Procesos Contables 11111

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN MOQUEGUA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“ALIANZA RENOVADA - ICHUÑA BÉLGICA”
RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 353 – 2004 - ED
CARRERA PROFESIONAL
CONTABILIDAD
MÓDULO
PROCESOS CONTABLES
INFORME DE EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES

REALES DE TRABAJO
“REALIZADO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ICHUÑA EN

LA ÁREA DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN”
PRESENTADO POR:
ALVAREZ BANEGAS, CHAVELI YESICA
ICHUÑA – MOQUEGUA – PERÚ
2017
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

I
“ALIANZA RENOVADA ICHUÑA BÉLGICA”
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
MÓDULO
PROCESOS CONTABLES.
INFORME DE EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE
TRABAJO
ÁREA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
PRESENTADO POR:
ALVAREZ BANEGAS, CHAVELI YESICA
APROBADO POR EL JURADO REVISOR CONFORMADO POR:
PRESIDENTE: ________________________________
C.P.C. THEYES WERNER PARI GOMEZ
SECRETARIO: ________________________________
C.P.C. FABRICIO PABLO PANDIA HUMPIRE
ii
DEDICATORIA
A mis padres Eusebio Álvarez Banegas, Madre María Justina Banegas Cruz, por haberme
forjado y brindado su apoyo incondicional en mi formación profesional.
A los Docentes del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Alianza
Renovada Ichuña Bélgica”.
A los docentes de la carrera de contabilidad que me forjaron como persona y por las
enseñanzas impartidas.
iii
AGRADECIMIENTO
A nuestro creador por la vida en su plenitud, sabiduría en abundancia y de más
bendiciones que me concede día a día.
Al Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Alianza Renovada Ichuña–
Bélgica” y sus docentes que con su gran profesionalismo inculcaron los más importantes
instrumentos para mi desarrollo profesional.
Al Gerente de la Municipalidad Distrital de Ichuña por haberme dado la oportunidad de
poder realizar mis EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE
TRABAJO que es requisito indispensable para el proceso de titulación.
iv
ÍNDICE
DEDICATORIA...................................................................................................................iii
AGRADECIMIENTO..........................................................................................................iv
INDICE..................................................................................................................................v
INTRODUCCIÓN................................................................................................................vi
CAPITULO I..........................................................................................................................1
OBJETIVOS..........................................................................................................................1
1.1. OBJETIVOS GENERALES...................................................................................1
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................1
CAPITULO II........................................................................................................................2
2. MARCO TEÓRICO-CONCEPTUAL............................................................................2
2.1. MARCO TEÓRICO................................................................................................2
2.1.1. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA....................................2
2.1.2. OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN......................................................4
2.1.2.1. DIRECCIÓN DE SUMINISTROS..............................................................4
2.1.2.2. ADMINISTRACIÓN BIENES Y SERVICIOS...........................................4
2.1.2.3. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS...............................................4
2.1.2.4. DIRECCIÓN FINANCIERA.......................................................................4
2.1.3. IMPORTANCIA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.................................5
2.1.4. CARACTERÍSTICA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA...........................5
2.1.5. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA........................................6
2.1.6. SISTEMA ADMINISTRATIVOS PÚBLICOS..............................................7
2.1.7. PRINCIPALES SISTEMAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.........7
2.1.7.1. SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA................................7
2.1.7.2. EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD.........................................................8
2.1.7.3. SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO............................................9
2.1.7.4. SISTEMA NACIONAL DE TESORERÍA..................................................9
2.1.7.5. SISTEMA NACIONAL DE ENDEUDAMIENTO...................................10
2.1.8. HISTORIA DE LA TRIBUTACIÓN............................................................10
2.2. MARCO CONCEPTUAL (GLOSARIO DE TÉRMINOS).................................13
CAPITULO III.....................................................................................................................18
3.1. UBICACIÓN GEOGRAFICA..............................................................................18
