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PRESENTADA POR:
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DEDICATORIA
metas.
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AGRADECIMIENTO
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INDICE
Contenido
DEDICATORIA..................................................................................................................................................... 2
AGRADECIMIENTO............................................................................................................................................. 3
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 5
CAPÍTULO I - OBJETIVOS .................................................................................................................................... 7
OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................................................... 7
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................................................. 7
CAPÍTULO II - MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL ............................................................................................... 8
2.1MARCO TEÓRICO ..................................................................................................................................... 8
2.1.1EL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD ...................................................................................... 8
2.1.2LA CONTABILIDAD ............................................................................................................................ 8
2.1.1.1OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ................................................................................................. 8
2.1.1.9. CONFORMACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD .................... 15
2.1.1.14. REGISTRÓ CONTABLE EN EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO (SIAF-SP). ......................................................................... 18
2.1.1.15. ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS CONTABLES ............................................... 18
2.1.1.16. LA CONTABILIDAD DEL SECTOR PÚBLICO ....................................................... 18
2.1.2. DOCUMENTOS CONTABLES FUENTES ........................................................................ 19
2.1.3. MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................................... 21
3.1.1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA .............................................................................................. 24
3.1.2. UBICACIÓN POLÍTICA ..................................................................................................... 24
3.1.3. PERIODO DE EJECUCION DE PRÁCTICAS ................................................................... 28
3.1.3.1. MÉTODO ......................................................................................................................... 29
3.1.3.2. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS .................................................................................... 29
3.1.3.3. MATERIALES ................................................................................................................. 30
3.1.4. PROCEDIMIENTOS ............................................................................................................ 31
CAPÍTULO IV ................................................................................................................................................ 34
RESULTADOS ............................................................................................................................................... 34
CONCLUSIONES........................................................................................................................................... 35
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................................. 37
Bibliografía....................................................................................................................................................... 38
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INTRODUCCIÓN
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Las ideas que forman este informe de Experiencias Formativas en Situación Real de
Trabajo están referidas a crear una conciencia sobre el aprendizaje fuera de la institución y
ver otras realidades o poner en praxis lo aprendido en las aulas del Instituto de
EducaciónSuperior Tecnológico Público Alianza Renovada Ichuña – Bélgica.
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CAPÍTULO I - OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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CAPÍTULO II - MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
2.1MARCO TEÓRICO
2.1.1EL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD
2.1.2LA CONTABILIDAD
2.1.1.1OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
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a) Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores
público y privado mediante la aprobación de la normatividad
contable.
Contabilidad especulativa
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el registro de las operaciones financieras que realizan los organismos
públicos con los bienes y recursos aportados por la colectividad.
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Contabilidad Patrimonial y en la Contabilidad Presupuestaria, es
decir bajo este fundamento a toda operación real registrado en el
proceso contable financiero, corresponde paralela y
simultáneamente un registro en el proceso presupuestal. De tal
forma que en el mismo momento y con los mismos documentos
fuentes pero en distintas áreas se procesa información
especializada con el fin de obtener el Balance de Comprobación
Integrado que muestre en su conjunto las operaciones de bienes,
fondos, presupuesto, endeudamiento y operaciones
complementarias.
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de promulgación, modificación, ejecución del gasto e
ingreso, así como el análisis y cierre presupuestario.
2.1.1.7. DOCUMENTOS
A. Área de Bienes
Orden de Compra
Guía de Internamiento
Orden de Servicio
Pedido Comprobante de Salida (PECOSA)
Inventario físico existencias valoradas de almacén
Kardex
Control visible de almacén
Bincard
Nota de entrada de almacén
Otros.
B. Área de Bienes
Recibo de Ingresos
Papeleta de Depósito
Nota de Encargo
Nota de Abono
Comprobante de Pago
Planilla de haberes y pensiones
Valorización de obras
Otros.
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2.1.1.8. LIBROS CONTABLES
A. Principales
Libro de Inventario y Balance
Libro Diario
Libro mayor
B. Auxiliares
Caja
Libros bancos (por cada una de las cuentas o sub cuentas
corrientes)
Registro de ventas
Registro de compras
Registro de fondos para pago en efectivo
Otros que requiera la entidad.
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Uniformidad.- Establecer normas y procedimientos
contables para el tratamiento homogéneo del registro,
procesamiento y presentación de la información contable.
2.1.1.11. OBJETIVOS
2.1.1.12. FUNCIONES
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Elaborar la Cuenta General de la República. Evaluar la
aplicación de las normas de contabilidad.
Apoyar a los organismos del Estado en el análisis y
evaluación de sus resultados.
Proporcionar la información de la contabilidad y de las
finanzas de los organismos del Estado, al Poder Legislativo.
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procedimientos dictados y aprobados por el Consejo
Normativo de Contabilidad.
