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Planeación de Empresas
Planeación de Empresas
CURSO:
Emprendimiento Empresarial
INGENIERO:
Tarea 1
Planeación de Empresas
INTEGRANTES:
Julio Alessandro Pineda García 1993-15-13857
José Carlos Pérez García 1993-15-22991
Ángel de Jesús Revolorio Gonzales 1993-17-5993
Mayra Karla Antuáneth Rueda Carrillo 1993-18-19410
Contenido
Ideas y conceptos básicos..................................................................................................................3
Áreas y resultados claves...............................................................................................................3
Capacidad de verificación...............................................................................................................3
Conceptos de la evolución de la APO.............................................................................................3
Debilidades de la APO....................................................................................................................4
Enfoque sistemático de la APO......................................................................................................4
Estrategia.......................................................................................................................................4
Etapas de la planeación..................................................................................................................5
Jerarquía de los objetivos...............................................................................................................5
Misión o propósito.........................................................................................................................5
Objetivo o meta.............................................................................................................................6
Objetivos cuantitativos y cualitativos.............................................................................................6
Planeación......................................................................................................................................7
Política............................................................................................................................................7
Presupuesto...................................................................................................................................8
Procedimiento................................................................................................................................8
Programa........................................................................................................................................8
Recomendaciones para mejorar la APO.........................................................................................9
Regla...............................................................................................................................................9
Ventajas de la APO.........................................................................................................................9
8 puntos para analizar......................................................................................................................10
1. “Planear es mirar hacia adelante y controlar es mirar hacia atrás”......................................10
2. Prepare una declaración de política y elabore un procedimiento breve que pudiera ser útil
para instrumentar, luego pregúntese: ¿mi política no es en verdad una regla?..........................10
3. Elija una organización que conozca e identifique su propósito o misión, aun cuando la
empresa no la haya establecido formalmente.............................................................................12
4. ¿Hasta qué grado cree que los gerentes que ha conocido en empresas u otras partes tienen
una comprensión clara de sus objetivos? Si cree que no es así, sugiera qué podrían hace éstos
para establecer sus objetivos.......................................................................................................12
5. Algunas personas evitan definir metas a largo plazo porque creen que es imposible saber lo
que ocurrirá. ¿Cree que esto es asumir una postura inteligente?, ¿por qué?..............................13
6. ¿Cree que podría introducirse la APO en una agencia gubernamental, una universidad, una
hermandad de alumnos universitarios?.......................................................................................13
7. ¿Cuáles son sus cinco objetivos personales más importantes?; ¿son a corto o largo plazos?,
¿son verificables?.........................................................................................................................14
8. En su organización, ¿qué espera de usted su superior en términos de desempeño?..........15
¿Está señalado por escrito?..........................................................................................................15
EJERCICIOS Y ACTIVIDADES..............................................................................................................16
Investigación en Internet la 1.......................................................................................................17
Resolver las dos preguntas del caso internacional...........................................................................18
Ideas y conceptos básicos
Áreas y resultados claves
Un elemento fundamental de la administración por objetivos es establecer objetivos
claros y específicos para cada área de la organización. Una vez que se han establecido los
objetivos, es necesario desarrollar estrategias y planes de acción para alcanzarlos. Para
lograr los objetivos establecidos, es fundamental asignar los recursos adecuados, como
personal, presupuesto, tecnología, equipos, etc. La administración por objetivos requiere un
monitoreo constante de los avances y resultados. Esto implica establecer indicadores clave
de desempeño (KPIs) y sistemas de seguimiento para evaluar el progreso hacia los
objetivos y realizar ajustes si es necesario. Con respecto a la mejora continua implica
analizar los resultados, identificar oportunidades de mejora, implementar cambios y evaluar
los impactos de las acciones tomadas.
Capacidad de verificación
Se refiere a la capacidad de evaluar y comprobar si se están cumpliendo los aspectos
clave de estos procesos. La verificación implica evaluar el desempeño y los resultados
obtenidos en relación con los objetivos establecidos. Esto puede incluir la revisión de
informes de evaluación, el análisis de los resultados obtenidos y la comparación con los
estándares y expectativas previamente establecidos. Se debe verificar si los planes de
acción están siendo implementados de manera efectiva. Esto implica revisar si se están
asignando los recursos adecuados, si se están cumpliendo los plazos y si se están logrando
los hitos establecidos en los planes.
