UNIDAD 2: SISTEMA CONTABLE

Tal como se estudió en la unidad 1, resulta fundamental que los

registros contables permitan, no solamente almacenar los datos, sino
hacerlo de una forma lo suficientemente ordenada da tal manera de
reflejar la situación económica real del ente. En tal caso, es necesario
que los activos, pasivos y patrimonio neto registren valores de
referencia al momento que se incorporan, es decir, su valuación.

1. LOS CRITERIOS DE VALUACIÓN

Antes de comenzar de desarrollar las distintas alternativas de valuación

de los activos, primeros definiremos el concepto en estudio: valor. La
necesidad de definir el valor llegó a distinguir entre el valor de uso o
capacidad de un bien para satisfacer un deseo y el valor de cambio,
poder económico que la posesión de un bien otorga en las actividades
de intercambio.

“El valor es un concepto subjetivo, que depende de la utilidad que

brinde a cada ente el bien en cuestión”

En general, se establece que la valuación tiene por objeto definir cuál

será la medida de valor que se va a aplicar a cada uno de los activos y
pasivos y su relación con los activos consumidos.

1.2. DISTINTAS ALTERNATIVAS DE VALUACIÓN

En el momento de reconocer a un activo en un ente, se tiene que

determinar el criterio de valuación, es decir, asignar un valor monetario
a un bien al momento en que se realiza la medición. Existen dos
criterios para asignarle el valor:

 Costo de adquisición o producción, llamado valor histórico,

representa un valor del pasado.
 Valor corriente, que es el valor al momento de la medición.

El costo de adquisición está formado por todos los gastos necesarios

para que el bien esté disponible para la venta o uso, es decir, por
1
aquellos gastos directos que incurre el ente para la producción del
producto final. Algunas erogaciones que se puede mencionar son las
siguiente:

 Costos incurridos en la compra del bien;

 Gastos necesarios para su obtención;
 Fletes pagados a transportistas para el envío de las mercaderías
desde el local del proveedor hasta los depósitos del ente;
 Derechos de importación;
 Instalación;
 Seguros de los bienes;

A fin de medir en forma adecuada el patrimonio al cierre de ejercicio,

se pueden aplicar el criterio de valores corrientes que son más
representativos del patrimonio del ente ya que en período de mucha
inflación, el costo original queda cada vez más desactualizado dado que
está expresado en una moneda cuyo poder adquisitivo es muy superior
al actual y, por lo tanto, no se asemeja a los valores de la realidad.

A diferencia del primero, el valor corriente se trata de un valor del

presente y no del pasado. En este sentido, la aplicación de valores
corrientes a las distintas cuentas del patrimonio resulte representativos
de la riqueza poseída a ese momento.

La aplicación de los valores corrientes tiene distintos criterios según

sea el componente del patrimonio y que son asimilables a estos:

 Valor nominal: se aplica para la tenencia de moneda local. En

nuestro caso, el peso argentino.
 Valor neto de realización: se aplica para aquellos activos que no
requieren esfuerzo de comercialización, que puedan ser
colocados con facilidad. Para ello tiene que haber un mercado
conocido que establezca el precio. Se denomina neto de
realización porque se deducen los gastos necesarios para la
venta. En esta categoría podemos encontrar: Productos

2
 agropecuarios (commodities); Títulos públicos (las cotizaciones
son de conocimiento público para cada momento y cada
cotización corresponde al valor corriente de ese momento);
Moneda extranjera (dólares, euros, etc. que es fácilmente
distinguible el precio de venta con respecto al precio de
adquisición); y otros.
 Costo de reposición: se entiende al costo que tiene un bien al
momento de la medición, es decir, lo que costaría volver a
adquirir un bien sobre la base de los precios vigentes al momento
en que se hace la medición. Se aplica a los bienes destinado a la
venta pero que necesitan de un esfuerzo para su realización.
 Valor actual: es el valor presente de un valor futuro. Para ello se
utilizan aplicaciones de matemática financiera para determinar el
valor, en donde se parte del supuesto que una cantidad de dinero
a recibir dentro de un tiempo vale menos que el mismo importe
ya disponible hoy. Generalmente, se aplica a los créditos y a las
deudas.
 Valuaciones técnicas: son tasaciones técnicas que realizan
peritos especializados para estimar el valor corriente de los
bienes de uso. Se aplica cuando no existe un mercado que
establezca el valor de los bienes.