3.1.1. DATOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ICHUÑA................19
3.2. MÉTODO..............................................................................................................20
v
3.2.1. METODO DEDUCTIVO..............................................................................20
3.2.2. METODO DESCRIPTIVO............................................................................20
3.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS.......................................................................20
3.4. MATERIALES......................................................................................................21
CAPITULO IV.....................................................................................................................24
RESULTADOS....................................................................................................................24
RECOMENDACIONES......................................................................................................26
BIBLIOGRAFÍA Y WEB GRAFÍA....................................................................................28
ANEXOS..............................................................................................................................29
vi
INTRODUCCIÓN
En cumplimiento con las disposiciones del reglamento de Experiencias Formativas en
Situación Real de Trabajo del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público
“Alianza Renovada Ichuña – Bélgica”, Someto a sus condición del presente informe de
prácticas realizado en la municipalidad distrital del Ichuña en la gerencia de
administración.
La elaboración del presente informe se realizó en base de los conocimientos adquiridos
como estudiantes de la carrera Contabilidad, los cuales sirvieron ponerlos en práctica en la
institución antes mencionada, donde me desempeñe como practicante en la área de
Administración.
Durante mis Experiencias Formativas en Situaciones Reales de trabajo se realizaron
diversas actividades, iniciando con el registro en el cuaderno de control de documentos
recibidos y/o emitidos, los memorándum, resoluciones y otros, también se ordenó los
documentos en forma cronológica.
El objetivo fundamental es cumplir con los requisitos exigidos para otra el título de,
profesional técnico en contabilidad y es necesario dar a conocer sobre las actividades
realizadas de dicha práctica.
La metodología y estrategias aplicadas durante el desarrollo de mis prácticas de
Experiencias Formativas en Situación real de Trabajo son los siguientes: método deductivo
método descriptivo, los cuales me permitiros obtener mis prácticas en forma satisfactoria.
También presente informe de prácticas comprenden los siguientes aspectos:
El primer capítulo, constan de los siguientes objetivos del informe de prácticas
profesionales, los Objetivos Generales y Objetivos Específicos.
vii
El segundo capítulo, contiene el marco teórico del informe que detalla los conceptos de los
instrumentos utilizados y las definiciones de algunas palabras técnicas.
El tercer capítulo, considera el detalle del informe que describe, la ubicación geográfica,
los métodos usados, las Técnicas e Instrumentos utilizados, los materiales empleados y los
procedimientos respectivos en la realización de la práctica.
En el cuarto capítulo, se presentan los resultados de la práctica, conclusiones,
recomendaciones, finalmente la bibliografía citada y los anexos.
viii
CAPITULO I
OBJETIVOS
1.1. OBJETIVOS GENERALES
Fortalecer los conocimientos adquiridos durante mis estudios académicos
en el INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
PÚBLICO “ALIANZA RENOVADA ICHUÑA BÉLGICA” a través de
las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo en la Gerencia
de Administración de la Municipalidad Distrital de Ichuña.
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Utilizar los medios tecnológicos e informáticos como herramienta
para el desarrollo de las actividades contables en la oficina de
Administración.
 Registrar los comprobantes de pago solicitados por la Gerencias, Sub
Gerencias, Oficinas y Proyectos para desarrollo de actividades.
 Mantener registrado los informes, memorándum con el documento
que se trabaja en la oficina de Administración.
1
CAPITULO II
2. MARCO TEÓRICO-CONCEPTUAL
2.1. MARCO TEÓRICO
2.1.1. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
La Gerencia de Administración y Finanzas depende directamente de la
Gerencia General y da apoyo a todas las áreas de la Empresa en los temas
de recursos humanos, contratación de bienes y servicios, recursos
financieros, contables y presupuestarios, y la administración de bienes y
servicios. Además a partir de febrero 2005, con fundamento en el Adenda
a la Convención Colectiva de Trabajo suscrito entre la Empresa y el
Sindicato de Trabajadores Petroleros, Químicos y Afines, esta Gerencia es
la responsable del personal de la Junta de Relaciones Laborales, órgano en
el que se analizan los casos disciplinarios y administrativos del personal de
la Empresa y que conforme tal Adenda le compete a esta Gerencia emitir
las respectivas Resoluciones, en atención a lo que dispuso un fallo de la
Sala Constitucional. Conforme la Reestructuración Orgánica vigente, los
objetivos generales de esta Gerencia son los siguientes. (Brewer, 1979).
 Garantizar la captación, el desarrollo, la estabilidad y la
permanencia del recurso humano idóneo para las distintas áreas de
la Institución, que permita alcanzar los objetivos empresariales, en

