Aqu temar en cuenta costos relacionados con las actividades
LAS PYMES: COSTOS EN LA CADENA DE
ABASTECIMIENTO
La cadena de abastecimiento = la red y estructura, fsica,
virtual y relacional donde se desarrollan prcticas comerciales
entre: Proveedores, productores, distribuidores (minorista y
mayorista), consumidores.
Objetivo: Generar valor en cada transaccin e integrar los
distintos actores. Lograr los objetivos competitivos de:
- Tiempo - Valor - Modo - Lugar
Tres etapas funcionales: Provisin, Produccin Y Distribucin.
Tres tipos de flujos: Informacin, Productos Y Fondos.
La cadena permite una alineacin funcional coherente
enfocando los procesos empresariales a las funciones
centrales (Know How) que son:
La generacin de valor, la reduccin de costos y del riesgo en
las operaciones.
El costeo por actividades (Activity Based Costing - costeo
ABC)
Apoya el funcionamiento coherente con la cadena de
valor.
Permite valorar adecuadamente los costos totales de la
empresa (el costeo contable tradicional NO)
EL PROFE EXPLICO EN CLASE OTROS TIPO DE COSTEO:
- Costeo Promedio (se da ms en las empresas)
- Ueps (ltimas en entrar primeras en salir)
- Peps (Primeros en entrar primeros en salir)
Es muy costoso para las Pymes pero ms viable.
Costeo ABC, evala el detalle de los recursos, el flujo del
proceso y establece el costo de las actividades realizadas en
cada una de las etapas del proceso, de tal manera que
- cantidad de actividades que requiera un producto
- costo Y de igual forma
+ Actividades + costo al producto.
Esta tcnica de costeo permite conocer las causas de cada
uno de los costos relacionados con cada una de las
actividades y en especial aquellas que no generan valor y que
compaa tome acciones para la reduccin de los mismos.
Tres grandes componentes de la cadena de abastecimiento,
las directrices en el anlisis de costos de la cadena.
1. PROVISIN O APROVISI ONAMIENTO
Compra, adquisicin o abastecimiento de materias primas,
suministros, insumos y soluciones complejas para el
desarrollo de las actividades de fabricacin o produccin.
propias de la compra adicionalmente se deben incluir:
- Costos de almacenamiento posterior o inventario
- Costos de reclamacin a proveedores
- Costos de reposicin por parte del proveedor
- Costo de Inspeccin
- Costos de comunicacin con el proveedor
- Costo de desarrollo de proveedores
Lo que concluye el costo total de compras (CTC).
Se debe tener en cuenta el enlace con la produccin.
Provisin debe responder a las necesidades de las reas
productivas suministrando confiablemente materias primas e
insumos que cumplan con las necesidades del producto final
y minimicen al mismo tiempo los costos de inventarios de
materias primas.
Etapas que comprende un proceso de compra:
1.1 SOLICITUD DE MATERIA S PRIMAS, INSUMOS O
SUMINISTROS
Segn las necesidades del cliente, crear una lnea directa de
pedidos, requisiciones, solicitudes o necesidades de
materias primas e insumos con los proveedores, una vez
llegue la orden de pedido a la empresa, con el objetivo de dar
respuesta oportuna y a tiempo a la solicitud del cliente.
En este momento se da inicio a la interrelacin interna de
todas las reas de la organizacin con los proveedores para el
proceso de compras.
Las reas comerciales de la compaa deben establecer sus
presupuestos de ventas para el plan maestro de produccin;
de tal manera que se pueda realizar un programa estratgico
de compras para un suministro continuo de las materias
primas, disminucin en el almacenamiento y una reduccin
en los contratiempos del proceso de produccin.
1.2 DESARROLLO DE PROVEE DORES
Las compaas deben tener una cercana relacin con sus
proveedores. Esto implica un proceso riguroso de seleccin,
seguimiento y evaluacin de proveedores que permita que
durante el proceso de compras pueda ser verificada su
confiabilidad. Para el aseguramiento de la excelencia en los
proveedores para el suministro de productos de calidad.
La certificacin de proveedores basados en un modelo de
calificacin de los mismos puede disminuir los costos de
