INTRODUCCION Las nuevas tendencias laborales y la necesidad de reducir costos, llevaron a las empresas a pensar en los equipos como una forma de trabajo habitual. Alcanzar y mantener el xito en las organizaciones modernas requiere talentos prcticamente imposibles de encontrar en un solo individuo. Las nuevas estructuras de las organizaciones, ms planas y con menos niveles jerrquicos, requieren una interaccin mayor entre las personas, que slo puede lograrse con una actitud cooperativa y no individualista. Las formas de organizacin del trabajo actual requieren mtodos de enseanza-aprendizaje que estn en consonancia con los procesos de cambio que se estn produciendo en los mbitos.
OBJETIVOS Poner en prctica los principios de liderazgo eficaz de equipos Fomentar la afiliacin eficaz a un equipo Diagnosticar y facilita el desarrollo del equipo Formar equipos de alto desempeo
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TRABAJO EN EQUIPO Un equipo siempre ser un grupo, pero un grupo no siempre llegar a ser un equipo. Un nmero reducido de personas que interaccionan, con habilidades complementarias, comprometidas con un objetivo comn y con un modo de actuar y trabajar, del cual se sienten mutuamente responsables Segn Koontz-Weirich No existen reglas precisas para la formacin de equipos eficaces. No obstante, se ha comprobado la utilidad de determinadas disposiciones.... Entre las recomendaciones que plantean estn las siguientes:
Los miembros del equipo deben estar convencidos del valor, significacin y urgencia del propsito del equipo Se les debe seleccionar de acuerdo con las habilidades requeridas para el cumplimiento del propsito Un equipo debe contener la mezcla exacta de habilidades funcionales o tcnicas, as como para la solucin de problemas y toma de decisiones y, por supuesto, para las relaciones interpersonales Deben normarse con reglas de conducta grupal como: asistencia regular a las reuniones, confidencialidad y contribuciones de todos los miembros Deben identificar las metas y tareas requeridas desde la misma etapa de formacin del equipo Finalmente, los miembros deben alentarse entre s por medio de reconocimientos, energa positiva y premios.
Etapas de formacin de un equipo
Para tener un equipo eficiente consta de varias etapas donde existe un proceso, pero no en todos los equipos son iguales, sus ritmos de integracin y sus patrones de interaccin son diferentes. Sin embargo, la mayora pasa por tres fases en su desarrollo que se identifican en las siguientes: 3
Fase 1 Reclutamiento de los individuos: Cuando se convoca a distintas personas a trabajar recientemente en equipo, inicialmente slo forman una acumulacin de personas. Esta primera fase les da la oportunidad de definir identidades dentro de la unidad de trabajo. Los equipos, en esta fase, tienden a centrarse en el individuo, a tener objetivos individuales antes que grupales, a no compartir responsabilidades, a evitar cambios y a no enfrentar los conflictos. Los miembros empiezan a definir su propsito y sus responsabilidades, a identificar las capacidades de los otros y a desarrollar normas para trabajar con los dems. Fase 2 Grupos: En esta fase, los miembros desarrollan una identidad grupal, definen sus roles, esclarecen su propsito, y establecen normas para trabajar juntos. A veces hay un lder quien manda y asigna las reglas.
Fase 3-Equipo: La fase final y difcil de alcanzar, es la de un verdadero equipo de alta eficiencia, capaz de concentrar la energa, de responder rpidamente a las oportunidades y de compartir responsabilidades y recompensas por igual.
El trbol con sus 4 ptalos (Comunicacin, Colaboracin, Confianza y Cohesin) son los pilares para establecer un trabajo en equipo real y efectivo. Se trata de elementos interdependientes, de forma que la falta de alguno de estos ptalos, incidir de forma negativa en los beneficios que podemos obtener del trabajo en equipo. El programa de Desarrollo se fundamenta en el conocimiento, tratamiento y entrenamiento de los cuatro ptalos.
