APUNTES SOBRE INMOVILIZADO

Estos apuntes tratan de ser un compendio de los asientos más comunes a realizar con el
inmovilizado.
He utilizado la cuenta 213 por simplificación, pero ésta es sustituible por cualquier otra cuenta
del subgrupo 21, según se trate en cada caso. Por otro lado, también es aplicable a las
operaciones llevadas a cabo con el inmovilizado intangible (subgrupo 20).

COMPRA
1.-Con pago al contado:
DEBE HABER
213 Maquinaria €€€
472 HP IVA soportado €€€
57 Caja/ Bancos €€€

2.-Con pago aplazado:

DEBE HABER
213 Maquinaria €€€
472 HP IVA soportado €€€
523/173 Proveedores de inmovilizado a CP/LP €€€

(Si entregamos un pagaré por el importe aplazado, la deuda se debe recoger en la cuenta
“Efectos a pagar a CP/LP” (525/175), en vez de la 523 ó 173).

AMORTIZACIÓN
La pérdida de valor que sufren los elementos de inmovilizado a lo largo del tiempo (como
consecuencia del desgaste por el uso, el deterioro por el paso del tiempo o por quedar
desfasados tecnológicamente) se refleja año a año mediante el asiento de amortización. Este
asiento se contabiliza a 31/12:
DEBE HABER
668 Amortización del Inmovilizado material €€€
2813 Amortización acumulada de Maquinaria €€€

El importe se calcula como:

(Precio adquisición (sin IVA) – Valor residual) / Vida útil
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También se deberá contabilizar el asiento de amortización del inmovilizado cuando se venda

el mismo (en este caso no tiene porqué ser a 31/12), previamente a la contabilización de la
venta. En este caso, el importe a amortizar será proporcional al tiempo transcurrido entre el 1
de enero y la fecha de venta.

VENTA
Cuando se vende un elemento de inmovilizado siempre se han de llevar a cabo 2 asientos:
1.- Antes de dar de baja el elemento de inmovilizado se debe amortizar por el tiempo
transcurrido hasta la fecha de la venta.
2.- Después de esto, se cancelan todas las cuentas relativas al activo (la cuenta 213 y la 2813),
y a su vez, se refleja el cobro o/y el derecho de cobro, el beneficio o la pérdida, así como el
IVA repercutido al comprador (que se calcula sobre el precio de venta).

DEBE HABER
668 Amortización del Inmovilizado material €€€
2813 Amortización acumulada de Maquinaria €€€

DEBE HABER
2813 Amortización acumulada de maquinaria €€€
57 Caja / Bancos €€€
543/253 Créditos a CP/LP por enajenación de inmovilizado €€€
671 (Pérdidas procedentes del IM) €€€
213 Maquinaria €€€
477 HP IVA repercutido €€€
771 (Beneficios procedentes del IM) €€€

Se usará la cuenta 671 ó la 771 según se dé una situación u otra.

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EJEMPLO RESUELTO

COMPRA
El 30/9/año1 se compra un camión a un precio de 36.000 €. Se acuerda pagar el 20% de la
factura mediante cheque y el resto en 3 plazos anuales (a 1 año, a 2 y a 3 años).

DEBE HABER
218 Elementos de transporte 36.000
472 HP IVA soportado 7.560
572 Bancos 8.712
523 Proveedores de inmovilizado a CP 11.616
173 Proveedores de inmovilizado a LP 23.232

AMORTIZACIÓN
A 31/12/año1 se deberá llevar a cabo la amortización. Se supone que se le estima una vida útil
de 10 años, al cabo de los cuales no se espera que tenga ningún valor residual.
Cuota anual de amortización = 36.000/10 = 3.600 € al año.

Como en el año de la compra, el camión no ha estado en la empresa el año completo (en este
caso, al ser la fecha de compra el 30/9, sólo ha estado de octubre a diciembre), se debe
amortizar sólo el tiempo que sí ha estado en uso en la misma:
3.600/12 = 300 € al mes. Como lo hemos tenido 3 meses: 300 x 3 = 900 €

DEBE HABER
681 Amortización del Inmovilizado material 900
2818 Amortización acumulada de Elementos de transporte 900

Al año siguiente, el camión estará en la empresa desde enero hasta diciembre, por lo que lo
amortizaremos a 31/12 por el año completo, 3.600 €.
DEBE HABER
681 Amortización del Inmovilizado material 3.600
2818 Amortización acumulada de Elementos de transporte 3.600

Este asiento se repetirá cada 31/12 mientras el camión permanezca en la empresa y hasta que
esté amortizado por el 100% de su valor (los 36.000 €).

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VENTA
¿Qué pasa si la empresa decide vender el camión?
Cuando se vende inmovilizado hay que hacer siempre los dos asientos que os decía antes: el
de amortización por el tiempo transcurrido hasta la venta y el asiento propiamente de venta.
Si la fecha de venta es el 30/4/año 4 y el precio de venta acordado es de 8.000 € (pendientes
de cobro a 6 meses), los asientos serán:

1.- Lo primero que debemos hacer es amortizar los 4 meses transcurridos en este año:
300 € al mes x 4 meses = 1.200 €
DEBE HABER
681 Amortización del Inmovilizado material 1.200
2818 Amortización acumulada de Elementos de transporte 1.200

Después de este asiento, y según los años transcurridos, el libro mayor de la cuenta 2818
sería:
2818 Amort. acumulada de Elementos de transporte
900 (año 1)
3.600 (año 2)
3.600 (año 3)
1.200 (año 4)

Saldo acreedor Cuenta (2818) = 9.300 €

2.- A continuación, se contabiliza el asiento de la venta:

DEBE HABER
2818 Amortización acumulada de Elementos de transporte 9.300
543 Créditos a CP por enajenación de inmovilizado 9.680
671 Pérdidas procedentes del IM 18.700
218 Elementos de transporte 36.000
477 HP IVA repercutido 1.680

La pérdida que se ha producido con esta venta tiene su justificación lógica si sabemos lo que
representa cada cuenta:
El precio de coste ascendió a 36.000 €.

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La cuenta 2818 representa la pérdida de valor en el tiempo transcurrido ( 9.300 €).

Por tanto, el valor contable que le queda al bien es de 36.000 – 9.300 = 26.700 €. Si lo vende
por 8.000 €, lo está vendiendo por debajo de su valor contable, siendo la pérdida con esta
operación de 26.700 – 8.000 = 18.700 €.