2
condiciones organizacionales que brinden seguridad, el apoyo
logístico requerido de forma eficiente y eficaz, el desarrollo y la
satisfacción plena de las personas, para el logro de los objetivos
individuales.
 Planear, dirigir, supervisar y controlar actividades estratégicas de
índole financieras, contables y presupuestarias, que permitan
asegurar una operación y el uso eficiente de los recursos de la
Empresa.
 Al respecto, cabe aclarar que a partir de la nueva Estructura
Organizacional aprobada, la elaboración de estudios y propuestas
en materia tarifaria (relación con ARESEP) y el estudio y gestión
de mecanismos y modalidades de financiamiento para el desarrollo
de proyectos de inversión, son aspectos competencia de la
Dirección de Planificación y en particular del Departamento de
Estudios Económicos y Financieros; en consecuencia, el análisis y
gestión de financiamiento por parte de esta Gerencia y en particular
de la Dirección Financiera, se ha enfocado a financiamiento para
capital de trabajo y contratación de líneas de crédito de corto plazo.
 Lograr que el planeamiento, la adquisición, el almacenamiento y la
distribución de materiales, equipos y servicios que se llevan a cabo
en la Dirección de Suministros, se atiendan los requerimientos de
las dependencias de RECOPE S.A. de conformidad con la
normativa que rige para estos procesos. Para brindar este apoyo y
cumplir con los objetivos citados, la GAF tiene adscritas cuatro
3
Direcciones y cada una de ellas tiene a cargo varios
Departamentos, como se detalla a continuación: (Gomez, 2005).
2.1.2. OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN
El objetivo de la presente ley N° 28112, es modernizar la Administración
Financiera del Sector Público, establecido en las normas básicas para una
gestión integral y eficientes de los procesos vinculados con la captación y
utilización de los fondos públicos, así como el registro y presentación de
la información correspondiente en términos que contribuyan al
cumplimiento de los deberes y funciones del estado, en un contexto de
responsabilidad y transparencia fiscal y búsqueda de la estabilidad
macroeconómica (Carrillo, 1973).
2.1.2.1. DIRECCIÓN DE SUMINISTROS
 Departamento de Contratación de Bienes y Servicios.
 Departamento Administración Almacenes.
2.1.2.2. ADMINISTRACIÓN BIENES Y SERVICIOS
 Departamento de Administración de Servicios Generales.
 Departamento de Seguridad y Vigilancia.
2.1.2.3. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
 Departamento de Administración Compensación e Incentivos.
 Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal.
 Departamento de Gestión del Talento Humano.
 Departamento de Laborales.
2.1.2.4. DIRECCIÓN FINANCIERA
 Departamento de Presupuestaría.
 Departamento de Administración de Tesorería.
4
 Departamento de Contabilidad.
Detalles del que hacer y logros de cada una de estas direcciones se presenta a
continuación, incluyendo los principales cambios en el entorno,
especialmente en lo que se refiere al ordenamiento jurídico. Dirección de
Suministros. El objetivo general de la Dirección de Suministros es planear,
programar, coordinar y supervisar las actividades de adquisición,
almacenamiento y distribución de materiales, equipos y servicios que sean
necesarios para el desarrollo y funcionamiento adecuado de las demás
dependencias de RECOPE, dentro del ámbito de la actividad no ordinaria.
Esta dependencia también participa en la gestión de los procesos de
contratación de la actividad ordinaria de la Empresa. A esta Dirección se le
adscriben directamente dos departamentos: El departamento de Contratación
de Bienes y Servicios y el departamento de Administración de Almacenes.
2.1.3. IMPORTANCIA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
La administración Financiera en el sector publica, se encuentran más
orientada al cumplimento de mandatos legales, basados fundamental en
objetivos de políticas públicas, que son la generación de informes
adecuados y oportunos para la toma de decisiones ( Maristany, 2011).
2.1.4. CARACTERÍSTICA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
La administración financiera del sector público está constituida por
sistemas, con facultades y competencias que la presente ley y demás
normas específicas les otorga, para establecer procedimientos y directivas
necesarias para su funcionamiento y oportunidad, conforme a lo dispuesto
en el primer párrafo del contenido siguiente.
5
 Organización en el nivel central: la autoridad central de los
sistemas conformantes de la administración financiera del sector
publica es el ministerio de economía y finanzas, y es ejercida a
través del viceministro de hacienda quien establece la política que
orienta la normatividad propia de cada uno de los sistemas que lo
conforman, sobre la base propuestas que formula el comité de
coordinación a que se refiere el artículo 8 del presente ley 28112.
 Organización en el nivel descentralizado u operativo: la unidad
ejecutora constituye el nivel descentralizado u operativo en las
entidades y organismos del sector público, con el cual se vincula e
interactúan los órganos rectores de la administración financiera
del sector público.
Para efectos de la presente ley n° 28112, se entenderá como
unidad ejecutora, aquella dependencia orgánica que cuenta con el
nivel de desconcentración administrativa que:
a. Determina y recaude ingresos.
b. Contrae compromisos, devenga gastos y ordena pagos con
arreglo a la legislación aplicable.
c. Registra la información generada por las acciones y
operaciones realizadas.
d. Informe sobre el avance y/o cumplimientos de metas.
e. Recibe y ejecuta desembolsos de operaciones de
endeudamiento; y/o viáticos.
f. Se encarga de emitir y/o colocar obligaciones de deuda.
(Krump, 2011).
6
