PREVENCIÓN INTEGRAL EN EL MANEJO DE SUSTANCIAS

CATALOGADAS SUJETAS A FISCALIZACIÓN

GUÍA DIDÁCTICA
UNIDAD Nº 5

PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL

PREVENTIVO Y SISTEMA INFORMÁTICO PARA
SALDOS EMPRESAS

TEMA Nº 3

Ambiente de la interfaz de usuario de Sistema Saldos

Empresas SISALEM

Ecuador, Noviembre 2022

PRESENTACIÓN DEL TEMA

En la publicación GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS EN EL CONTROL

ADMINISTRATIVO DE INSUMOS QUÍMICOS Y SUSTANCIAS CONTROLADAS
EN
LOS PAÍSES DE AMÉRICA LATINA Y DEL CARIBE, pág. 35, el equipo técnico
de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito – UNODC,
recomienda:

“…..la implementación de herramientas informáticas que

permitan agilizar los trámites y envío de información, las
cuales podrán ser utilizadas por los operadores. Asimismo,
es de suma importancia establecer la obligatoriedad de
conservar los documentos de respaldo de los movimientos y
los registros electrónicos……”.

Ecuador cuenta con un sistema informático en línea desde el año 2009 –

Sistema de Saldos Empresas SISALEM, mismo que ha permitido almacenar
y disponer de información para análisis sobre transacciones que se han
ejecutado con sustancias catalogadas sujetas a fiscalización.

Objetivo General

 Describir la interfaz usuario del sistema SISALEM.

Objetivos Específicos

 Conocer la forma de acceso a la nueva interfaz de usuario del sistema

SIALEM
 Describir los procesos que se pueden ejecutar en el nuevo SISALEM
para cargar o revisar información relevante sobre sustancias
catalogadas sujetas a fiscalización

BIBLIOGRAFÍA

 Ley Orgánica de Prevención Integral del Fenómeno Socio

Económico de las Drogas (25-oct-2018)
 Reglamento para el Control de Sustancias Catalogadas Sujetas a
Fiscalización
 Manual de Usuario Sistema de Saldos Empresas SISALEM

Página 1 de 6
Desarrollo del Tema:

Sistema Informático para el Control Saldos Empresas (SISALEM)

El Sistema SISALEM en línea es una herramienta creada y administrada por la

entidad de control de sustancias catalogadas sujetas a fiscalización con la
finalidad de facilitar a las personas naturales y jurídicas calificadas en el MDG
registrar mediante la aplicación de software, información en tiempo real de
actividades a realizar (transporte) o realizadas (transacciones) con sustancias
catalogadas sujetas a fiscalización, como, importaciones, renovaciones de cupo,
reportes en línea.
Se facilita para su lectura la bibliografía principal en documentos electrónicos.

1. Ambiente de la interfaz de usuario

La interfaz de usuario del SISALEM es el espacio virtual en el cual se producen

las interacciones entre la persona encargada de registrar y/o reportar
transacciones realizadas con sustancias catalogadas sujetas a fiscalización y
computadoras-servidor virtual (se genera la transferencia de información de
usuario a servidor físico). El objetivo de esta interacción es permitir el
funcionamiento y control más efectivo del registro de información en lamáquina
desde la interacción con el humano.
La interfaz de usuario SISALEM incluye elementos como menús, ventanas,
contenido gráfico, cursor, en general, son canales por los cuales se permite la
comunicación entre la persona encargada del reporte vía internet y el servidor
virtual del Ministerio de Gobierno.

1.1. Ingreso al sistema

En la barra de direcciones en cualquier navegador web se debe digitar o pegar

el siguiente enlace:

https://sistemas.ministeriodegobierno.gob.ec:8443/Sisalem/indexInicio.jsp

en la pantalla previa a inicio, usted dispone de enlaces para descarga de

información relevante como Ley, Reglamentos, Tarifario y otros. En la parte
superior derecha se encuentra el ícono de iniciar sesión, el acceso al sistema
requiere en la siguiente pantalla, campo usuario, digitar RUC de la persona
calificada y campo password. En algunos casos podría requerirse solicitar un
reseteo de clave, para ello solo debe solicitarlo sea por correo-e o llamada
telefónica al personal de su zonal.

