PREVENCIÓN

INTEGRAL EN EL
MANEJO DE
SUSTANCIAS
CATALOGADAS
SUJETAS A
FISCALIZACIÓN
PREVENCIÓN INTEGRAL EN EL MANEJO DE
SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN

SUBSECRETARÍA TÉCNICA DE CONTROL Y ADMINISTRACIÓN

DE SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A FISCALIZACIÓN
 UNIDAD 5

PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL

PREVENTIVO Y SISTEMA INFORMÁTICO PARA
SALDOS EMPRESAS

TEMA 2

Análisis de mecanismos de control

documental
Análisis de mecanismos de control documental
Enfocado a llevar registros de las
transacciones de las sustancias catalogadas
en cada área que se use, los resultados
tienden a mejorar en la medida que se logre
el compromiso por parte de las empresas y
el ente de control para realizar análisis y
revisiones de los documentos de respaldo
que se llevan en cada empresa para
establecer mejoras permanentes
 Objetivo General

Establecer de manera general los se

documentos que deben llevar en cada
área donde intervienen las SCSF,
estableciendo requisitos que permitan
contar con una adecuada trazabilidad de
las sustancias.
Mecanismos de control documental :

• Control individualizado que se realiza a cada pedido o trabajo

Ordenes de
producción
que se está elaborando.

Orden
• Detalla por escrito las instrucciones para realizar algún tipo de trabajo
de o encargo.
trabajo

• Acuerdo puntual entre el prestador de los servicios y el receptor de

Orden los servicios, mediante el cual el receptor de los servicios solicita
de
servicio servicios puntuales.

• Documentos que acompañan la sustancia en el traslado entre su lugar

Ordende
despach
de venta y el punto de uso.
o
 Orden de Producción
Información mínima que debe contener:

• Cantidades y/o volúmenes de sustancia controlada sujeta a

fiscalización a utilizar y todos los demás componentes.
• Equipos y/o maquinaria que se utilizará para el trabajo.
• Firma y nombre del personal responsable que realizará la
actividad.
• Condiciones bajo las cuales se desarrollará el trabajo (Presión,
temperatura, etc)
• Fecha de realización del trabajo.
• Nro. de lote de la SCSF utilizada
• Información sobre requerimientos especiales de proceso (vacío,
agitación, uso de EPP especial, etc)
 Registros de inventaros
Tipo de inventarios:

1.Inventario perpetuo. Se hace un registro continuo (día a día) del usos de

las SCSF, por lo que se puede conocer el stock de las sustancias y su ubicación
de forma inmediata, y las existencias de las sustancias catalogadas sin tener
que determinar una fecha de corte del inventario.

2.Inventario periódico. Se eligen fechas específicas para contabilizar las

SCSF según las necesidades de la empresa, lo que suele requerir más tiempo
y esfuerzo. Debe considerarse el cese de actividades momentáneo
Para analizar
Beneficios de ejercer un buen control de
inventario

Información Permite tener un

Optimiza la
relevante y Acentúa la Ayuda a la mejor
Incrementa la inversión de
vigente sobre las efectividad de la identificación conocimiento y
calidad de recursos
existencias, compañía y la pertinente de control de las
servicio a (económicos,
posibilitando eficiencia de sus estacionalidad o entradas, salidas
clientes humanos y
mejores tomas procedimientos flujo de las SCSF y localización de
temporales)
de decisiones las SCSF
Control de pesaje aleatorio

Verificar durante los tres puntos estratégicos como son salida

de la empresa (comercializadora, productora), transporte
(empresas calificadas para transporte) y llegada (puntos de
uso), si las sustancias sufren alguna alteración

Permite dar un seguimiento en tiempo real de la sustancia

catalogada, con este sistema se logra un control preventivo a
tres puntos estratégicos como son salida de la empresa
(comercializadora, transporte y comprador)
Número de Lote

Brinda información particular de la sustancia, como es lugar

y fecha de fabricación, fabricante e información
complementaria

Código alfanumérico que se asigna a una sustancia,

individual, que tendrá por siempre, una identificación
cierta, es como la huella digital de la sustancia.
 Para implementar:
Mejorar los sistemas de pesaje en las empresas, implementando
balanzas electrónicas que registren los pesos de manera automática
de ser posible.

Elaborar un procedimiento de pesaje que deberá ser difundido en

la empresa, principalmente con el personal encargado de esta
actividad, así como también con las áreas de contabilidad y
facturación que intervienen de forma indirecta en este proceso.

Incluir a las empresas de transporte en las capacitaciones y en la

aplicación de los pesajes aleatorios, ya que ellos se encuentran
dentro de la cadena de movilización de las sustancias catalogadas
sujetas a fiscalización y tienen un grado de corresponsabilidad en el
transporte de las mismas
Gracias