2.1.5. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Los principios que enmarcan la administración financiera del estado son:
 Transparencia.
 Legalidad.
 Eficiencia.
 Eficacia (Pease , 2003)
2.1.6. SISTEMA ADMINISTRATIVOS PÚBLICOS
Los sistemas administrativos son los conjuntos de principios, normas,
procedimientos, técnicas e instrumentos que regulan la utilización de
recursos de las entidades de la administración pública y promueven la
eficiencia en el uso de dichos recursos.
Los sistemas administrativos nacionales son sistemas de gestión que
actúan como normas de calidad. (Aponten , 2008).
2.1.7. PRINCIPALES SISTEMAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Los principales sistemas de la administración pública peruana Imagen los
siguientes.
 Sistema nacional de inversión pública.
 Sistema nacional de presupuesto.
 Sistema nacional de contabilidad.
 Sistema nacional de tesorería.
 Sistema nacional de endeudamiento (Alayon, 2013).
2.1.7.1. SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA
El Ministerio de Economía y Finanzas a través de la Dirección
General de Programación Multianual del Sector Público es la más
alta autoridad técnica normativa del Sistema Nacional de Inversión
7
Pública. Dicta las normas técnicas, métodos y procedimientos que
rigen los Proyectos de Inversión Pública. Conforman el Sistema
Nacional de Inversión Pública el Ministerio de Economía y
Finanzas, a través de su Dirección General de Programación
Multianual del Sector Público; los Órganos Resolutivos a que se
refiere el artículo 10° de la presente Ley y las Oficinas de
Programación e Inversiones, o las que hagan sus veces, en cada
Sector, gobierno regional y gobierno local; así como las Unidades
Formuladoras y Ejecutoras. El Sistema Nacional de Inversión
Pública se sustenta en los principios, normas técnicas, métodos y
procedimientos que rigen la Inversión Pública (Fujimori, 2000)
2.1.7.2. EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD
Se realizaron las conciliaciones bancarias mensuales
correspondientes a las cuentas de Ingresos Propios y Presupuesto
Ordinario al 31 de Diciembre del 2004. Se conciliaron 3.970
registros de transacciones de la cuenta de Ingresos Propios Banco de
Venezuela correspondiente al proceso de inscripciones para la
Prueba Interna de la Facultad.
 Se elaboró y remitió a la División de Contabilidad Central la
información correspondiente a todos los registros de ingresos
y egresos tanto del Presupuesto Ordinario como de los
Ingresos Propios hasta el mes de Diciembre del 2004 a fin de
que se pudiese elaborar los Estados Financieros de la UCV.
8
 Se efectuaron modificaciones contables a fin de seguir las
indicaciones emanadas por la División de Contabilidad
Central ajustándonos al nuevo catálogo de cuentas.
 Se revisaron y actualizaron conjuntamente con el área de
Informática las tablas de cuentas de ingreso, egreso,
estructura programática y fuente de financiamiento
correspondiente al periodo.
 Se cumplió con el calendario de reuniones mensuales
pautadas en el cuarto trimestre del 2004 programadas por la
División de Contabilidad a fin de optimizar los procesos de
análisis y ajustes de cuentas, soportes de transferencias,
desincorporaciones de activos, ajustes de partidas pendientes
por conciliar entre otros.
2.1.7.3. SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO
De acuerdo con el artículo 11 de la Ley n° 28112, el sistema
nacional de presupuesto.
 Es el conjunto de órganos normas y procedimientos que
conducen el proceso presupuestario de todas las entidades y
organismos del sector público en sus fases de programación,
formulación, aprobación, ejecución y evaluación.
 Se rige por los principios de equilibrio, universidad, unidad
especificidad, exclusividad y anualidad. (American, 2011).
2.1.7.4. SISTEMA NACIONAL DE TESORERÍA
De acuerdo con artículo 22 de la Ley N° 28112, el Sistema Nacional
de Tesorería.
9
 En el conjunto de órganos, normas, procedimientos, técnicas
e instrumentos orientados a la administración de los fondos
públicos en las entidades y organismos del sector público,
cualquiera que sea su fuente de financiamiento y usos de los
mismos.
 Se rige por los principios de unidad de caja y economicidad.
Un desarrollo más exhaustivo de este sistema nacional se presenta en
el capítulo 6 del presente libro (Adan, 2011)
2.1.7.5. SISTEMA NACIONAL DE ENDEUDAMIENTO
De acuerdo con el artículo 34 de la ley n° 28112, el sistema nacional
de endeudamiento.
 Es el conjunto de órganos, normas y procedimientos
orientados al logro de una eficiente administración del
endeudamiento plazos mayores de un año de las Entidades y
 Organismos del Sector Público.
 Se rige por los principios de responsabilidad fiscal y
sostenibilidad de la deuda.
Un desarrollo más exhaustivo de este sistema nacional se presenta en
el capítulo 7 del presente libro. (Feznandez , 2011)
2.1.8. HISTORIA DE LA TRIBUTACIÓN
Para comprender mejor la historia de la tributación en nuestro país;
debemos tener presente que está marcada por dos momentos diferentes:
Antes y después de la llegada de los españoles. Desde esta perspectiva, el
desarrollo del proceso, atreves del cual el estado recibe bienes (moneda
especie, o trabajo) para cumplir con los funciones que le son propias
10
(como realiza obras o brindar servicios para el buen común), fue distinto
en ambos periodos. (Safra, 1999).
 MUNDO ANDINO:
La tributación se realizó a través de la reciprocidad, entendida como
un intercambio de energía humana fuerza de trabajo o de favores.
 MUNDO OCCIDENTAL:
Tributo entendido como una entrega de dinero o productos a la
autoridad en términos muchas veces coercitivos (Varela, 1995).
2.1.9. LA TRIBUTACIÓN EN LA ACTUALIDAD
La tributación en el Perú sigue el estándar internacional y está constituida
por la política tributaria, la administración tributaria y el sistema
