Proyecto de Grado 2018 Secre GEOVANA LUIZAGA-revisado PDF

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICA TECNOLÓGICA LINGÜÍSTICA Y
ARTÍSTICA
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
TECNOLÓGICO AGROPECUARIO
“CANADÁ”
CURSO DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA EN SECRETARIADO EJECUTIVO EN
EDUCACIÓN
DISEÑO Y APLICACIÓN DE PLANILLAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE MAESTRAS Y MAESTROS EN LA UNIDAD
EDUCATIVA BOLIVIA – VENEZUELA
PROYECTO DE GRADO PARA OBTENER EL

TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR EN
SECRETARIADO EJECUTIVO EN EDUCACIÓN
PRESENTADO POR:
POSTULANTE:
GEOVANA LUIZAGA CALDERON
TUTOR:
Lic. JOSE RAYMUNDO ALIAGA NOLVANI
CHIMORÉ - COCHABAMBA – BOLIVIA
2018
DEDICATORIA
El presente trabajo lo dedico a Dios, primeramente, por ser

mi luz y por la vida que Él me presta para hacer realidad
mis sueños.
A mis queridos padres y hermanos por ser las personas que

constantemente me han dado su amor incondicional, apoyo
y estímulo para seguir adelante esforzándome por lograr
mis objetivos.
Y a todos quienes de una u otra manera han contribuido a
mi formación profesional.
2
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios por protegerme durante

todo mi camino y darme fuerzas para superar
obstáculos y dificultades en este Proyecto de
Grado y a lo largo de toda mi vida
A mi madre, que con su demostración de

una madre ejemplar me ha enseñado a no
desfallecer ni rendirme ante nada y siempre
perseverar a través de sus sabios consejos.
Gracias a todas las personas que

ayudaron directa e indirectamente en la
realización de este proyecto.
3
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 6
CAPÍTULO I:............................................................................................................................... 7
MARCO REFERENCIAL ............................................................................................................... 7
1.1. TEMA......................................................................................................................... 7
1.2. DIAGNÓSTICO ............................................................................................................ 7
1.2.1. Datos referenciales ............................................................................................ 7
1.2.2. Problema ........................................................................................................... 7
1.2.3. Análisis de la realidad......................................................................................... 8
1.3. JUSTIFICACIÓN..........................................................................................................16
1.4. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA .................................................16
1.4.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .....................................................................16
1.4.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................................17
1.5. OBJETIVOS ................................................................................................................18
1.5.1. Objetivo General ...............................................................................................18
1.5.2. Objetivos Específicos.........................................................................................18
1.6. ENFOQUE METODOLOGICO ......................................................................................18
1.6.1. Diseño de la investigación .................................................................................18
1.6.1.1. Diseño de la investigación cuantitativa ..........................................................18
1.6.2. Tipo de proyecto ...............................................................................................19
1.6.2.1. Proyecto de investigación..............................................................................19
1.6.3. Tipo de investigación ........................................................................................19
1.6.3.1. Tipos de investigación descriptiva .................................................................19
1.6.4. Población ..........................................................................................................19
1.6.5. Muestra ............................................................................................................19
1.6.5.1. Resultado estadístico de encuesta .................................................................19
CAPÍTULO II..............................................................................................................................24
MARCO TEÓRICO .....................................................................................................................24
CAPÍTULO III.............................................................................................................................34
PROPUESTA .............................................................................................................................34
4
3.1. Estructura General ........................................................................................................34
3.2. Cronograma de trabajo .................................................................................................59
3.2. Presupuesto .............................................................................................................60
3.4. Plan operativo del proyecto ...........................................................................................60
3.5. Conclusiones .................................................................................................................61
3.7. Bibliografía ....................................................................................................................63
ANEXO N°1...........................................................................................................................65
ANEXO N°2...........................................................................................................................66
ANEXO N°3...........................................................................................................................67
ANEXO N°4...........................................................................................................................68
ANEXO N°6...........................................................................................................................70
5
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto de grado tiene como objetivo principal establecer la

relación que tiene el desempeño laboral de organización, seguimiento y control
de documentos de la Unidad Educativa Bolivia-Venezuela de la población de
Eterazama.
En un mundo moderno globalizado y siempre agilizado se necesita que una

secretaria no solo sea recepcionista, sino una asistente administrativa capaz de
contribuir en el desarrollo de las actividades propias y de apoyo a la Dirección,
con capacidad de desarrollar un trabajo eficaz y eficiente.
El desarrollo de tecnologías de la información, los cambios por la globalización

y el desarrollo socioeconómico ha favorecido al desarrollo de nuevos
procedimientos de trabajo, La tecnología y la informática se ha desarrollado
para agilizar, condensar y consolidar un desempeño laboral usado herramienta
básica para el logro de resultados con eficiencia y confianza.
El tema se fundamenta en las falencias identificadas en la entrega/recepción

de datos elaborados por maestras y maestros a la secretaría de la U.E., los
errores pueden ser por descuido, omisión, extravió, desviación, falla, confusión,
negligencia, olvido, dejadez, y otros; y de los procedimientos para realizar una
buena gestión administrativa.
La formulación del problema expone la necesidad de contar con una

herramienta de apoyo a organizar, hacer el seguimiento y controlar
documentos recepcionados por secretaría a pedido del Director, para la
elaboración de informes.
6
CAPÍTULO I:
MARCO REFERENCIAL
1.1. TEMA
Diseño y aplicación de planillas de seguimiento y control de documentos
administrativos de maestras y maestros en la Unidad Educativa Bolivia –
Venezuela.
1.2. DIAGNÓSTICO
1.2.1. Datos referenciales
Institución : Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
Departamento : Cochabamba
Provincia : Chapare
Municipio : Villa Tunari
Dirección : Zona “Cristo Rey”, Calle Naranjitos
Director general : Lic. R. Gustavo Canaza Salas
N° de docentes : 31
N° de estudiantes : 633
Administrativos :3
1.2.2. Problema
Control y seguimiento de la documentación en la Unidad Educativa Bolivia
Venezuela
7
1.2.3. Análisis de la realidad
1.2.3.1. Municipio de Villa Tunari
Localidad turística ubicada a orillas del río Espíritu Santo, muy cerca de la
confluencia con el río Chapare, se encuentra sobre la carretera nueva
Cochabamba-Santa Cruz, pertenece al trópico cochabambino, ubicado entre los
andes y la amazonía, en la zona del Chapare. Villa Tunari es una población
pequeña rodeada de increíbles paisajes, provistos de una exuberante
vegetación y una hidrografía abundante en ríos, arroyos, caídas de agua y
pozas naturales. Posee un clima tropical húmedo y cálido. En sus cercanías
existen parques nacionales como el Parque Machía y el Nacional Carrasco,
donde se preservan animales en peligro de extinción.
Con variados servicios turísticos, se considera la Capital Turística de

Cochabamba. Existen varios hoteles y restaurantes en Villa Tunari, como
asimismo cafés, internet y tiendas disponibles. Para quienes deseen algo de
deportes extremos, existen agencias de turismo que ofrecen rafting (paseo en
botes inflables en el río Espíritu Santo).
Caminatas por senderos de selva son ofertadas en más de un sitio, incluyendo

paseos por ríos, arroyos y ascensos a lomas y pequeños cerros desde donde
se puede divisar la serranía que se recorta bajo el cielo del sur oeste, así como
los amplios y pedregosos lechos de los ríos.
También hay opciones de conocer animales en su hábitat y parques

recreacionales con diversiones como altos columpios que, desde las
inalcanzables ramas de los árboles, mecen a los visitantes en medio de un
circuito de sendas, puentes colgantes y plataformas de madera.
Villa Tunari, como en otros sitios del Chapare, la principal actividad está
vinculada al cultivo de la tierra. Y es que se trata de una región bendecida por la
8
naturaleza, una suerte de verdadera tierra prometida, y por ello, seductor
destino de quienes deben abandonar su lugar de origen en busca de mejores
condiciones de vida. Coca y frutas son los principales productos de cultivo.
Coca en grandes cantidades, cultivada a razón de un cato (extensión de terreno
de 50 x 50 metros) por familia, y frutas en mucha menor escala, sobre todo
cítricos, que alcanzan para el consumo interno y para un poco de
comercialización. De clima tropical, cálido y húmedo. En verano registra una
temperatura de 40ºC y su temperatura promedio anual es de 25 º C. (Ver anexo
N°1)
1.2.3.2. Zona o barrio
ETERAZAMA
La localidad de Eterazama se encuentra ubicada a 29,5 km. De distancia del

Municipio de Villa Tunari, el cual se encuentra, aproximadamente a 190 km. De
la ciudad de Cochabamba.
La carretera ramal que une a la localidad de Eterazama con el municipio de

Villa Tunari actualmente cuenta con el respectivo asfalto, facilitando el
transporte y el tiempo de llegada a esta población.
Es una zona tropical con un clima característico de esta región, con

temperaturas que alcanzan a los 40° C., presenta una amplia gama de especies
vegetales y animales.
La zona se caracteriza por un ecosistema tropical con una gran riqueza

biológica en lo que concierne a flora y fauna.
Eterazama contempla 3.237 habitantes, que forman parte de una central y se

encuentran distribuidos en 13 sindicatos: 1) Eterazama (pueblo) 2)14 de
9
Octubre 3) 1° de Agosto 4) 2 de Septiembre 5) 9 de Abril 6) Cañadón 7) Cerro
Verde 8) Colorados 9) Miraflores 10) San Pablo 11) Santa Bárbara 12) Unión
Cerro Verde 13) Villa Rosario.
Los orígenes culturales de la población corresponde a la presencia mayoritaria

de la cultura Quechua, seguida de los aymaras, quienes a lo largo de su
permanencia fueron adaptándose al medio, de acuerdo a las necesidades de
intercomunicación y las diferentes actividades económicas, por lo que el idioma
predominante es el castellano, seguido por la lengua Quechua y en menor
porcentaje el Aymara, debido a la cantidad de habitantes de estas culturas.
La religión que predomina es la católica, cabe mencionar que existen otras

sectas religiosas protestantes como ser las autodenominadas “jesuitas” y
“cristianos”.
La principal festividad se celebra en el mes de octubre, donde se rinde culto a la