Ver más información págs. 5-13 del Manual de Usuario del Sistema Saldos
Empresas – SISALEM

Página 2 de 6
1.1.1. Menú principal

Al accesar al SISALEM se pueden observar seis (6) opciones que el usuario puede
elegir para desplegar accesos a tareas definidas.

 PROCESOS: Carga del reporte mensual de sustancias catalogadas, envío

del reporte y salir.
 DATOS INICIALES: datos relevantes de la empresa, sustancias, sitios
autorizados registro de correo electrónico (para recepción de facturas)
y cambio de clave.
 GUIAS DE TRANSPORTE: elaboración de guías, transportistas
autorizados y guías con anexo 4 del Reglamento para el Control de
Sustancias Catalogadas Sujetas a Fiscalización.
 TRANSPORTISTA: contiene información de vehículos autorizados,
conductores.
 REPORTES: reportes de movimientos mensuales de sustancias
catalogadas y reimpresión de constancia de envío al MDG.
 CARGA DE MASIVA: mediante un sistema de interface, utilizando un
archivo plano de extensión TXT se cargan los movimientos del sistema
de la empresa hacia el SISALEM. Consulta número de calificación.

PROCESOS: Carga del reporte mensual de sustancias catalogadas, envío del

reporte y salir.

Ver págs. 13-20 del Manual de Usuario del Sistema Saldos Empresas - SISALEM
DATOS INICIALES: Esta opción contiene datos relevantes de la empresa,
Página 3 de 6
sustancias, sitios autorizados registro de correo electrónico (para recepción de
facturas) y cambio de clave.

DATOS INICIALES

Información Sustancias Consulta Sitios Fechas límite Cambio de

de la empresa autorizadas Intervenciones Autorizados para reportar clave

Ver págs. 20-23 del Manual de Usuario del Sistema Saldos Empresas – SISALEM

GUIAS DE TRANSPORTE: elaboración de guías, transportistas autorizados y

guías con anexo 4 del Reglamento para el Control de Sustancias Catalogadas
Sujetas a Fiscalización.

Nota de pago

No
Modificar ¿Pago – factura,
aprobado?

Si

Imprimir guía

Ver págs. 24-32 del Manual de Usuario del Sistema Saldos Empresas - SISALEM

TRANSPORTISTA: Contiene información de vehículos autorizados, conductores

y guías de transporte que se han emitido desde febrero 2019.

TRANSPORTISTA

Vehículos autorizados Conductores Guías de transporte

Ver págs. 32-33 del Manual de Usuario del Sistema Saldos Empresas - SISALEM

Página 4 de 6
REPORTES: reportes de movimientos mensuales de sustancias catalogadas y
reimpresión de constancia de envío al MDG.

REPORTES

Reimpresión constancia de
Movimiento de sustancias
envío

Ver págs. 34-35 del Manual de Usuario del Sistema Saldos Empresas -
SISALEM

CARGA DE MASIVA: mediante un sistema de interfaz, utilizando un archivo

plano de extensión TXT se cargan los movimientos del sistema de la empresa
hacia el SISALEM. Consulta número de calificación.

CARGA MASIVA

Consulta números de
Carga
calificación

Ver págs. 36-38 del Manual de Usuario del Sistema Saldos Empresas -
SISALEM

El participante dispone de una descripción detallada de las distintas tareas que

se pueden ejecutar en el SISALEM en el documento MANUAL DE USUARIO DEL
SISTEMA DE SALDOS EMPRESAS.

1.2. Acceso a Videos Ilustrativos

Los accesos a videos ilustrativos para registros de información en el nuevo

sistema son los siguientes:

Dirección o enlace para Video 1

https://drive.google.com/file/d/1yI3hZNw4jK4ozK2KtaUwNiNUN100DPQu/view

Dirección o enlace para Video 2

Página 5 de 6
https://drive.google.com/file/d/1QcQrGMxQ9E4CrpDJ
gXr3j- J1o3uJ3TjY/view?usp=sharing

Dirección o enlace para Video 3

https://drive.google.com/file/d/1puCPqrWPVfb7DGgoNLTyhVxQTekBl6lg/vi
ew?u sp=sharing

Recuerde

El acceso al sistema SISALEM requiere llenar el campo USUARIO con el RUC

de la empresa y en el campo PASSWORD se digita con MAYÚSCULAS la
clave.

Página 6 de 6