tributario, que se relacionan con el estado peruano.
La Oficina de Administración de la Facultad de Ciencias se encarga de
garantizar a las Autoridades, Personal Directivo y Miembros de la
Comunidad de la Facultad de Ciencias, la realización efectiva de los
trámites para la adquisición de bienes y servicios, el pago a contratistas y
proveedores, la gestión de solicitudes ante las Dependencias Centrales, la
preparación de la información contable y presupuestaria, e igualmente
establecer y mantener relaciones con las entidades financieras y
bancarias, todas estas actividades realizadas en conformidad con las
Leyes, decretos, resoluciones, instructivos, normas y procedimientos
vigentes.
Durante la gestión cumplida entre Octubre 2003 y Diciembre 2004 la
Oficina de Administración realizó las siguientes actividades:
11
 Se atendieron a dos (2) funcionarios enviados por Contraloría
Interna de la UCV durante seis (6) meses quienes realizaron
auditoria administrativa-contable-financiera para el ejercicio fiscal
2003.
 Se solicitaron las rendiciones de Adelantos para Gastos otorgados
para el cierre del Ejercicio Fiscal.
 Se revisaron quincenalmente las nóminas de personal docente,
administrativo y obrero emitidas por la Tesorería central a fin de
determinar el personal que debe efectuar reintegros de sueldos a la
Facultad.
 Se establecieron mecanismos de colocación de excedentes temporales
en cuenta corriente en seis (6) bancos del Sistema Bancario Nacional.
Registro de las operaciones.
 Mes a mes logrando conocer monto de las colaciones mensuales e
intereses generados se atendieron 2.482 trámites de solicitudes de
cheques.
 Se procesaron 124 nóminas de cheques y abono en cuenta de personal
contratado.
 Se llevaron a cabo satisfactoriamente las retenciones quincenales del
IVA a los proveedores, acogiéndonos a la normativa en esta materia
fijada por el SUNAT donde las universidades pasan a ser agentes de
retención. Se elaboraron 217 constancias a proveedores y 24
rendiciones.
 Se presentaron 24 declaraciones correspondientes a retenciones a
proveedores por concepto de ISR y Timbre Fiscal. Se realizó rendición
anual de ISR procesando 457 registros. Se elaboraron 169 constancias
de retención anual.
12
 Se mantuvo contacto con los diferentes organismos que financian
programas de postgrado a fin de actualizar la situación de cada becario.
A la fecha, poseemos información actualizada de los becarios de cada
postgrado y el organismo que los financia.
 Se revisaron y establecieron los procedimientos de ingreso a Caja y
anulación de cheques por caducidad elaborados por la Facultad.
 Se elaboró borrador del Manual de Normas y Procedimientos de
Compras.
 Participación en reuniones convocadas por la Dirección de
Administración en materia de Sistema Nacional de Compras,
Contabilidad, Bienes, Seguros, Elaboración de Manuales de Normas y
Procedimientos, Retenciones IVA, ISR y Timbre Fiscal, Ingresos
Propios, otorgamiento de divisas y Control Interno entre otras.
 Se realizó presentación en reunión de directores en referencia al
procedimiento de fondo rotatoria. (Carillo, 1973).
13
2.2. MARCO CONCEPTUAL (GLOSARIO DE TÉRMINOS)
ADMINISTRACIÓN.- La administración pública está conformada por
un conjunto de instituciones y de organizaciones de carácter público que
disponen de la misión de administrar y gestionar el estado y algunos
entes públicos. Esas instituciones u organizaciones se encuentran dirigidas
por individuos y cuentan con una planta de personal notable que facilita el
funcionamiento de las diversas áreas en las que normalmente se encuentra
dividida.
APORTE.- El aporte generalmente hace alusión a un importe en dinero,
aunque puede aludir también a una contribución hecha en especie. Los
aportes pueden ser voluntarios o involuntarios, aunque en este último caso
también pueda hablarse de un impuesto.
BANCARIA.- A contabilidad es la ciencia y técnica que se encarga de
brindar información útil para la toma de decisiones económicas. Su tarea
consiste en estudiar el patrimonio y reflejar los resultados en estados
contables o financieros, que suponen el resumen de una situación
económica.
CONTRIBUCIÓN.- es el tributo cuya obligación es generada para la
realización de obras públicas o actividades estatales en beneficio de un
determinado grupo de contribuyentes (lo que paga la contribución). El
dinero recaudo va a un fondo que sirve para hacer las obras o brindar
servicios del que se beneficia solo los que aportaron a sus familiares
(derechohabientes).
ECONÓMICO.- La palabra economía es de lo cual significa “gobierno
de la casa” o “administración doméstica la economía es una ciencia social
14
que estudia las leyes de producción, distribución, intercambio y consumo
de bienes y servicios que el hombre necesita o desea. Las necesidades del
hombre, en casi todo los campos, son superiores a los medios de que
dispone paras satisfacerlas, de ahí se deriva la actividad económica. La
economía busca fijar los principios y las correspondientes normas de
aplicación, destinadas a poner los recursos naturales, los medios de
producción, el capital, el trabajo, la técnica y la mecánica de las relaciones
humanas en función de la vida de la sociedad.
FACULTAD.- Esta palabra puede tener diversas connotaciones, una de
ellas es la de tener la aptitud de realizar algo, esta aptitud puede ser física o
intelectual. Por otro lado es la que hace referencia al instituto educativo
a nivel superior el cual transmite un conocimiento sobre una carrera en
especial. En estas instituciones, las personas se instruyen de ciertos
conocimientos que le permitirán en un futuro ejercer una
determinada labor. Las facultades son varias dependencias que agrupadas
conforman lo que es la universidad.
FINANZAS.- Mucho se habla de las finanzas, pero poco se específica
