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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA
HIDRÁULICA

INFORME
Planificación estratégica
Presentado por:
Alvarado Cortegana, Ronald Omar
Carrasco Luna, Segundo Rubén
Docente

Mg. Polar Salas Jessica Madeleyne

Cajamarca – Perú

2020
I. INTRODUCCION...........................................................................................................3
II. OBJETIVOS....................................................................................................................3
III. MARCO TEORICO.....................................................................................................4
1. PLANIFICACION ESTRATEGICA...........................................................................4
2. BENEFICIOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA......................................4
3. PASOS PARA LA PLANIFICACION ESTRATEGICA...........................................5
3.1 Misión...................................................................................................................5
3.2 Visión....................................................................................................................5
3.3 Análisis Externo....................................................................................................5
3.4 Análisis Interno.....................................................................................................6
3.5 Objetivos Estratégicos..........................................................................................6
3.6 Estrategias.............................................................................................................6
3.7 Ejecución..............................................................................................................6
3.8 La Evaluación.......................................................................................................7
IV. CONCLUSIONES.......................................................................................................7
V. BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................7
1. INTRODUCCION

Cualquier organización está en búsqueda de ser exitosa. Por este motivo, se hace
fundamental trazar un camino claro que permita alcanzar las metas previstas. Sin
embargo, trazar este camino no significa sólo establecer el punto al que se quiere llegar,
implica también plantear cuáles serán los pasos para alcanzar esa meta. Las
organizaciones deben tener un punto de partida bien fundamentado para cumplir
eficazmente sus misiones. Un plan estratégico es una herramienta vital y un proceso
importante que ayuda a una organización a alcanzar sus metas y lograr el éxito.
El propósito del presente informe es brindar los fundamentos para construir un plan
estratégico exitoso en una organización.

2. OBJETIVOS
 Explicar de manera general el concepto de Planificación Estratégica
 Presentar métodos y procedimientos para realiza Planificación Estratégica
 Comprender el funcionamiento estratégico del análisis FODA dentro de una
empresa.
 Analizar el planteamiento de decisiones desde un punto de vista estratégico
3. MARCO TEORICO
4. PLANIFICACION ESTRATEGICA
Es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el camino que
deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta
los cambios y demandas que impone su entorno.
Según (Gundars, 2010) la planificación estratégica es un proceso de mirar hacia el
futuro e identificar tendencias y problemas con los que alinear las prioridades
organizacionales del Departamento u Oficina. Dentro de los Departamentos y Oficinas,
significa alinear una división, sección, unidad o equipo a una estrategia de nivel
superior. Para todos, la planificación estratégica consiste en comprender los desafíos,
las tendencias y los problemas; comprender quiénes son los beneficiarios o clientes
clave y qué necesitan; y determinar la forma más eficaz y eficiente posible de cumplir
el mandato. Una buena estrategia impulsa el enfoque, la responsabilidad y los
resultados
5. BENEFICIOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
(Rouse, 1982) Sustenta que el proceso de planificación estratégica puede llevar algún
tiempo, pero es beneficioso para todos los involucrados. Como propietario de una
pequeña empresa, tendrá una mejor idea de las metas y los objetivos que desea lograr y
el camino para lograrlo. Para sus empleados, el proceso puede fomentar un aumento en
la productividad, contribuyendo al éxito del negocio.
la Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los líderes, como
los miembros de la organización, comprendan y evalúen la situación de la
organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un lenguaje
común basados en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas
provechosas y de valor para la organización. El plan estratégico de una organización
establece el quehacer de cada miembro, lo que garantiza que las acciones de cada uno
estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas a futuro.
Entre los beneficios de la Planificación Estratégica tenemos:
 Da a todo el equipo un sentido de dirección
 Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio
 Aumenta la longevidad del negocio
 Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito
 Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva
 Permite tomar mejores decisiones
 Incrementa la eficiencia operacional
 Identifica y establece prioridades para la organización.
 Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.
 Reduce los efectos y cambios adversos.
 Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.
 Facilita la distribución del tiempo y los recursos.
 Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.
6. PASOS PARA LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
La base del plan estratégico es la visión, misión, actividades y valores de la
organización. Cuando se articulan en declaraciones formales, proporcionan el marco
para identificar los objetivos estratégicos. Las declaraciones proporcionan una visión o
una meta para que la organización logre y define lo que hace la organización y por qué.
Deben crearse o revisarse como primer paso en la formulación del plan estratégico de
la organización
6.1 Misión
Es el primer paso de la planificación, ya que es el proceso para determinar lo que
una organización quiere lograr con el tiempo y también cuales son los principios
que seguirá para lograrlo. Expresa cuál o cuáles son los propósitos fundamentales y
la razón de ser de la organización, es el fin último a alcanzar y tiene un carácter
permanente en la organización. Orienta las decisiones para lograr establecer los
objetivos estratégicos, se formulen estrategias y ejecuten tareas y acciones bajo su
luz, logrando así una adecuada coherencia y ordenamiento en su implementación.
Responde la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”, o ¿qué es lo que hacemos?”,
o “¿a qué nos dedicamos?”.
6.2 Visión
La visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo
plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse.
Es plantear un concepto de los motivos por los cuales se desea alcanzar un futuro
deseado. Debe ser alcanzable, motivadora, clara, explicita, flexible, fácil de
comunicar y que las personas que conforman la organización les permita visualizar
el futuro deseado. Responde a la pregunta ¿qué queremos llegar a ser?
6.3 Análisis Externo
Es un análisis en donde se identifican y evalúan acontecimientos, cambios y
tendencias que suceden en el entorno de una empresa, y que están más allá de su
control, con el fin de conocer la situación del entorno, y detectar oportunidades y
amenazas.
Para el análisis externo se evalúan las fuerzas económicas, sociales,
gubernamentales, tecnológicas; así como la competencia, los clientes y los
proveedores de la empresa. Se evalúan aspectos que ya existen, así como aspectos
que podrían existir (tendencias).