Los pasivos se valúan en general siguiendo el criterio de los activos en

cuanto a compromisos en moneda de curso legal o en moneda
extranjera.

2. PROCESO CONTABLE

En nuestra primera clase, se revisaron los conceptos y nociones

generales vinculadas a la contabilidad (Cuentas, Plan de cuentas,
Manual de cuenta, Estados Contables, etc.). A continuación,
profundizaremos y analizaremos el funcionamiento del sistema
contable y los componentes que hacen al mismo.

3
Todas las organizaciones con o sin fines de lucro, para trabajar con
eficacia o para lograr sus objetivos con los recursos disponibles
necesitan la información organizada en los sistemas de información
contable.

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

PROCESO CONTABLE
Comprobante Cuenta Registro Estados Contables
- Nota de pedido - Plan de Cuenta - Sist de - E. S. Patrimonial
- Remito - Manual de Cuenta registración - E. Resultados
- Factura - Partida Doble - Medio de - E. E. P. Neto
- Recibo registración - Otros
- Otros

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
En particular, la empresa comercial al desarrollar su actividad va
generando operaciones tales como:

 Compra de bienes y servicios

 Pago de la compra
 Venta de bienes y servicios
 Cobro de la venta

Este proceso que cumple cualquier ente, con mayor o menor

complejidad en su actividad, es necesario anotarlo o registrarlo para
que en el momento que se necesite la información, la misma esté
disponible. Para ello hay que organizar un sistema que permita
disponer en forma oportuna y adecuada la información.

La actividad que genera el ente por medio de sus operaciones de

compra, venta, cobros y pagos se implementa por medio de
comprobantes como:

 Nota de pedido: se solicita la adquisición de un bien o servicio.

4
  Remito: se emite detallando los bienes y servicios entregados
 Factura: se emite detallando los bienes o servicios indicando
cantidad, precio unitario y total, forma y condiciones de pago.
 Recibos: constancia de cobro o pago.
 Pagaré: promesa de pago para una fecha determinada.
 Otros.

Estos documentos comerciales cumplen la función de documentación

respaldatoria de cada operación y se utiliza como dato para efectuar la
anotación contable, es decir que, por medio del comprobante se capta
la información.

El paso siguiente es preguntarse, ¿dónde y cómo se efectúa la

registración de la información contenida en el comprobante? Tal como
se explicó en nuestra primera clase, el método de registración contable
siendo el utilizable el método de la partida doble.
La partida doble es un método basado en la igualdad patrimonial que
se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio
de una empresa, debido a su actividad; consiste en anotar cada
operación “por partida doble” es decir, hacer dos anotaciones como
mínimo en forma simultánea, una en cada cuenta que se emplea para
registrar esos movimientos.
Características del método de Partida Doble
 Se registra utilizando cuentas.
 Como mínimo, una cuenta posee un nombre, una parte llamada
Debe y otra parte llamada Haber.
La cuenta constituye la memoria del sistema contable. Esta cuenta está
constituida por lo siguiente:

 Débito
 Crédito
 Saldo

5
Lo importante es que cumpla la función descripta como acumulación
de información relacionada con el mismo objeto.

Las cuentas deben referirse a:

 Elementos del patrimonio del ente y su evolución.

 Bienes de terceros y las contingencias.

A continuación, mostraremos como se llega a obtener la ecuación

dinámica de la contabilidad donde:

ACTIVO = PASIVO

Los bienes económicos que pertenecen a una empresa se clasifican por

un lado en Activos, sobre los cuales se posee derecho de propiedad; y
por otro lado en Pasivos, cuando se tiene compromisos con terceros.
De esto surge la enunciación de la ecuación contable fundamental:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

El Pasivo está conformado por los derechos de terceros sobre el

Activo, mientras que el Patrimonio Neto por los derechos de los
propietarios sobre el Activo.

A partir de este momento aparecen las cuentas de Resultado que

producen variaciones en el Patrimonio Neto, y se pueden representar
mediante aumentos o disminuciones de este último, dependiendo de
si son ganancias o pérdidas respectivamente.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS – PÉRDIDAS

Dado que se trata de una IGUALDAD, para que se mantenga el efecto

balanceante se hace necesario que cada anotación debe repetirse dos
veces, sea utilizando dos cuentas o más, dependiendo de la
complejidad de la operación que se quiera registrar. De ahí nace el
procedimiento llamado de PARTIDA DOBLE: doble anotación.

