Curso de 20 horas

del Sistema De
Gestión De
Seguridad Y Salud En
El Trabajo
 Módulo 2
Construcción del
plan de Mejora
Bienvenido al modulo 2 de
nuestro curso de 20 horas
del Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
En este modulo veremos.

Identificación
Definición de
de no
acciones
conformidades
preventivas
y su análisis

Definición de
Construcción
acciones
del Plan Anual
correctivas
del SG-SST
En este modulo brindara el Conocimiento para
el seguimiento, y cierre de acciones de mejora
para la planificación Anual del SGSST.
 ¿Por qué es
importante
identificar las No
conformidades
del SGSST?

Participa en el Foro que se

encuentran en la plataforma y da la
opinión sobre la importancia de la
identificación de las No
conformidades del SGSST
Iniciemos
 Identificación de
No conformidades
y su análisis.
Identificación de No conformidades

El Decreto 1072 de 2015 en el articulo

2.2.4.6.2, Numeral 26 define que una no
conformidad es el No cumplimiento de un
requisito, puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de
trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
No Conformidad

Externos (incumplimiento de legislación, una

norma técnicas adoptadas por la compañía,
Una No Conformidad es requerimientos de un proveedor)
el incumplimiento de un
requisito
preestablecido, estos
requisitos de diferente
origen: Internos (incumplimientos de procedimientos
de la empresa, requisitos definidos en los
sistemas de gestión, etc.
Mecanismos de identificación de No
conformidades.

La gestión Resultado Rendición Resultado Reportes En las Resultados de

interna de las de las de cuentas de inspeccion mediciones
responsabilid de higiénicas
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Sistema de
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planeadas • Interna inseguras ntales
Gestión de
Seguridad y y no
Salud en el planeadas • Externa
Trabajo
De los hallazgos encontrados en la Auditoria,
se debe plasmar los planes de acción, para
realizar la corrección de las No conformidades
y permitir que el hallazgo no se vuelva a
repetir.
La empresa XaYeZi, se dedica al mantenimiento industrial,
cuenta con un total de 50 trabajadores en su labor realizan
actividades de trabajo en alturas, trabajo en caliente.
Durante el ejercicio de auditoria tuvieron los siguientes
hallazgos.
Hallazgos.
Articulo Auditado Hallazgo
2.2.4.2.2.5 afiliación por medio del Se evidencia que 4 de los 10 trabajadores se encontraban
contratante. realizando trabajos en la planta cliente, sin contar con la
afiliación a la seguridad social.

2.2.4.6.8 Obligaciones de los Se evidenció en la inspección que los colaboradores no

empleadores contaban los elementos de protección para corte y
2.2.4.6.23 Gestión de los peligros y soldadura, en la entrevista ellos manifestaron que la
riesgos compañía les otorgo una careta para soldar y una para
pulir para los 12 soldadores de planta y en ese momento
se encontraban en otro frente de trabajo.
Plan de acción
Articulo auditado Plan de acción
• de Acción. afiliación por medio del •
Plan2.2.4.2.2.5 Realizar la afiliación al sistema de seguridad social del total
contratante. de los trabajadores dependientes de la compañía de
manera prioritaria.

2.2.4.6.8 Obligaciones de los • Comprar todos los elementos protección personal para
empleadores todos trabajadores .
2.2.4.6.12 Documentación • Realizar un registro de la entrega de EPP
2.2.4.6.23 Gestión de los peligros y • Realizar la entrega de los elementos de protección
riesgos personal a cada uno de los trabajadores de acuerdo a la
evaluación del riesgo para la tarea.
Acción preventiva
Acción preventiva

El Decreto 1072 de 2015, en su articulo 2.2.4.6.2 numeral

3 define como una acción para eliminar o mitigar la(s)
causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación
potencial no deseable.
¿Cuándo debo implementar una acción
preventiva?
Cuando se presentan incidentes

Siempre que detectes una

condición que pueda llevar
a no conformidad, un
posible riesgo, entonces se Cuando se detecta condiciones y actos
debe evaluar si debes e inseguros.
implementar una acción
preventiva.

Cuando se evidencia un cambio en las operaciones

que modifica las condiciones del lugar de trabajo.
Acción correctiva
Tratamiento de no conformidades y
acciones correctivas
Verificación de las
Seguimientos de acciones y cierre
Detección
las acciones.

Análisis del
Acción preventiva
efecto.

Análisis de causa Acción correctiva

Detección.

La primera fase es la detección de la No conformidad.

