Las cuentas y su clasificación

 Cuenta

Es la centralización sistemática de valores y conceptos, después de un

proceso mental de asociación de transacciones.

En contabilidad se conocen dos clases de cuentas:

1. Cuentas patrimoniales (cuentas reales)

Estas representan los valores y los bienes a favor de las personas o empresas,
conociéndoseles también con el nombre de Activos. Las cuentas patrimoniales
también representan las deudas y las obligaciones adquiridas a favor de
terceras personas, en contabilidad se llaman pasivos.

 Activo
Son todos los valores y bienes a favor de una persona o empresa.
Las cuentas de activo se clasifican según la prioridad que tienen en la
empresa, así:
Primero se clasifican las cuentas de movimiento (Circulante o corriente), es
decir el disponible como caja y banco que representan efectivo inmediato de
la empresa. Después tenemos el Exigible que representan todas las personar
que deben a la empresa por algún motivo y se puede exigir el pago en la fecha
de vencimiento, y por último el Realizable como inventarios. Luego tenemos
las cuentas de activo fijo (inamovibles) que representan todos los bienes
reales que están a favor de la empresa. La palabra fijo significa que en libros
su valor no va a cambiar (porque la base de registro es su costo), estos bienes
están al servicio o uso de la misma. Por último, tenemos las cuentas Diferidos
que representan algún servicio que se paga anticipado por ejemplo: El pago de
alquiler que siempre se hace anticipado y las primas de seguros.

 Pasivo
Son todas las deudas a favor de terceras personas.
Las cuentas de pasivo también se clasifican según la prioridad que tengan en
la empresa y dependen del plazo en que se vencen o que se va a hacer
efectivo el pago. Se clasifican en pasivo circulante las cuentas de pago o corto
plazo o se menos de un año, Pasivo a largo plazo, cuentas que se van a
pagar en mas de un año y luego las cuentas de Pasivo Diferido que
representan todos los cobros que se reciben por anticipado.

 Patrimonio (capital)
El capital contable también llamado líquido o neto, es la diferencia entre activo y
pasivo.
2. Cuentas de resultados (cuentas nominales)
 Ingresos (ganancias)
Son todos los ingresos obtenidos o recibidos durante el período contable.

 Costos
Son todas las erogaciones o distribuciones del costo de un bien productivo
(depreciaciones, amortizaciones y agotamiento) que se requieren para producir en
forma directa los ingresos operacionales.

Los costos se generan en:

El valor de los bienes no elaborados por el ente vendidos durante el período.

El valor de los tres elementos del costo de producción, materia prima, mano de obra y
costos indirectos de producción de los bienes producidos en la empresa y vendidos
durante el período.

El valor mano de obra y costos indirectos de producción de los servicios vendidos

durante el período.

NOTA: Se aplicará ejercicio de cómo sacar los costos y precios de un producto

 Gastos (pérdida)
Dentro del renglón pérdida podemos clasificar los gastos que realizamos en la
empresa por algún servicio recibido.
3. Cuentas de reservas

Las reservas forman parte de los fondos propios de una empresa y su finalidad es

poder hacer frente a obligaciones con terceros que pudieran presentarse
inmediatamente. Se clasifican en:

Reserva legal. La ley obligar a destinar un 5% del beneficio obtenido por la

compañía a reservas durante todos los periodos contables.

CÓDIGO DEL COMERCIO:

ARTÍCULO 36. RESERVA LEGAL. De las utilidades netas de cada ejercicio de
toda sociedad, deberá separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como
mínimo para formar la reserva legal.

 Reservas estatutarias. El procedimiento es el mismo que la reserva legal,

pero el origen no es la ley, sino que los estatutos de la empresa obligan a
constituir esta reserva.
 Reservas especiales. La ley puede obligar a la constitución de reservas por
algún motivo determinado.
 Reservas voluntarias. La sociedad en sí misma decide de forma voluntaria
establecer esta reserva. Estas reservas incluyen los beneficios que la empresa
ha decidido no distribuir y dejar en el balance de situación. Para constituir esta
reserva primero se han de establecer la reserva legal y la estatutaria.