Debilidades de la APO
La APO se centra en el establecimiento y logro de objetivos específicos, lo que
puede llevar a una excesiva orientación hacia los resultados a corto plazo. Esto puede
generar una falta de atención a otros aspectos importantes, como el desarrollo de
habilidades, la innovación y la satisfacción de los empleados. Implica la definición
detallada de objetivos y la planificación de acciones específicas para lograrlos. Sin
embargo, esta rigidez puede dificultar la adaptación a cambios inesperados o a nuevas
oportunidades que puedan surgir. La planificación a largo plazo puede volverse obsoleta
rápidamente en entornos empresariales turbulentos y dinámicos.
Estrategia
La APO busca desarrollar las capacidades de los empleados a través del
establecimiento de objetivos desafiantes, la asignación de responsabilidades y la provisión
de apoyo y recursos necesarios. Esto contribuye al crecimiento y desarrollo profesional de
los empleados, así como al logro de los objetivos organizacionales, generando un mayor
compromiso y motivación por parte de los empleados, ya que se sienten parte del proceso y
tienen la oportunidad de aportar sus ideas y conocimientos. Esto permite que todos los
miembros de la organización tengan una comprensión clara de lo que se espera de ellos y
puedan enfocar sus esfuerzos hacia la consecución de dichos objetivos.
Etapas de la planeación
En la primera etapa es donde se definen los objetivos específicos y medibles que se
desean alcanzar en un periodo determinado. Estos objetivos deben ser claros, realistas y
alineados con la visión y misión de la organización. Es importante involucrar a los
diferentes niveles y departamentos de la organización en este proceso, para asegurar la
participación y compromiso de todos. Una vez establecidos los objetivos, se deben
determinar las acciones y estrategias necesarias para lograrlos, luego se asignan las
responsabilidades y roles a cada miembro de la organización. Una vez que se han
establecido los objetivos y las acciones, es necesario realizar un seguimiento constante del
desempeño para evaluar si se están logrando los resultados esperados. Durante todo el
proceso de APO, es fundamental brindar retroalimentación constante a los empleados sobre
su desempeño y los resultados obtenidos.
Objetivos tácticos o departamentales: Son los objetivos que se derivan de los objetivos
estratégicos y se establecen a nivel de los diferentes departamentos o áreas funcionales de
la organización.
Objetivos operativos o individuales: Son los objetivos que se establecen a nivel de cada
empleado dentro de la organización. Estos objetivos se derivan de los objetivos tácticos y
se enfocan en las tareas y responsabilidades específicas de cada empleado.
Misión o propósito
La APO tiene como objetivo principal mejorar el desempeño y los resultados de la
organización a través de un enfoque sistemático y estructurado. Al establecer objetivos
claros y medibles, se proporciona a los empleados una guía clara sobre lo que se espera de
ellos y se les motiva a trabajar hacia esos objetivos. Esto permite una mayor eficiencia en el
uso de los recursos y una mayor efectividad en el logro de los resultados deseados. Al
establecer objetivos tácticos y operativos que estén alineados con los objetivos estratégicos,
se crea una conexión clara entre los diferentes niveles y áreas funcionales de la
organización. Esto promueve la colaboración, la comunicación y la coordinación entre los
diferentes equipos y departamentos, lo que contribuye a una mayor eficacia en la
consecución de los objetivos organizacionales. Otro propósito importante de la APO es
fomentar la participación de los empleados en el proceso de toma de decisiones.
Objetivo o meta
1. Incrementar la participación de mercado en un determinado porcentaje.
2. Mejorar la satisfacción del cliente en un nivel específico.
3. Aumentar la productividad en un departamento o proceso en un porcentaje
determinado.
4. Reducir los costos operativos en un determinado porcentaje.
5. Mejorar la calidad de los productos o servicios según los estándares establecidos.
6. Aumentar la retención de empleados en un porcentaje específico.
7. Implementar una nueva estrategia de marketing para aumentar las ventas en un
porcentaje determinado.
