P. 1
Ensayo Ciclo Contable Resumido

Ensayo Ciclo Contable Resumido

|Views: 1.224|Likes:
Publicado porNoel García

More info:

Published by: Noel García on Dec 23, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/03/2013

pdf

text

original

Contabilidad Financiera

Ensayo sobre el ciclo contable

Noel Andrés García Carrillo
No. De Control: 07170637

Mayo de 2011

ENSAYO CICLO CONTABLE

muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables. dependiendo de la naturaleza del negocio. 1 El ciclo contable Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra. controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa. inventarios. operaciones que realiza. volumen de datos que haya que manejar y las demandas de información que la administración y otros interesados imponen al sistema. 7 Elaboración y presentación de los estados financieros. Podemos decir que la definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que requiere para planear. ventas. clasificación. 4 Asientos de resultados. 3 Asientos de ajuste. ENSAYO CICLO CONTABLE . tamaño de la compañía. 2 Captación. composición. Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como: estructura de capital. Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios. registro. 5 Asientos de cierre.El ciclo contable ÍNDICE 1 Sistema De información financiera. 6 Terminación de la hoja de trabajo. etc.

. son los siguientes: 1. Sin embargo.. la hoja de trabajo. 4. los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al público. y cada período es un ciclo contable recurrente.Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario... El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros. 6. que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobación posterior al cierre.Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional). durante la vida de un negocio. los estados financieros. continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor.Elaboración de un balance de prueba ajustado 7.Analizar los ajustes y las correcciones. es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable.. registrarlos en el diario y transferirlos al mayor. Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. ENSAYO CICLO CONTABLE . Se inicia con el registro de las transacciones. según el orden en que se presentan. no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable. La vida de un negocio o de una empresa se divide en períodos contables. y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable. la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste. Los pasos. 2 Captación.Pase del diario al libro mayor.El ciclo contable. registro. finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.. que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada. clasificación. por lo tanto. la elaboración del balance de comprobación. 5. 8.Balance General al principio del período reportado: 2..Elaboración de los estados financieros formales. 3.. su traspaso a las cuentas del libro mayor y. Una auditoría le agrega credibilidad a los estados financieros.Cierre de libros.

de acuerdo con el registro de mercancías que la empresa tenga establecido. que es el recuento físico de lo que se encuentra en la caja. a continuación se enumeran los que proceden. Una vez ajustadas las cuentas de Caja. Puede haber otras circunstancias por las cuales los saldos de las cuentas del libro mayor al final del ejercicio no coincidan con el valor que se tiene registrado en el libro Mayor. y si hay alguna diferencia se deben registrar con un asiento de ajuste. pero no siempre coincide con el valor del inventario físico. pero es necesario comprar si el saldo en Mayor corresponde a lo que físicamente existe en la caja. y se realiza a través de un proceso llamado “Arqueo de caja”. Bancos y Almacén. pero puede presentarse que el saldo expresado en nuestros Libros no coincida con el estado de cuenta bancario. los saldos de dichas cuentas no siempre coinciden con la situación real. Ajuste de la cuenta de Bancos: La cuenta Bancos representa el valor del efectivo depositado dentro de las instituciones bancarias. Al término del ejercicio. Ajustes en las cuentas por cobrar: ENSAYO CICLO CONTABLE . para saber si su valor coincide. Ajuste de la cuenta de caja: El saldo de la cuenta de caja representa la existencia de efectivo presente en la empresa.3 Asientos de ajuste. éste no se debe elaborar con los saldos que arrojen las cuentas del libro Mayor. después de haber comprobado mediante la balanza de comprobación de que todos los asientos del libro diario han sido pasados correctamente al Mayor y que el saldo de cada una de las cuentas registradas en él coincide con el de su Mayor auxiliar correspondiente. debido a varias circunstancias. pues aunque no se hayan cometido errores al registrar las operaciones. se debe de proceder a la información de los estados financieros. Entonces. Por lo que se refiere a la formación del Balance general. antes de continuar con los estados financieros es necesario revisar cada una de las cuentas del Mayor. Un asiento de ajuste es entonces un asiento previo a la Balance General. se hacen al terminar el ejercicio y tienen por objeto corregir rectificar el saldo de las cuentas. Ajuste de la cuenta Almacén: El Saldo de esta cuenta refleja la existencia de las mercancías. se deben hacer los asientos de ajuste para determinar la utilidad o la pérdida en ventas.