4. Cuentas de orden

Las cuentas de orden son registros que se utilizan para anotar eventos u
operaciones que no afectan el activo, pasivo o patrimonio de la empresa. Es decir,
no implican un cambio en la estructura del balance general o de situación.

Las cuentas de orden son una herramienta para anotar transacciones o hechos
que, aunque no transformen el balance de la compañía, sí es importante tenerlos
en cuenta. Esto, porque representan derechos o responsabilidades contingentes.
Es decir, que podrían o no concretarse, habiendo aún incertidumbre al respecto.

Igualmente, estas cuentas permiten monitorear aspectos administrativos, como

juicios pendientes o mercaderías recibidas en consignación.

La existencia de este tipo de cuentas responde al principio contable de revelación

suficiente. Esto quiere decir que los estados financieros de la empresa deben
contener la información necesaria para que terceros puedan tomar decisiones
respecto a la firma (por ejemplo, para comprar sus acciones o valorizarlas).

Tipos de cuentas de orden

 Valores ajenos: Son aquellos que la empresa recibe de terceros. Por ejemplo:

 o Depósito en prenda: En el caso de que una empresa efectúe ventas a
crédito, puede solicitar algún bien o documento en prenda a modo de
garantía. De ese modo, se asegura la recuperación del crédito otorgado en
caso de impago.
o Mercadería en consignación: Es aquella mercancía recibida por parte de
un tercero (consignante) para venderla. Esto, a cambio de una comisión.
También es conocida como mercancía de comisión.
 Valores contingentes: Son derechos u obligaciones que están sujetos a una
probabilidad. Entre ellos, podemos mencionar los siguientes:
o Documentos descontados y endosados: Son aquellas cuentas por cobrar
cuyo derecho es cedido a una entidad financiera, la cual cobrará la deuda a
su vencimiento. A cambio, el titular original de la cuenta recibe liquidez en el
presente.
o Avales otorgados: Es el compromiso de garantizar el pago de la deuda de
un tercero. Esto, en caso de incumplimiento por parte de dicho deudor. Es
decir, esta obligación se materializa si el prestatario avalado no devuelve
el financiamiento recibido.
o Juicios pendientes: Cuando la empresa ha recibido, por ejemplo, una
demanda por parte de un trabajador. Así, si la compañía pierde el juicio, se
concretaría una obligación de pago en la que el beneficiario es el
demandante.
 Cuentas de registro: Son aquellas que, ya habiendo sido registradas en un
asiento contable, se vuelven a anotar con un objetivo de control. Este es el
caso, por ejemplo, de la depreciación de un bien cuando la tasa de
depreciación aplicada por la firma difiere de la dictaminada por el fisco.
Entonces, se registran ambas formas de depreciación.

SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO

Claves Nombre de la cuenta Definición Tipo de cuenta:

activo/pasivo
1  caja Es el efectivo disponible en
la empresa. Ejemplo:
monedas y billetes que se
encuentran en la empresa
para hacer pagos en
efectivo.

2  Bancos Representa el efectivo

disponible en una institución
bancaria. Este efectivo
estará en una cuenta de
depósitos monetarios,
ahorro o a plazo fijo en un
banco del sistema del país y
los pagos se harán por
 medio de cheques

3  Clientes Comprende todas las

personas a quienes les
vendemos al crédito las
mercaderías. Este crédito es
acorto plazo y puede ser 30,
60, 0 90 días

4, 5  Deudores Corresponde a todas que

deben a la empresa por
cualquier motivo que no sea
por mercaderías. Este
crédito es a corto plazo y
puede o no devengar
intereses según el monto, el
tiempo y el motivo del
mismo.

6, 7  Documentos Representa las letras de

por cobrar cambio o pagares que
terceras personas han
firmado a favor de la
empresa. Este crédito puede
ser a corto o largo plazo,
depende de las condiciones
del crédito y la cantidad a
recibir. Si es a corto plazo se
clasifica en exigible y si es a
largo plazo, significa que el
crédito es concedido a mas
de un año plazo y devenga
intereses, se clasifica en
realizable. Este documento
puede ser descontado en
una institución financiera y
se convierte en documentos
descontado que se clasifica
como pasivo, en este
momento la empresa tiene
un activo por el documento
por cobrar y un pasivo por el
documento descontado

8  Corresponsables Son las personas que

Consignaciones representan a la empresa en
otro lugar o país.
Estas personas o empresas
realizan operaciones
comerciales o mercantiles
en favor de la empresa.

