Unidad 1 Las Organizaciones son formaciones sociales complejas y plurales con múltiples aspectos y pueden, por tanto, ser estudiadas desde muchas perspectivas. Por organizaciones nos referimos a realidades tan dispares como una empresa, a la ONU, un hospital, etc. Porter. Lawlwe y Hackman (1975) enumeran las siguientes características de las organizaciones: Están compuestas por individuos y grupos, Persiguen ciertos fines y objetivos específicos, Por medio de funciones diferenciadas Dirigidas y coordinadas racionalmente, Con cierta permanencia temporal. 1. Introducción a la Psicología Organizacional. La Psicología Organizacional es un área especializada de la psicología que se encarga de estudiar la conducta y el comportamiento del ser humano y sus experiencias en el contexto de las organizaciones desde la perspectiva individual, grupal y organizacional. a. Objetivo Su principal objetivo es el de mejorar el rendimiento, la productividad y la eficacia de las organizaciones, así como potenciar el desarrollo personal y la calidad de vida laboral de los empleados en el trabajo. b. El estudio de la cultura organizacional y la organización como cultura Este concepto se da cuando la empresa obtiene mayor variedad, antes se tenía una concepción de empresa solo por la parte económica pero ya después de los años 70 se da un enfoque también en la parte social. Por lo cual la empresa obtiene una mayor responsabilidad con respecto al personal que allí labora y al entorno. Cuando hablamos de cultural se describen los módulos de crecimiento reflejados en un sistema de sociedad los cuales se componen de conocimientos, ideologías, valores, etc., esto quiere decir que cuando hablamos de cultura nos referimos a un proceso de estructuras reales que permiten reflejar y comprender ciertos aspectos y situaciones de diferentes formas. c. La ciencia de la administración. La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización. Unidad 2 Reseña histórica de la Psicología Organizacional Inicialmente conocida como "Psicología Industrial", los primeros antecedentes en Europa se podrían atribuir a Juan Huarte de San Juan, en su libro "El examen de los ingenios para las ciencias" publicado en 1575. Actualmente, se entiende a la Psicología en este contexto como el resultado de la evolución de las Ciencias de la Administración, a partir de los estudios de Frederick Winslow Taylor y Henri Fayol (principios siglo XX) y del estudio científico del trabajo de distintas disciplinas. Estudia el individuo en las organizaciones. La Segunda guerra mundial propició un interés renovado en la mejora de las pruebas: la necesidad de reclutas capaces para nuevos empleos militares tecnológicamente avanzados, la creación de centros de entrenamiento, la preocupación por el rendimiento de los trabajadores de la industria militar y servicios de inteligencia militar, en definitiva, la creación de muchos puestos de trabajo para los que se necesitaba una selección de los aspirantes condujo a un auge en la investigación de la psicología organizacional. Sin embargo, cuando la guerra terminó y los soldados tuvieron que regresar a trabajar, el malestar laboral aumentó y también el número de huelgas y paros laborales autorizados y no autorizados por los sindicatos y trabajadores. Esto causó dentro de la gestión una preocupación por encuestas de trabajo y GD una actitud de interés en el campo laboral. A mediados de 1960 marca una línea de demarcación entre el pensamiento "clásico" y "moderno". Durante este período, cambió el nombre de psicología industrial a la psicología industrial y organizacional. Durante los períodos anteriores se habían dirigido al comportamiento del trabajo desde la perspectiva individual, examen de rendimiento y actitudes de los trabajadores individuales pese al comportamiento del grupo en el lugar de trabajo. 2. La perspectiva de los grandes pensadores. Max Weber, Frederick Taylor. Max Weber propone el tipo de organización burocrática, es un tipo de administración legal y racional donde la dominación es primordial en la administración. En este sentido la burocracia se conforma en el estilo racional de ejercer la dominación con autoridad, disciplina, rigor, confianza y se orienta al cumplimiento de las metas. Principales características de esta teoría: 1. Reglamentación de las normas y reglas debe estar todo por escrito. 2. Las diferentes decisiones que se tomen de ben ser registradas por escrito. 3. Utilizar los recursos racionalmente en base la división y funciones del trabajo. 4. Distribución de actividades por un cargo y funciones. 5. Cada cargo tiene una autoridad y a su vez una jerarquía en donde se vigilia y se supervise cada cargo. 6. Regular las conductas de cada cargo por medio de reglas y normas establecidas anteriormente. 7. Las personas son escogidas por méritos. Se distingues tres tipos de autoridad en este modelo según Weber: 1) Autoridad tradicional: aquella autoridad que se respeta por la tradición en los procesos y dado que se realizar siempre de la misma manera. 2) Autoridad carismática: el respeto de los subordinados por la influencia de la personalidad y el don liderazgo del superior. 