su valor se debe cargar en las cuentas de Caja. o bancos y abonar en la cuenta de otros gastos y productos. entre el valor de las ventas. por los mismos procedimientos. Cancelación de créditos incobrables: El valor de los créditos que se consideren absolutamente incobrables se debe cancelar por medio de la cuenta de Provisión para créditos incobrables. pero existentes como un activo. Y multiplicar la tasa del tanto por ciento que resulte de la cuenta de clientes en el ejercicio. Un tanto por ciento sobre las ventas: Consiste en dividir el valor de las perdidas sufridas por los créditos incobrables. se calcula la pérdida probable. y multiplicar la tasa por el valor de las ventas. Aunque no todas las cuentas de clientes se llegan a cobrar totalmente debido a diferentes causas. Ajustes por acumulación de Activo: Estos ajustes tienen la finalidad para que en el balance general aparezcan cifras que estén a favor de la empresa. lo que originaría pérdidas o ganancias superiores a las reales. por ejemplo: ENSAYO CICLO CONTABLE . Cuenta de Documentos por cobrar Se ajusta de la misma forma que la de clientes.Clientes: El saldo representa el valor que los clientes deben por concepto de ventas a crédito. El principal motivo es a causa de deudores. Un tanto por ciento sobre cada saldo de cobro dudoso: Consiste en examinar cada cuenta y conocer el tiempo que tienen vencidas para poder aplicar un tanto por ciento de pérdida probable. no registrados a la fecha. del mismo modo que para cancelar los documentos incobrables para Clientes. Cuenta deudores diversos: Se ajusta de la misma forma para clientes. se debe estimar como incobrable una parte del saldo la cuenta de Clientes. Cancelación de documentos incobrables: Se debe de cancelar por medio de la cuenta de provisión para créditos incobrables. Recuperación de créditos incobrables: Si los créditos incobrables se llegasen a recuperar. pues en otro caso se tendrían que aplicar pérdidas por cuentas incobrables. Un tanto por ciento sobre el saldo de la cuenta de Clientes: Consiste en dividir el valor de las pérdidas por créditos incobrables entre el valor de los saldos de la cuenta de clientes.

El IVA se abonará en la cuenta IVA por pagar. es la diferencia entre el valor original y el de desecho. Tambien son pendientes de cobro y provienen principalmente de acciones que el negocio haya adquirido de otras compañias.Intereses por cobrar: Se producen por las cuentas vencidas y no pagadas por los deudores. y se cargará al mismo deudor. Los saldos de las cuentas de Resultados se deben tomar de la Balzna de Saldos ajustados. se carga en la Cuenta Deudores diversos y se abona en gastos y productos. Se deben tomar en cuenta varios aspectos. Dividendos por cobrar. 4 Asientos de resultados Se hacen al Terminal el ejercicio para transferir los saldos de las cuentas de resultados a la de pérdidas y ganancias con el objeto de conocer la utiildad o la pérdida del ejercicio. Para poder comprobar El valor original será el precio a la que fue adquirido Vida probable es el tiempo que se juzga puede durar un determinado bien o servicio. ENSAYO CICLO CONTABLE . el tiempo que ha pasado desde su compra. y se cargará al mismo deudor. El IVA se abonará en la cuenta IVA por pagar. y se cargará al mismo deudor. Depreciación total. Ajustes del activo fijo: Depreciaciones: Como sabemos el activo fijo está formado por bienes que tienen cierta permanencia o fijeza y han sido adquiridos con el propósito de usarlos. Valor de deshecho es el precio que se considera puede tener el bien después de haberse usado durante su vida probable. se carga en la Cuenta Deudores diversos y se abona en gastos y productos. como el estado actual en que se encuentran. El IVA se abonará en la cuenta IVA por pagar. se carga en la cuenta de deudores diversos y se abona en gastos y productos financieros. Rentas por cobrar: Son ingresos pendientes de cobro por alguna renta que el negocio haya generado. los cuales debido al uso están sometidos a la depreciación. el servicio o uso que hayan prestado. etcétera.