9  Mercaderías Son el objeto de compra

venta en la empresa. Estas
mercaderías deben de estar
bien clasificadas y valuadas
 en nuestro inventario para
tener un mejor control de las
misma. Es un rubro muy
importante en las empresas.

10  Inversiones Representa las acciones,

en valores bonos, inversiones que la
empresa hace en otra
empresa o en el estado,
significa intereses o
dividendos para el futuro en
la empresa. Ejemplo: Bonos
del Estado, acciones en
otras empresas, inversiones,
etc.

11  Especies Son timbres fiscales o papel

fiscales sellado que la empresa
posee en inventario para
uso.

12  Moneda Representa la moneda de

extranjera otros países que posee la
empresa. Ejemplo: dólares,
euros, yen, libras, etc.

13  Mobiliario y Son los muebles y equipos

equipo que la empresa posee para
su uso. Ejemplo: escritorios,
mostradores, estanterías,
máquina registradora,
vitrinas, muebles,
calculadoras, computadoras,
etc.

14  Papelería y Representa la papelería y

útiles útiles que la empresa tiene
en inventario para su uso.
Se convierte en perdidas al
ser utilizado.

15  Útiles y enseres Representa los objetos que

la empresa tiene para su uso
en inventario. Se convierte
en gasto al ser utilizados,
por ejemplo: trapeadores,
escobas, útiles de limpieza
etc.

16  Vehículos Son los automóviles que la

empresa posee para su uso.
Ejemplo: panel de reparto,
flotilla de vendedoras, motos
para mensajeros, bicicletas
etc.
 17  Herramientas Representa las herramientas
que la empresa posee.
Ejemplo martillos, alicates,
herramientas grandes para
reparaciones etc.

18, 19  Inmuebles Representa los inmuebles

que la empresa posee para
su uso, o para dar en
arrendamiento. Esto incluye
terrenos, fincas y edificios.

20,  Alquileres. Son los pagos que se hacen

pagados a cuenta del alquiler del
anticipados local. Regularmente este
pago es anticipado siempre
y será un gasto al vencer el
plazo.

21, 22  Seguros Representa la prima de

pagados seguro que se adquiere para
anticipados proteger los bienes de la
empresa. Se convierte en
gasto al devengarse el
servicio. El pago del seguro
siempre es a un año plazo y
se hace efectivo cuando se
adquiere. Este seguro puede
cubrir mercaderías, edificios,
robos, incendios, etc.

23, 24  Comisiones Representa las comisiones

pagadas que se pagan
anticipadas anticipadamente, este pago
se hace cuando la empresa
desea vender su producto y
para promover la venta.
Incentiva a las personas
pagándoles anticipadamente
sus comisiones y, si no se
realizara el servicio se
exigirá el reintegro del valor
cancelado.

25  Proveedores Representa a las empresas

o personas que nos venden
mercaderías al crédito. El
plazo de este crédito puede
ser a 30,60, 90, y 120 días.

26  Acreedores Representa a las personas a

27 quienes les debemos por
cualquier motivo que no sea
mercaderías. Este crédito
normalmente es a corto
plazo y puede o no devengar
 intereses, dependiendo de
las condiciones del crédito.

28  Documentos Son los pagarés o letras de

por pagar cambio que la empresa firma
a favor de otras personas.
Este crédito puede ser a
corto y largo plazo.
Regularmente devenga
intereses y las condiciones
del crédito deben de quedar
claras en el documento.