6
Cuando registramos una cuenta mediante el método de partida
doble gráficamente podemos representarla como una “T”, la cual
consta de dos partes:

 Una parte izquierda, que recibe el nombre de DEBE

 Una parte derecha, denominada HABER

DEBE HABER

Acá estamos debitando Acá estamos acreditando

La diferencia entre Debe y Haber representa el Saldo de la cuenta:

DEBE > HABER entonces SALDO DEUDOR

DEBE < HABER entonces SALDO ACREEDOR

DEBE = HABER entonces NULO O CUENTA SALDADA

El método de la Partida Doble cumple algunos principios

fundamentales:

- Quien recibe un bien o servicio es deudor, quien entrega es

acreedor.
- No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
- Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
- Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma
cuenta.
- Las pérdidas se debitan (los activos y las pérdidas nacen o
aumentan por la izquierda, por él DEBE), las ganancias se
acreditan (los pasivos, el capital y las ganancias nacen o
aumentan por la derecha, por el HABER).

Hasta este momento venimos haciendo referencia a los cinco grandes

aspectos del patrimonio que interesan conocer, pero además hace falta
realizar un análisis o detalle en profundidad de los mismos.

7
 Antes de pasar al análisis conceptualizaremos el término “Rubro”
entendiendo por tal al título que se le da a cada elemento que compone
la ecuación contable fundamental.

De esta manera los cinco grandes rubros se comienzan a subdividir en

cuentas y éstas a su vez en cuentas particulares, permitiéndonos
obtener datos más detallados de cada rubro y así poder ofrecer
información más analítica que permita tomar decisiones más
puntuales.

A continuación se presenta, a modo informativo, un Cuadro de

síntesis de los rubros y cuentas

RUBRO CUENTA Concepto Detalle (ejemplos)

Caja: Es el dinero en efectivo

Bancos Es el dinero en efectivo disponible en -Banco Nación cuenta corriente

bancos -Banco Río caja de ahorros
-Banco x cuenta corriente
Deudores por venta Son los derechos que se poseen -Cliente YYY
contra terceros para recibir sumas de -Cliente ZZZ
dinero en concepto de ventas. -Cliente XXX
Documentos a cobrar Son los derechos que se poseen - Pagaré nº 0030
contra terceros en concepto de
deudas documentadas
Bienes de cambio:
Son los bienes destinados a la venta
Mercaderías -Articulo A
en el desarrollo habitual de la -Producto C
Materiales actividad de la empresa o
-Insumos para producción del
emprendimiento. articulo A
-Insumos para la producción del
Producto C
Bienes de uso:

Inmuebles
- Local de ventas Salta 321
Activo
- Taller de elaboración o producción
Rodados -Peugeot Partner mod. 06
-Ciclomotor Zanella mod. 05
Maquinarias: -sobadora de 20 kg
Dependiendo de la actividad que -amasadora de 20 kg
desarrolle la empresa o Son los bienes tangibles destinados a -desmalezadora a nafta
-bordeadora
emprendimiento ser utilizados en la actividad de la
Muebles y útiles: empresa o emprendimiento -escritorios
Son aquellos bienes muebles -computadoras
existentes en la empresa o -artículos de librería
-sillas
emprendimiento
Instalaciones: -mostrador
-estantería
Son aquellos bienes movibles
-cartel luminoso de publicidad
que hacen al desarrollo de la
-vitrina
actividad de la empresa o -vidriera
emprendimiento

8
 Amortizaciones : -Amortización de rodados:
Es la pérdida de valor que sufren los amortización acumulada Peugeot
bienes de uso e intangibles por partner
causas tales como desgaste, -amortización de
deterioro, agotamiento, maquinarias: amortización
obsolescencia. En este rubro se acumulada heladera
registran las amortizaciones mostrador
acumuladas, las cuales se refieren -amortización de instalaciones:
a la sumatoria de los valores amortización acumulada cartel
correspondientes a la amortización publicitario
de los periodos anteriores y del -Amortización de muebles y
periodo en cuestión. En este caso útiles: amortización acumulada
se trata de una cuenta que permite computadora
reflejar el valor real de cada bien y -Amortización de activos intangibles
se la denomina cuenta amortización acumulada de marca
regularizadora del Activo.
Activos intangibles Aquellos que agregan valor al -Fondo de comercio “La Panadería
patrimonio de la empresa, pero que S.R.L.“
no son tangibles. -marcas: la Berlinesa
-patentes: producto xxx
-licencias
-propiedad intelectual

