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Asientos de ajuste y los efectos de cierre

de un periodo.
Asientos de ajuste. Son aquellos que se realizan al final de cada periodo
contable, ya sea mensual, trimestral o anual y tienen por objeto actualizar
las cuentas de ingresos y gastos para que los gastos que se generan en el
mismo lapso.
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situacin
financiera o balance general y una del estado de resultados. En
consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de ingresos o de gastos,
no es un asiento de ajuste.
En algunos casos se conoce exactamente la cantidad por la cantidad por
la que debe ajustarse una cuenta, y en otros la cifra deber estimarse en
vista de factores que tambin son estimativos.
REGLAS GENERALES PARA REGISTRAR LOS ASIENTOS DE AJUSTE
Si la cantidad de ajuste puede determinarse exactamente, el asiento
respectivo deber registrarse en la misma cuenta ajustada.
Si la cantidad del ajuste, no obstante haberse obtenido por medio
de un clculo aritmtico, expresa una estimulacin o apreciacin, el
asiento deber registrarse en una cuenta complementaria a aquella
que exprese el saldo motivo del ajuste; el nombre de esta cuenta
deber indicar el carcter estimativo de un saldo.
TRASCENDENCIA DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE.
Principales ajustes al cierre del ejercicio realizados por las entidades:
a. Ajustes de ingresos
Estos ajustes son necesarios para reconocer todos los ingresos
obtenidos en el periodo, con el fin de que la utilidad neta sea
expresada en forma correcta en el estado de resultados. Existen dos
tipos de ajuste de ingresos
1) Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados.
2) Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que se
convierten en ingreso cuando se devengan
A continuacin veremos a detalle el registro contable del tipo de ajustes
mencionados anteriormente.
1) Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados. Los ingresos
pueden ser devengados antes de que se reciba efectivo del cliente,
o de que se contabilice la operacin en los registros contables. Son
ingresos que se han ganado pero aun no se ha cobrado el efectivo
correspondiente.
El ajuste por ingresos devengados requiere de un cargo a una cuenta
por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingreso.
ANTICIPO DE CLIENTES. Cuando un cliente para servicios prestados por
adelantado, se carga a la cuenta de efectivo (bancos) y, por lo
general, se acredita a una cuenta de pasivo llamada anticipo de
clientes, debido a que no se ha prestado el servicio y el ingreso an no
se ha ganado.
Al finalizar el periodo contable se necesita un asiento de ajuste para
disminuir la cuenta de pasivo, por el importe de los servicios que se
hayan realizado, y reconocer la proporcin de ingresos correspondiente
para anotar el importe ganado durante el periodo.
b. Ajustes de inventario
En los casos de negocios de tipo comercial, el ajuste por inventario es
indudablemente, el de mayor importancia, puesto que de l depender el
clculo de la utilidad o prdida en la venta de mercancas y artculos
manufacturados.
Recuerde que en casos de empresas comerciales, el inventario es la lista
de mercancas compradas para volver a venderlas.
Para el correcto control de la mercanca se utilizan tarjetas de almacn,
que cumplen el papel de auxiliar de la cuenta de almacn. En la tarjeta
de almacn aparecen dos datos importantes: el primero referido a la
cantidad de artculos, y el segundo al importe. En estricta teora, la
cantidad de artculos indicados en cada tarjeta de almacn debe
coincidir con el recuento fsico; en caso de cualquier diferencia, ser
necesario investigar la causa de la misma para poder realizar ajuste
contable correspondiente.
Par ello se considera el tipo de mercanca que la empresa maneja, ya que
existen artculos que por su propia naturaleza merman; asimismo, el manejo
de la mercanca puede provocar roturas, derrames, etctera.
c) depreciaciones de inmuebles, maquinaria y equipo.
La cuenta complementaria de activo depreciacin acumulada tendr
abonos peridicos por concepto de depreciacin, que ah se irn
acumulando hasta que, al terminar el plazo previsto, su movimiento
acreedor iguale al importe de la cantidad que se plane depreciar.
ELABORACIN DE LA HOJA DE TRABAJO.
Para formular la hoja de trabajo se debe realizar el siguiente
procedimiento:
a) Se inicia transcribiendo las cuentas y los saldos de la balanza de
comprobacin practicada en el ejercicio.
b) Se registran los asientos de ajuste en la hoja de trabajo,
desarrollando de esta forma el proceso de ajuste de saldos
c) Se elabora la balanza de saldos ajustados o balanza previa, llamada
as por ser anterior o previa a los estados financieros.
EFECTOS DE CIERRE DE UN PERIODO
El cierre del ejercicio de la empresa da origen a la iniciacin de la
contabilidad del nuevo ejercicio, las cuentas de activos y capital no se
cierran y se les conoce como cuentas permanentes
EJEMPLIFICACIN DE CIERRE DE CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados est integrado bsicamente por los siguientes
elementos:
a) Ingresos, costos y gastos
b) Utilidad o prdida neta.