Virgen del Rosario con la participación con fraternidades de baile de toda la
comunidad.
En la población la mayor parte de los habitantes se dedican al comercio,

particularmente los días domingo. No obstante la producción agropecuaria se
constituye en la principal actividad económica de la población ocupada en esta
área. Los principales productos son: banano, piña, cítricos, maracuyá, arroz,
maíz, yuca.
La agroindustria de la zona produce miel, té, jugos de fruta, banano, piña y

frutos deshidratados. La comercialización de estos productos se realiza tanto
dentro como fuera del departamento y del país con volúmenes de exportación.
Existen organizaciones económicas dirigidas al apoyo de la producción
agropecuaria forestal y comercial, especialmente orientados a la producción y
10
comercialización de cultivos alternativos como la piscicultura y apicultura. (Ver
anexo N° 2)
1.2.3.3. Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
Historia
La Unidad Educativa fue fundada un 4 de agosto del año 1989 como

“Cooperativa Multiactiva Central Eterazama Ltda.” siendo una institución
educativa particular dependiente de la Central Campesina teniendo el nivel
inicial, primario y secundario. En la década del 90 pasa a depender del Estado
siendo un establecimiento Fiscal del área Urbana con el nombre de Unidad
Educativa Mixta Eterazama, llegando a funcionar con el nivel Inicial y Primario.
En el año 2004 tras gestiones realizadas por el Prof. Juvenal Soto Campos
como Director con el apoyo del señor José Baptista representante de la Junta
Escolar y padres de familia se inicia con los trámites de funcionamiento del
Nivel Secundario como Unidad Educativa Fiscal, dando curso el mismo año con
la respectiva resolución de funcionamiento en los tres niveles inicial, primario y
secundario.
Debido a confusiones con el Núcleo de Eterazama en la gestión 2007 se opta

por cambiar de nombre a Unidad Educativa “Bolivia – Venezuela”, siendo
aprobada con R.A. 0308/2008, código SIE 60890095.
A esta prestigiosa Unidad Educativa asisten estudiantes que se destacan en los

Juegos Deportivos Plurinacionales tanto en el Nivel Primario como Secundario,
así también cuenta con su Banda de Música que es una de las mejores del
Distrito de Villa Tunari. Siendo el rojo y azul característica y orgullo de quienes
son estudiantes de esta Unidad Educativa.
Para un total de 633 alumnos, se cuenta con una infraestructura de 7.200 m2

cuadrados construidos y de 17.600 metros de terreno.
11
La Unidad Educativa Bolivia - Venezuela cuenta con 2 edificios, patios y
servicios higiénicos independientes para Educación Inicial y primaria, y otro
para secundaria un aula de música, biblioteca, Laboratorios, y un aula de
computación con laptops de Quipus. Cuenta con un kiosco donde se tiene
diversos productos a la venta
Cada curso tiene su propia sala de clase, implementada con pizarrones

acrílicos. Dos las salas tienen conexión a internet, Los Laboratorios de Biología
y Química, como de Física-Matemática destacan por su equipamiento y
mobiliario.
En la actualidad la Institución cuenta con 3 cursos de Educación Inicial, 12

cursos de Educación Primaria y 10 cursos de Educación Secundaria teniendo
un total de 628 estudiantes, el personal docente está conformado por 30
profesores de acuerdo a sus niveles y especialidades, así mismo cuenta con
personal administrativo y de servicio bajo la responsabilidad del Prof. Gustavo
Canaza Salas como Director y el Sr. Albino Arnez como representante del
Consejo Educativo Social Comunitario.
Visión
Brindar una educación Descolonizadora, intra-Intercultural, Plurilingüe,

productiva, innovadora y Tecnológica con valores morales y éticos,
constituyéndose en una institución que garantice una educación básica
articulada y de calidad, con cultura y deporte integrada estrechamente a la
ciencia y al desarrollo de nuevas tecnologías educativas, sustentada en valores,
con cobertura y accesibilidad a todos los niños, niñas, adolescentes y jóvenes
dentro del subsistema de Educación Regular, basada en un enfoque curricular
centrado en la persona, sociedad, sustentado en modelos pedagógicos y de
gestión abiertos al cambio, gracias al apoyo de maestros y maestras
competitivos y actualizados, vinculados al entorno de la escuela y que gozan de
alto prestigio profesional dentro de su comunidad; promoviendo la formación de
12
alumnos con competencias para el ejercicio de la ciudadanía, aptos para seguir
aprendiendo, con autoestima, comprendiendo a su entorno e identificándose
con ella para su participación activa y responsable, motivando que la impartición
de aprendizajes sean orientados a una relación de correspondencia entre sus
dimensiones intelectuales, emocionales, físicas y espirituales.
Misión
Garantizar la formación integral y permanente del educando, poniendo énfasis

en las capacidades, que le permitan armonizar el proyecto colectivo con su
propio proyecto personal de vida, respetando su identidad, con pertinencia,
equidad, eficacia y trascendencia de acuerdo a las demandas y expectativas del
contexto del ámbito, a través de la promoción de la cultura de paz, del deporte
la ciencia y tecnología, dirigida a la búsqueda permanente de una educación de
excelencia; capacitando permanentemente a docentes acorde a las
innovaciones pedagógicas y administrativas; fomentando una cultura
organizacional por medio de una evaluación constante del PSP y de los
procesos pedagógicos; equipando y mejorando las condiciones de
infraestructura: buscando la implementación de la Unidad Educativa en sus
diferentes niveles, con material educativo que responda al avance científico y
tecnológico, para formar ciudadanos a partir del desarrollo equitativo de las
capacidades individuales creativas y productivas; recurriendo a procedimientos
pedagógicos actuales con modelos de gestión eficientes y descentralizados;
donde exista participación activa de la comunidad educativa para que así
puedan tomar decisiones y producir mejoras en la sociedad aportando para su
desarrollo. (Ver anexo N° 3)
Plantel administrativo y docentes de la Unidad Educativa Bolivia –

Venezuela
La nómina de maestros de la Unidad Educativa está conformada por 3

maestras del nivel Inicial en Familia Comunitaria, 15 maestros en Nivel Primaria
13
Comunitaria Vocacional y 13 maestros en el Nivel de Secundaria Comunitaria
Productiva, los profesores pertenecientes a la prestigiosa Institución son de
especialidades y de áreas correspondientes al grado o curso en el que realizan
sus clases (Ver anexo 4)
Infraestructura educativa
La Unidad Educativa Bolivia – Venezuela de carácter fiscal – urbano, tiene el

funcionamiento de los 3 niveles de educación inicial en familia comunitaria,
educación primaria comunitaria vocacional y educación secundaria comunitaria
productiva, esta ofrece sus servicios pedagógicos a toda la población escolar de
la localidad de Eterazama. Actualmente la Institución cuenta con ambientes
suficientes para el trabajo de desarrollo curricular, ya que en la gestión 2017 se
realizó la entrega e inauguración de un bloque nuevo de aulas para estudiantes
de educación Inicial y Primaria; para el trabajo con estudiantes de secundaria
se asignó a cada profesor su propio ambiente de trabajo dando funcionalidad a
todos los ambientes con los que se cuenta, así también se cuenta con un
laboratorio de química – física- biología debidamente equipado, de la misma
manera con un ambiente exclusivo para la utilización de las computadoras
Quipus. (Ver anexo N° 5)
FODA
Fortalezas:
- Personal Administrativo y Docente con vocación de servicio para realizar

actividades académicas e Institucionales.
- Capacitación permanente y actualización del Plantel administrativo y
docente en diferentes ámbitos para mejorar la practica administrativa y
pedagógica.
14
- Coordinación permanente con representantes del Consejo Educativo
Social Comunitario con plantel administrativo y docente y realización de
asambleas generales periódicamente con PP.FF.
- Predisposición de Autoridades de la Comunidad en la coordinación de
diferentes actividades, en busca de mejorar la educación.
Debilidades:
- Insuficiente compromiso de parte del plantel administrativo y docentes

para incentivar valores éticos y morales que limitan el desarrollo personal
y afectivo de parte de estudiantes.
- Falta de material mobiliario y de escritorio para un adecuado trabajo
administrativo (folders de palanca, hojas, vitrinas, etc.)
- Ausencia de compromiso del plantel docente en la entrega de
documentos administrativos en los plazos requeridos.
- Poca supervisión y apoyo en la función administrativa, provocando
desorganización en la entrega de documentos.
Oportunidades:
- Coordinación con Instituto de Educación Superior CEFTE para la

realización de actividades educativas y extracurriculares vocacionales de
apoyo a estudiantes.
- Existencia de espacios deportivos suficientes Para incentivar y promover
la práctica deportiva como actividad integral enfocada al estudiante.
- Dotación de desayuno escolar brindado por el G.A.M. de Villa Tunari
apoyando en la nutrición de estudiantes.
- Acceso a internet en la población como apoyo a la búsqueda de
información tanto de docentes, como de estudiantes.
Amenazas:
15
- Existencia de locales de expendio de bebidas alcohólicas circundantes a
la Unidad Educativa poniendo en peligro la integridad y seguridad de
estudiantes.
- Falta de control de locales de juegos en red por parte de autoridades
locales.
- Ausencia de vigilancia en el uso o mal uso de internet por parte de
estudiantes.
- Exceso de actividades extracurriculares impuestas por autoridades
educativas y gubernamentales que acortan el tiempo de enseñanza-
aprendizaje.
1.3. JUSTIFICACIÓN
Debido a las dificultades identificadas en gestiones pasadas, en la recepción de
documentos e informes presentados por los maestros a secretaría de la U.E.
para su posterior remisión a la autoridad pertinente, dirección distrital, se ha
visto la necesidad de organizar dicha entrega de manera eficaz, ya que la
información obtenida se tiene a canalizar y hacer llegar sin errores a las
autoridades competentes.
Esto beneficiará a la eficiencia y eficacia del trabajo en secretaria y a la vez a la

administración de la Unidad Educativa.
1.4. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
1.4.1. Planteamiento del problema