sobre su concepto, sobre qué es esto de las finanzas. Precisamente uno de
nuestros usuarios nos ha solicitado que publiquemos lo que en nuestra
opinión es el concepto de finanzas
IMPUESTO.- Es un tributo cuya obligación no origina una
contraprestación directa a favor del contribuyente por parte del estado. Un
impuesto no se origina porque el contribuyente reciba un servicio directo
por parte del estado, sino es un hecho independiente, como es la necesidad
15
de que quienes conforman la sociedad aporte al sostenimiento del estado
para que cumplan con sus fines.
INFORMÁTICA.- Suele ser definida como aquella ciencia que se dedica
a estudiar el tratamiento de la información mediante medios automáticos,
es decir, la ciencia de la información automática. Se trata de una sumatoria
de conocimientos científicos y de técnicas que posibilitan el tratamiento
automático de la información mediante el uso de computadoras. En la
actualidad, es inevitable pensar en informática sin que se piense en
computadoras. La informática es una ciencia que a través de las
computadoras potencia la capacidad de memoria, pensamiento y
comunicación del ser humano.
OPERATIVIDAD.- Es un término que puede utilizarse como sustantivo o
como adjetivo. En el primer caso, se trata de un dispositivo o un plan que
se lleva a cabo para desarrollar una acción y conseguir un objetivo.
PUBLICO.- Recursos financieros del sector público que comprenden a las
entidades, organismos, instituciones y empresas.
PLANEAMIENTO.- Es a aquel proceso metódico que se diseña con la
misión de lograr un objetivo, poniéndolo en términos más simples, el
planeamiento implica la elaboración de un plan que nos permitirá llegar a
la concreción de un fin propuesto. También el concepto suele denominarse
como planeación o planificación. Entonces, será a través de justamente el
planeamiento que una persona, una empresa, un grupo, entre otros, se
fijarán un objetivo dado y establecerán los diferentes pasos y acciones que
deberán transitar para poder llegar al mismo de manera exitosa.
16
PRESUPUESTARIO.- Un presupuesto de un plan operaciones
y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo
los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras
palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que
quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.
TRIBUTACIÓN.- Vivir en una sociedad implica el compromiso de los
ciudadanos con un principio básico de reciprocidad. De allí que los
ciudadanos, como contribuyentes, tengan las responsabilidad de cumplir
con sus pagos tributarios. Lo recaudado a través de los tributos contribuye
a mejoras en la sociedad y a generar mejores niveles de vida para todos los
peruanos. Por eso, cumplir con el pago de los tributos no es solamente un
deber social; sino que el incumplimiento es sancionado por la ley Es el
pago de impuestos que influyen como problema en los aspectos referidos a
ambos campos de actividad: por una parte están los efectos de la
tributación sobre las actividades productivas, sobre el nivel de Gasto del
Estado y el Equilibrio de sus presupuestos, y sobre ella Distribución de la
Riqueza; por otra parte están las formas de consenso o de decisión política
que se utilizan para determinar la magnitud, estructura y tipo de los
impuestos que se cobran.
TITULARIDAD.- Puede tener dos o tres acepciones diferentes pero que,
en definitiva, hacen referencia a lo mismo: la posesión de aquello que nos
da poder sobre un elemento u objeto concreto como también sobre una
situación o sobre un cargo.
Podemos comenzar estableciendo que el concepto de titularidad es el que
se utiliza con mucha frecuencia en el mundo laboral. Esto es así ya que en
17
la actualidad la posesión o no de un cargo laboral, de un puesto de trabajo
depende en gran modo de la posesión de un título relativo a la actividad a
cumplimentar. Este título representa la dedicación y el compromiso de la
persona en la realización de una carrera que lo capacitó para ejercer ese
cargo o esa actividad.
18
CAPITULO III
3. DETALLE DE INFORME
El Distrito de Ichuña está ubicado en la provincia General Sánchez Cerro del
departamento de Moquegua.
3.1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
La Ubicación geográfica de la presente práctica profesional
correspondiente al módulo de procesos contables se encuentran ubicado
en:
 Por el Norte : Distrito de Mañazo (Departamento Puno).
 Por el Sur : Distrito Lloque – Chojata.
 Por el Este : Distrito de San Antonio y Laraqueri.
 Por el Oeste : Distrito de Ubinas y Yunga.
19
IMAGEN N° 1.
UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA ZONA.
Fuente: localización de área del distrito de Ichuña.
3.1.1. DATOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ICHUÑA
RAZÓN SOCIAL : Municipalidad Distrital de Ichuña.
ALCALDE : Mag. Juan José Casilla Maldonado.
DIRECCIÓN : Calle 2 de Enero s/n. Plaza de Armas.
PÁGINA WEB : WWW. Mdi.gob.pe
RUC : 20285763313.
3.2. MÉTODO
3.2.1. MÉTODO DEDUCTIVO
Este método permitirá reducir y analizar el manejo de los documentos y
las diferentes actividades que realiza el Área de Admiración de la
20
municipalidad distrital de Ichuña para conocer y captar las funciones y/o
el procedimiento de cada uno de los documentos.
3.2.2. MÉTODO DESCRIPTIVO
Este método nos permite registrar y describir todo los documentos de
acuerdo de los elementos que corresponda cada actividad realizada por la
oficina de la gerencia Administración de la misma y para un bien toma de
decisión el cual nos permite tener ordenado y fácil de ubicarlos los
expedientes.
3.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
Tabla N°1
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS DE APRENDIZAJES
TÉCNICAS INSTRUMENTO
DIALOGO  Comunicación verbal.
 Archivar los vales.
 Verificar, físicamente los documentos