RUBRO CUENTA Concepto Detalle (ejemplos)

Cuentas por pagar:
Proveedores: - Proveedor Distribuidor
Son aquellas obligaciones Mayorista de Harinas “XXX S.A”
comerciales contraídas en - Proveedor papelera “El Papelon”
concepto de compras en cuenta
corriente. Son obligaciones hacia terceros
Obligaciones a pagar: son las - Pagaré xxx 1625
obligaciones contraídas que se
encuentran documentadas
Pasivo
Acreedores varios: - Acreedor Pepito S.A.
Obligaciones contraídas en - Acreedor Juanito S.R.L.
cuenta corriente no vinculadas al
giro normal de la actividad
Prestamos Surgen generalmente de la necesidad
Deudas bancarias de financiamiento para la obtención - Tarjeta de crédito a pagar
Hipotecas a pagar de recursos necesarios para el - Cuota 1 de 40 de préstamo
desarrollo de la actividad de la hipotecario – Bco XXX
empresa
Remuneraciones y cargas Compromisos que deben abonarse en Sueldo Mayo Sr Diaz a pagar
sociales a pagar concepto de las tareas desarrolladas Cargas sociales Sr Diaz a pagar
por los integrantes de la empresa
Impuestos a pagar Son obligaciones jurídicas frente al Ingresos brutos a pagar
Estado

RUBRO CUENTA Concepto Detalle (ejemplos)

Capital Es la diferencia entre el activo y - Aporte en efectivo
pasivo. Representa la participación de - Aporte en bienes (rodados,
los socios en el Activo inmueble, etc.)
Resultados positivos:
Venta de bienes y servicios Beneficios obtenidos en la realización Resultado de venta del producto
Patrimonio del intercambio comercial de bienes o A
Neto prestación de servicios Resultado de prestación de
servicio C

9
 Alquileres cobrados
Resultados negativos
Costo de mercadería/servicios
vendidos
Gastos generales
Sueldos y cargas sociales a
pagadas
Amortizaciones
Otros egresos
2.1 VARIACIONES PATRIMONIALES
Ingresos provenientes por la locación
de un inmueble
Es la resultante de sumarle la existencia inicial de bienes todas las
compras realizadas en el periodo y restarle la existencia al final de dicho
periodo
Todos aquellos desembolsos Servicios pagados (luz, agua,
necesarios para el desarrollo normal gas, etc.)
de la actividad de la empresa Alquileres de depósito de
mercadería pagado
Sueldo y cargas sociales Sr Diaz
Es la pérdida de valor que sufren los Amortización de rodados
bienes de uso e intangibles por causas Peugeot Partner mod. 06
tales como desgaste, deterioro, Amortización acumulada heladera
agotamiento, obsolescencia. En este Amortización de la marca
rubro se registra la pérdida del valor
del bien

Las variaciones patrimoniales se entienden por todo cambio en el

patrimonio del ente producto de las actividades que realiza, de manera
cuantitativa o cualitativa.

De tal modo, se puede distinguir dos tipos de variaciones:

Las variaciones permutativas son aquellas operaciones que no

modifican el importe del patrimonio neto. En estas operaciones
intervienen solamente cuentas patrimoniales del Activo y/o Pasivo.
Por ejemplo:

- Compra de mercaderías al contado: +Activo y, simultáneamente,

- Activo por el mismo importe.
- Compra de mercaderías a crédito: + Activo y, simultáneamente,
+ Pasivo por el mismo importe.
- Cancelación en efectivo de un pagaré que había sido firmado
anteriormente a favor de un proveedor: - Pasivo y,
paralelamente, - Activo en el mismo importe.
- Refinanciar una deuda con proveedores: convertimos una deuda
exigible en el corto plazo (-Pasivo) en una nueva deuda a pagar
más adelante (+pasivo), manteniendo la deuda total igual.

10
 - Capitalización (incorporar al patrimonio del ente) los resultados
positivos o negativos del ejercicio: +PN y simultáneamente, -PN.

