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ÍNDICE
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE PROYECTOS
Contenido
CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................3
DISEÑO DE PLAN DE CAPACITACIÓN PARA
1.1 Antecedentes de la organización............................................................................................3
INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA
1.2 Planteamiento del problema....................................................................................................6
ALUPLAST S.A. DE C.V.
1.3 Justificación...............................................................................................................................7
1.4 Objetivo General.............................................................................................................................8
1.5 Objetivos Específicos....................................................................................................................8
CAPÍTULO II MARCO CONCEPTUAL.................................................................................................9
CAPÍTULO IV DESARROLLO.............................................................................................................19
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
CAPÍTULO VI CONCLUSIONES.........................................................................................................23
INGENIERO
PRES ENE INDUSTRIAL
NTA
ASESORADOS POR
mencionan los productos que se fabrican; ubicación de la empresa; así como sus
empresa.
Estados Unidos, West México atiende prácticamente a todos los laboratorios del país,
Grupo West líder mundial en la fabricación de artículos de hule, aluminio y plástico para
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1.1.2 Ubicación
Aluplast se encuentra ubicada en Calle 40 sur s/n, Colonia Civac, mza.029, Jiutepec,
1.1.4 Misión
“Ser una empresa que está a la vanguardia innovando en nuestros productos que
buscan una relación de ganar clientes a nivel mundial y de ser una empresa rentable
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1.1.5 Visión
“Ser una empresa a nivel mundial, ofreciendo productos de calidad utilizando la más
1.1.6 Organigrama
Dir. General
Dir. de Calidad y
Dir. de desarrollo de
Operaciones nuevos
Productos
Gerente de Gerente de
Jefatura de RH
manofactura Calidad
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1.2 Planteamiento del problema.
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La compañía Aluplast dedicada a la fabricación de artículos de hule, aluminio y plástico
para la industria farmacéutica, actualmente cuenta con 8 líneas de producción, sin
embargo, el foco principal de la investigación se centrará en la capacitación adecuada
al personal con el objetivo de aumentar la productividad, logrando el mayor
aprovechamiento de los recursos disponibles y reduciendo todo tipo de pérdida. Debido
a que es de suma importancia implementar mejoras en los procesos que se llevan a
cabo, lo primero que se debe hacer es un diagnóstico con el fin de identificar las
pérdidas y analizar las de mayor impacto.
En los recorridos de planta se identificó que las principales pérdidas del proceso están
relacionadas con la falta de capacitación, ya que el personal no realiza las actividades
de acuerdo a los procedimientos normalizados de operación.
1.3 Justificación
6
1.4 Objetivo General
en la planta de CIVAC
capacitación
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CAPÍTULO II MARCO CONCEPTUAL
2.1 Capacitación
diferentes métodos que se utilizan para fomentar en los empleados nuevos y actuales
habilidades que necesitan para ejecutar las labores de manera adecuada (Chiavenato
Idalberto, 2007).
consiste en el desarrollo de las habilidades de estos, sus conocimientos, así como sus
competencias.
2.2 Productividad
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que a su vez permite aumentar la inversión y el empleo (Reza Trocino, Jesús Carlos,
(Chiavenato, 2012, pág. 52), Establece que: ”Es proceso continuo, sistemático y
dirigir dicha conducta. Se podría decir en otras palabras, que se trata de hacer del
trabajo un fin, sin embargo, es evidente que para la mayoría de las personas el trabajo
representa un medio. Por lo que es común ver que se actúa en primer lugar para
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Es uno de los modelos más famosos y más estudiados. Este autor propone que todos
los hombres tenemos una serie de necesidades que podemos agrupar en 5 grandes
más prioritarias (base de la pirámide) y sólo cuando lo consigue, puede pasar a un nivel
es un proceso constante, que busca lograr con eficiencia y rentabilidad los objetivos
empresariales.
necesidades de formación y entrenamiento, así mismo, que estén alineadas con las
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personal, sin saben para qué lo hacen, o lo hacen porque así lo indican las normas de
la empresa, por modas, caprichos o por copiar a sus competidores. (Graham, 2013)
empresa, ya que no son las empresas quienes tienen que adaptarse a estos, sino todo
lo contrario”.
beneficio de las mismas y personal que ahí labora. Quizá algunas organizaciones lo
tomen o vean como un gasto innecesario para ellos, por los gastos que se generan
beneficioso para todos el que se lleve a cabo ya que genera mayor productividad.