se puede hacer en un solo documento denominado hoja de trabajo. Cómo su nombre lo indica. resultaron con saldo deudor.Para traspasar los saldos de las cuentas de Resultados a la de pérdidas y ganancias se deben hacer dos asientos: 1) Se transfieren los saldos acreedores. Después de esto las cuentas de resultados quedan saldadas. desde la balanza de comprobación. saldo que se debe transferir a la cuenta de capital Si el saldo es deudor. En el segundo asientos transfiere de la cuenta de Pérdidas y ganancias los saldos de las cuentas de resultados Gastos de Venta. 5 Asientos de Cierre. Balanza previa al balance: Se formula con los saldos de las cuentas que quedan abiertas después de haber trasladado al libro Mayor los asientos de pérdidas y ganancias. que son las que. los saldos de las cuentas de Resultados. saldo que deberá transferirse a la cuenta de Pérdida del ejercicio. 2) se transfieren los saldos deudores. 6 Hoja de trabajo Todo el proceso desarrollado. en nuestro caso. Este asiento se hace con los saldos de las cuentas que aparecen en la Balanza previa al Balance general. que son los que aparecen con saldo acreedor. hasta la formulación de los estados financieros. En el primer asiento se transfiere de la cuenta de Pérdidas y ganancias. Ventas y Gastos y productos financieros. y la cuenta de pérdidas y ganancias si queda con un saldo acreedor. también conocida como Estado de trabajo. Que aunque no es un documento indispensable es un apoyo para el proceso interno de la empresa que se utiliza antes de hacer el cierre anual de operaciones y sirve como guía para hacer con más rapidez los asientos de ajuste. representaría la pérdida del ejercicio. los de perdidas y ganancias y de cierre. Al trasladar el asiento de cierre al libro mayor todas las cuentas deben quedar saldadas o cerradas. se hace para saldar o cerrar las cuentas que quedan abiertas después de haber trasladado los asientos de pérdidas y ganancias al libro mayor. representa la utilidad del ejercicio. Se realiza en una hoja tabulada de 12 columnas en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones: ENSAYO CICLO CONTABLE . Gastos de administración y otros gastos y productos.

pero. es necesario dejar después de ella tres disponibles. en la primera de ellas se anotan los movimientos deudores.Balanza de comprobación. con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período La información presentada en los estados financieros interesa a: La administración. Si una cuenta solo recibe un ajuste de cargo o abono no es necesario dejar después de ella renglones disponibles. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. los acreedores. CLASIFICACIÓN Los estados financieros básicos son: El balance general El estado de resultados El estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en la situación financiera ENSAYO CICLO CONTABLE . Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable. para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. pues el cargo o el abono se anota en el mismo renglón dónde aparece la cuenta. si por ejemplo. En las cuatro primeras columnas se registra la Balanza de comprobación. crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los acreedores. se deben dejar disponibles los renglones necesarios para anotar los ajustes que reciban las cuentas. después de conocer el rendimiento. 7 Elaboración de los estados financieros. en la tercera. para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. El estado. para la toma de decisiones. en la segunda. una cuenta recibe cuatro asientos de ajuste. los acreedores. Al hacer la Balanza de comprobación. los saldos deudores y en la cuarta. el primer ajuste se anotará en el mismo renglón en que aparece la cúenta y los demás en los tres renglones disponibles.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre. De esta manera la utilidad (pérdida) se obtiene restando los gastos y/o pérdidas a los ingresos y/o ganancias. asociadas con eficiencia en las operaciones. desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista). firmado por los responsables: Contador Revisor fiscal Gerente El Estado de Resultados. Sin embargo. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. es el instrumento que utiliza la administración de la empresa para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. al contrario. presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos. Ahora. eso no quiere decir que sea la única manera o la mejor manera de determinarla. La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio. y las pérdidas. revisión y elaboración BALANCE GENERAL Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa. el estado de resultados es visto como el instrumento que lo provee de un “Índice de eficiencia”. Las opiniones pueden dividirse al respecto. Las utilidades son. sus obligaciones y su capital. se asocian con ineficiencia.El estado de flujos de efectivo Responsabilidad Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración. generalmente. ENSAYO CICLO CONTABLE . valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

y poder corregir errores en la Contabilidad. ENSAYO CICLO CONTABLE .Conclusión: Podemos decir entonces que el proceso contable es el conjunto de fases a través de las cuales la Contabilidad obtiene y comprueba información financiera a través de este proceso se observa de dónde se obtiene la información financiera.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->