Se identificó falencias en la recepción, organización, seguimiento y control de
los documentos que se exigen a los maestros de la Institución, esto debido a la
gran cantidad de personal ya que la institución cuenta con los tres niveles,
Educación Inicial en Familia Comunitaria, Educación Primaria Comunitaria
Vocacional y Educación Secundaria Comunitaria Productiva y en esta gestión
se viene implementando el Bachillerato Técnico Humanista, por lo que la
16
documentación debe estar registrada y organizada para tener una gestión
educativa eficiente.
Debido a las dificultades que se ha identificado en la recepción de documentos

e informes de parte de los maestros hacia la secretaría para la remisión a la
autoridad pertinente, dirección distrital o departamental, por lo que se ha visto la
necesidad de organizar dicha entrega una manera eficaz, ya que la información
obtenida se va a canalizar a las autoridades competentes.
Se identificó la falta de organización en el control de documentos requeridos en

la gestión educativa, esto por desconocimiento de la importancia de contar con
dichos documentos, falta de interés y motivación deficiente organización de los
documentos por parte de los maestros y debido a esto se conoce la necesidad
de establecer un sistema de control computarizado.
Se tiene carencia del control de documentos que se requiere para recepción, al

igual que no se entrega puntualmente y esto acarrea discordia en la gestión
educativa.
Se han identificado dificultades en la entrega/recepción de informes y

documentos a la Dirección de la Unidad Educativa Bolivia Venezuela por parte
de docentes, debido a retrasos en la entrega, Informes incompletos, mal
elaborados, lo que ocasiona que no haya una adecuada y oportuna
información; que debe ser remitida ante Instituciones que la soliciten, como la
Dirección Distrital, la Dirección Departamental, la Alcaldía, etc. (Ver anexo 6)
1.4.2. Formulación del problema

El uso de planillas de registro, seguimiento y control de documentos requeridos
ayudará a la organización de informes para una buena Gestión Educativa en la
Unidad Educativa Bolivia – Venezuela.
17
1.5. OBJETIVOS
1.5.1. Objetivo General

Diseñar y aplicar planillas para la organización, seguimiento y control de
documentos administrativos y los elaborados por maestras y maestros en la
Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
1.5.2. Objetivos Específicos

- Diseñar hojas de seguimiento y control que organice, agilice, optimice
recepción de documentos, para una correcta toma de decisión por parte de
la dirección y la autoridad que la requiera.
- Socializar las planillas para la correcta y oportuna organización de
documentos recibidas para remitir en el momento requerido.
- Implementar un registro confiable y adecuado de documentos
recepcionados en secretaría y/o Dirección.
1.6. ENFOQUE METODOLOGICO
1.6.1. Diseño de la investigación
1.6.1.1. Diseño de la investigación cuantitativa

La investigación o metodología es cuantitativa, esta clase de investigación se
basa en los principios de medición, cuantificación y verificación. Se suele
considerar técnicas cuantitativas todas aquellas distintas a la encuesta y al
experimento. Es decir cuestionarios con preguntas cerradas o semi-abiertas.
Método Inductivo, ya que se inició con el estudio de los diferentes problemas

detectados en la Institución para luego llegar a un problema principal factible de
la solución. En la investigación de procedió de la siguiente manera:
- Se detectó una serie de problemas que tienen que ver con el desempeño
laboral de la secretaria de la Unidad Educativa.
- Se priorizo los problemas más relevantes que impiden el buen desempeño
y estos fueron considerados en la propuesta.
18
1.6.2. Tipo de proyecto
1.6.2.1. Proyecto de investigación
Diseño y aplicación de planillas de seguimiento y control de entrega/recepción

de documentos e informes de seguimiento educativo de estudiantes.
1.6.3. Tipo de investigación
1.6.3.1. Tipos de investigación descriptiva

Es un método científico que implica observar y describir el comportamiento de
un sujeto sin influir sobre el sin ninguna manera.
1.6.4. Población
31 maestros de la Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
1.6.5. Muestra
Para obtener la información requerida se consideró 10 maestros de la Unidad
Educativa Bolivia - Venezuela
1.6.5.1. Resultado estadístico de encuesta (Ver anexo N° 7)

Se realizó encuesta a los docentes de la unidad Educativa Bolivia-Venezuela,
de una población de 31 docentes activos y del cual se obtuvo la muestra de 10
docentes; Los resultados relativos a las preguntas planteadas en la
encuesta, se las describe en los siguientes gráficos y las conclusiones arribadas
a partir de los resultados obtenidos. (Tabla de frecuencia ver anexo N° 8)
19
GRAFICO N° 1
ENTREGA PUNTUAL DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR
DIRECCIÓN
NO
30% SÍ
70%
Fuente: Elaboración propia, 2018
En el gráfico 1 se observa que del 100% de una muestra de 10 maestros

encuestados el 70% respondieron que entrega puntual los documentos
requeridos por Dirección de la U.E. Bolivia –Venezuela, y que el 30% de los
docentes, respondieron que no presentan los documentos a tiempo por distintas
razones, entre otros, falta de tiempo, otras actividades extra curriculares, etc.
GRAFICO N° 2
ENTREGA DE DATOS CORRECTOS EN LA DOCUMENTACION
QUE SE PRESENTA
10%
INCORRECTO
90% CORRECTO
20
En el grafico 2 se observa que de la entrega total o del 100% de documentos
por parte de maestros, el 90% presentan documentos elaborados
correctamente y el 10% lo realiza con errores, debido a diferentes factores,
como ser falta de información, equivocación al realizar el informe, (nombres,
apellidos) y otros.
GRAFICO N° 3
OPINIÓN SOBRE DESORGANIZACION EN LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN SECRETARIA
10%
Desorganizado
SI
NO
90% Organizado
El gráfico 3 muestra que del 100% de una muestra de 10 maestros

encuestados, el 90% indican que no hay desorganización en los documentos
administrativos (entregados-recepcionados) realizados por secretaría y en
contraparte el 10% identifica desorganización en la administración de estos
documentos.
21
GRAFICO N° 4
OPNINIÓN DE DOCENTES SOBRE SI CADA DOCUMENTO QUE
SE ENTREGA A SECRETARÍA DEBE ESTAR REGISTRADO
10% NO
REGISTRADO
90%
REGISTRADO
SI
NO
En el Grafico N° 4, se puede observar que del 100% de encuestados, el 90% de

los maestros responde que debe registrarse la entrega de documentos
requeridos por la Dirección de la Unidad Educativa a secretaría y el 10% que no
sería necesario registrar, ya que supone retraso, burocratización, excesivos e
innecesarios pasos, entre otros.
GRAFICO N° 5
DIFICULTADES EN LA COMPRENSIÓN DE INFORMES QUE SE
SOLICITA DESDE DIRECCIÓN
20% NO
COMPRENDEN
80% SI
COMPRENDEN
22
En el grafico N° 5 se observa que, del 100% de encuestados, El 80% de los
maestros responden que, SI comprenden los informes documentos que se
solicita por la Dirección de la U.E. y por otras Autoridades pertinentes y el 20%
responden que no comprenden, por falta de guías, información, formatos, datos,
manejo de TICs (Tecnologías Informáticas Computarizadas).
GRAFICO N° 6
OPINIÓN SI PARA FIN DE GESTION SE ACUMULA LA

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS CON DIVERSOS
INFORMES
30% NO SE
ACUMULA
SI
NO
70% SI SE
ACUMULA
Según los datos que se observan en el grafico N° 6, sobre la pregunta ¿QUE

OPINA USTED: "PARA FIN DE GESTION, SE ACUMULA PRESENTACION DE
DOCUMENTOS CON DIVERSOS INFORMES"?; del 100% de la muestra, se obtuvo
las siguientes conclusiones, el 70% de los maestros respondieron que, SI se
acumulan documentos para su presentación y el 30% indica que no se
acumula documentos en su presentación. Acumular en el sentido de juntar sin
poder elaborar y entregar a tiempo, por falta de tiempo, por otras actividades
extracurriculares que deben ser atendidas, etc.
23
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1. PLANILLA
La planilla es la manera de referirse a hoja o plana que cuenta con un

contenido, son formularios en blanco para realizar seguimiento u otros que se
requieran.
“Planilla es un término frecuente en América Latina. Se trata del diminutivo

de plana y puede utilizarse como sinónimo de nómina. Las planillas
también son formularios impresos con espacios en blanco para rellenar.
Es habitual que las planillas se utilicen para hacer declaraciones ante la
administración pública o para entregar peticiones.”
(Manual de Excel Microsoft, 1998 pag. 4)
Es un formulario diseñado en la aplicación Excel u otro, que en su contenido se

visualiza los datos generales de la Institución Educativa, Estadística de
Estudiantes, Personal Docente y Administrativo (Extraído de texto, Procesos
Administrativos para la elaboración de planillas, 2016).
Ludeña, A. (2009). Indica que una planilla de cálculo, por otra parte, es la
aplicación informática que permite almacenar datos alfanuméricos y ejecutar
operaciones con la información incluida en una hoja de cálculo o plantilla de
cálculo.
2.2. EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de

Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y
PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite
trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas
24
o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan
avanzadas como las tablas dinámicas.
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo.

Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para
simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la
automatización del trabajo contable. En el año 1982, Microsoft incursionó en el
ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su producto
Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente
posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la
empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un
poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3
que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de
cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de
Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto
Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue
lanzada en el año 1985.
La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que

la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está
formada por filas y por columnas. De esta manera se forman pequeños
recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una
dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que
pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por
ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1 (Ortíz,
1999).
Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de

esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones
lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.
25
2.3. DEFINICIÓN Y FUNCIONES DEL DOCUMENTO
La actividad administrativa genera una multitud de actos que deben ser

registrados, conservados y comunicados. Hasta hace pocos años, la escritura
sobre el soporte de papel había sido la forma única del documento. Sin
embargo, se ha abierto la puerta a la utilización de técnicas electrónicas,
informáticas y telemáticas. Con todo, la escritura permanece aún como principal
código de comunicación, sea cual sea el soporte utilizado.
Desde un punto de vista general, se define el documento como “la combinación

de un soporte y la información registrada en el, que puede ser utilizada como
prueba o como consulta” (Diccionario de terminología archivística, 1988).
El documento administrativo es el soporte que contiene y en el que se

materializan los actos de la administración pública, es decir: la forma externa de
dichos actos.
De ahí derivan sus dos funciones principales:
- Constancia. Esta función esencial del documento comprende varios

aspectos:
 Asegurar la pervivencia y la conservación de los actos
administrativos con prueba de su existencia.
 Acreditar sus efectos: los derechos y deberes de los ciudadanos y
de la Administración;
 Atestiguar y justificar la gestión administrativa;
 Garantizar el derecho de acceso al documento y su consulta
(Ibid.).
- Comunicación. Los documentos sirven de voz de la Administración para
comunicar y dar a conocer sus actos tanto al ciudadano como a otros
organismos públicos.
26
2.4. CONTROL
El término Control, viene de "CONTRA" y "ROL" cuya interpretación es una

comparación con la lista o plan original o rol.
Para Freeman Stoner (citado en Course Hero, 2018), control es un "procesos

que garantiza que las actividades reales se ajusten a las actividades planeadas"
Para los Hermanos MaHugh (citado en Course Hero, 2018), el control es "una
función que consiste en determinar si la organización avanza o no hacia sus
metas y objetivos y en tomar medidas correctivas en caso negativo"
Para Reyes Ponce (citado en Course Hero, 2018), el control es "un

establecimiento de sistemas que permiten medir resultados actuales y pasados
en la relación con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido los que
esperaban corregir, mejorar y formular planes"
El control sirve a los administradores para monitorear la eficacia de sus

actividades de planeación, organización y dirección
El control puede considerarse como la detección de las variaciones de

importancia en los resultados obtenidos por las actividades planeadas. Es
importante tener presente que el propósito del control es positivo, es hacer que
sucedan las cosas por medio de las actividades planeadas.
El control nunca debe considerarse como negativo en carácter, como un

obstáculo para alcanzar los objetivos. El control es una necesidad
administrativa y no un impedimento y obstáculo.
El control cumple una función relevante en las organizaciones, en el sentido de

que las mantiene en el equilibrio deseado, tanto de ingresos, egresos, de
utilidades, de producción, de calidad de sus productos, etc. Todo sistema
requiere de equilibrio para que pueda funcionar. El equilibrio de los sistemas se
27
conoce como homeostasis, es decir, mantener un equilibrio dentro de la
variabilidad aceptada.
Una de las razones por las que se requiere el control es porque el mejor de los
planes se puede desviar. Sin embargo, el control también sirve a la
administración para vigilar los cambios del ambiente, así como sus
repercusiones en el avance de la organización.
2.5. GESTIÓN EDUCATIVA
La gestión Educativa promueve el aprendizaje de los estudiantes, docentes y la

comunidad educativa en sentido general mediante la creación de una unidad de
aprendizaje.
Como lo menciona (France, 2008, p.8). La gestión educativa es un proceso

orientado al fortalecimiento de los Proyectos Educativos de las Instituciones,
que ayuda a mantener la autonomía institucional, en el marco de las políticas
públicas, y que enriquece los procesos pedagógicos con el fin de responder a
las necesidades educativas locales, regionales.
Desde lo pedagógico, promueve el aprendizaje de los estudiantes, los docentes

y la comunidad educativa en su conjunto, por medio de la creación de una
comunidad de aprendizaje donde se reconozca los establecimientos educativos
como un conjunto de personas en interacción continua que tienen la
responsabilidad del mejoramiento permanente de los aprendizajes de los
estudiantes, con el fin de formarlos integralmente para ser miembros de una
sociedad. Todo esto ayuda a favorecer su calidad de vida y prepararlos para su
vida en el mundo laboral.
La gestión educativa consiste en:
- Presentar un perfil integral, coherente y unificado de decisiones.
28
- Definir los objetivos institucionales, las propuestas de acción y las
prioridades en la administración de recursos.
- Definir acciones para extraer ventajas a futuro; se consideran tanto las
oportunidades y amenazas del medio en el que está inserta, como los
logros y problemas de la misma organización (Ibid.).
2.6. ESTADÍSTICA
La estadística (la forma femenina del término alemán Statistik, derivado a su

vez del italiano statista, "hombre de Estado") es una rama de las matemáticas y
una herramienta que estudia usos y análisis provenientes de una muestra
representativa de datos, que busca explicar las correlaciones y dependencias
de un fenómeno físico o natural, de ocurrencia en forma aleatoria o condicional.
Entonces la estadística es una ciencia formal referente a la recolección, análisis

e interpretación de datos, ya sea para ayudar en la resolución de la toma de
decisiones o para explicar condiciones regulares o irregulares de algún
fenómeno o estudio aplicado, de ocurrencia en forma aleatoria o condicional.
“La estadística es transversal a una amplia variedad de disciplinas, desde

la física hasta las ciencias sociales, desde las ciencias de la salud hasta
el control de calidad. Además, se usa en áreas de negocios o
instituciones gubernamentales ya que su principal objetivo es describir al
conjunto de datos obtenidos para la toma de decisiones o bien, para
realizar generalizaciones sobre las características observadas.”
(Real Academia Española, 2014)
Entonces la estadística se ocupa de la recolección, agrupación,

presentación, análisis e interpretación de datos. A menudo se llaman
estadísticas a las listas de estos datos.
29
2.7. INFORME
“Un informe es un documento escrito en prosa informativa

(científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar
información del nivel más alto en una organización. Por
consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor
(reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos). Además,
aporta los datos necesarios para una completa comprensión del
caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la
mejor solución para el hecho tratado.”
(Wikipedia, 2017)
El concepto de informe, consiste en un texto o una declaración que describe las

cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto,
es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar).
En cuanto a un formato, los informes varían desde un punto de vista que

indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas,
gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos, resúmenes, apéndices,
notas al pie de la página, hipervínculo y referencias; u otro tipo específico,
redacción del informe como una sola unidad, donde se expone la información
investigada, en la que no son necesarios los títulos, ya que están marcadas sus
partes, aunque carezcan de esto. El formato también varía en la información
que este contenga y que sea necesario
2.8. INVENTARIO
Los inventarios denominados bienes de cambio comprenden todos aquellos

bienes adquiridos o producidos por la empresa para su posterior
comercialización, constituyen la porción más importante del activo corriente o
circulante en las empresas comerciales, su venta representa la principal fuente
de ingreso para las empresas industriales constituyen la materia prima que es el
elemento más significativo del proceso productivo mediante el cual se obtiene
30
un producto terminado, que también pasara a formar parte de estos mismos
inventarios (Módulo VI bachilleres, pag. 40, 2018).
“El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de

los elementos que componen el patrimonio de una empresa o
persona en un momento determinado. Antiguamente lo normal era
que los inventarios se realizaran por medio físico (se escribían en
un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos de
manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas
o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel.”
(Wikipedia, 2018).
La filosofía de justo a tiempo se fundamenta en el concepto de cero inventario

(lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios). Cuando se considera
hacer inventario, como el proceso de contar los artículos, se está considerando
el enfoque netamente contable.
Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde

validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener
niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de
inflación es superior a la inflación promedio, del promedio.
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de

inventarios puede ser de gran utilidad para una Institución, ya que son estos lo
que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El
administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita
tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo
organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el
conjunto de los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes,
considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que
son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o
31
las destinadas internamente al proceso productivo como materias primas,
productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de
recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
2.9. CENTRALIZADOR DE NOTAS
El centralizador de notas hace referencia a la presentación de documentos por