(Grados, 2010).
dependen del individuo. Los empleados están motivados como consecuencia del
beneficio que les aportará el desempeño de una determinada tarea o bien por eludir
una pérdida. Esta motivación tiene como objetivo premiar el rendimiento de los
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trabajadores mediante incentivos económicos u otras ventajas profesionales. Así, la
(Chiavenato, 2012)
Motivación intrínseca: En este tipo de motivación influyen otros factores como contar
mantener un buen clima laboral debe ser prioritario en la gestión de recursos humanos
(Luis Gómez - Mejía, 2001) Los autores del Libro de Dirección y Gestión de Recursos
Humanos, consideran que entre las posibles causas que pueden afectar el rendimiento
del personal, está el hecho de que si se piensa que el bajo rendimiento de una persona
puede ser por falta de capacidad, se podrán ejecutar las acciones pertinentes para
encomendadas.
negativa en su rendimiento.
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Estas circunstancias tienen que ver con la calidad de los materiales, de los superiores,
Las personas son la razón principal de las organizaciones porque es a través de ellas
que las empresas logran sus objetivos corporativos, es por esto que la capacitación
debe verse como un proceso de inversión a corto y largo plazo y no como un gasto,
porque a medida que formo al personal esto se verá reflejado en el cumplimiento de las
metas.
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evaluación, desde su surgimiento ha sido el más utilizado por sus características de
simple, flexible y completo.
“El grado en que los participantes disfrutaron del programa de capacitación” ( Ibid, 2004)
Este nivel mide la satisfacción e impresión que los participantes tuvieron con la
capacitación recibida, evaluando los materiales, el instructor, la metodología y el
contenido. Este nivel con frecuencia se mide a través de cuestionarios que registran
actitud y con frecuencia son entregados al término de la mayoría de las clases de
capacitación.
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trabajadores capacitados han modificado actitudes anteriores después de lo aprendido.
El propósito principal de toda capacitación es lograr el cambio de comportamiento, es
decir, que las habilidades y técnicas adquiridas en el curso de formación sean
aplicadas en sus actividades laborales, esto puede realizarse a través de una
evaluación de conocimientos o por medio de la observación.
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Según Ruggles Ves evidente que gran parte del conocimiento organizativo no puede
ser codificado, sino que queda en las cabezas de los expertos. Por lo tanto, es
significativo lograr la localización de estos y saber qué tipo de conocimiento es el que
se posee mediante estos mapas (Management Review, 1998). El autor plantea que
construir un mapa de conocimiento no es una labor sencilla porque se debe tener en
cuenta los intereses particulares de los expertos en el tema, por un lado debe
nombrarse a alguien en la empresa que determine quién es el experto en el tema, lo
cual no es fácil porque puede provocar problemas con otros empleados que se sientan
poco valorados, por otro, normalmente existe un escaso interés de los verdaderos
expertos por ser localizados fácilmente por cualquier persona de la organización,
especialmente si no existe un sistema que los retribuya por la carga adicional de
trabajo que ello supone.
Para construir un mapa de conocimientos se debe contar con un grupo de Gestión del
Conocimiento, el cual debe proceder a crear un grupo de expertos el cual será
encargado cuales son aquellos conocimientos que son necesarios para la organización,
basados en la plataforma estratégica. Cuando se tenga definido los conocimientos de
cada área o departamentos se debe determinar el valor que tiene cada conocimiento
para la empresa empleando una escala de 100 puntos, luego se ordenaran del más
importante al menos
importante para ser reflejados en el mapa; por otro lado, deben sumarse los valores
que se les asignaron a cada conocimiento y realizar una división de cada valor por esa
suma. Esos valores serán utilizados al final del proceso para determinar cuánto valor
tiene cada empleado en particular en cuanto a conocimiento.
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puesto; mejora las relaciones humanas en la empresa, así como también, el dialogo
constante entre el los responsables y los subordinados; es una herramienta que
permite obtener información del personal que allí labora para la toma de decisiones, por
lo tanto, contar con un sistema de evaluación es imprescindible para cualquier
organización por pequeña que sea, pues permite valorar los avances y las debilidades
y en consecuencia, viabilizar la toma de decisiones para tomar correctivos, sin que
estos sean vistos como castigo o sanción sino como la búsqueda de un mejor
desempeño del trabajador y la organización en general.
