ALUMNA: DIANA BRENDA MENDOZA AYORA

PROFESORA: EDITH PICASSO

ASIGNATURA: CONTABILIDAD 2

LICENCIATURA: ADMINISTRACION

FECHA DE ENTREGA: 29/07/2020

ACTIVIDAD: RESUMEN REGISTRO DE OPERACIONES

2DO SEMESTRE

Registro de operaciones.

VARIACIONES EN LAS CUENTAS.

Para conocer los valores con los cuales se forman los estados financieros es
necesario llevar una serie de cuentas para anotar en ellas todas las variaciones
que afecten a los elementos del Activo, del Pasivo y del Capital, por las
operaciones efectuadas por el negocio.

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce
cada operación, ya que por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos
cuentas.

Las variaciones, Los aumentos y disminuciones que sufran los valores de

Activo, Pasivo y Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se
deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.

El Activo aparece cargado, mientras que el Pasivo y el Capital aparecen

abonados.

Toda cuenta de Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
anotaci6n en el debe.

Toda cuenta de Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
anotación en, el haber.

La cuenta de Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotaci6n
en el haber.

El saldo de las cuentas del Activo siempre ser6 deudor, por que su movimiento
acreedor nunca podrá ser mayor que el deudor, ya que no es posible disponer
de mayor cantidad de valores de los que, hay; por ejemplo, de Caja nunca
podrá salir mayor cantidad de dinero que el que se tenga en existencia.

El saldo de las cuentas del Pasivo siempre será acreedor, por que el
movimiento deudor nunca podrá ser mayor que el acreedor, ya que no es
posible pagar más de lo que se debe.
El saldo de la cuenta de Capital por lo regular es acreedor, porque casi siempre
los aumentos de capital son mayores que las disminuciones- del mismo,
solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

Se debe cargar:

✓ Cuando aumenta el Activo.

✓ Cuando disminuye el Pasivo.
✓ Cuando disminuye el Capital.

Se debe abonar:

✓ Cuando disminuye el Activo.

✓ Cuando aumenta el Pasivo.
✓ Cuando aumenta El Capital

Cuentas de Capital o de Resultados.

✓ Gastos de venta.
✓ Gastos de administración.
✓ Gastos y productos financieros.
✓ Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y administración estan destinadas únicamente

al registro de operaciones que producen disminuciones del Capital razón por la
cual siempre se deben carga.

Las cuentas de Gastos y productos financieros y Otros gastos y productos, por

estar destinadas al registro de operaciones que produzcan, tanto aumentos
como disminuciones de Capital.

Las cuentas del Activo empiezan con un cargo, aumentan cargándolas,

disminuyen abonándolas, y su saldo es deudor.

2. Las cuentas del Pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas,

disminuyen cargándolas, y su saldo es acreedor.

3. La cuenta de Capital empieza con un abono, aumenta abonándola,

disminuye cargándola, y su saldo por lo regular es acreedor.

4. Las cuentas del Capital o de resultados: Gastos de venta y Gastos de

administración, siempre se cargan y, por tanto, su saldo será deudor.
5. Las cuentas del Capital o de resultados: Gastos y productos financieros y
Otros gastos y productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo
podrá ser deudor o acreedor.

Para registrar las operaciones, en primer lugar, se deben analizar, es decir, se

debe determinar la variación que sufren las cuentas afectadas y, después, se
deben aplicar las reglas del cargo y del abono.

Se anota la cuenta deudora con su cantidad de cargo, y en el siguiente renglon

dejando sangría, se anota la cuenta acreedora con su cantidad de abono. A
esta forma de registrar una operación se le denomina asiento de Diario

Modo de expresar correctamente los asientos de diario. Para distinguir la

contraposición que guarda la cuenta de cargo con respecto de la de abono, a
ésta última se le antepone en forma expresa, no escrita, la preposición “a”; en
atención a lo indicado el asiento de Diario anterior se debe expresar así: Caja
“a”.

PARTIDA DOBLE.

Compensaci6n entre las cuentas del balance. En cada operación que se

efectúa, los elementos del Balance varían: mas no por ello deja de subsistir la
igualdad numérica entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital, ya que si
la operación aumenta.

Partida doble. La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y

abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos
del Balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la
suma del Pasivo con el Capital.

IGUALDAD NUMERICA ENTRE LOS MOVIMIENTOS.

Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas,
conservando la igualdad, numérica del Balance, es natural que la suma de los
cargos y de los abonos de cada asiento sea la misma.

Por tanto, si los movimientos de las cuentas están formados con los cargos y
abonos que han recibido, y éstos están compensados, es lógico que también la
suma de los movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma
de los movimientos acreedores de todas las cuenta.

Balanza de comprobación.

Este nuevo documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los

cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas
del Mayor, respetando la partida doble.
 “La Balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea
necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con el objeto de facilitar
la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año.

La Balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:

1. Nombre del negocio.

2. Nombre del documento, o sea, Balanza de comprobación.

3. Folio del Mayor de cada cuenta.

4. Nombre de las cuentas.

5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las

cuentas que están saldadas.

Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la Balanza de
comprobación. Sin embargo, hay otros que no se pueden conocer por medio de
ella, por ejemplo:

1. Haber omitido en las cuentas del Mayor el pase completo de un asiento del
Diario.

2. Haber cargado una cuenta en lugar de otra.

3. Haber abonado una cuenta en lugar de otra.

Es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de la Balanza de

comprobación coincidan con las sumas de los cargos y abonos de los asientos
del Diario. Para saber si en el Mayor no se ha cargado o abonado una cuenta
por otra, es necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas
coincidan con su Mayor auxiliar correspondiente. Esta comprobación será
objeto de un estudio posterior.