áreas en una sola planilla podría ser Excel en otro formato esta hace un
resumen del aprovechamiento del proceso de evaluación de los estudiantes.
Se conoce como calificación al acto de calificar a algo o a alguien. Este verbo,

según se desprende de su definición, significa evaluar y puntuar las cualidades
o capacidades de un objeto o individuo, realizar un juicio de valor o establecer
el nivel de suficiencia de los saberes que los alumnos evidencian al realizar
exámenes o determinados ejercicios.
Es una técnica de estudio que consiste en resumir una información para

trabajos escritos o exposiciones. De esta manera se recolectan con rapidez y
en forma coherente sólo aspectos relevantes sobre el aprovechamiento de los
estudiantes.
2.10. CUADRO DE FILIACIÓN
Para el siguiente proyecto el cuadro de Filiación son las planillas de registro de

datos de los estudiantes maestros o lo que se requiera, en estas se registran
nombres, fechas de nacimiento, lugar de nacimiento, numero de carnet de
celular, etc.
“La noción de registro, de todos modos, tiene múltiples usos. De hecho, el

diccionario de la Real Academia Española (RAE) reconoce más de veinte
acepciones. Un registro puede ser un espacio donde se procede a
registrar una cosa.”
(Pérez y Gardey, 2012))
32
Un registro es un reconocimiento de una determinada situación que se
considera de relevancia. El término puede referir a un número extenso de
circunstancias que tienen en común el hecho de dejar asentado un determinado
fenómeno con sus particularidades específicas con la finalidad de que exista un
conocimiento al respecto para terceros o para un control. Un ámbito en donde
este tipo de situación suele ser recurrente es en entidades públicas, que suelen
necesitar tomar referencias de la población de forma continua para lograr una
administración más eficiente. Con el desarrollo de la informática, sin lugar a
dudas este tipo de procedimientos se ha simplificado mucho (Definición MX,
2013).
33
CAPÍTULO III
PROPUESTA
3.1. ESTRUCTURA GENERAL

3.1.1. Objetivo general de la propuesta
Utilizar Planillas de Control para seguimiento y recolección de datos

requeridos para la gestión educativa, recabando datos para informe de
fin de gestión
3.1.2. Contenido temático

3.1.2.1. Cuadro de filiación de maestros:
Se realizaran en planillas de Excel en un cuadro preformateado para su uso;

El diseño de esta planilla permitirá almacenar en una base de datos, el registro
de todos los maestros de la Unidad Educativa Bolivia – Venezuela, para así,
lograr que sea una Institución organizada en donde se cumpla con todos y
cada uno de los reglamentos, sistematizando así el registro de kardex y datos
de RDA Carnet de Identidad Número de celular entro otros datos necesarios
de los maestros.
Los elementos de este registro son: El título con el nombre de “PLANILLA

ADMINISTRATIVA – DOCENTE / CUADRO DE FILICIACION DE
MAESTROS”; nombre de la Unidad Educativa, nivel “EDUCACION INICIAL –
PRIMARIA – SECUNDARIA”; dependencia “fiscal urbano”; y gestión.
Seguidamente el cuadro con numeración y nivel de educación empezando
con Inicial en Familia Comunitaria, luego la nómina de maestros con apellidos
y nombres, el número de carnet de Identidad, el número de servicio, el número
de ítem, la categoría, los años de servicio, el número de RDA, las horas
pagadas, horas trabajadas y por el número de celular. Este último dato es
preciso para la comunicación constante durante toda la gestión educativa.
A continuación un ejemplo de la planilla:
34
MODELO PLANILLA DE FILIACION DE MAESTROS
35
3.1.2.2. Cuadro de filiación de estudiantes:
El registro de asistencia es para llevar un control de los integrantes de la

Institución Educativa y así ver quienes no llegaron a su jornada laboral sin
justificación, además de registrar licencias de los maestros.

cada uno de las normas instruidas en los reglamentos.
Los elementos de este registro son: título, nombre de la Unidad Educativa,

nivel, dependencia, gestión, nombre del Director, nómina de maestros con
apellidos y nombres, los cuatro bimestres, parámetros de: presentes, faltas,
retrasos, licencias; bimestral y anualmente. Seguidamente de los nombres y
apellidos se encuentra una casilla dividida en cuatro bimestres, el primer
bimestre de color amarillo, el segundo bimestre de color verde, el tercer
bimestre de color celeste, el cuarto bimestre de color mostaza, en estas
casillas se registraran cantidad de presentes, faltas, retrasos y licencias de los
maestros por bimestres y al final se realizara con conteo del total en un cuadro
de color plomo.
Con el fin de mejorar el registro de estos datos que son necesarios para que al
finalizar la gestión se pueda copiar resumidos y plasmarlos en los informes de
fin de gestión y además para cualquier requerimiento de la Dirección Distrital.
36
MODELO PLANILLA DE FILIACION DE ESTUDIANTES
Fuente: elaboración propia, 2018
37
3.1.2.3. Registro de asistencia:
El registro de asistencia es para llevar un control de los integrantes de la

Institución Educativa y así ver quienes no llegaron a su jornada laboral sin
justificación, además de registrar licencias de los maestros.

cada uno de las normas instruidas en los reglamentos.
Los elementos de este registro son: título, nombre de la Unidad Educativa,

nivel, dependencia, gestión, nombre del Director, nómina de maestros con
apellidos y nombres, los cuatro bimestres, parámetros de: presentes, faltas,
retrasos, licencias; bimestral y anualmente. Seguidamente de los nombres y
apellidos se encuentra una casilla dividida en cuatro bimestres, el primer
bimestre de color amarillo, el segundo bimestre de color verde, el tercer
bimestre de color celeste, el cuarto bimestre de color mostaza, en estas
casillas se registraran cantidad de presentes, faltas, retrasos y licencias de los
maestros por bimestres y al final se realizara con conteo del total en un cuadro
de color plomo.
Con el fin de mejorar el registro de estos datos que son necesarios para que al
finalizar la gestión se pueda copiar resumidos y plasmarlos en los informes de
fin de gestión.
38
MODELO PLANILLA REGISTRO DE ASISTENCIA
PLANILLA DOCENTE – REGISTRO DE ASISTENCIA
UNIDAD EDUCATIVA: BOLIVIA - VENEZUELA NIVEL: EDUCACIÓN INICIAL - PRIMARIA - SECUNDARIA. DEPENDENCIA: FISCAL URBANO GESTIÓN: 2018
DIRECTOR: LIC. R. GUSTAVO CANAZA SALAS SIE: 60890095
NÓMINA DE BIM CONTROL DE ASISTENCIA

MAESTROS(AS)
BIMESTRAL ANUAL
r
1e
)
E(S
BR
T DÍAS TRABAJADOS
T DÍAS TRABAJADOS
2d
OM
YN
N°
T PRESENTES
T PRESENTES
T RETRASOS
T RETRASOS
T LICENCIAS
T LICENCIAS
S)
r
3e
O(
T FALTAS
T FALTAS
ID
ELL
AP
o
4t
1er
LLANOS
2do
1 CHUMACERO
3er
ESTER
4to
1er
GRANADO
2do
2 HOLGUIN
3er
DEYSI
4to
1er
CHOQUE
2do
3 OCSA
3er
NILDA
4to
1er
PORTUGUEZ
2do
4 VALDIVIA
3er
MARITHZA CELIA
4to
1er
RIVAS
2do
5 VELIZ
3er
BEATRIZ MARCELA
4to
1er
PINTO
2do
6 ROJAS
3er
NINOSKA
4to
1er
ZUBIETA
2do
7 ROJAS
3er
RIOBANA
4to
1er
MAIZA
2do
8 BARCAYA
3er
WENDY
4to
1er
VARGAS
2do
9 MENECES
3er
GIOVANNA
4to
1er
CHOQUERIVE
2do
10 HUALLPA
3er
HERNAN
4to
1er
ANTEZANA
2do
11 MURGA
3er
BENITA VIRGINIA
4to
1er
GUILLEN
2do
12 VEIZAGA
3er
JUAN CARLOS
4to
1er
MALLEA
2do
13 MONTAÑO
3er
DORA
4to
1er
TORRICO
2do
14 AGUILAR
3er
RUTH TANIA
4to
1er
CHIRI
2do
15 ACZAMA
3er
MARIA ELENA
4to
1er
TOCO
2do
16 APAZA
3er
ERNESTO
4to
1er
ARGOLLO
2do
17 NOGALES
3er
MIGUEL ANGEL
4to
1er
ALVAREZ
2do
18 DELGADILLO
3er
FANOR
4to
1er
MORALES
2do
19 ORTUÑO
3er
EMILY GINA
4to
1er
JIMENEZ
2do
20 SASARI
3er
EMILENE
4to
1er
VASQUEZ
2do
21 LOREÑO
3er
BETY
4to
39
3.1.2.4. Asesorías del plantel docente
El registro de asesorías del plantel docente será para llevar un control de los
maestros que están a cargo de los cursos, para que de esta manera haga
seguimiento de los estudiantes en sus calificaciones expectativas de los
estudiantes, temores, esperanzas, realizar estrategias de seguimiento y
control para identificar aprendizajes previos, además percibir acontecimientos
más significativos de la dinámica Psicosocial y ambiental percibida en el aula y
fuera de ella. El propósito de este cuadro de excel es presentar una
panorámica general y significativa de aquello que , desde nuestro punto de
vista, sucede en el aula(O fuera de ella) describiendo las actividades,
relatando procesos y Categorizando (en lo posible) las distintas observaciones
que se van recogiendo, esta además tendrá la labor de actualizar estadística
de efectivos en cada bimestre
Los elementos de este registro son: el titulo con Asesorías de plantel docente,
luego el nombre de la Unidad Educativa, nivel, dependencia fiscal urbano y
gestión, seguidamente el cuadro con la nómina de maestros con apellidos y
nombres, un cuadro con curso, otro con paralelo A o B y por ultimo con la
estadística de estudiantes efectivos.
40
MODELO PLANILLA DE ASESORIAS DEL PLANTEL DOCENTE
41
3.1.2.5. Presentación de documentos Primer bimestre
Se realizaran en una cuadro de Excel; El diseño de esta planilla permitirá

almacenar en una base de datos, el registro de toda la documentación e
informes que se solicitan dentro de la Unidad Educativa Bolivia – Venezuela,
para así, lograr que sea una Institución organizada cumpliendo con los informes
requeridos por parte de la Dirección Distrital en la gestión educativa