inspeccin y agilizar la entrega de productos al proceso de
produccin (Homologacin)
1.3 PROCESAMIENTO DE PEDIDOS
Aqu hablamos que el proceso de despacho y entrega por
parte del proveedor tome el menor tiempo posible.
La negociacin del manejo de inventario en el almacn del
proveedor, es una alternativa para la reduccin de costos y
manejo justo a tiempo implementado.
Se deben considerar los costos de la manipulacin del
material dentro de las bodegas de almacenamiento y los
costos de infraestructura. Si faltan inventarios para el proceso
productivo, se incluye el costo por ruptura o falta de
inventario.
Las pymes deben tener herramientas que les permitan
conocer y registrar cada una de las variables asociadas a los
costos de aprovisionamiento, para conocer un valor real en el
rubro de materias primas.
2. PRODUCCIN
Canales de comunicacin que les permitan controlar los
frentes importantes que una cadena de abastecimiento
requiera, las cuales se pueden consolidar en las etapas
Sistemas de Informacin que debern ser evaluados e
implementados de acuerdo a las necesidades detectadas en
los procesos.
- Medicin de estndares del proceso.
Tener en cuenta tanto las mediciones del proceso productivo
relacionados con estndares de productividad y eficiencia.
Durante el proceso productivo, la compaa debe evaluar y
estandarizar entre otras actividades:
El tiempo de proceso
Cantidades de rdenes ingresadas (solicitudes que
son suministradas por los clientes)
El tiempo de almacenamiento de inventarios y la
rotacin de cada producto relacionados con la
estandarizacin de los niveles de inventario
(evaluacin de los stocks mnimos y mximos
necesarios para mantener un continuo flujo de la
produccin y rotacin de material)
La solicitud de materiales para el proceso
(Planificacin de requerimientos de materiales
(MRP))
La causa de reclamaciones y consultas ms
frecuentes de los clientes (REROALIMENTACIN)
- Cumplimiento con las necesidades del cliente.
Se formaliza por medio de un documento que legaliza su
solicitud y que debe contar con las especificaciones
requeridas de calidad. Esta es asignada por un almacn, quien
se encarga del embalaje y despacho del producto al rea de
distribucin. Paralelamente se informara desde el punto de
despacho la salida del material con el fin de controlar el
proceso posterior de facturacin.
Hay medios y mecanismos que permiten controlar el
desplazamiento del producto: sistema de auto identificacin.
Cdigos de barras lineales, bidimensional tipo UPC (Uniform
Code Council) y EAN, Sistemas Radio Frecuency Identification
que son etiquetas inteligentes.
- Toma de decisiones.
Decisiones que estarn enfocadas a la planeacin estratgica
futura que le permitirn a la organizacin ofrecer un esquema
de precios competitivos y un servicio al cliente que satisfaga
sus requerimientos y necesidades.
3. DISTRIBUCIN
El productor y el cliente son quienes determinan el lugar de
entrega y el medio de transporte para su arribo, asimismo los
costos inherentes a esta transaccin.
Medio de transporte
Distancia del destino final: El tiempo afecta la tarifa final.
Peso de la carga: para determinar el tamao y capacidad
del transporte que se debe utilizar para hacer el envo.
Mtodo de embalaje: proteger el producto durante su
recorrido hasta la entrega final.
Manipulacin de la carga para cargue y descargue
CONSIDERACIONES PARA EL COMERCIO
INTERNACIONAL
Para tener una exportaciones exitosa.
Se debe identificar la posicin arancelaria de su producto,
que es el cdigo de identificacin que permite clasificar la
mercanca a exportar para efectos de impuestos, se debe
realizar el registro como exportador mediante un Registro
nico Tributario RUT (SEGN COLOMBIA). El exportador
debe revisar qu tipo de autorizaciones o permisos requiere
para las exportaciones de su producto.
Se han establecido las reglas de exportacin: Incoterms. Son
el conjunto de reglas internacionales que permiten definir las
obligaciones entre vendedores y compradores.
Estn divididos en grupos que son aplicados a la necesidad y
riesgo que quieran correr en el negocio.