29  Préstamo Representa la obligación

bancario que adquiere la empresa
con una institución bancaria
por un préstamo recibido.
Este crédito devenga
intereses, regularmente es a
largo plazo y se hace
efectivo por medio de
escritura pública, en la cual
deben de quedar claras las
condiciones del mismo y las
garantías

30  Hipotecas o Representa un crédito

créditos recibido de alguna institución
Hipotecarios financiera. Este crédito está
garantizado por una finca,
edificio, inmueble, etc,
devenga intereses, y se
hace por medio de escritura
pública en donde las
condiciones del crédito
deben quedar claras.

31  Alquileres Representa el cobro que

cobrados hacemos por el servicio de
anticipadas arrendamiento que vamos a
dar. Este se convierte en
ganancia al ser prestado el
servicio.

32  Comisiones Representa el efectivo que

33 cobradas recibimos por concepto de
anticipadas comisiones, por algún
servicio que vamos a
realizar. Será ganancia al
prestarse el mismo.

34  Depreciaciones Son regularizaciones de

acumuladas activo. Representa el
35 porcentaje que vamos a
utilizar para depreciar los
activos fijos, por el
 desgastes y uso de los
mismo. Esta operación se
realiza al final del periodo
contable o mensualmente.

36  Amortizaciones Son regularizaciones de

acumuladas activo, representa el
porcentaje que vamos a
utilizar para amortizar
nuestros activos diferidos
cada final del periodo
contable o mensualmente.

 Reservas Si son aprobadas por la

Administración, (eventuales),
representa el porcentaje de
la ganancia que vamos a
utilizar para cualquier
eventualidad que pueda
tener la empresa. Este
ajuste se hace al final del
periodo, si el ejercicio
contable determina
ganancia.

 Capital o Este puede estar

patrimonio representado por acciones si
de la empresa la empresa es sociedad
anónima, por capitales a
nombre de los socios en el
caso de sociedades
colectiva, comandita simple,
etc.
 CLASIFICACION CUENTAS DE RESULTADOS

CUENTAS DE PÉRDIDAS

Dentro el reglón de perdidas podemos clasificar los gastos que realizamos en la

empresa por algún servicio recibido.

 Sueldos pagados Pagos realizados a los empleados de

la empresa, por el servicio que
prestan.

 Alquileres pagados Pago realizado por el servicio de

arredramiento del local que utiliza la
empresa.

 Gasto de venta Cualquier gasto que se realice por las

ventas de la empresa.

 Gasto de administración Cualquier gasto que se realice por la

administración del negocio.

 Gastos de compra Son los gastos que se realizan por las

compras de mercaderías.

 Compras Son las adquisiciones de mercaderías

para la venta.

 Depreciaciones Desgastes que sufren los activos fijos

por el uso de los mismos.

 Amortizaciones Porcentaje que se amortiza en los

activos diferidos.

 Dividendos pagados Pagos a los accionistas realizados por

las inversiones en la empresa.

 Gastos financieros Son los gastos realizados por el

financiamiento de los préstamos
obtenidos. También se les llama
intereses pagados, comisiones
bancarias, etc.

 Devoluciones, rebajas Representa el gasto realizado en la

sobre ventas devolución o rebaja concedida en las
ventas.

 Propaganda o publicidad Representa los gastos efectuados por

la publicidad del negocio.

En conclusión, podemos definir como perdidas, todas las cuentas que

representan un gasto, todo lo pagado, concedido, etc.
 CUENTAS DE GANANCIAS

Son todos los ingresos obtenidos o recibidos durante el periodo contable. Las
cuentas de ganancia que conocemos son las siguientes:

 Ventas Representa los ingresos obtenidos por

las ventas de las mercaderías.

 Intereses producto Representa los intereses obtenidos en

los préstamos otorgados.

 Descuentos recibidos Son los descuentos que nos hacen en

el pago de documentos. También
pueden ser descuentos sobre
compras.

 Productos financieros Representa los ingresos obtenidos por

el financiamiento de una deuda.

 Comisiones cobradas Son los ingresos obtenidos por

concepto de comisión, por algún
servicio realizado.

 Devoluciones y rebajas sobre Representa las devoluciones y rebajas

compras que nos hacen sobre las compras
realizadas.

En conclusión, podemos definir como cuentas de ganancia todos los ingresos,

productos, recibido, devengado, obtenido, premios diversos, herencias,
donaciones, etc.