Ayuda a determinar hasta qué punto la capacitación o entrenamiento produjo en
realidad las modificaciones deseadas en el comportamiento de los empleados.
Demostrar si los resultados del entrenamiento presentan relación con la consecución
de las metas de la empresa.
Aumento de la eficacia organizacional.
Mejoramiento del clima organizacional
Mejoramiento de las relaciones empresa – empleado
Reducción en la rotación del personal.
Aumento en las habilidades de las personas
Cambio de actitudes y comportamientos.
Reducción del tiempo de entrenamiento
Chiavenato plantea que los principales procesos de la moderna gestión del talento
humano se centran en 6 vertientes:
1. En la administración de personas relacionado directamente con el reclutamiento y
selección
2. En la aplicación de personas (diseño y evaluación del desempeño)
3. En la compensación laboral
4. En el desarrollo de las personas
5. En la retención del personal (capacitación)
6. El monitoreo de las personas basados en los 5 puntos anteriores.
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CAPÍTULO IV DESARROLLO
Para desarrollar los planes de capacitación se debe identificar las necesidades que
tiene la empresa y plantar el tema para disminuir errores que retrasen los procesos
provocando baja productividad.
La capacitación es un derecho y obligación que se debe fomentar en Grupo WEST
división ALUPLAST. para ello se plantearán parámetros como hacer reuniones
primeramente con los altos mandos para plantear las necesidades de la empresa.
4.1 Inducción
La inducción es el primer paso a orientar la integración del nuevo colaborador a
ALUPLAST para ello se cuenta con un libreto donde conste toda la información
de la empresa que necesita saber el nuevo trabajador para ello el jefe inmediato
es el responsable y encargado de verificar la asimilación de toda la información.
Dar a conocer los derechos y los deberes de los colaboradores de acuerdo al
reglamento interno, y código de trabajo.
Indicar el reglamento, normas y controles.
Mencionarles el puesto que va a ocupar, las funciones, responsabilidades y
entre otras tareas que amerita el puesto de trabajo.
4.2 Capacitación
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Reunirse con los proveedores y plantear la necesidad que tiene la empresa y
como ellos pueden contribuir a impartir capacitaciones de acuerdo al tema que
se trate.
Para ya ejecutar los planes de capacitación se informará oportunamente a los
colaboradores para que asistan obligatoriamente.
Cuando llegue el día de impartir la capacitación los colaboradores deberán llenar
un formato en el cual conste la asistencia de cada uno de ellos.
Para ya dar inicio a la capacitación se iniciará con varias actividades o dinámicas
como pausas activas o dinámicas.
Presentación del Capacitador y tema de la capacitación.
La capacitación debe ser dinámica, pro activa, que haya retroalimentación.
Evaluar el rendimiento
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destrezas pueden deteriorarse y la tecnología hacer obsoletos sus conocimientos, por
lo cual hay que siempre mantenerse en la vanguardia por los cambios que se den ya
sean externos o internos.
Esta tiene por objeto la preparación del personal para enfrentar con éxito la adopción
de nuevas metodologías de trabajo, nueva tecnología o la utilización de nuevos
equipos, llevándose a cabo en estrecha relación al proceso de desarrollo empresarial
que además contribuye a mejorar sus capacidades, habilidades adquiriendo nuevos
conocimientos.
4.3.3 Capacitación correctiva
Esta capacitación tiene por objeto mantener o elevar la productividad presente de los
colaboradores, a la vez que los prepara para un futuro diferente a la situación actual en
el que la empresa puede diversificar sus actividades, cambiar el tipo de puestos y con
ello la pericia necesaria para desempeñarlos.
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De acuerdo con las necesidades detectadas en ALUPLAST y como tema de estudio de
este proyecto, se determinó que. para mejorar la calidad del recurso humano, aumentar
la productividad, incrementar sus ventas y generar el compromiso con la empresa
necesitan ser motivados y capacitados en las siguientes áreas y temas.
