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ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
El aseguramiento de la calidad son todas aquellas actividades y
los procesos que se realizan para asegurar que los productos y
servicios de un proyecto posean el nivel de calidad requerido.
El aseguramiento de calidad está orientado al proceso y se
centra en el desarrollo del producto.
En definitiva, es el proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones
de control de calidad y detección de defectos para garantizar que se utilizan las normas de
calidad y las definiciones operativas adecuadas. La principal ventaja de este proceso es que facilita
la mejora de los procesos de calidad.
Uno de los principios clave del aseguramiento de la calidad es que se realiza durante el proyecto
para ayudar a asegurar que el producto cumple con los estándares de calidad. Por ejemplo, crear
un plan de gestión de la calidad del proyecto, seguir un proceso de garantía de calidad y realizar
auditorías.
En este sentido, los datos de control de calidad son una aportación al proceso del aseguramiento
de la calidad de un producto.
CALIDAD TOTAL
también conocida como Excelencia, se puede definir como
una estrategia de gestión de la organización, cuyo objetivo
principal es satisfacer de una manera equilibrada las
necesidades y expectativas de todos sus grupos de interés.
Estos grupos de interés suelen estar formados normalmente
por empleados, accionistas y la sociedad en general.
Este concepto está muy relacionado con con lo que los profesionales del sector conocen como
el ciclo Deming o PDCA, que se corresponde con las siglas en ingles de: Plan = Planificar, Do =
Hacer, Check = Revisar y Adjust = Ajustar.
Este ciclo conocido como espiral de mejora continua es una estrategia basada en la mejora
continua de la calidad, en cuatro pasos, los que se recogen en las iniciales PDCA.
MEJORA CONTINUA
La mejora continua de los procesos es una búsqueda constante e
interminable para identificar oportunidades de corrección, ajustes
y mejoras en los procesos de negocio, los productos y los
servicios.
¿Conoces esa idea de que cada vez que un escritor revisa su libro
lo hace un poco mejor? Esta es la lógica aplicada al día a día de las
empresas.
La intención es encontrar siempre los puntos en los que el
funcionamiento de la empresa tiene cuellos de botella, como
fallos, errores humanos, retrasos, desperdicio de recursos, sobre los que se puede actuar.
Al mejorar, poco a poco, el rendimiento de la empresa se vuelve siempre mejor y más centrado en
la satisfacción del cliente.
REINGENIERIA
reingeniería de procesos es una metodología de gestión que
busca mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos
empresariales mediante el análisis y rediseño radical de los
mismos. La idea detrás de la reingeniería es identificar áreas
de mejora en los procesos existentes, eliminar ineficiencias y
redundancias, y establecer nuevos métodos de trabajo que
resulten en un rendimiento óptimo. Su objetivo es lograr
cambios significativos y de gran impacto en la organización,
que conlleven a reducciones de costos, mejoras en la calidad y
un aumento en la satisfacción del cliente. Y uno de los
profesionales implicados en este proceso es el Ingeniero de
sistemas.
Para llevar a cabo esta reingeniería es necesario que se cumplan una serie de requisitos:
1. Contar con la autoridad necesaria para empezar y aplicar el proceso.
2. Responsabilidad en la toma de decisiones en nombre de la empresa.
3. Capacidad. Se necesita contar con las herramientas, los conocimientos y la habilidad.
4. Confianza en el proceso y en los pasos que se aplican para terminar el proceso de forma
exitosa
INNOVACION SOSTENIBLE
Aunque no existe una definición exacta, podemos decir que
la innovación sostenible es la práctica que promueve el uso
consciente de los recursos tecnológicos de modo que
impacten positivamente en la sociedad y/o en el medio
ambiente y generen buenos resultados financieros.
Dicho en pocas palabras, la innovación sostenible acapara el uso de la tecnología en pro de la
sociedad, del medio ambiente y del éxito corporativo.
A menudo, los empresarios y gestores de pequeñas empresas presentan muchas dudas sobre este
tema principalmente por el mito de que cuestiones sustentables son exclusivas de las medianas y
grandes compañías.