ADMINISTRATIVA – DOCENTE / PRESENTACIÓN DE DOMUNETACION
PRIMER BIMESTRE”; nombre de la Unidad Educativa, nivel “EDUCACION
INICIAL – PRIMARIA – SECUNDARIA”; dependencia “FISCAL URBANO”; y
gestión. Además un cuadro con valoración y con códigos: A = presentación
puntual y completa; B = presentación puntual; C = incompleto; D = tarde
Seguidamente el cuadro tendrá numeración y luego los nombres de los
profesores empezando por el Nivel Inicial, primaria y secundaria; seguirá la
celda de Kardex; cuadro de Estadística; Rudes; Centralizador de notas;
actividades y proyectos extracurriculares y para concluir Observaciones. Con lo
cual se tiqueara cada presentación de documentos de los maestros de esta
manera se realizara un control para la entrega de documentos en la gestión
educativa y a la vez estas se utilizaran para el informe de fin de gestión y
además para cualquier requerimiento de la Dirección Distrital.
42
MODELO PLANILLA DE PRIMER BIMESTRE
43
3.1.2.6. Presentación de documentos Segundo Bimestre


celda de revisión modificación de datos; estadística; ponchillos ODESUR;
centralizador de notas; SIGED segundo bimestre; informe semana de turno;
actividades y proyectos extracurriculares y para concluir Observaciones. Con lo
cual se tiqueara cada presentación de documentos de los maestros de esta
manera se realizara un control para la entrega de documentos en la gestión
educativa y a la vez estas se utilizaran para el informe de fin de gestión y
además para cualquier requerimiento de la Dirección Distrital.
44
MODELO PLANILLA DE SEGUNDO BIMESTRE
Fuente: Elaboración propio, 2018
45
3.1.2.7. Presentación de documentos Tercer Bimestre


celda de Avance curricular; estadística; Olimpiadas científicas, Centralizador de
notas, y SIGED tercer bimestre, Informe semana de turno; actividades y
proyectos extracurriculares y para concluir Observaciones. Con lo cual se
tiqueara cada presentación de documentos de los maestros de esta manera se
realizara un control para la entrega de documentos en la gestión educativa y a
la vez estas se utilizaran para el informe de fin de gestión y además para
cualquier requerimiento de la Dirección Distrital.
46
MODELO PLANILLA DE TERCER BIMESTRE
47
3.1.2.8. Presentación de documentos Cuarto Bimestre


profesores empezando por el Nivel Inicial, primaria y secundaria; para esta
planilla se tiene cuadros vacios, ya que se llenara de acuerdo a las necesidades
requeridas en este cuarto bimestre, pero se tiene los cuadros de Centralizador
de notas; actividades y proyectos extracurriculares y para concluir
Observaciones. Con lo cual se tiqueara cada presentación de documentos de
los maestros de esta manera se realizara un control para la entrega de
documentos en la gestión educativa y a la vez estas se utilizaran para el
informe de fin de gestión y además para cualquier requerimiento de la Dirección
Distrital.
Las planillas de registro de cada bimestre tienen una hoja de respaldo donde
firmaran y sellaran cada maestro al momento de presentar su documento. (Ver
Anexo N° 9)
48
MODELO PLANILLA DE SEGUNDO BIMESTRE
Fuente: Elaboración Propia
49
3.1.2.9. Estadística Gestión 2018
El registro de Estadística Gestión 2018 es para llevar un control de los

estudiantes de la Institución Educativa y así identificar a estudiantes retirados,
traslados y extemporáneos y a efectivos.
Es importante la estadística en la educación porque sirve de apoyo al

aprender a interpretar datos que ayudan y apoyan al trabajo de la educación.
Ayuda a organizar datos numéricos de un grupo de estudiantes, ayuda a la
resolución de problemas metodológicos que surgen a lo largo de una gestión,
tanto en las aulas como en lo administrativo.
Los elementos de este registro son: título Estadística de estudiantes; nombre

de la Unidad Educativa, nivel, dependencia, lugar Eterazama; Día; Fecha y
Mes. Seguidamente año de escoalridad con todos los cursos; luego
INSCRITOS, RETIRADOS, EXTEMPORANEOS, EFECTIVOS Y
ASISTENTES, para concluir el PORCENTAJE, además que hay cuadros con
el TOTAL.
Esta planilla es para centralizar los datos y se utiliza llena todos los días de
clases, esto es bajo la responsabilidad de los maestros.
50
MODELO PLANILLA ESTADISTICA DE ESTUDIANTES
Fuente: Elaboración Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
51
3.1.2.10. Cronograma de actividades técnico pedagógico socio
comunitario y cultural
Optimice el seguimiento de sus proyectos con plantillas de Excel para gestión

de proyectos listas para usar. Lo interesante de una plantilla es que usted tiene
un punto de partida que puede utilizar una y otra vez. No tiene que crear un
marco de trabajo cada vez que desea informar a las partes interesadas,
comunicar el estado o hacer seguimiento de los problemas, la base ya está
construida y sólo tiene que agregar la información del proyecto.
En este artículo encontrará las mejores plantillas de Excel para gestión de

proyectos que puede descargar de forma gratuita. También veremos los
diferentes tipos de plantillas y cuando utilizar cada una y aprenderá a crear
desde cero una plantilla de gestión de proyectos en Excel.
También le mostraremos cómo usar las plantillas de gestión de proyectos en

Smartsheet, una herramienta de gestión de trabajo inspirada en una hoja de
cálculo que facilita el seguimiento de proyectos y es más colaborativa que
Excel.
52
MODELO PLANILLA DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
53
3.1.2.11. Inventario
Este es una planilla con un sistema de registro que se refiere a la modalidad de

control de los materiales e inmuebles que se tiene en la Unidad Educativa.
Dedicamos cuatro columnas de la parte derecha de la pantalla (columnas de la

F a la I, por ejemplo) a incorporar la información sobre los productos que
queremos inventariar. La característica de esta planilla de registro de
inventarios, es que los registros contables mantienen un saldo actualizado la
cantidad y el estado de los ítems. En las columnas se encuentra la descripción
del producto, Cantidad total inventariada.
Esta se puede modificar y añadir campos si así se requiere, ya que no cuenta

con ninguna contraseña. Cuanta con diferentes campos.
54
MODELO PLANILLA DE INVENTARIO
Fuente: Elaboración Dirección Distrital de Villa Tunari, 2016
55
3.1.2.12. Informe fin de gestión
En este punto se desarrollara un simulacro para la realización del Informe de fin

de gestión. Este informe entre otros documentos requiere de un índice,
aspectos técnico pedagógico, administrativo y sobre innovaciones pedagógicas,
para esto se realiza un balance sobre los avances de temas con cada maestro
en toda la gestión. Este informe también requiere del inventario de la Unidad
Educativa, del centralizador de estadística. Además que para fin de gestión se
entrega hojas de concepto, con la evaluación de cada docente de la Institución,
para esto se debe poner una nota de acuerdo al desempeño que tuvo el
maestro en toda la gestión educativa. (Ver anexo 8 y 9)
DIRECCION DISTRITAL DE EDUCACION
VILLA TUNARI
DOCUMENTOS FIN DE GESTION 2018
Documento/archivo Para Dirección Distrital Para

núcleo/unidad
educativa
Informe del Director de En medio magnético e Impreso

núcleo o unidad educativa impreso
(aspecto técnico
pedagógico, administrativo,
ejecución del POA,
innovaciones pedagógicas)
Inventario de unidad En medio magnético Impreso

educativa
56
Centralizador de estadística En magnético Impreso
Proyecto de listas de Impreso y magnético Impreso

docentes
Boletines centralizadores (3 Impreso (1 ejemplar suelto Impreso (1

ejemplares) para la Dirección ejemplar)
Departamental y 1 ejemplar
empastado para la
Dirección Distrital)
Actas de diplomas de Firmadas por bachilleres,

bachiller (2 ejemplares) Director de U.E. y Consejo
educativo donde
corresponda
Archivos SIE fin de gestión En medio magnético En medio

o semestre magnético
Nombre del Consejo Magnético Impreso

educativo y C.I.
Informe de días trabajados En medio magnético Impreso y en

hasta el 1 de diciembre medio
magnético
Informe avance curricular Impreso con fotografías Impreso con

fotografías
Ferias socioproductivas o Magnético con fotografías Impreso con

actividades socioculturales
57
organizadas por la fotografías
Departamental, Distrital,
Alcaldía, otras instituciones
Informe FAEA Impreso Impreso
Informe bachilleres Impreso Impreso

destacados
Fuente: Elaboración Dirección Distrital de Villa Tunari
Orden de presentación del documento de fin de gestión:
1. Caratula
2. Presentación
3. Contenido
4. Informe de fin de gestión ( aspectos técnico pedagógicos, administrativo,
ejecución del POA, innovaciones pedagógicas)
5. POA 2018
6. Inventario de bienes
7. Centralizador de Hojas de concepto
8. Proyecto de listas (por pertinencia académica y otros aspectos).
9. Nombre del consejo educativo y C.I.
10. Informe bono Juancito Pinto
11. Informe días trabajados hasta el 1 de diciembre
12. Informe desayuno escolar
13. Informe Avance Curricular
14. Informe de ferias socioproductivas o actividades socioculturales a las que
asistió la U.E.
58
3.1.3. Recursos materiales y humanos a utilizar
Los recursos a utilizar serán en materiales, laptop, computadora de escritorio,
impresora, hojas bond, tinta, bolígrafos, en los recursos humanos la
Administración.
3.1.4. Resultados esperados e impacto social.
Se espera que teniendo organizada los datos de los maestros, estudiantes y los
documentos en un Cuaderno de Planillas se tenga una mayor efectividad en el
trabajo de Secretaria, para una buena gestión educativa, y esta organización de
datos sirva a la vez para la realización del Informe final de Gestión.
Y esto sirva para el aprovechamiento de las buenas prácticas y experiencias de

tratamiento y mejorar el uso de esos datos para la toma de decisiones.
Y esto lleve a la mejora de la cantidad y calidad de las estadísticas sobre el

trabajo decente
3.2. CRONOGRAMA DE TRABAJO

Realiza un cuadro con días o meses que aplicaras estas planillas
Meses Febre Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Octub Noviem.
Actividades
Realización X X
de
Cuaderno
de Planillas
Implementa X X X X X X X
ción
Evaluación X
59
3.3. PRESUPUESTO
Fuente
Monto
Tipo Categoría Recurso Descripción financiador
(Bs)
a
Equipo Laptop Personal 0
Grabadora
Equipo Personal 0
Recursos Infraestruct digital
disponibles ura Préstamo
IMPRESORA Para imprimir Unidad 0
Educativa
Fotocopias Personal 20
Gastos de
Recursos Hojas para la
trabajo de
necesarios Materiales Papel impresión de Personal
campo
borradores 200
3.4. PLAN OPERATIVO DEL PROYECTO

