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Equipo de trabajo
Según el modelo de Bruce Tuckman, las cinco etapas del desarrollo del
equipo son: formación, conflicto, normalización, desempeño y
finalización o disolución.
Etapa 1: Formación
La primera etapa del desarrollo del equipo es la de formación. Aquí los
miembros del equipo apenas empiezan a conocerse por lo que todavía no
están seguros de cómo interinaran entre sí. Durante esta etapa, el grupo
no es muy productivo, ya que todavía se están adaptando y descubriendo
el papel que desempeñará cada uno de ellos en el equipo.
Etapa 2: Conflicto
Etapa 3: Normalización
Lee: Eficiencia vs. efectividad en los negocios: Por qué tu equipo necesita
ambas cualidades
Etapa 4: Desempeño
La quinta etapa del desarrollo del equipo, también conocida como etapa
de duelo, es la fase final por la que pasará un equipo. Después de que
finaliza un proyecto o cuando un equipo se disuelve, las personas que han
colaborado juntas pasarán por un pequeño período de duelo. Es posible
que tengan dificultades para trabajar con otros grupos, dado que han
experimentado una fuerte dinámica grupal con el equipo anterior.
Factores internos:
o Liderazgo de la dirección.
o Estructura organizativa.
o Cultura de la empresa.
Factores externos:
o Factores familiares y personales del empleado.
o Factores ambientales o higiénicos como: el insomnio (o
el descanso de mala calidad), el clima (frío o calor
excesivos afectan negativamente), el ruido, la
iluminación, la calidad del aire, la mala comunicación
entre empleados, la alimentación, etc. Estos aspectos no
motivan cuando están, pero sin embargo, cuando se
produce su ausencia, actúan como factores
desmotivadores siendo importantes potenciadores de
estrés.
Así pues, los equipos eficaces comienzan por analizar la misión del
equipo, desarrollan metas para lograr esa misión y crean estrategias para
alcanzar las metas. Dicho de otro modo, los equipos con mejor
desempeño han establecido un claro sentido de lo que se necesita hacer y
cómo.
Dicho de otro modo, la posibilidad de expresar las ideas sin temor a ser
sancionado, criticado o ridiculizado, y por tanto, perder el miedo a ser
uno mismo y compartir nuestra particular percepción de la realidad.
Los miembros del equipo son más propensos a tomar riesgos
y exprimir su creatividad cuando creen que pueden confiar
en otros miembros de su equipo.
Ahora bien, conviene aclarar que en los equipos que funcionan bien se
respeta a las personas pero suelen ser críticos o mejor dicho analíticos con
las ideas. No existe otro camino. Trabajar en equipo significa tomar
decisiones y eso conlleva adoptar unas ideas y desterrar otras.
4. Liderazgo y estructura
Los equipos no pueden funcionar si no pueden ponerse de acuerdo
sobre quién hace qué y todos los miembros comparten la carga de trabajo.
Acordar los aspectos específicos del trabajo y la forma en que encajan
entre sí para integrar las habilidades individuales requiere liderazgo y
estructura, ya sea de la dirección o de los propios miembros del equipo si
son capaces de tener un modelo de autogestión (al final termina
emergiendo la figura de un líder). En este sentido, resulta de vital
importancia que los miembros tengan claro de qué son individualmente
responsables y de qué son corresponsables a nivel de equipo.
Empowerment
Programa de polivalencia
La matriz de polivalencia es una herramienta de análisis que sirve para
evaluar el nivel de versatilidad de las competencias de un equipo y su
capacidad de completar tareas diversas.