1. Administración y gerencia
2. Trabajo en equipo
3. Finanzas y contabilidad
4. Administración de Bodegas
5. Seguridad y salud ocupacional
6. Motivación
4.5 Materiales
1. Infraestructura: para dar inicio a las capacitaciones o talleres se debe contar con
instalaciones debidamente adecuadas para garantizar la comodidad de los
participantes.
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4 Administración de bodegas Taller Agosto 2023 14 hrs.
5 Seguridad y salud Taller Agosto 2023 14 hrs.
ocupacional
6 Motivación Seminario-taller Septiembre 10 hrs.
2023
1) Problemas de Comunicación
Contenido:
2) Técnicas de relaciones humanas
3) Beneficios del trabajo en equipo
4) Conceptos básicos del trabajo en equipo
5) Como podemos trabajar en equipo 22
Instrumentos de Evaluación: Se utilizarán tres tipos de formularios. Encuestas de la satisfacción de
la capacitación que serán llenadas por el participante
1) Tributación de impuestos
2) Políticas gubernamentales
Contenido: 3) Mejorar la presentación de reportes
mensuales
4) Optimizar el recurso financiero
1) Identificación de peligros
2) Evaluación de riesgos
Contenido: 3) Normas de seguridad
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1) Video Motivacional
2) Dinámicas de integración
Contenido: 3) Actividades que generen
retroalimentación
4) Tipos de motivación
Reglas de Oro
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La presencia de un delegado de la empresa para exponer la propuesta de este
proyecto y los objetivos.
Contar con el material tecnológico de apoyo para iniciar la exposición.
Prestar la atención adecuada.
Evitar ruidos que interfieran en la exposición
Realizar preguntas o dudas que tengan al culminar cada tema de exposición.
Apagar o poner en silencio celulares o artículos que puedan distraer.
Levantar la mano para preguntar o acotar.
CAPÍTULO V RESULTADOS
Uno de los mayores resultados fue la promoción de una mayor apertura de los
participantes, entendiendo que, los beneficios colectivos se logran únicamente a través
de los esfuerzos colectivos, formando una mentalidad de un solo equipo bajo un mismo
espíritu.
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5.1 Aprendizajes
TALLER APRENDIZAJE
Administración 1.- Comunicación efectiva: para comunicarse de manera clara,
y Gerencia persuasiva y adecuada en diferentes contextos y situaciones
2.- Toma de decisiones y resolución de problemas: Se adquirieron
técnicas y herramientas para mejorar las habilidades en estas
áreas, incluyendo ncluyendo el análisis de datos, la identificación y
evaluación de alternativas, la toma de decisiones éticas y la
gestión de crisis.
3.- Gestión de recursos humanos: A través del curso, se fortaleció
el conocimiento de reclutar, seleccionar, capacitar y desarrollar
talento, así como a gestionar el desempeño, fomentar el
compromiso y resolver conflictos en el entorno laboral.
Trabajo en 1.- Colaboración y cooperación: Se aprendió a colaborar de
Equipo manera efectiva con otros miembros del equipo, compartiendo
ideas, conocimientos y habilidades. Obtuvieron habilidades para
trabajar en conjunto, establecer metas comunes y asignar tareas
de manera equitativa.
2.- Conciencia de la dinámica en equipo: Aprendieron a
comprender cómo funcionan los equipos, cómo se forman y
desarrollan, y qué factores influyen en su desempeño, así como
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también conocimientos sobre las etapas de desarrollo de un
equipo, los roles y responsabilidades dentro del equipo, y cómo
gestionar conflictos y alcanzar consensos.
Finanzas y 1.- Toma de decisiones financieras: Se fortaleció el conocimiento
Contabilidad de la toma de decisiones financieras fundamentadas y basadas en
datos. También a evaluar las inversiones, calcular el valor
presente neto (VPN) y la tasa interna de retorno (TIR), y utilizar
otras técnicas de evaluación de proyectos.
2.- Gestión de costos: Se aprendió sobre gestionar y controlar los
costos de la empresa, también conocimientos sobre los sistemas
de costos, la asignación de costos a productos, y las técnicas para
el análisis de costos y la toma de decisiones basadas en el costo.