Grupo E. Producto en instalaciones del vendedor.
EXW (Ex-Works) - En Fbrica
El vendedor define cuando pone el producto a
disposicin del comprador en su establecimiento. La
menor obligacin la tiene el fabricante, y el
comprador asume los costos y riesgos.
para la importacin, en el muelle o en el puerto de
destino acordado. El vendedor asume los costos y
riesgos ocasionados al conducir el producto al
puerto de destino acordado y al descargarlo en el
muelle. El comprador despache el producto para
importacin y que pague todos los trmites,
derechos, impuestos y dems cargas.

Grupo F. Producto entregado por el vendedor al medio de
transporte escogido por el comprador.
FCA (Free Carrier). Libre Transportista. El vendedor
entrega el producto para la exportacin al
transportista propuesto por el comprador, en el
lugar acordado.
FAS (Free Along Ship). Libre al Costado del Buque. la
responsabilidad del vendedor finaliza una vez que el
producto es colocado al costado del buque en el
puerto de embarque convenido. el comprador ha de
asumir todos los costos y riesgos. vendedor
despachar los productos para exportacin.
FOB (Free on Board). Libre a bordo. la
responsabilidad del exportador finaliza una vez el
producto final sobrepasan la borda del buque en el
puerto de embarque convenido. El comprador es
responsable de todos los costos y riesgos.
Grupo C. El vendedor contrata el transporte sin asumir
riesgos en el desplazamiento.
CFR (Cost and Freight). Costo y flete. = fob pero la
empresa debe encargarse de contratar la bodega del
barco y pagar el flete hasta el destino. El riesgo de
prdida o dao de las mercaderas as como
cualquier coste despus del momento de la entrega,
se transmiten del vendedor al comprador. Utilizado
slo para el transporte por mar o por vas
navegables interiores.
DDU (Delivered Duty Unpaid). Entregadas derechos
no pagados. El vendedor ha cumplido su obligacin
de entregar cuando ha puesto el producto a
disposicin del comprador en el lugar convenido del
pas de importacin y el vendedor ha de asumir
todos los gastos y riesgos relacionados con llevarlo,
hasta el lugar convenido, excluidos derechos,
impuestos y otros cargos oficiales exigibles a la
importacin, as como los gastos y riesgos de llevar a
cabo las formalidades aduaneras.
DDP (Delivered Duty Paid). Entregadas Derechos
Pagados. Indica que el vendedor entrega las
mercaderas al comprador, despachadas para la
importacin, y no descargadas de los medios de
transporte utilizados en el lugar de destino
acordado. El vendedor debe asumir todos los costos
y riesgos ocasionados al llevar las mercaderas hasta
aquel lugar, incluyendo los trmites aduaneros, y el
pago de los trmites, derechos de aduanas,
impuestos y otras cargas para la importacin al pas
de destino.
Todas las organizaciones se deben poner de comn acuerdo
con su proveedor para elegir la forma que ms se adapte a
sus necesidades y a la rentabilidad de la operacin esperada.

CIF (Cost, Insurance and Freight) - Costo, Seguro y

Flete. El vendedor entrega la mercanca cuando esta
sobrepasa la borda del buque en el puerto de
embarque convenido. El vendedor debe pagar los
costos y el flete para que sean conducidas al puerto
de destino convenido.

Grupo D. El vendedor soporta todos los gastos y riesgos

hasta poner el producto en el pas de destino.

DES (Delivered Ex Ship) - Entregadas Sobre Buque. El

vendedor entrega cuando se pone el producto a
disposicin del comprador a bordo del buque, no
despachadas para la importacin, en el puerto de
destino acordado.

DEQ (Delivered Ex-Quay) - Entregadas en muelle. En

este caso el vendedor entrega cuando se pone el
producto a disposicin del comprador, sin despachar