REGISTRO DE DATOS
fuentes en los archivadores.
 Recepción los documentos de acuerdo
al número correlativo de vale y la

INFORMACIÓN
fecha.
 Cumplimiento, responsabilidad,
HABILIDAD
honestidad, dedicación y puntualidad.
Fuente: Tabla de técnicas y procedimientos.
21
3.4. MATERIALES
 Cuaderno de notas
 Cuadernos de cargo
 Papel A4
 Archivadores
 Lapiceros
 Lápiz
 Borrador
 Corrector
 Regla
EQUIPOS DE LA OFICINA
 Estantes
 Muebles (enseres )
 Escritorio
 Laptops
 Impresora
 Fotocopiadora
 Folder
 Calculadora
 USB
22
3.5. PROCEDIMIENTOS
A partir de la fecha de inicio de mis prácticas en la Municipalidad Distrital
de Ichuña, se me asignó realizar prácticas en el área de Gerencia
Administración, la cual se lleva en un estudio, el trabajo a realizar fue en
todo aspecto relacionado con el deber profesional, en los aspectos de
tributarios de la Municipalidad Distrital de Ichuña, que detallare a
continuación:
Por lo tanto, mi persona como practicante da a conocer las funciones,
actividades y/o tareas que se realizó son los siguientes.
1. A la llegada de cada documento se debe recepcionar, como
(memorándum, informes de ingreso y otros) teniendo en cuenta las
fechas y horas al momento de la recepción para luego registrarlas y así
tomar en cuenta que documentos van entrando en la oficina de
Administración.
2. Revisar los documentos y/o expedientes ingresados a la oficina de
administración, que este´ correctamente sustentado para su posterior, y
atender al contribuyente y posterior archivamiento en las oficinas de
administración los documentos como son:
a. Requisitos en cuanto al expediente que llegan a la oficina de
administración.
 Solicitudes y resoluciones de inadecuaciones o
exoneraciones.
 Memorándum.
23
 El documento de boleta de vale será puesto un visto
bueno de la sub gerencia de administración tributaria
para su atención respectiva al usuario.
3. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos, despacho
de documentos a Planificación y Presupuesto, Logística, Contabilidad,
Tesorería para su pago correspondiente, apoyar en la recepción de las
declaraciones juradas, y emisión de recibos de recaudaciones; efectuar
la sistematización de las informaciones tributarias, tal conforme lo
constituye o requiere la Sub Gerencia Administración de recaudación
tributaria.
4. Otros funciones específicas permanentes que le asigne la Gerencia de
Administración de Recaudación Tributaria.
24
CAPITULO IV
RESULTADOS
Después al haber realizado mis prácticas de Experiencias Formativas en Situaciones
Reales de Trabajo, conocí el trámite y el procedimiento del manejo de los documentos
fuentes y a la vez se ha fortalecido mis conocimientos a través de los trabajos en la área de
Administración, en la Municipalidad Distrital de Ichuña lo cual me ayudara en el
desarrollo y desempeño de mi profesión.
PRIMERA: Durante el periodo de mis prácticas de Experiencias Formativas en
Situaciones Reales de Trabajo realizadas, he utilizado los medios tecnológicos e
informáticos como herramienta para el desarrollo de las actividades contables en la
municipalidad distrital de Ichuña en la oficina de Administración.
SEGUNDO: Se realizó el registro de boletas de autorización solicitados por las Gerencias,
Sub Gerencias, Oficinas y Proyectos para desarrollo de actividades en la Municipalidad.
TERCERO: Tener actualizado los informe que llegan a la oficina según ala fecha, se
realizó los memorándum, para distribuir a las diferentes oficinas, planificación y
presupuesto, logística, contabilidad, tesorería, oficios, resoluciones, con el que se trabaja
en la oficina de administración.
25
CONCLUSIONES
Con la realización de mis Prácticas de Experiencias Formativas en Situaciones
Reales de Trabajo en la Municipalidad Distrital de Ichuña en la oficina de
Administración se logró a realizar en forma satisfactoria y responsable, el cual me
permitió aprender más el procedimiento, manejo de las operaciones de cada uno de
los documentos y que me ayudara de mucho en mi vida profesional que pude
concluir:
 PRIMERA: En la oficina de administración es muy bueno Utilizar los medios
Tecnológicos e Informáticos como herramienta para el desarrollo de las
actividades para tener actualizado los documentos contables.
 SEGUNDO: El registro de boletas vales que se entrega al usuario debe
especificar la utilización que le destina con los características de la gerencia de
acuerdo que nos piden en la gerencia de administración, dar un visto bueno con
el sello de la oficina, debe tener el tipo de recursos, y debe ser ordenado de
acuerdo al número correlativo y fecha para que así sean más fáciles de
ubicarlos en cualquier reclamo que nos hayan llegar.
 TERCERO: Al Mantener actualizado el informe, memorándum que llega a la
oficina de administración se debe archivar de acuerdo a la fecha y numero de
correlativo, y luego se archivara en cada archivador que corresponda, algunos
documentos que llegan a la oficina se distribuirá de acuerdo a que oficina
corresponde.
26
RECOMENDACIONES
Se la recomienda a todos los practicantes de contabilidad o tras carreras que cumplan
con responsabilidad puntualidad y dedicación a las labores que se les recomienda a
tareas encomendadas por el jefe, tengan siempre presente de realizar las prácticas de
experiencias formativas en situaciones reales de trabajo ya que constituye una
experiencia valiosa que nos sirve mucho en la formación profesional y a la vez
conocer el procedimiento y el manejo de los documentos en la Municipalidad
Distrital de Ichuña en la Gerencia de Administración lo cual es fundamental para el
estudiante en lo cual que pude concluir.
 PRIMERO: Recomendamos al realizar consultas las organizaciones,
asociaciones civiles a la Gerencia de Administración y experiencias de
trabajo diario en la Unidad Administrativa.
 SEGUNDO: Es bueno recomendar alas estudiantes de la carrera profesional
de contabilidad de Utilizar los medios Tecnológicos e Informáticos como
herramienta para el desarrollo de las actividades diarias en la oficina de
Administración.
 TERCERO: También recomendar alas estudiantes que hagan sus prácticas
en la oficina de Administración que mantengan actualizado el informe,
memorándum y otros con el que se trabaja en la Gerencia de Administración
de Municipalidad Distrital de Ichuña.
 CUARTO: Se recomienda al personal de la institución, trabajar en equipo ya
que facilitarían el buen desarrollo de la administración pública de la
Municipalidad Distrital de Ichuña, y de esa forma cumplir puntualmente los
trabajos asignados a los practicantes.
27
BIBLIOGRAFÍA Y WEB GRAFÍA
Maristany, J. (2011). La administracion es el poder que puede terner un modeloque escribe