La aplicación del presente proyecto será desde inicio de gestión en el mes de
febrero, con el llenado y actualización de datos de estudiantes nuevos y
antiguos, de la misma manera de los maestros antiguos y nuevos.
Seguidamente registrando los diversos datos como ser estadística de
estudiantes, asesorías de los cursos cronograma fechas cívicas y asignación de
comisiones, y se aplicara en la planilla de registro de documentos desde el
primer al cuarto bimestre, a fin de año se realizara una evaluación de la utilidad
de la planilla y se obtendrá los datos necesarios para el informe de fin de
gestión.
60
3.5. CONCLUSIONES
El objetivo general de este proyecto era realizar una planilla para la
organización de documentos e informes para Secretaria de la Unidad
Educativa. Tomando como base el objetivo se procedió a realizar el marco
teórico incluyendo los temas que fueron de gran utilidad ya que se describen
conceptos y términos que se utilizaron a lo largo del presente proyecto.
Se realizó un desglose con la descripción de la elaboración de cada planilla,

además que la investigación fue de manera cualitativa para la recolección de
datos.
A lo largo del presente proyecto, se logró evidenciar como en el tiempo como

secretaria de la Unidad Educativa, existía una desorganización en la manera de
introducir los informes y documentos en secretaria y esto repercutía en la
entrega de los mismos a Dirección Distrital y a la vez acarrearía dificultades en
la gestión educativa.
Por otro lado se reconoce que tener los informes de estadística de estudiantes
de maestros y datos personales de cada uno es requisito prioritario en el
manejo de datos en la Institución. Para esto se vio la necesidad de sintetizar los
datos en un Cuaderno de Planillas, para que de esta manera a lo largo de la
gestión se pueda recolectar datos y estos sirvan para una buena gestión
educativa.
Por lo tanto se concluye que tener los datos necesarios de estudiantes y

maestros entre otros reunidos en una planilla sirve para una mayor efectividad y
eficiencia en el trabajo de secretaria de una Unidad Educativa.
61
3.6. RECOMENDACIONES
Como recomendaciones se sugiere lo siguiente:
- Y con respecto a la administración educativa: se comprometa para realizar

el llenado de datos en las planillas, facilitar la flexibilidad, dotar de recursos
y no solicitar documentación excesiva.
- Por medio de pláticas informar a los maestros que se registrara cada uno
de los documentos entregados en secretaria.
- Fomentar que los proyectos que se impulsan estén vinculados a la
transformación social y el compromiso ético.
- Que en todo momento se tenga amplia comunicación entre
administración, maestros y estudiantes, para evitar malos entendidos y
realizar la ejecución de una manera eficiente.
62
3.7. BIBLIOGRAFÍA
Cara y Poggi (1992). Las instituciones educativas. Buenos Aires, Argentina:
Troquel.
Course Hero (2018). La función de control constituye la fase del proceso. En:
https://www.coursehero.com/file/p5t1ld8/La-funci%C3%B3n-de-control-
constituye-la-fase-del-proceso-administrativo-que-asegura/ (09/08/2018)
Definición MX (2013). Definición de Registro. En:

https://definicion.mx/?s=Registro (07/08/2018)
Delgado Villca, Jimmy (2011). Estadística. En: Blog: http://estadistica-

jimmy.blogspot.com/2011/08/concepto-de-estadistica.html (07/08/2018)
El concepto de Estadística (s.f.) En:

http://halweb.uc3m.es/esp/Personal/personas/agrane/ficheros_docencia/EDAD/i
ntroduccion_tema1_reducido.pdf (09/08/2018).
Ezequiel Ander-Egg. " Técnicas de reuniones de trabajo”, Ed. Humnaitas. Bs.

As. Argentina. 1989.
Ministerio de Educación (2018). Módulo de Formación N° 6: Guía de Estudio. La

Paz, Bolivia. Primera Edición. Junio de 2018.
Ministerio de Educación (2016). Curso Taller de Formación para la

Administración en el Modelo Educativo Sociocomunitario Productivo “Procesos
Administrativos para la Elaboración de Planillas en el MESCP”. La Paz, Bolivia.
Pérez Porto, Julián y Gardey, Ana (2012). Definición de registro. En:

https://definicion.de/registro/ (10/08/2018).
Real Academia Española y Asociación de Academias de la Lengua Española
(2014). Estadística. Diccionario de la lengua española (23ª edición). Madrid:
España. ISBN 978-84-670-4189-7.
63
Wikipedia (2017). Informe. En: https://es.wikipedia.org/wiki/Informe (09/08/2018)
Wikipedia (2017). Inventario. https://es.wikipedia.org/wiki/Inventario
(10/08/2018).
64
ANEXO N° 1
Mapa del Municipio de Villa Tunari
Fuente: Elaboración Alcaldía De Villa Tunari
65
ANEXO N° 2
Mapa de ubicación de la Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
Fuente: Elaboración Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
66
ANEXO N° 3
Organigrama de Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
DIRECTOR
CONSEJO EDUCATIVO CONSEJO DE PROFESORES

SOCIAL COMUNITARIO
DOCENTES
PORTERO/A SECRETARIO/A
ESTUDIANTES
EDUCACIÓN PRIMARIA EDUCACIÓN SECUNDARIA

EDUCACIÓN INICIAL EN COMUNITARIA COMUNITARIA
FAMILIA COMUNITARIA VOCACIONAL PRODUCTIVA
1RO – 2DO 1RO – 2DO – 3RO – 4TO – 5TO – 6TO 1RO – 2DO – 3RO – 4TO – 5TO – 6TO
CENTRO ESTUDIANTIL
COMISIONES DE TRABAJO
COMISIÓN COMISIÓN COMISIÓN COMISIÓN DE

TECNICO– SOCIO– DESAYUNO
INVENTARIO
PEDAGÓGICA CULTURAL ESCOLAR
COMISIÓN COMISIÓN DE COMISIÓN

DEPORTIVA CONVIVENCIA ECONÓMICA
67
ANEXO N° 4
Plantel Docente y Administrativo de la Unidad Educativa Bolivia – Venezuela
AÑO DE
NIVEL Nº NOMBRES Y APELLIDOS
ESCOLARIDAD
ADMINISTRACIÓN 1 Rene Gustavo Canaza Salas DIRECTOR
2 Geovana Luizaga Calderon SECRETARIA
3 Evangelina Chocaya Montaño PORTERA

COMUNITARI
4 Ester Llanos Chumacero 1RO A

INICIAL EN
FAMILIA
5 Deysi Granado Holguin 2DO A

A
6 Nilda Choque Ocza 2DO B
7 Marithza Celia Portuguez Valdivia 1RO A
8 Beatriz Marcela Rivas Veliz 1RO B
9 Ninoska Pinto Rojas 2DO A

PRIMARIA COMUNITARIA VOCACIONAL
10 Riobana Zurita Rojas 2DO B
11 Wendy Maiza Barcaya 3RO A
12 Giovanna Vargas Meneces 3RO B
13 Hernan Choquerive Huallpa 4TO A
14 Benita Virginia Antezana Murga 4TO B
15 Juan Carlos Guillen Veizaga 5TO A
16 Dora Mallea Montaño 5TO B
17 Ruth Tania Torrico Aguilar 6TO A
18 Maria Elena Chiri Aczama 6TO B
19 Miguel Angel Argollo Nogales EFD
20 Ernesto Toco Apaza EMU
21 Eudoro Choque Claros CS
22 Margarita Quispe Quecaño CB – CFQ

SECUNDARIA COMUNITARIA PRODUCTIVA
23 Fanor Alvarez Delgadillo LCO
24 Deysi Alvarado Soliz MAT
25 Emilene Jimenez Sasari MAT
26 Claudia Fabiola Leque Campos LCO
27 Adela Montes Vega CB
28 Bety Vasquez Loreño CFS
29 Emily Gina Morales Ortuño APV
30 Rimer Villarroel Siles VER
31 Nilda Calizalla Villarroel CS
32 Jimmy Omar Rodriguez Gutierrez EFD
33 Wilian Mendoza Callisaya EMU
34 Luz Deyna Coca Mejia LEX
68
ANEXO N° 5
Unidad Educativa Bolivia – Venezuela
Banda de Guerra de la Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
69
ANEXO N° 6
Árbol de problemas
Falta de herramientas Desorganización de

para organizar documentos
documentos recepcionados
Desorganización en el
constrol de documentos
requeridos en Dirección
falta de interes y
conflictos en la entrega Falta de recursos
motivación para la
de documentos por didácticos en la labor del
organización de
parte de los profesores docente
documentos
70
ANEXO N° 7
Encuesta realizada a los maestros de la Unidad Educativa Bolivia - Venezuela
ENCUESTA SOBRE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1. ¿ ENTREGA PUNTUALMENTE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR DIRECCION?