Una No conformidad podría ser detectada por
cualquier miembro de la organización, así como por
cualquier persona externa interesada (auditores,
proveedores, clientes). Una vez detectada es
importante que sea documentada,
Análisis del efecto

Se analiza el efecto producido por la No

conformidad detectada y de forma automática
e inmediata, se intenta reparar dicho efecto.
Estas acciones reparadoras suelen ser
inmediatas y son importantes asignar un
responsable y una fecha máxima para su
ejecución.
Esquema para el Tratamiento de las
No Conformidades
Análisis de la causa

Esta fase se comprueba cuáles son las causas

raíz que han dado lugar a esa No Conformidad.
Existe diferentes metodología a seguir para
realizar un análisis de causas dentro las cuales
están Ishikawa, Pareto, etc., sin importar la
metodología de elección la idea de encontrar la
causa raíz.
Acción correctiva

Una acción correctiva es una acción tomada para

eliminar las causas de una no conformidad detectada.
No es sólo la corrección del incumplimiento detectado,
sino que es la eliminación de la causa raíz que generar
dicho no conformidad.
Una Acción Correctiva es la acción para eliminar la
causa de una No Conformidad y evitar que vuelva a
ocurrir.
Acciones Preventivas.

Se deben establecer y definir las acciones

preventivas, asignando los responsables y los
plazos para el cierre de las respectivas acciones,
para evitar que las No conformidades
potenciales puedan materializarse.
Seguimiento de las acciones

Es necesario hacer un seguimiento periódico del

grado de cumplimiento de las acciones
establecidas, indicando quién realiza dicho
seguimiento, la fecha y el estado de evolución. Lo
más adecuado es hacer un seguimiento
cuantificado (% de cumplimiento, etc)
Verificación de la Eficacia y Cierre

En este punto se trata de analizar la eficacia

de las acciones implantadas, si el resultado
ha sido eficaz y se ha obtenido el resultado
que se esperaba eliminando la causa raíz
que dio origen a la no conformidad.
• Cuando la acción correctiva ha sido eficaz, se procede
a su cierre, indicando que ha sido eficaz, la persona
que hace dicho cierre y la fecha.

• Las No conformidades solo deberían ser cerradas,

cuando a su vez se han cerrado satisfactoriamente
todas las acciones correctivas relacionadas.
Las acciones correctivas pueden ser derivadas
de una No conformidad, se pueden emprender
varias acciones para solventar una misma No
Conformidad.
Es fundamental definir responsables ejecutores
y los plazos para llevarlas a cabo.
Te invitamos en a ver el Anexo 5
Infografía de hallazgos en
nuestra plataforma.
Plan de trabajo anual
SG-SST
¿Qué es le plan de trabajo anual?

El plan anual de trabajo es un instrumento de

planificación y gestión que permite llevar a cabo los
fines de la organización, mediante una adecuada
definición de los objetivos y metas que se pretenden
alcanzar de manera que se utilicen con eficiencia,
eficacia y economicidad.
El plan de trabajo anual es una obligación.

El Decreto 1072 de 2015 En el Artículo 2.2.4.6.8, punto 7,

establece como obligación la generación de un plan de
trabajo anual:

…“Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para

alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades,
en concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales ”.
En ese orden de ideas, el plan de trabajo anual es un
documento donde se establece las actividades de
Seguridad y Salud en el trabajo a ejecutar durante el
periodo comprendido de 1 de enero al 31 de diciembre
del año, y que debe estar firmada por el Representante
Legal y el Responsable del SGSST.
Insumos para el Diseñar plan de trabajo
Resultados de la autoevaluación de estándares mínimos

Hallazgos u observaciones obtenidos durante la auditoria

Compromisos de la investigación de los accidentes de trabajo

Algunos
insumos son:
Riesgos prioritarios de la matriz de identificación de peligros y
evaluación de riesgos.

Informes de condiciones de salud

Recomendaciones de Sistema de Vigilancia Epidemiológico.

Te invitamos en a ver el Anexo 6
Infografía como construir un
plan de acción, en nuestra
plataforma.
RECAPITULEMOS
Recapitulemos

Una No Conformidad es un No cumplimiento de un requisito. Puede

ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de
trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros

Una acción preventiva una acción para eliminar o mitigar la(s)

causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación
potencial no deseable.

El plan de trabajo anual es el documento donde establece las

actividades del seguridad y salud en el trabajo que se llevaran a
cabo en ese año.
Evaluación de
conocimiento
 ¡Lo logramos!
Ahora evaluemos lo aprendido
Evaluación de conocimiento

Te invitamos a que participes en

la evaluación del modulo 02,
que se encuentra en la
Miremos que
aprendimos. plataforma…
Recuerda que este proceso es
importante para el aprendizaje y
el avance del curso.
 Contáctenos
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