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N# NOMBRE COMPLETO
Detalles de la Auditoría
Sitios ELEVA BOLIVA
Barrio 1º de febrero, entre la Av. Oquendo y calle 6 S/N
Fecha de Auditoría 04/10/2023
1)
Fecha/ Horario Sitio / turno / Auditor 2) Foco / Requisitos /
Procesos Contacto
unidad de (Iniciales) Capítulos /
negocios Cláusulas
8. Operación
8.1.4 Compras
8.1.4.1 Generalidades
8.1.4.2 Contratistas
8.1.4.3 Contrataciones Externa
8.1.2 Eliminar peligros y reducir
riesgos para la SST
8.2 Preparación y respuesta ante
emergencias
6.2.2 Planificación para lograr los
objetivos de la SST
Cochabamba Bolivia de 7.1 Recursos
21:00 Responsable de 7.2 Competencia
5. forma virtual Compras y DGCC
21:05 Almacenes Compras y 7.3 Toma de Conciencia
Almacenes 7.4 Comunicación
-Para el Control del Proceso:
JLCC 9.1 Seguimiento, Medición, Análisis
y Evaluación del desempeño
10.2 Incidentes No
conformidades, Acciones
Correctivas
10,3 mejora Continua
6 Liderazgo y participación de los
trabajadores
6.1 Acciones para abordar los
riesgos y oportunidades
6.1.1 Generalidades
6.1.2 Identificación de peligros y
evaluación de los riesgos y
oportunidades.
6.1.2.1 Identificación de
peligros
6.1.2.2 Evaluación de los
riesgos para la SST y
DGCC
21:10 Cochabamba Bolivia de Responsable de otros riesgos para el
6. Instalaciones
21:15 forma virtual
ARA Instalación sistema de gestión de la
SST
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de Conciencia
7.4 Comunicación
-Para el Control del Proceso:
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis
y Evaluación del desempeño
10.2 Incidentes No
conformidades, Acciones
Correctivas
10,3 Mejora Continua
4.2 Comprensión de los
trabajadores y partes interesadas.
5.1 Liderazgo y compromiso
5.2 Políticas de SST
5.3 Rolos y responsabilidades en la
organización
6.1.3 Determinación de requisitos
legales y otros requisitos.
6.1.1.3 Evaluación de las
Oportunidades para SST y otras
oportunidades para el sistema SST
7.4.2 Comunicación Interna
7.5.2 Creación y actualización
8 Planificación y control
Operacional
21:15 Cochabamba Bolivia de Mantenimiento 8.1.1 Generalidades
forma virtual Responsable 8.1.2 Eliminación peligros y reducir
7. 21:20 DGCC
Mantenimiento riesgos para la SST
8.1.3 Gestión de cambios
MVKL 8.2 Preparación y respuestas ante
emergencias.
9.1 Seguimiento medición, análisis
y evaluación del desempeño
9.2 Evaluación del cumplimiento
10 Mejora
10.3 Mejora continua
AUDITORIA EXTERNA GRUPO 6 AEG-6-01 Versión 3.0
Elaborado por: Entregado a: Copias para: Páginas 1 de 10
Especialista Gerente administrativo de Eleva Gerente propietario de Fecha:
45001:2018 Bolivia Eleva Bolivia 07/08/2023
9. Operación
8.1.4 Compras
8.1.4.4 Generalidades
8.1.4.5 Contratistas
8.1.4.6 Contrataciones Externa
8.1.2 Eliminar peligros y reducir
riesgos para la SST
9.2 Preparación y respuesta ante
Responsable emergencias
Contabilidad DGCC Contabilidad 6.2.3 Planificación para lograr los
8. Cochabamba Bolivia objetivos de la SST
21:20 de forma virtual ETE 7.5 Recursos
21:25 7.6 Competencia
7.7 Toma de Conciencia
7.8 Comunicación
-Para el Control del Proceso:
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis
y Evaluación del desempeño
10.2 Incidentes No
conformidades, Acciones
Correctivas
10,3 Mejora Continua
7. Apoyo (7.1 / 7.2 / 7.3 / 7.4 / 7.5)
21:25 Cochabamba Responsable Recursos, Competencia, Toma de
9. Recursos Humanos DGCC RR HH conciencia, Comunicación,
21:30 Bolivia
de forma virtual Informacióndocumentada.
DACC Para el Control del Proceso:
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis
y Evaluación del desempeño
10.2 Incidentes No
conformidades, Acciones
Correctivas
10,3 Mejora Continua
Distribución
Organización, Equipo auditor, documentación de auditoría (revisión técnica)
Editor
Fecha: 05/08/2023
Auditor Líder
(Dilmer G.Cabezas Chambi)
INFORME DE AUDITORÍA DE ACREDITACIÓN E
INSPECCIÓN G-5 AEG-6-01 Versión 3.0
Elaborado por: Entregado a: Copias para: Páginas 1 de 10
Especialista Gerente administrativo de Gerente propietario de Fecha:
45001:2018 Elevando Bolivia Elevando Bolivia 07/08/2023
Aclaraciones
• El objetivo de la auditoría es establecer el cumplimiento del sistema de gestión de la
mencionada organización con los requisitos de la mencionada norma con el fin de lograr o
mantener la certificación a través de un organismo de certificación independiente y
acreditado. La identificación de las posibilidades de mejorar el sistema de gestión también
puede ser un componente de la auditoría y se considera simplemente como una mejora; No
constituye asesoramiento o recomendaciones en relación con el sistema de gestión.