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Tiene por objeto mostrar la imagen fiel del patrimonio, la situación
financiera, los resultados y la ejecución del presupuesto.
a. Factura
Es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma
clara los bienes e importes de los mismos, por lo general, es utilizado en
transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago
del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crédito
fiscal", así como gasto o costo para efecto tributario.
c. Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con
consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al
crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2)
U.I.T. por operación, será necesario consignar: apellidos y nombres,
dirección y número de su documento de identidad.
d. Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a
personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extracción de
madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y
desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC;
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los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su número de RUC
y así poder emitir sus comprobantes de pago.
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aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía nacional como de
mercancía extranjera; al consignador.
ECONOMÍA
Son los recursos o la creación de riqueza y la producción, distribución y
consumo de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades humanas.
Sistema de producción, distribución, comercio y consumo de bienes y
servicios de una sociedad o de un país.
DEVENGADO
El devengo es el principio por la cual todo ingreso o gasto nace en la
etapa de compromiso, considerándose en este momento ya como
incremento o disminución patrimonial a efectos contables y económicos.
Es un derecho ganado que todavía no ha sido cobrado. También podemos
decir que es una obligación de pago que asume un pliego presupuestario.
POLÍTICAS FISCAL
ANEXO
Parte de la memoria anual de una empresa donde se comenta
sucintamente las cuentas anuales también se conoce como anejo.
ANALISIS
Distinción y separación de partes de un todo, para llegar mejor al
conocimiento y de sus interacciones reciprocas. Método normal de
economía, donde se aplica con distintos enfoques según los campos de
observación.
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ESTADÍSTICA
Ciencia que utiliza conjuntos de datos numéricos para obtener, a partir de
ellos, inferencias basadas en el cálculo de probabilidades.
Estudio que reúne, clasifica y recuenta todos los hechos que tienen una
determinada característica en común, para poder llegar a conclusiones a
partir de los datos numéricos extraídos.
PRESUPUESTO
Es la previsión de los e ingresos para un determinado tiempo, para
planeación y control por lo cual las empresas permiten un año como
también los gobiernos, las organizaciones privadas luego para cumplir
los objetivos.
CUENTA
Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de
pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho
económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades
monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de
una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la
misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los
elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de
cuentas de una empresa supone una representación completa del
patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
Es una obligación de pago que asume un pliego presupuestario como
consecuencia del respectivo compromiso contraído, comprende la
liquidación del acreedor y la determinación del monto, a través del
documento oficial.
ACTIVO
Activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona
natural. Por extensión, se denomina también activo al haber de una
empresa, el activo forma parte de las cuentas reales o de balance.
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PASIVO
Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la
empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge
sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y
representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a
bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados.
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un
comprador entrega a un vendedor; para solicitar ciertas mercaderías.
ORDEN DE SERVICIO
Documento suscrito por el ordenador mediante el cual se ordena a quien
previamente a presentado cotización u oferta de determinado servicio que
requiere la entidad, la prestación de dicho servicio.
PROCESO CONTABLE
El proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí
debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión,
detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable
puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su
actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
TESORERIA
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La tesorería es aquella área de la misma en la cual se gestionan y
concretan todas las acciones relacionadas con operaciones de tipo
monetario.
VALE
Es un documento administrativo por medio del cual un sujeto señala por
escrito haber recibido objetos o dinero o como también puede pedir
materiales de una oficina autorizado debidamente por el jefe del área
correspondiente.
Región : Arequipa
Provincia : Arequipa
Distrito : Santa Rita de Siguas
Superficie : 370.16 km2
Región Natural : Costa
Altitud : 2334 m.s.n.m.
Población : 4456 habitantes de acuerdo INEI año 2007.
Departamento : Arequipa
Provincia : Arequipa
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Distrito : Santa Rita de Siguas
Razón Social : Municipalidad Distrital de Santa Rita de
Siguas
Dirección : Av. Augusto Gilardi s/n.
RUC : 20162338545
Actividad Principal : Sector Público.
Área : Contabilidad.
E-mail : municipalidadsantarita@gmail.com.
Página Web : www.munisantarita.gob.pe
LIMITES DISTRITALES
CLIMA
Provincia de Arequipa
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3.1.3. PERIODO DE EJECUCION DE PRÁCTICAS
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Fueron ejecutadas desde el 02 de enero a 15 de febrero del año 2016.
3.1.3.1. MÉTODO
PRÁCTICO.- Este método consiste en la aplicación de conocimientos adquiridos durante la formación académica.
ANALÍTICO.- Es un método donde se estudia la teoría, y se realiza una comparación con la práctica en donde se
plantea una determinada solución.
DEMOSTRATIVO.-Manifestar nuestra habilidad y conocimiento teórico práctico, dando el cumplimiento a todas las
tareas designadas por la institución en todo el horario de la práctica.
TÉCNICAS
Observación
Diálogo
Ejecución
Registros de datos
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INSTRUMENTOS
Cuaderno de notas
Planillas
Registros (SIAF)
3.1.3.3. MATERIALES
Computador
Impresora
Mesa y silla
Páginas web
Programas
Calculadora
Estantes
Archivadores de palanca
Libros bancos
Planillas
Resaltador
Hoja bond A4
Posits
Clips
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Cuaderno de registros de documentos
Cuaderno de cargo
3.1.4. PROCEDIMIENTOS
Descripcion de las actividades realizadas en la Municipalidad Distrital de Santa Rita de Siguas, Provincia Arequipa, Región
Arequipa, en el Área de Contabilidad y Finanzas; de horas 8:00 am. a 5:00 pm.