Las variaciones modificativas son actividades que, además de cambiar

la composición del patrimonio, alteran la cuantía del patrimonio neto.
En esta clase de variaciones intervienen cuentas Patrimoniales y de
Resultado. Por ejemplo:

- El pago de un de una reparación de la instalación eléctrica: Dado

que se trata de un gasto, que requiere un desembolso de dinero,
se produce una reducción del patrimonio neto.
- Se cobra un alquiler en efectivo: Aumenta el dinero en efectivo
contra un ingreso por alquiler, lo que implica un crecimiento del
patrimonio neto.
- Cualquier compromiso adquirido de terceros que aún no ha sido
pagado. Entre otros, podemos mencionar el caso del pago de
sueldos y jornales que mientras los empleados realizan tareas
durante todo el mes el ente abona dichos servicios a mes
vencido, es decir, luego de que haya sucedido.

3. REGISTROS CONTABLES

En este punto, es importante que retomemos los conceptos estudiados

en la primera clase, a saber: Cuentas, Plan de Cuentas y Manual de
Cuentas.

Para proceder a la incorporación de datos en el registro contable

utilizamos las cuentas, que como definimos anteriormente son
instrumentos que agrupan conceptos análogos.

Dichas cuentas se agrupan en lo que se denomina Plan de Cuentas de

la organización, el cual es una herramienta esencial a la hora de la
sistematización de los datos captados.

Al confeccionar el plan de cuenta se debe responder a los objetivos de

la contabilidad; entre otros, los siguientes:

11
  Información para la gerencia a fin de analizar la gestión de la
empresa.
 Brindar información para el control del patrimonio.
 Facilitar la búsqueda de las cuentas adecuadas que se requieran
para las respectivas registraciones contables.
 Facilitar la confección de los Estados Contables.

Además, un plan de cuentas debe reunir las siguientes características:

Ordenamiento sistematizado: que esté ordenado en forma coherente.

Flexible: que permita la incorporación de cuentas adicionales.

Homogéneo: que los agrupamientos permitan la preparación de los

estados contables.

Claridad: en la terminología utilizada.

En ciertas ocasiones en las grandes empresas el plan de cuentas es

acompañado por el Manual de Cuentas, el cual indica cómo y en qué
casos se utiliza cada cuenta e incluye el análisis de cada cuenta en
particular.

4. MEDIOS DE REGISTRACIÓN

A continuación se procede a seleccionar la tecnología a utilizar,

pudiendo ser ésta manual o computarizada, utilizando diferentes
soportes, sean libros o planillas.

Las tareas de registración se pueden efectuar utilizando algunos de los

medios:

a) Manual

b) Semimecánica

c) Mecánica directa sin electrónica

d) Mecánica directa con electrónica

e) Mecánica indirecta

12
f) Electrónica

La elección del medio de registro es importante, por cuanto implica

determinar la disponibilidad de la información para la toma de
decisiones.

De los medios de procesamiento mencionados, el manual y

electrónico son los más utilizado, dado que los otros en estos tiempos
no son de aplicación.

Se puede observar que su orden muestra la evolución que han tenido

los medios de procesamiento de la información.

Comenzando con el sistema manual que actualmente es utilizado, se

fue perfeccionando por medio del registro semimecánico, es decir se
realizaban registros simultáneos (empleo del carbónico) obteniéndose
el libro diario y el mayor en forma conjunta.

Con el medio de mecánica directa sin electrónica aparece la “Máquina

de Contabilidad”, combinación de la calculadora y la máquina de
escribir. Le sigue el procesamiento mecánico directo con electrónica
donde el operador de la máquina introduce datos tales como “lee”, y
el procesamiento de la información se realiza en forma mecánica.

Con el agregado de la electrónica surgen la realización de los cálculos

en forma electrónica, la lectura es por medio de tarjetas perforadas,
etc.

Se llega a la actualidad con el medio electrónico, que es el más

importante y de mayor uso, por las ventajas que brinda.

Posteriormente se procede al registro de las operaciones en los libros

obligatorios (Libro Diario, Libro Mayor, Subdiarios, etc.) utilizando el
método denominado Partida Doble.

Los registros contables son los elementos donde se anotan los datos
contables y se almacena la información para la elaboración de los
informes contables. Los registros contables se pueden clasificar en:
13
 Cronológicos: siguen el orden del tiempo (libro diario).

 Registro inmediato: ventas, compras, pagos, etc.

