Capitulo: 4 : Terminación del ciclo contable

El ciclo contable es el proceso mediante el cual las compañías producen y presentan sus estados
financieros. La contabilidad ocurre en dos momentos diferentes:

● Durante el periodo: Registro de transacciones en el diario Traspaso de las cuentas al mayor

● Al final del periodo: Ajuste de las cuentas Cierre de las cuentas Preparación de los estados financieros

1- Preparar una hoja de trabajo contable

a) Escriba los títulos de las cuentas y sus saldos no ajustados en la columna Balanza de
comprobación de la hoja de trabajo, y obtenga el total de las cantidades
b) Ingrese los asientos de ajuste en la columna Ajustes, y obtenga el total de las cantidades
c) Calcule el saldo ajustado de cada cuenta, combinando la balanza de comprobación y las
cifras de ajuste. Ingrese el monto ajustado de cada cuenta en la columna Balanza de
comprobación ajustada
d) Dibuje una línea imaginaria por arriba de la primera cuenta de ingresos (en este caso,
Ingresos por servicios). Cada cuenta por arriba de esa línea (cuentas de activos, pasivos y
capital) se copia de Balanza de comprobación ajustada a la columna de Balance general.
Cada cuenta por debajo de esa línea (ingresos y gastos) se copia de Balanza de
comprobación ajustada a la columna de Estado de resultados.
e) En el estado de resultados, calcule la utilidad neta o la pérdida neta, como los ingresos
totales menos los gastos totales. Ingrese la utilidad (o pérdida) neta como la cantidad de
equilibrio en el estado de resultados. Ingrese también la utilidad (pérdida) neta como la
cantidad de equilibrio en el balance general. Posteriormente totalice las columnas del
estado financiero

Utilidad neta: Monto de equilibrio de la columna de cargos en el estado de resultados

Perdida neta: Gastos excedentes de los ingresos

2- Usar la hoja de trabajo para preparar los estados financieros

Preparación de estados financieros y asientos de ajuste a partir de una hoja de trabajo: Ya

tendríamos la utilidad y perdida neta con lo que preparamos nuestros estados financieros,
después realizamos los asientos de diario y de traspasos a las cuentas.

3- Cerrar las cuentas de ingresos gastoso y retiros

El cierre de cuentas ocurre al final del periodo. El cierre consiste en registrar en el diario y en
traspasar los asientos de cierre, para tener las cuentas listas para el siguiente periodo. El
proceso de cierre iguala a 0 todos los ingresos y todos los gastos, para medir en forma separada
la utilidad neta de cada periodo, con respecto a todos los demás periodos.

Cierre de cuentas temporales:

 a) Llevar cuentas de ingresos iguales a 0, se transfiere los ingresos totales a la cuenta de
abonos de perdida y ganancia
b) Cuenta de gastoso igual a 0 utilizando la cuenta de perdida y ganancia
c) La cuenta perdidas y ganancias mantiene la utilidad y perdida neta
d) Cuenta de retiros igual a 0 utilizando la cuenta de capital
4- Preparar la balanza de comprobación posterior al cierre
Realizar la balanza de comprobación posterior al cierre
5- Clasificar los activos y los pasivos como largo plazo o circulantes
Clasificación de activos y pasivos:
Activos:
-Activos circulantes
-Activos circulantes
Pasivos:
-Pasivos circulantes
-Pasivos a largo plazo
Con la respectiva selección e activos y pasivos se prepara el balance general clasificado
detallando las cuentas
6- Usar la razón circulante y la razón de endeudamiento para evaluar una compañía
Razón circulante: Capacidad de una compañía de resolver sus pasivos circulantes
Razón circulante = Activo circulante total/ Pasivo circulante total
Razón de endeudamiento: Mide la capacidad general de una organización de organizar sus
deudas
Razón de endeudamiento = Pasivos totales/Total de activos