8. Expandir la presencia geográfica de la organización abriendo nuevas sucursales o
estableciendo alianzas estratégicas.
1. Mejorar la satisfacción del cliente a través de una encuesta de satisfacción con una
calificación mínima de 4 sobre 5.
2. Fortalecer la imagen de marca de la empresa a través de una campaña de marketing
que logre una mayor percepción positiva por parte del público.
3. Desarrollar las habilidades de liderazgo de los gerentes a través de la participación
en programas de capacitación y desarrollo.
4. Implementar un sistema de gestión de calidad que cumpla con las normas ISO 9001.
5. Fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y diverso a través de la implementación
de políticas y prácticas de diversidad e inclusión.
Planeación
La planeación en la APO es un proceso dinámico y continuo, ya que los objetivos y
estrategias pueden requerir ajustes a medida que cambian las circunstancias o se logran los
resultados. Es importante involucrar a todos los niveles de la organización en el proceso de
planeación, para asegurar que exista un alineamiento y compromiso hacia los objetivos
establecidos. La planeación en la APO es esencial para impulsar el éxito y el crecimiento de
la organización, al proporcionar una dirección clara y un enfoque sistemático para alcanzar
los resultados deseados.
Política
La política se refiere a las directrices, principios y lineamientos establecidos por la
alta dirección de una organización para guiar la implementación y el funcionamiento del
sistema de APO. La política APO establece el marco general dentro del cual se desarrollan
los objetivos y se toman decisiones relacionadas con la gestión por objetivos. La política
APO es fundamental para asegurar una implementación efectiva y exitosa de la APO en
una organización. Al establecer directrices claras y alinear los esfuerzos de todos los
miembros de la organización, la política APO ayuda a impulsar el rendimiento, la eficiencia
y el logro de los resultados deseados.
Presupuesto
El presupuesto en la APO es una herramienta clave para asegurar la eficiencia y el
cumplimiento de los objetivos establecidos. Permite una asignación adecuada de recursos,
una planificación financiera efectiva y un control continuo del desempeño financiero. Al
utilizar el presupuesto en la APO, las organizaciones pueden optimizar el uso de sus
recursos financieros y maximizar el logro de los objetivos establecidos. Es una parte
integral del proceso de planificación y gestión, ya que permite determinar y asignar los
recursos financieros de manera efectiva y eficiente.
Procedimiento
Es un conjunto de pasos y acciones que se siguen para implementar y llevar a cabo
el sistema de APO en una organización. El primer paso del procedimiento de APO es
definir y establecer los objetivos y metas que se desean lograr. Estos objetivos deben ser
claros, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido. Esto implica
identificar las actividades clave, asignar los recursos necesarios y establecer los plazos y
responsabilidades correspondientes. Dar seguimiento y evaluación a los objetivos implicará
monitorear los indicadores clave de desempeño, comparar los resultados obtenidos con los
objetivos establecidos y realizar ajustes o correcciones si es necesario.
Programa
Un programa en la Administración por Objetivos (APO) se refiere a un conjunto
estructurado de actividades y acciones planificadas que se llevan a cabo para implementar y
gestionar el sistema de APO en una organización. El programa APO proporciona una guía
detallada sobre cómo se llevarán a cabo las diferentes etapas y componentes del sistema de
APO. El programa APO incluye una serie de pasos y acciones que se deben seguir para
implementar el sistema de APO de manera efectiva, debe incluir el proceso para definir y
establecer los objetivos y metas que se desean lograr. Esto puede implicar identificar los
objetivos principales de la organización, así como los objetivos específicos de cada unidad
o departamento.
Recomendaciones para mejorar la APO
Definir objetivos SMART: Asegúrate de que los objetivos establecidos sean
específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido. Esto facilitará la
claridad y el enfoque en lo que se desea lograr.
Establecer objetivos alineados con la estrategia: Los objetivos deben estar alineados con la
visión y la estrategia de la organización. De esta manera, se garantiza que los esfuerzos
estén dirigidos hacia los resultados clave que impulsarán el éxito global.