• Cualquier objeción a la forma de planificar la auditoría debe ser discutida y resuelta entre
la empresa y el auditor líder antes de comenzar la auditoría. Cualquier objeción a los
miembros delequipo de auditoría debe ser comunicada al organismo de certificación.
• Requisitos normativos obligatorios en todas las auditorías:
ISO 45001:2018: 4; 5; 6; 7.4; 8.1; 9 e 10
Nota: Para auditorías con modo de vigilancia semestral, los requisitos citados
anteriormentedeben ser completados al menos anualmente.
• Requisitos de plazos:
Auditor:
1-) Enviar este Plan de Auditoría preferentemente con 30 a 15 días de antelación con
respecto a la fecha de inicio de la auditoría o mayor en caso de solicitud del Cliente;
2-) En caso de que sean detectadas no conformidades, el documento de “Gestión de
No
Conformidades” debe ser presentado y firmado por el representante del Cliente antes de la
reunión de Cierre. Un “borrador” del Informe de Auditoría podrá ser presentado al Cliente en
caso de que lo solicite. Sin embargo, el Informe Final se entregará solamente cuando haya
el dictamenfinal del Auditor Líder con respecto a las acciones correctivas pertinentes a las
no conformidades identificadas;
3-) En caso de que se hayan detectado no conformidades, el Informe de Auditoría debe ser
enviando al cliente hasta dos días después del cierre de la auditoría;
4-) El Auditor tiene 5 días corridos para cerrar eventos con la documentación completa y
hacer el
Up-load (envío al Centro Técnico – Gestión de NC aprobadas por el auditor líder o proceso
cerrados sin no conformidades).
Centro Técnico: El Centro Técnico tiene hasta 30 días para completar el proceso luego de
recibida la documentación (con up-load realizado).
Clientes: Los plazos para la ejecución de acciones correctivas y de realización de re
auditorías serán informados por el auditor líder en la reunión de cierre y presentados en el
documento “Gestión de No Conformidades”.
Confidencialidad e Imparcialidad:
Todos los miembros del equipo auditor emitieron al organismo de certificación por escrito, que
mantendrán confidencialidad sobre la información que se accede a la auditoría y que no hay
conflictosde intereses relativos a la organización auditada.
Disponible para solicitar vía web: https://www.grupo-6, directamente a nuestrosauditores o
al equipo del Centro técnico (Tel. 98765432).
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INFORME DE AUDITORÍA DE ACREDITACIÓN E
INSPECCIÓN G-5 AEG-6-01 Versión 3.0
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ANTECEDENTES
(Descripción de la actividad que está siendo auditada o una breve explicación del proceso)
En cumplimiento del plan de auditoría AEG-6-01 para la acreditación de la norma ISO 45001:2018, con el fin de
verificar el grado de implementación. Acta de inicio 04/08/2023.
Para el desarrollo de la auditoría externa se tiene en cuenta todos los procesos de la empresa Elevaba
Bolivia como ser: SST+ Gerencia-Comercialización-Compras y Almacenes-Instalación y Mantenimiento-RR.HH.
Se verifica la planificación, implementación, verificación y mejora del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el
trabajo de acuerdo con los criterios de la NTC ISO 45001:2018 y de los requisitos legales aplicables, así como los
propios definidos por la empresa.
La auditoría desarrolla el día 4 de agosto 2023 de forma remota 100%, con reconocimiento por zoom entre el equipo
auditor y equipo auditado.
Durante el desarrollo de la auditoria no se presentaron situaciones que impidieran el normal desarrollo del plan
establecido, por lo cual, se considera que se cumplieron los objetivos de auditoria planteados.
Sin embargo, la señal de internet fue intermitente lo que limito la verificación de documentos a mayor detalle, situación
similar se vio con el tiempo de duración de la auditoria, siendo de una hora reloj.
FORTALEZAS ENCONTRADAS
(Hace referencia a las capacidades, habilidades, cualidades que posee el área o dependencia y agradecimiento por
la cooperación para el desarrollo de la actividad)
✓ Disposición del personal para el desarrollo de auditoría.