En primer lugar con una solicitud se obtuvo un oficio de Instituto de EducaciónSuperior, donde el documento era dirigido a la
empresa donde se va a realizar las Experiencias Formativas en Situación Real de Trabajo y una ficha de prácticas para así
presentarme con una solicitud adjuntado a ello la fichas de prácticas para presentar a la Municipalidad Distrital de Santa Rita de
Siguas, posteriormente la oficina de Recursos Humanos me dio esa oportunidad de realizar mis prácticas en el área de Contabilidad y
Fianzas, luego de varias conversaciones, así mismo se fijó la hora de entrada y salida durante el tiempo de mis prácticas y durante
ello se debe cumplir los trabajos de:
Registro de orden compra y orden de servicio
En forma manual en el cuaderno se registra los documentos fuente para subsanar, es decir cuando se encuentre algunas
inconveniencias o dudas que pudieran existir.
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Memorándum
Hoja de coordinación
Rendición de viáticos y reembolsos
Rendición de caja chica
Informes de trabajo, entre otros
Informes
Se realiza informes en términos de remitir información contable cuando sean pertinentes como lo requiera el área siempre de
acuerdo a los parámetros de la institución y leyes; también realizándose otros informes como los de cumplimiento de trabajo para
fines remunerativos entre otros necesarios para el área.
Este procedimiento se lleva a cabo con precaución y cuidado pertinentes para evitar incoherencias en los gastos del personal
jerárquico e ingresos de la entidad como los R.D.R. (Recursos Directamente Recaudados).
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Ordenamiento e Inventariado de documentos
Se realizó el ordenamiento de los documentos de la oficina, efectuando las foliaciones así mismo se realiza el inventariado de
todas las documentaciones y bienes de la oficina de Contabilidad.
Comprobación en el SIAF
En el área de contabilidad y finanzas se realiza la fase del devengado y también controla los demás fases para ver si los trámites
están correctamente.
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CAPÍTULO IV
RESULTADOS
Se ha logrado ampliar los conocimientos adquiridos en el Instituto de EducaciónSuperior Tecnológico “Alianza Renovada Ichuña Bélgica”
durante la práctica realizada en el módulo CONTABILIDAD PUBLICA Y PRIVADA,
PRIMERO.- Durante la realización de las prácticas se ha llegado a conocer las diferentes operaciones me ayudan a comprender los diferentes
movimientos económicos en la administración pública.
SEGUNDO.- Se ayudó con los conocimientos con los conocimientos adquiridos en el Instituto a registrar y contabilizar la documentación del
movimiento económico y contable en el área de contabilidad, con las normas y leyes vigentes.
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TERCERO.- También tuve la oportunidad de conocer algunas funciones del sistema de administración financiera (SIAF). Es importante para
verificar el movimiento económico y financiero. Así como: la fase de compromiso, devengado, girado y pagado.
CONCLUSIONES
Se recomienda, que todos los practicantes de contabilidad y de otras carreras que cumplan con responsabilidad, honestidad y dedicación en las
labores que se les encomienda, que es lo primero que califican, y no defrauden la confianza brindada y tareas encomendadas por el jefe
inmediato.
También se debe tener bastante cuidado, con el manejo del Programa del Sistema de Administración Financiera.
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PRIMERO.- Se debe tener bastante cuidado al momento de elaborar los informes u otros documentos como al momento de registrar
SEGUNDO.- Se debe registrar en su oportunidad los documentos recibidos, registro de orden de compra y orden de servicio y en forma manual
se hacen los registros en el cuaderno de registros para contingencias en caso de sustento. De igual manera se deben registrar todos los
documentos emitidos ya sean informes y entre otros documentos.
TERCERO.- Se debe tener bastante cuidado, con el manejo del Programa del Sistema de Administración Financiera. (SIAF). Gracias a este
programa se cumple con el face del devengado del gasto del presupuesto del estado ya sea en orden de servicio y orden de compra y aparte de
eso también controla los demás fases para ver si los trámites están correctamente.
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BIBLIOGRAFÍA
7. AGUILAR SERRANO MIGUEL, “El sistema de control interno de una entidad autónoma en el Perú” 2010.
9. COSME LOPEZ POR MARCO ANTONIO, “Identificación, Administración y evaluación de registros” 2012.
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Bibliografía
Mario, E. Q. (21 de 06 de 2012). www.wikipedia.org. Obtenido de httpp:wikipedia+guia-remision+1222
ZEBALLOS ZEBALLOS, E. (2013). Contabilidad general. Arequipa: San Marcos.
ZEBALLOS ZEBALLOS, E. (2013). Contabilidad General. Arequipa: San Marcos.
11.
ANEXOS
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