Realizar un análisis externo le permite a una empresa detectar oportunidades que


podrían beneficiarla, y amenazas que podrían perjudicarla, y así formular estrategias
que le permitan aprovechar las oportunidades, y estrategias que le permitan eludir
las amenazas o, en todo caso, reducir sus efectos.
6.4 Análisis Interno
Cuando se requiere formular una P.E. que sirva de punto de referencia para el
diseño de los objetivos que se buscan definir, se deberá tener en cuenta los
resultados que se desprendan de los análisis del entorno o escenario, tanto factores
externos como internos de la organización, el análisis interno consiste en el estudio
de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa,
con el fin de conocer el estado o la capacidad con que ésta cuenta, y detectar sus
fortalezas y debilidades.
Para el análisis interno se evalúan los recursos que posee una empresa, ya sean
financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc.
6.5 Objetivos Estratégicos
Una vez realizado los análisis externos e internos de la empresa, se procede a
establecer los objetivos que permitan lograr la misión, y que permitan capitalizar las
oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las amenazas externas y
debilidades internas. Son las metas finales o resultados esperados a alcanzar y cuya
materialización permitirá dar cumplimiento a la misión y desde luego a la visión. Es
decir, determinan los logros que la organización quiere alcanzar en un plazo
determinado para ser consistente con la orientación y propósitos definidos en la
misión y proyectados en la visión. Los O.E. responden a la pregunta ¿Qué vamos o
debemos hacer?, ¿Qué resultados esperamos lograr?.
Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la
empresa, así como la situación del entorno.
6.6 Estrategias
Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a
diseñar, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor
manera posible, dichos objetivos.
Se evalúa información sobre el análisis externo (la situación del entorno), se evalúa
información sobre el análisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se
evalúa el enunciado de la misión y los valores, se evalúan los objetivos, y se evalúan
las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos
resultados.
6.7 Ejecución
Es la acción de poner en ejecución la estrategia resuelta, cuyo proceso se realiza a
través del Plan Estratégico, La ejecución puede ser la parte más difícil de la
planeación estratégica. Por muy bien que esté el diseño de la estrategia, si no se
ejecuta cuidadosamente, poco servirá lo trabajado. La ejecución de la estrategia
involucra a más personas, por lo tanto, es más difícil.
El Plan Estratégico define cómo será la implementación de la estrategia definida y a
su vez dicta las directrices para que en los niveles intermedio y operativo puedan
elaborar la planificación subsidiaria correspondiente a esos niveles de jerarquía.
Mediante el Plan Estratégico deben quedar resueltas las preguntas que conlleva el
proceso de implementación
6.8 La Evaluación
El seguimiento de las acciones de ejecución contempladas en el Plan de Acción
Estratégico, en todas sus etapas y niveles de implementación, es una fase
fundamental para asegurar el éxito del Plan mismo y por ende del logro de los O.E.
El permanente monitoreo de las acciones que se encuentran en desarrollo por los
diferentes estamentos de la organización no es una tarea sencilla, ya que requiere
desarrollar una eficiente y precisa medición de parámetros preestablecidos, un
efectivo sistema que pueda evaluarlo, un ágil y coordinado sistema de información y
retroalimentación entre todas las fases, procesos y etapas diseñadas y estructuradas
para la implementación, con el propósito de adoptar oportunas medidas de
correctivas cuando los resultados esperados no se condigan con los reales.
7. ANALISIS FODA
El análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles
que, en su conjunto, diagnostican la situación interna de una organización, así como su
evaluación externa, es decir, las oportunidades y amenazas. También es una
herramienta que puede considerarse sencilla y que permite obtener una perspectiva
general de la situación estratégica de una organización determinada. Thompson y
Strikland (1998) establecen que el análisis FODA estima el efecto que una estrategia
tiene para lograr un equilibrio o ajuste entre la capacidad interna de la organización y su
situación externa, esto es, las oportunidades y amenazas.