SI
NO
SI RESPONDE NO ¿Por qué?......................................................................................................................

2. ¿ENTREGA DATOS CORRECTOS EN LA DOCUMENTACION QUE PRESENTA A DIRECCION?
SI
NO
SI RESPONDE NO ¿Por qué?.......................................................................................................................
¿CREE QUE HAY DESORGANIZACION EN LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN
3.
SECRETARIA?
SI
NO
SI RESPONDE NO ¿Por qué?.................................................................................................................................
¿ CREE QUE DEBE ESTAR REGISTRADO CADA DOCUMENTO QUE SE ENTREGA A
4.
SECRETARIA?
SI
NO
¿ TIENE DIFICULTADES EN LA COMPRENSION DE INFORMES QUE SE SOLICITA DESDE

5. DIRECCION?
SI
NO
¿PARA FIN DE GESTION SE ACUMULA PRESENTACION DE DOCUMENTOS CON DIVERSOS
6. INFORMES?
SI
NO
71
ANEXO N° 8
TABLA N° 1
Pregunta N° Opciones Frecuencia %
SI 7 70%
1
NO 3 30%
SI 9 90%
2
NO 1 10%
SI 1 10%
3
NO 9 90%
SI 9 90%
4
NO 1 10%
SI 2 20%
5
NO 8 80%
SI 7 70%
6
NO 3 30%
Fuente: elaboración propia, 2018
72
ANEXO N° 9
REGISTRO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

DOC.: DÍA: FECHA: MES: 2018
AÑO
NOMBRES Y HRS.
NIVEL Nº DE FECHA SELLO FIRMA OBS.
APELLIDOS ENTREGA
ESCOL
Ester Llanos
1RO A
COMUNITARIA
1 Chumacero
INICIAL EN
FAMILIA
Deysi Granado
2DO A
2 Holguin
Nilda Choque
2DO B
3 Ocsa
Marithza Celia
1RO A
4 Portuguez Valdivia
Beatriz Marcela
1RO B
5 Rivas Veliz
Ninoska Pinto Rojas 2DO A

6
Riobana Zubieta
PRIMARIA COMUNITARIA VOCACIONAL
2DO B
7 Rojas
Wendy Maiza
3RO A
8 Barcaya
Giovanna Vargas
3RO B
9 Meneces
Hernan Choquerive
4TO A
10 Huallpa
Benita Virginia
4TO B
11 Antezana Murga
Juan Carlos
5TO A
12 Guillen Veizaga
Dora Mallea
5TO B
13 Montaño
Ruth Tania
6TO A
14 Torrico Aguilar
Maria Elena Chiri
6TO B
15 Aczama
Eudoro Choque
16 Claros
Margarita Quispe
17 Quecaño
Fanor Alvarez
18 Delgadillo
SECUNDARIA COMUNITARIA PRODUCTIVA
Deysi Alvarado
19 Soliz
Emilene Jimenez
20 Sasari
Claudia Fabiola
21 Leque Campos
Adela Montes
22 Vega
Bety Vasquez
23 Loreño
Emily Gina
24 Morales Ortuño
Rimer Villarroel
25 Siles
Luz Deyna Coca
26 Mejia
Nilda Calizaya
27 Villarroel
Ernesto Toco
28 Apaza
Miguel Angel
29 Argollo Nogales
Wilian Mendoza
30 Callisaya
Hernan Choquerive
31 Huallpa
73
ANEXO N° 10
Cuadro de Hoja de Concepto del maestro
HOJA DE CONCEPTO
El suscrito Prof.: R. Gustavo Canaza Salas, Director de la Unidad Educativa Bolivia - Venezuela Nucleo
Educativo Eterazama, dependiente del Distrito Educativo de Villa Tunari, Provincia Chapare, del
Departamento de Cochabamba, de acuerdo a lo estipulado en el Cap. V Art. 26 del Reglamento del
Escalafón Nacional del Servicio de Educación. Extiende la hoja de concepto a favor de:
PROF(A): MORALES ORTUÑO EMILY GINA

Quien desempeñó el cargo de Maestro/a de Educacion Secundaria Comunitaria Productiva, en la Unidad
Educativa “Bolivia - Venezuela" con código SIE 60890095 perteneciente al Núcleo Educativo Eterazama,
Dirección Distrital de Educación Villa Tunari, durante la gestión 2017.
CONCEPTO PUNTAJE
Asistencia, puntualidad y disciplina en el cumplimiento de los deberes. 9
Rasgos positivos de personalidad y carácter, simpatia y cordialidad en sus
relaciones profesionales.
9
Ascendencia moral y disposición de ánimo estimulante para los alumnos. 10
Interés por perfeccionar su preparación técnica y cultural. 9
Iniciativa en beneficio del mejoramiento de la Educación. 10

Apreciación final 47
Villa Tunari, Eterazama 20 de diciembre de 2017
SELLO
UNIDAD EDUCATIVA
Docente Evaluado/a Director de Unidad Educativa
SELLO
DIRECCION DISTRITAL
Director Distrital
Fuente: Elaboración Dirección Departamental de Educación Cochabamba
74
ANEXO N° 11
Cuadro de Hoja de EVALUACION DEL DOCENTE
Fuente: Elaboración Dirección Unidad Educativa Bolivia Venezuela, 2017
75

Proyecto de Grado 2018 Secre GEOVANA LUIZAGA-revisado PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Proyecto de Grado 2018 Secre GEOVANA LUIZAGA-revisado PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE FORMACIÓN PROFESIONAL

DISEÑO Y APLICACIÓN DE PLANILLAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE

PROYECTO DE GRADO PARA OBTENER EL

GEOVANA LUIZAGA CALDERON

Lic. JOSE RAYMUNDO ALIAGA NOLVANI

CHIMORÉ - COCHABAMBA – BOLIVIA

El presente trabajo lo dedico a Dios, primeramente, por ser

A mis queridos padres y hermanos por ser las personas que

Agradezco a Dios por protegerme durante

A mi madre, que con su demostración de

Gracias a todas las personas que

El presente proyecto de grado tiene como objetivo principal establecer la

En un mundo moderno globalizado y siempre agilizado se necesita que una

El desarrollo de tecnologías de la información, los cambios por la globalización

El tema se fundamenta en las falencias identificadas en la entrega/recepción

La formulación del problema expone la necesidad de contar con una

1.2.1. Datos referenciales

Institución : Unidad Educativa Bolivia - Venezuela

Municipio : Villa Tunari

Dirección : Zona “Cristo Rey”, Calle Naranjitos

Director general : Lic. R. Gustavo Canaza Salas

Con variados servicios turísticos, se considera la Capital Turística de

Caminatas por senderos de selva son ofertadas en más de un sitio, incluyendo

También hay opciones de conocer animales en su hábitat y parques

1.2.3.2. Zona o barrio

La localidad de Eterazama se encuentra ubicada a 29,5 km. De distancia del

La carretera ramal que une a la localidad de Eterazama con el municipio de

Es una zona tropical con un clima característico de esta región, con

La zona se caracteriza por un ecosistema tropical con una gran riqueza

Eterazama contempla 3.237 habitantes, que forman parte de una central y se

Los orígenes culturales de la población corresponde a la presencia mayoritaria

La religión que predomina es la católica, cabe mencionar que existen otras

La principal festividad se celebra en el mes de octubre, donde se rinde culto a la

En la población la mayor parte de los habitantes se dedican al comercio,

La agroindustria de la zona produce miel, té, jugos de fruta, banano, piña y

1.2.3.3. Unidad Educativa Bolivia - Venezuela

La Unidad Educativa fue fundada un 4 de agosto del año 1989 como

Debido a confusiones con el Núcleo de Eterazama en la gestión 2007 se opta

A esta prestigiosa Unidad Educativa asisten estudiantes que se destacan en los

Para un total de 633 alumnos, se cuenta con una infraestructura de 7.200 m2

Cada curso tiene su propia sala de clase, implementada con pizarrones

En la actualidad la Institución cuenta con 3 cursos de Educación Inicial, 12

Brindar una educación Descolonizadora, intra-Intercultural, Plurilingüe,

Garantizar la formación integral y permanente del educando, poniendo énfasis

Plantel administrativo y docentes de la Unidad Educativa Bolivia –

La nómina de maestros de la Unidad Educativa está conformada por 3

La Unidad Educativa Bolivia – Venezuela de carácter fiscal – urbano, tiene el

- Personal Administrativo y Docente con vocación de servicio para realizar

- Insuficiente compromiso de parte del plantel administrativo y docentes

- Coordinación con Instituto de Educación Superior CEFTE para la

Esto beneficiará a la eficiencia y eficacia del trabajo en secretaria y a la vez a la

1.4. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

1.4.1. Planteamiento del problema

Debido a las dificultades que se ha identificado en la recepción de documentos

Se identificó la falta de organización en el control de documentos requeridos en

Se tiene carencia del control de documentos que se requiere para recepción, al

Se han identificado dificultades en la entrega/recepción de informes y

1.4.2. Formulación del problema

1.5.1. Objetivo General

1.5.2. Objetivos Específicos

1.6. ENFOQUE METODOLOGICO

1.6.1. Diseño de la investigación