 Registro diferido: devengamiento de intereses, depreciaciones,
etc.

Sistemáticos: siguen el orden del tiempo, pero se registran en cuentas

(libro mayor).

Los registros cronológicos se pueden efectuar por medio de un registro

único o por medio de un registro descentralizado

Con los registros de tipo cronológicos se observan dos formas de

realizarlos:

1) Se registran en forma directa todas las operaciones en el libro diario.

2) Se registran las operaciones repetitivas (ej. compras, ventas, etc.)

en subdiarios y luego se pasa un resumen de las mismas al libro diario
general. Las operaciones no repetitivas se registran directamente en el
diario general (ej. depreciación de un bien de uso1).

Cada uno de los sistemas mencionados contempla los siguientes datos:

- Número de asiento
- Fecha
- Débitos y créditos, cuentas e importes.

El Libro Diario en el cual se registran por orden cronológico cada una

de las operaciones que van sucediendo en la organización. Ejemplo de
libro diario tradicional:

Fecha Detalle Asiento N° Cuenta N° Debe Haber

01/01/2020 Caja 01 1101 1000
Clientes 1201 1000
Cobro de venta a
crédito a Juan.
01/02/2020 Mercadería 02 1301 700
Caja 1101 700

1
La depreciación de los Bienes de Uso refleja la pérdida de valor por el transcurso del tiempo o el
desgaste sufrido.

14
 Compra de
mercadería en
efectivo
Hay que destacar lo siguiente:

a) Se indica el número del asiento (1).

b) Se indica la fecha de la operación (01/01/2020).

c) Se separan los asientos por dos líneas: Debe y Haber.

d) Se utilizan las cuentas: Caja, Mercadería y Clientes.

e) Se anota debajo de las cuentas la explicación de la operación.

A partir del registro en el Libro Diario se hace necesario que cada una
de las cifras que aparecen en él se acumulen en las cuentas respectivas
que se hayan usado: Caja, Clientes, Mercadería etc.

El Libro Mayor, el llenado de este libro, es el último paso antes de

elaborar los estados contables de la organización. Su función es
clasificar las operaciones por cuenta, de tal manera que se pueda
conocer el movimiento y el saldo de cada una de ellas; es decir, en el
Libro Mayor se anotan en forma concentrada las operaciones que se
describieron en el Libro Diario. Ejemplo de libro mayor:

Cuenta: 1101 - Caja

Fecha Detalle Asiento Debe Haber Saldo
N° Deudor Acreedor
01/01/2020 Cobro de 01 1000
cliente
01/02/2020 Compra de 02 700 300
mercadería

Cuenta: 1201 - Clientes

Fecha Detalle Asiento Debe Haber Saldo
N° Deudor Acreedor
01/01/2020 Cobro de 01 1000 1000
cliente

15
Cuenta: 1301 - Mercadería
Fecha Detalle Asiento Debe Haber Saldo
N° Deudor Acreedor
01/02/2020 Compra en 02 700 700
efectivo

Cualquiera sea la forma de registro, toda la información se pasa al Libro

Mayor, dejando constancia en el libro diario de tal operación. Esto
cuando se utiliza el libro diario manual. Si se utiliza un medio
computarizado esta operación no se realiza por cuanto el libro mayor
se genera en forma automática.

Cuando la forma de registro es descentralizada, algunos lo llaman

sistema centralizador, (esto se debe al enfoque que se le da al
sistema), existen varios subdiarios. Se puede decir que en el tipo de
registro es centralizado por cuanto concentra operaciones homogéneas
(compra, venta, etc.) pero lo que realmente hace es descentralizar las
tareas de registración, permitiendo la posibilidad de que más personal
pueda efectuar la tarea contable.

Los subdiarios se van generando según la necesidad de cada ente en

función a las operaciones repetitivas que se realizan, y la posibilidad
de dividir la tarea administrativa. La principal ventaja está en la división
del trabajo en la registración contable.

Los subdiarios que habitualmente se utilizan son los siguientes:

Compras; Ventas; Caja ingreso y Caja egreso.

Subdiario compras: se registran las compras a créditos.

Subdiario ventas: se registran las ventas a crédito.

Subdiario caja ingreso: se registra toda la cobranza de ventas a crédito

y de contado.

Subdiario caja egreso: se registran los pagos de compras a crédito y

de contado, así como los pagos de gastos.