como se va estructurado. cotidiana.
Adan, S. (2011). una administración tolerable de la justicia, el resto lo aportara el curso

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Alayon, C. E. (2013). Principales sistemas de la adminitracion publica.
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Brewer, C. A. (1979). Política, Estado y Administración Pública. Ediciones Conjuntas.

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www, h. (5). monografias .con trabajos 93/separata - derecho- tributario/.
28
ANEXOS
29
IMAGEN N° 2. Vale de combustible de la gerencia de Administración.
Fuente: Boleta de vale de combustible.
IMAGEN N° 3. Llenando el vale de combustible en la oficina de administración.
Fuente: Llenando la boleta de vale de combustible.

IMAGEN N° 4. Registrando los documentos los documentos que llegan a la
oficina de Administración.
Fuente: Registrando el documento recepcionado y recibidos.

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN MOQUEGUA

INFORME DE EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES

“REALIZADO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ICHUÑA EN

ALVAREZ BANEGAS, CHAVELI YESICA

ICHUÑA – MOQUEGUA – PERÚ

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ÁREA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

APROBADO POR EL JURADO REVISOR CONFORMADO POR:

forjado y brindado su apoyo incondicional en mi formación profesional.

A los Docentes del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Alianza

Renovada Ichuña Bélgica”.

A nuestro creador por la vida en su plenitud, sabiduría en abundancia y de más

bendiciones que me concede día a día.

Al Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Alianza Renovada Ichuña–

instrumentos para mi desarrollo profesional.

Al Gerente de la Municipalidad Distrital de Ichuña por haberme dado la oportunidad de

poder realizar mis EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE

TRABAJO que es requisito indispensable para el proceso de titulación.

En cumplimiento con las disposiciones del reglamento de Experiencias Formativas en

Situación Real de Trabajo del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público

prácticas realizado en la municipalidad distrital del Ichuña en la gerencia de

La elaboración del presente informe se realizó en base de los conocimientos adquiridos

como estudiantes de la carrera Contabilidad, los cuales sirvieron ponerlos en práctica en la

institución antes mencionada, donde me desempeñe como practicante en la área de

Durante mis Experiencias Formativas en Situaciones Reales de trabajo se realizaron

diversas actividades, iniciando con el registro en el cuaderno de control de documentos

documentos en forma cronológica.

profesional técnico en contabilidad y es necesario dar a conocer sobre las actividades

realizadas de dicha práctica.

La metodología y estrategias aplicadas durante el desarrollo de mis prácticas de

También presente informe de prácticas comprenden los siguientes aspectos:

El primer capítulo, constan de los siguientes objetivos del informe de prácticas

profesionales, los Objetivos Generales y Objetivos Específicos.

instrumentos utilizados y las definiciones de algunas palabras técnicas.

procedimientos respectivos en la realización de la práctica.

En el cuarto capítulo, se presentan los resultados de la práctica, conclusiones,

recomendaciones, finalmente la bibliografía citada y los anexos.

1.1. OBJETIVOS GENERALES

Fortalecer los conocimientos adquiridos durante mis estudios académicos

en el INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PÚBLICO “ALIANZA RENOVADA ICHUÑA BÉLGICA” a través de

las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo en la Gerencia

de Administración de la Municipalidad Distrital de Ichuña.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Utilizar los medios tecnológicos e informáticos como herramienta

para el desarrollo de las actividades contables en la oficina de

 Registrar los comprobantes de pago solicitados por la Gerencias, Sub

Gerencias, Oficinas y Proyectos para desarrollo de actividades.

 Mantener registrado los informes, memorándum con el documento

que se trabaja en la oficina de Administración.

2.1. MARCO TEÓRICO

2.1.1. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

La Gerencia de Administración y Finanzas depende directamente de la

Gerencia General y da apoyo a todas las áreas de la Empresa en los temas

de recursos humanos, contratación de bienes y servicios, recursos

financieros, contables y presupuestarios, y la administración de bienes y

servicios. Además a partir de febrero 2005, con fundamento en el Adenda

a la Convención Colectiva de Trabajo suscrito entre la Empresa y el

Sindicato de Trabajadores Petroleros, Químicos y Afines, esta Gerencia es

la responsable del personal de la Junta de Relaciones Laborales, órgano en

el que se analizan los casos disciplinarios y administrativos del personal de