7.1 ¿Cómo identificar las fortalezas y debilidades?


Una fortaleza de la organización es alguna función que ésta realiza de manera correcta,
como son ciertas habilidades y capacidades del personal con ciertos atributos
psicológicos y la evidencia de su competencia (McConkey, 1988; Stevenson,
1976). Otro aspecto identificado como una fortaleza son los recursos
considerados valiosos y la misma capacidad competitiva de la organización
como un logro que brinda ésta o una situación favorable en el medio social.
Una debilidad se define como un factor que hace vulnerable a la
organización o simplemente una actividad que la empresa realiza en forma
deficiente, lo que la coloca en una situación débil (Henry, 1980). Para
Porter (1998), las fortalezas y oportunidades son, en conjunto, las
capacidades, esto es, los aspectos fuertes como débiles de las
organizaciones o empresas competidoras (productos, distribución,
comercialización y ventas, operaciones, investigación e ingenería, costos
generales, estructura financiera, organización, habilidad directiva, etc).

Ilustración 1: Matriz FODA


8. ELEMENTOS ESTRATEGICOS

8.1 Mensaje del director:


Tres o cuatro párrafos donde el director hable de la estrategia

8.2 Introducción:
Algunos párrafos acerca de la organización, su historia, su línea de tiempo, eventos
significativos, alianzas, etc.

8.3 Prioridades estratégicas


descripción de las metas y objetivos más importantes. Explicando cómo estos mejorarán la
rentabilidad y servicio a sus clientes.

8.4 Rutas estratégicas


Escribiendo lo especificado relacionado con accionistas, procesos internos, aprendizaje,
crecimiento y recursos

8.5 Implementación de las rutas estratégicas


Este es el plan a detalle o proyecto estratégico donde se establece quien hará que cosas.

9. CONCLUSIONES
 La planificación estratégica es de suma importancia en la búsqueda del éxito de
cualquier organización.
 Seguir los pasos de la planificación es fundamental para conquistar objetivos a
mediano y largo plazo
 Un buen plan operativo plantea decisiones desde el punto de vista estratégico que
deberá seguirse a futuro, a mediano plazo principalmente.
 El análisis FODA es una herramienta muy importante en el desarrollo de
estrategias.

10. BIBLIOGRAFIA
 Gundars, B. (2010). Strategic Planning and Policy Development
 Rouse, P. (1982). Effective Strategic Planning. The Enterprise Foundation
 Ponce, H (1 de enero del 2007). Enseñanza e investigación en filosofía, La matriz foda:
“alternativa de diagnóstico y determinación de estrategias de intervención en diversas
organizaciones” vol. 12, núm. 1, enero-junio, 2007, pp. 113-130, recuperado de
https://www.uv.mx/iiesca/files/2013/01/foda1999-2000.pdf

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