Administración 1.- Tecnología y sistemas de gestión de bodega: Se capacitó a
de Bodegas utilizar herramientas tecnológicas y sistemas de gestión de bodega
para optimizar los procesos, así como también conocimientos
sobre el uso de software de gestión de inventario, sistemas de
escaneo de códigos de barras, automatización de tareas y análisis
de datos para mejorar la precisión, la rapidez y la eficiencia
operativa.
2.- Mejora continua y resolución de problemas: Se capacitó para
identificar oportunidades de mejora en los procesos de la bodega y
a aplicar técnicas de resolución de problemas para implementar
soluciones efectivas. También se reforzaron habilidades para
monitorear el desempeño, recolectar datos, analizar resultados y
tomar decisiones basadas en evidencia para optimizar la gestión
de la bodega de forma continua.
Seguridad y 1.- Promoción de la salud y bienestar: Se capacitó para promover
Salud la salud y el bienestar de los trabajadores en el entorno laboral.
Ocupacional También se reforzó sobre la importancia de la ergonomía, la
actividad física, la nutrición, la gestión del estrés y la conciliación
entre el trabajo y la vida personal, así como a implementar
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programas de bienestar y a fomentar un estilo de vida saludable
entre los empleados.
2.- Investigación de accidentes y mejora continua: Aprendieron a
investigar los accidentes e incidentes laborales para identificar las
causas y tomar medidas correctivas. Se reforzaron habilidades
para analizar los resultados de las investigaciones, implementar
cambios en los procesos de trabajo y evaluar la efectividad de las
medidas adoptadas.
Motivación 1.- Desarrollo profesional y crecimiento: Se capacitó sobre
fomentar el desarrollo profesional y el crecimiento de los
empleados como una fuente de motivación. Desarrollaron
conocimientos sobre cómo identificar las necesidades de
desarrollo de los empleados, establecer planes de desarrollo
personalizados, proporcionar oportunidades de capacitación y
promoción, y fomentar un ambiente de aprendizaje continuo.
2.- Diseño de tareas y ambiente laboral: Aprendieron a diseñar
tareas y configurar el ambiente laboral de manera que promueva la
motivación intrínseca de los empleados. Obtuvieron conocimientos
sobre cómo asignar tareas desafiantes y significativas, ofrecer
autonomía y responsabilidad, fomentar la colaboración y el trabajo
en equipo, y crear un ambiente de trabajo positivo y estimulante.
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CAPÍTULO VI CONCLUSIONES
Como conclusión general de este proyecto se basa más en promover una mejora
continua en el área o departamento de Recursos Humanos para administrar, planificar,
dirigir, controlar a los trabajadores de la empresa siempre y cuando se lo haga de la
mejor manera como prioridad el buen trato entre autoridades y subordinados. Este
proyecto trata de las actividades que se desarrollaran con toda la parte humana de la
empresa generando una comunicación asertiva, un buen clima laboral, garantiza
estabilidad y seguridad a todos los trabajadores como ya se mencionó anteriormente el
objetivo general es crear y ejecutar planes de capacitación que motiven al trabajador
para que tenga un buen desempeño y crecimiento profesional. La propuesta de este
proyecto además de motivar al personal busca incrementar la productividad y ventas
optimizando recursos, disminuyendo gastos, accidentes, incidentes e inconvenientes
de trabajo que afecta la imagen de la empresa. En conclusión, con la elaboración de
este proyecto se determina que el personal de la empresa es el pilar fundamental del
crecimiento de Aluplast y que es necesario capacitarlos para que realicen
correctamente sus funciones para evitar inconvenientes que retrasen el proceso de
producción.
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Para concluir Gerencia General asumió que se ha venido dando desde hace un tiempo
considerable excesivos errores, inconvenientes con los colaboradores, mal clima
laboral, pérdida de los recursos de la empresa, insatisfacción del cliente, personal
desmotivado, rivalidad entre los trabajadores todo ello ha generado un bajo nivel de
productividad y venta.
Recomendaciones
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Se recomienda realizar la debida investigación, análisis que busque mejorar
continuamente todos los procesos, tomar en cuenta las opiniones de los
colaboradores ya que ello son la parte operativa y están al tanto de lo que se
genera día a día en los lugares o puestos de trabajo.
BIBLIOGRAFÍA
Aurelio. (2013). El Blog Salmón. México. Chiavenato. (2012).
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Garantizar el trabajo digno. SODEXO. (s.f.).
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