3) Autoridad racional, legal o burocrática: cuando los subordinados aceptan las órdenes por ser justificadas, dado que de acuerdo a las normas establecidas son legítimas. Frederick Taylor dice que el trabajo es capaz de ser estudiado mediante la descomposición de los elementos constitutivos y esto permite reconocer movimientos innecesarios y sitios de trabajo mal diseñados. Da su enfoque en la idea de la organización racional del trabajo, esta consiste en estudiar la forma para mejorar los resultados de la productividad a través de un nuevo diseño en el punto de trabajo con el estudio de los movimientos, operaciones, tareas, cargos. Sus principios son: El estudio científico del trabajo La clasificación científica y organización del obrero La colaboración cordial La división del trabajo 3. La escuela clásica. Las primeras teorías generales de la Administración aparecieron alrededor de 1916. Primero, Henri Fayol, que es reconocido como el fundador de la escuela clásica de la administración, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración en su libro Administración general e industrial: 1. Subordinación de intereses particulares: por encima de los intereses de los empleados, están los intereses de la empresa. 2. Unidad de Mando: en cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior. 3. Unidad de Dirección: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. 4. Centralización: es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía. 5. Jerarquía: la cadena de jefes va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y la raíz de todas las comunicaciones van a parar a la máxima autoridad. 6. División del trabajo: se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo. 7. Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades. 8. Disciplina: depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia, la dedicación y un correcto comportamiento. 9. Remuneración personal: se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados. 10. Orden: todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material como humano. 11. Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal. 12. Estabilidad y duración del personal en un cargo: se debe dar una estabilidad al personal. 13. Iniciativa: la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de este. 14. Espíritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización. 4. La escuela del comportamiento social. Elton Mayo dio origen a la escuela de relaciones humanas que plantea al hombre como un ser social, reconociendo que los individuos no son seres aislados sino miembros de distintos grupos, donde hay presencia también de líderes informarles. Surge en contra posición y reacción a la teoría clásica de la administración, como la manera de cambiar la deshumanización del trabajo por parte de las industrias. El énfasis primordial de la teoría se fundamenta en las personas que trabajan o participan en las organizaciones. Comienza a desarrollar las ciencias humanas en especial la psicología y la sociología en contra posición a los aspectos técnicos y formales de la teoría clásica. 5. Pensamiento administrativo contemporáneo. Este enfoque se caracteriza por la inquietud de temas como lo social y lo humano, desarrollando así un pensamiento administrativo contemporáneo generando una participación, confianza y autonomía del trabajador soportado en enfoques administrativos más estructurados gracias a los cambios de desarrollo tecnológico y a las exigencias en los procesos de comunicación, innovación y desarrollo. Entre finales de la década de los setenta nacen nuevos enfoques administrativos que pretenden responder a los nuevos cambios económicos, administrativos y organizacionales. Con respecto a esto se desprenden: La administración por objetivos más conocida como APO (Drucker) Desarrollo de la estrategia (Chandler, Mintzberg) Toma de decisiones (Simón) Enfoque político (Mintzberg, Morgan) Filosofía de la calidad total y productividad (Deming, Juran, Ishikawa) Cultura organizacional y la organización como cultura (Elliot Jaques,Erving Coffman,Paul Selznik ) 6. Administración por objetivos El direccionamiento por objetivos es la orientación que debe tener la organización, es capacitar un verdadero equipo para obtener un esfuerzo común y no un esfuerzo individual, donde todos los empleados realizan sus funciones sin perder el objetivo principal de la compañía, todos deben estar encaminados a una meta común. Para Drucker la organización tiene tres factores de desorientación: La tarea especializada del gerente Estructura jerárquica de la gerencia Diferencias de visión y de trabajo con el aislamiento en las escalas de gerencia 7. La subcontratación u outsoursing Esta herramienta permite que las empresas se enfoquen en los temas más críticos y puedan dejar en manos de terceros otros procesos, esto permite que la empresa sea más eficiente, eficaz y productiva, el uso de esta hace que la organización sea más competitiva, permite bajar costos y reduce cargas prestacionales. El outsoursing combinado con otras técnicas está creando un ambiente más sofisticado, totalmente nuevo que busca que exista una cooperación entre unos y otros.