16
Mensualmente se obtiene un asiento resumen de cada subdiario y se
pasa el mismo al libro diario, de esa forma, periódicamente, el libro
diario recoge toda la información de los hechos registrables.

5. Balance de Sumas y Saldos

De los registros efectuados se confecciona el Balance de Sumas y

Saldos, es un documento que muestra los saldos de las cuentas en las
columnas de Debe y Haber según corresponda, debiéndose verificar la
igualdad patrimonial.

A modo de ejemplo, se presenta el Balances de sumas y saldos de una

empresa al cierre del ejercicio:

Con los saldos de las cuentas que surgen de esta planilla, previo los
ajustes que fueren necesarios, fruto de la comparación de la
contabilidad con la realidad: arqueo de caja, conciliación bancaria,
recuento físico de mercaderías, etc. (tema que se desarrollará en la
próxima clase). Pueden observar en la planilla final, los importes
totales “balancean” por el principio de igualdad patrimonial.

17
Una vez que se han transformado los datos en información útil se
emiten Informes contables teniendo en cuenta la necesidad de cada
destinatario (usuario). Generalmente se trata de informes sobre la
situación en que se encuentra el patrimonio y cuáles fueron los
resultados que se generaron durante un período de tiempo.

6. INFORME CONTABLE

La información acumulada en el Libro Mayor de cada una de las cuentas

durante un período permitirá la confección de informes contables o
estados contables, producto final del proceso contable. No obstante,
se deberá analizar y controlar la razonabilidad de los saldos que surjan
del mencionado registro de cuentas.

Esta última etapa es la emisión de los informes contables, que deben

confeccionarse sólo en la medida en que se tenga la convicción de que
los saldos obtenidos son confiables. Es importante que el sistema
contenga estandarizados el o los modelos de informes que se deben
preparar. En el caso de que se trate de la preparación de los estados
contables de publicación, los parámetros que debe seguir el sistema
son los determinados por las normas contables legales2 y
profesionales3, tanto en lo que se refiere a la valuación, exposición,
medición de resultados, formalidades y oportunidad de presentación.
En cambio, si se trata de información interna, los modelos a seguir
deben ser previstos por las normas internas del ente en función de la
necesidad de los usuarios a quienes están destinados.

Los Estados Contables destinados a terceros son cuadros o detalle

de narraciones donde se describen conceptos (rubros y partidas) y

2
las normas contables legales son aquellas que son detalladas en las leyes y disposiciones
gubernamentales, las cuales se imponen en forma obligatoria por los poderes del estado a los emisores
de estados contables.
3
Estas normas son creadas por los profesionales del área de las Ciencias Económicas, quienes las
elaboran reunidos en congresos para buscar adelantos en la materia. Esas normas se traducen en
"Resoluciones Técnicas" que son de aplicación obligatoria.

18
 cifras (importes medidos en moneda) referentes a cuestiones
patrimoniales, financieras y económicas.
Para poder brindar información a los usuarios, la contabilidad
determino un juego de estados contables integrado por:
a) Estados Básicos:
- Estado de Situación Patrimonial
- Estado de Evolución del Patrimonio
- Estado de Resultados
- Estado de Flujo de Efectivo
b) Información complementaria
- Se efectúa por medio de notas y anexos.
Los estados contables pueden presentarse de distintas maneras:
 Información resumida y concentrada en el cuerpo principal y con
grado de detalle en la información complementaria,
 Información con mayor grado de detalle en el cuerpo principal y
con menos grado de detalle en información complementaria
El criterio que hoy adopta la doctrina que se utiliza en las normas
contables es el concepto de síntesis y flexibilidad que responde al
primer criterio del comentario anterior.
Asunto tratado Estados contables Componentes
Composición y monto del Situación Patrimonial o Activos
patrimonio Balance General Pasivos
Patrimonio Neto
Evolución del patrimonio Evolución patrimonio neto Aportes propietarios
Resultados Acumulados
Evolución económica Resultados Resultados positivos del periodo
Resultados negativos del periodo
Evolución financiera De origen y aplicación de Orígenes de fondos
fondos Aplicaciones de fondos

Bibliografía:
- Sasso Luis – Las Cuentas y sus análisis. Tercera Edición.
- Hugo C. Priotto - Contabilidad Básica. 2013.
- Chaves, Acuña – Sistemas Contables. 2001.
19