Regla
La Regla de Administración por Objetivos (APO) es un principio fundamental que
guía la implementación y el proceso de gestión de la APO en una organización. La regla
establece que los objetivos deben ser claros, medibles, alcanzables, relevantes y con un
plazo definido, lo que se conoce como el acrónimo SMART (Specific, Measurable,
Achievable, Relevant, Time-bound). Al seguir la regla SMART, las organizaciones pueden
establecer objetivos claros y bien definidos, lo que facilita la planificación, la ejecución y el
seguimiento de las actividades. Además, la regla SMART ayuda a garantizar la alineación
de los esfuerzos de todos los miembros de la organización hacia los mismos objetivos y a
medir el progreso de manera objetiva.
Ventajas de la APO
Enfoque en resultados: La APO se centra en establecer y alcanzar objetivos claros y
medibles. Esto ayuda a las organizaciones a enfocarse en los resultados y a alinear los
esfuerzos de todos los miembros hacia metas comunes. Al tener objetivos claros, las
organizaciones pueden mejorar su rendimiento y lograr mejores resultados.
Mayor claridad y alineación: La APO proporciona una estructura clara para establecer
objetivos y planes de acción. Esto ayuda a los empleados a comprender qué se espera de
ellos y cómo su trabajo contribuye al logro de los objetivos organizacionales. La APO
también promueve la comunicación y alineación entre los diferentes niveles y
departamentos de la organización.
4. ¿Hasta qué grado cree que los gerentes que ha conocido en empresas u otras
partes tienen una comprensión clara de sus objetivos? Si cree que no es así,
sugiera qué podrían hace éstos para establecer sus objetivos.
Es esencial que los gerentes tengan una clara comprensión de los objetivos
organizacionales para tomar decisiones informadas, planificando estrategias
efectivas, alineando los esfuerzos del equipo y sobre todo midiendo el progreso
hacia esos objetivos. Además, una comprensión clara de los objetivos ayuda a
motivar al equipo y a crear un ambiente de trabajo enfocado y colaborativo, sin
embargo, los gerentes también pueden identificar oportunidades para mejorar y
optimizar las operaciones cuando tienen una comprensión clara de los objetivos.
5. Algunas personas evitan definir metas a largo plazo porque creen que es
imposible saber lo que ocurrirá. ¿Cree que esto es asumir una postura
inteligente?, ¿por qué?
Ciertamente, evadir la definición de metas a largo plazo debido a la
imposibilidad de predecir lo que sucederá en el futuro no es una postura inteligente,
por lo que establecer objetivos a largo plazo proporciona una orientación clara y nos
ayuda a fomentar un enfoque en soluciones manteniendo la motivación y el
compromiso, incluso en circunstancias cambiantes e impredecibles.
En múltiples ocasiones los gerentes y líderes deben definir metas a largo plazo y
estar dispuestos a ajustarlas según sea necesario para seguir avanzando en la
dirección correcta hacia el éxito de la empresa.
Si usted escribió su objetivo de trabajo y su jefe puso por escrito lo que espera
de usted, ¿los dos documentos son consistentes?
En la mayoría de los casos, los dos documentos son consistentes y reflejan
los mismos objetivos y expectativas, ya que la comunicación entre ambas partes se
presenta de manera clara y efectiva lo cual resulta esencial para garantizar que
ambas partes se encuentren alineadas en cuanto a lo que se espera del empleado y
como se evaluara su desempeño. Por lo que, si los documentos no son consistentes,
es posible que surjan con funciones y conflictos en la evaluación del desempeño
posterior, en tal caso, es de vital importancia que el empleado y el jefe se
comuniquen y aclaran cualquier discrepancia para asegurarse de que ambas partes
estén en muto acuerdo con las expectativas y los objetivos que se han
preestablecido.
EJERCICIOS Y ACTIVIDADES
Estos objetivos forman una red interconectada que busca la formación completa del
individuo, teniendo en cuenta su bienestar físico, espiritual y social, su desarrollo
académico y profesional, la conservación y avance del conocimiento, así como el
enriquecimiento de su experiencia universitaria a través de actividades culturales y sociales.
Todo esto se hace en un contexto que valora y promueve los principios cristianos, creando
un ambiente de aprendizaje que busca el desarrollo integral del estudiante como ser
humano.
Investigación en Internet la 1