De hecho, hasta hace poco tiempo, incorporar medidas innovadoras sustentables involucraban
altas inversiones.
No obstante, el avance tecnológico como las soluciones cloud ha permitido que los micro y
pequeños negocios accedan a excelentes recursos sin la necesidad de incorporar una gran
infraestructura y minimicen el uso de papel y de recursos logísticos.
Por lo tanto, hoy en día, las PYMEs pueden sumarse al movimiento de innovación sustentable
adoptando soluciones simples, pero este es un tema que desarrollaremos en los próximos
apartados.
LA CAPACITACION CONSTANTE
Algunos de los beneficios que obtienen, tanto la
empresa como los colaboradores, al priorizar la
capacitación, son:
1. Más compromiso. La capacitación exitosa
ayuda a que los empleados tengan un mayor
grado de compromiso en el trabajo, ya que
crea la percepción de que la empresa
contribuye a que ellos alcancen sus metas personales y profesionales.
2. Ventajas competitivas. Las empresas que priorizan la capacitación permanente también crean
una ventaja competitiva en el mercado. Esto les ayuda a estar preparados para responder a los
desafíos del contexto actual y futuro de forma exitosa.
3. Cumplimiento de objetivos. Cuando las organizaciones definen planes de capacitación
alineados a sus propios objetivos empresariales, se logra crear una plantilla laboral eficiente,
orientada a la obtención de beneficios comunes y resultados establecidos.
Los conocimientos que adquieran los trabajadores que son capacitados dentro de la propia
empresa formarán parte de sus labores cotidianas. Esto ayudará a responden a objetivos
específicos de la empresa, lo cual se traducirá en beneficios tanto personales como empresariales.
RECICLAJE
El reciclaje permite la transformación de los residuos
en materia prima o nuevos productos para qu e
pueden ser reutilizados. La motivación de las
organizaciones para implantar políticas amigables
respecto al medio ambiente son los beneficios que
aportan, tanto a la sociedad como a la propia
compañía.
A nivel medioambiental, reciclar en las empresa
permite:
1. Disminuir las toneladas de CO2 que se vierten a la atmósfera.
2. Reducir el gasto en energía.
3. Contribuir significativamente a la disminución de la contaminación.
Además, el respeto al medio ambiente ayuda a crear nuevos puestos de trabajo y genera riqueza.
Dependiendo del tipo de actividad y el sector al que pertenezca la organización, producirá un tipo
de residuos u otros. Entre los materiales que conviene reciclar en una oficina se encuentra el papel
y el cartón; en un taller puede ser más habitual los aceites y la chatarra; en un restaurante los
desechos orgánicos; y en la industria de la construcción el aluminio y los plásticos, entre otros.
En cualquier caso, las empresas generan anualmente millones de toneladas de residuos y muchos
de ellos son fáciles de reciclar y utilizar. Estos son los más comunes:
Orgánico: en la zona de cocina o comedor es necesario un contenedor verde para los
residuos orgánicos.
Envases de plástico: el reciclaje de plástico es uno de los más practicados actualmente ya
que el plástico puede llegar a tardar hasta mil años en degradarse. En una compañía es
necesario un contenedor amarillo para envases.
Papel: hay muchas industrias que generan grandes cantidades de papel y cartón que
tendrían que ir al contenedor azul. El reciclaje de papel es muy sencillo y tremendamente
eficaz.
Pilas y baterías: hay compañías que proporcionan un contenedor específico para este
residuo y pasan a recogerlo cuando está lleno.
Cartuchos de tinta y toners: los restos de tinta son muy contaminantes. El contenedor
naranja es el que permite la gestión de estos residuos, que luego son recogidos por
empresas especializadas.
Productos eléctricos y electrónicos: ordenadores, cables, ratones, teclados. etc. todos
estos residuos están muy presentes en determinadas empresas, de ahí que sea importante
su reciclaje.
En el caso de que la organización no quiera gestionar el reciclaje de residuos con una empresa
especializada puede optar por trasladarlos al contenedor apropiado en la vía pública o a un punto
limpio municipal.