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RESULTADOS DE LA AUDITORIA
(Hace referencia a los hallazgos encontrados de acuerdo a los
REQUISITOS AUDITORIA criterios evaluados y siempre deben estar alineados con los
objetivos y alcance de la auditoría. Su redacción siempre debe
ajustarse a la estructura Condición – criterio – causa –
efecto/riesgo)
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9.3.3 Salidas de la revisión por la dirección
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7.2 Competencia
7.3 Toma de Conciencia
7.4Comunicación
-Para el Control del Proceso:
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación del
desempeño
10.2 Incidentes No conformidades, Acciones
Correctivas
10,3 Mejora Continua
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Hallazgo con documentación verificada
7. Apoyo (7.1 / 7.2 / 7.3 / 7.4 / 7.5)
Recursos, Competencia, Toma de
conciencia, Comunicación, Información documentada.
Para el Control del Proceso:
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación del
desempeño
10.2 Incidentes No conformidades, Acciones Correctivas
10,3 mejora Continua
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OPORTUNIDADES DE MEJORA
Que oportunidades de mejora identificamos en el desarrollo de la auditoria, que permiten al área o dependencia
mejorar o agregar valor a su gestión).
(De acuerdo a las no conformidades identificadas, validar cuales pueden tener una mejora que apunten al
cumplimiento de los objetivos del área o dependencia y agreguen valor a la entidad).
OBSERVACIONES
OPORTUNIDADES DE MEJORA
SGSST – SIPLAG
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• Asegurar la pronta actualización de las caracterizaciones con los requisitos ISO 45001 aplicables acada
proceso.
• Asegurar que se consideran todos los aspectos de consulta y participación y se definen los mecanismos
para lograrlo, sea por las herramientas Google forms, etc.
• Respecto a la matriz de riesgos, se identificaron los siguientes aspectos a mejorar:
a. Montacarga en instalación de ascensores.
• Revisar la formulación de los indicadores de cumplimiento de objetivos.
• Revisar que en la matriz documental se indiquen todos los controles establecidos e implementados por
la empresa para su validación.
• Considerar la implementación de sugerencias para la mejora de la SST.
• Incluir en plan de comunicaciones con acceso para todos los trabajadores.
• Revisar la mejora del indicador de eficacia de programa SST con el cumplimiento de las actividades
establecidas en cada gestión.
• Rediseñar los tiempos de auditoria para un análisis más completo y adecuado.
GESTION ADMINISTRATIVA
• Mantener en una matriz compartida con gerencias para evidenciar el cumplimento de gestion del cambio a
momento de tener cambios de posición.
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GESTION GERENCIAL
• Considerar aumentar la frecuencia de la revisión por la dirección y evaluar periódicamente los procesos
administrativos con el fin de tomar decisiones oportunas para mejorar el desempeño en SST.
RIESGOS IDENTIFICADOS
Mejora. Estas situaciones pueden afectar la certificación ISO 45001 y por ende la continuidad del sistema de
implementación.
RECOMENDACIONES
(Son sugerencias que se realizan al área o dependencia con el fin de aportar en el
cumplimiento de sus objetivos y los de la entidad)
➢ Mejora de actitud del equipo auditado a las sugerencias de adelanto para la implementación de la norma ISO
45001 en Elevando Bolivia priorizando la mejora continua y apertura al cambio.
➢ Se sugiere que el equipo auditado este en compromiso con sus respectivas áreas operativas de la empresa.
➢ Se recomiendo ampliar la evaluación de empresas externas del mismo rubro con la finalidad de mejorar sus
procesos internos.
➢ Definir los roles y áreas de acciones de cada responsable del equipo auditado.
➢ Se sugiere implementación practica de conceptos teóricos, aplicados a la norma por parte del equipo auditado
para definir procesos.
CONCLUSIONES
(Se destacan los puntos más relevantes de la auditoría y siempre alineados con el objetivo de
la auditoría o actividad de seguimiento)
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Durante la evaluación de la conformidad se siguió el ciclo administrativo planear, hacer, verificar y actuar, así como la
técnica de muestreo aleatorio de documentos y de registros sobre los procesos implementados,buscando cubrir los
requisitos aplicables.
Se puede concluir con base en los resultados de la muestra y con un grado de incertidumbre frente al estado delsistema
de seguridad y salud en el trabajo, que:
- El sistema de gestión en Seguridad y salud en el trabajo (SST) es conforme parcialmente con los requisitos de
la NB ISO 45001: 2018 y los requisitos legales aplicables, debido a que se observa gran debilidad en el
cumplimiento del capítulo 10 de la norma que corresponde a la implementación adecuada y oportuna de
acciones correctivas, así como la implementación de acciones u oportunidades de mejora por cada uno de
sus procesos.
- Los procesos y procedimientos han sido implementados, sin embargo, es importante determinar su alcance a
los trabajadores para su conocimiento y fortalecer el compromiso de las gerencias.
- Es fundamental que desde la gerencia se promueva que los líderes de procesos tomen oportunamente las
acciones correctivas derivadas de las auditorías internas.
Agradecemos su colaboración y disposición para el desarrollo de esta auditoría y la pronta gestion de los hallazgos
reportados.
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