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CONFIANZA Expreso lo que pienso, aunque el mensaje no sea bien recibido. Comparto informacin, reflexiones o comentarios en mis compaeros de equipo porque los puede ayudar en su trabajo. Hablo en trminos positivos acerca de los miembros del equipo y sus actitudes (expectativas positivas). Ante situaciones de conflicto con algn miembro del equipo, lo afronto y comparto con esa persona. Solicito ideas y opiniones de los dems miembros del equipo que me pueden ayudar en mi trabajo. Valoro sinceramente las ideas y experiencia de los dems. Hago lo que digo y digo lo que hago Actitud gano-ganas. Madurez, no dobles lenguajes
COMUNICACIN Escucho activamente, preguntando cuando no comprendo o no estoy de acuerdo. Escucho, opino y acepto las decisiones adoptadas por la mayora. Entiendo lo que dicen los dems miembros de mi equipo, ms all de la pura expresin verbal. Cuando transmito ideas u opiniones, me adelanto y preparo las repercusiones y las reacciones de los dems. Infiero lo que va ms all de lo manifestado explcitamente por el otro. Muestro inters y respondo a las preguntas de los dems. Demuestro inters real por lo que dicen y las ideas de los dems. 5
COHESIN Expreso sentimiento de grupo y apoyo sus decisiones. Acto para promover buenas relaciones de trabajo ms all de las preferencias o diferencias personales. Facilito la resolucin positiva de conflictos en el equipo. Acto segn los principios y valores del equipo. Defiendo la buena imagen y reputacin del equipo ante terceros. Ante situaciones de conflicto, busco soluciones integradoras, evitando rumores y comentarios gratuitos. Factores que favorecen la cohesin: METAS RETADORAS. CLARIDAD DE METAS Y ACTITUDES. ENEMIGO COMN (Pero no interno). RECONOCIMEINTO (positivo y negativo)
COLABORACION Expreso expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Animo y, en su caso, capacito al resto de miembros del equipo para realizar una actividad. Participo de buen grado en el equipo, apoyando las decisiones del mismo. Comparto con el grupo la informacin importante y til. Particip activamente en el trabajo del equipo, realizando el trabajo que se me asigna. Demuestro respeto por las aportaciones de los dems miembros del equipo. Cumplo compromisos internos.
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VENTAJAS Ya sea que uno sea directivo, subordinado, estudiante o constructor, es casi imposible evitar ser miembro de un equipo. Alguna forma de trabajo en equipo constituye la mayor parte de la vida diaria de las personas. La mayora de nosotros somos miembros de grupos de discusin, grupos de amistad, grupos de barrio, equipos deportivos o incluso familias en que las actividades se cumplen y ocurre interaccin interpersonal. En otras palabras , los equipos son simplemente grupos de personas interdependientes en las actividades que realizan, afectan el comportamiento entre s a travs de la interaccin y se ven as mismos como una entidad nica. Desarrollar habilidades de equipo es importante debido a la tremenda explosin en el uso de equipos en las organizaciones. Una razn para el escalamiento en la preferencia por el trabajo en equipo es cada vez ms datos muestran mejoras en la productividad, calidad y moral cuando se utilizan los equipos. BENEFICIOS DE TRABAJO EN EQUIPO Caractersticas: Nmero limitado de personas. Objetivo comn. Interaccin entre los miembros. Persigue un objetivo comn. Ha de proponerse unas normas o reglas de equipo. Cada miembro del equipo tiene asignado una tarea. La responsabilidad de una tarea cohesiona al equipo. El control y direccin suele depender de instancias externa Comunicacin abierta.
Beneficios Ambiente de trabajo adecuado. Orgullo de pertenencia. Los conflictos no se enquistan. Desarrollo personal/profesional. Rapidez en las decisiones. Satisfaccin personal. Apoyo de los dems. Seguridad personal. Enriquecimiento personal. Libertad para opinar. Me ayuda a resolver errores. BIBLIOGRAFAS