CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

PARTE 2
1. CUENTAS DE ACTIVO

Activo es el nombre de un grupo de cuentas que se registran los bienes y

derechos a favor de un comerciante. Es decir, todo lo que representa un ingreso a
su negocio.

Las cuentas de activo se clasifican en tres:

 Cuentas de activo circulante

 Cuentas de activo fijo y
 Cuentas de activo diferido

1.1 Activo circulante: Bienes en movimiento

Se considera activo circulante todo lo que puede convertirse en dinero en efectivo
en un año. El activo circulante está formado por todos los derecho o bienes
materiales que pueden venderse, transformarse, cederse, cambiarse por otros,
convertirse en efectivo o darse en pago. Se divide en:
A. Activo Circulante Disponible
B. Activo Circulante Exigible
C. Activo Circulante Realizable

A. Activo circulante disponible

El activo circulante disponible es el dinero en efectivo que está en caja y
el que está depositado en el banco. Ejemplo: Caja General, Caja Chica,
Bancos

B. Activo Circulante Exigible

El activo circulante exigible está formado por las deudas que otras
personas deben pagar al comerciante. Lo integran las cuentas:
Clientes, Deudores, Documentos por Cobrar, etc.

C. Activo Circulante Realizable

El activo circulante realizable está formado por los artículos que el
comerciante ha comprado o producido para la venta y que le pueden
generar ganancias. La cuenta que lo integra es: Mercaderías,
Documentos por cobrar a largo plazo etc.

1.2 Activo Fijo: Bienes de larga duración.

El activo fijo también se conoce como planta y equipo. Comprende todos los
bienes que ha adquirido el comerciante para su servicio que son de larga
 duración. Por ejemplo: Inmuebles, Terrenos, Maquinaria, Mobiliario y Equipo,
Semovientes, Equipo de Computación.

1.3 Activo Diferido: Primero gastos y pagos anticipados

El activo diferido está formado por el dinero que invirtió el comerciante para abrir
el negocio y los gastos pagados por anticipados. Algunas cuentas que integran el
activo diferido son: Gastos de Organización, Gastos de Instalación, Alquileres
pagados por Anticipados, Sueldos pagados por anticipados.
2. Clasificación del Pasivo y sus Cuentas

El pasivo se puede clasificar en 4 grandes grupos:

1. Pasivo Circulante
2. Pasivo Fijo
3. Pasivo Diferido
4. Pasivo Eventual

2.1. El pasivo Circulante: Deudas a corto plazo

El pasivo circulante es el conjunto de deudas a pagar en un período de tiempo no

mayor a un año. Por ejemplo: El proveedor de frijol le cobrará el producto a Silvia
dentro de cuatro meses. Esta es una deuda a corto plazo

Algunas de las cuentas que integran el pasivo circulante son: Anticipos sobre
ventas, proveedores, Acreedores, Documentos por pagar, Préstamos por pagar,
Cuentas por pagar, Impuestos por pagar.

2.2 Pasivo Fijo: Deudas a largo Plazo

El pasivo fijo está formado por las deudas que el comerciante pagará en un
período de tiempo mayor a un año. Por ejemplo: Jacinto debe pagar el préstamo
que le dio el banco en un plazo de dos años. Ésta es una deuda a largo plazo.

Algunas cuentas del pasivo fijo: Préstamos bancarios, Hipotecas, Documentos por
pagar a largo plazo.

2.3 Pasivo Diferido: Cobros Anticipados

El pasivo diferido comprende los cobros que el comerciante ha hecho por

adelantado sobre los servicios que aún no ha prestado.

Algunas cuentas que integran el pasivo diferido son: Alquileres cobrados por
anticipados, Comisiones cobradas anticipadamente.
SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO

Claves Nombre de la cuenta Definición Tipo de cuenta:

activo/pasivo
1  caja Es el efectivo disponible en
la empresa. Ejemplo:
monedas y billetes que se
encuentran en la empresa
para hacer pagos en
efectivo.

2  Bancos Representa el efectivo

disponible en una institución
bancaria. Este efectivo
estará en una cuenta de
depósitos monetarios,
ahorro o a plazo fijo en un
banco del sistema del país y
los pagos se harán por
medio de cheques

3  Clientes Comprende todas las

personas a quienes les
vendemos al crédito las
mercaderías. Este crédito es
acorto plazo y puede ser 30,
60, 0 90 días.

4, 5  Deudores Corresponde a todas que

deben a la empresa por
cualquier motivo que no sea
por mercaderías. Este
crédito es a corto plazo y
puede o no devengar
intereses según el monto, el
tiempo y el motivo del
mismo.

6, 7  Documentos Representa las letras de

por cobrar cambio o pagares que
terceras personas han
firmado a favor de la
 empresa. Este crédito puede
ser a corto o largo plazo,
depende de las condiciones
del crédito y la cantidad a
recibir. Si es a corto plazo
se clasifica en exigible y si
es a largo plazo, significa
que el crédito es
concedido a mas de un
año plazo y devenga
intereses, se clasifica en
realizable. Este documento
puede ser descontado en
una institución financiera y
se convierte en documentos
descontado que se clasifica
como pasivo, en este
momento la empresa tiene
un activo por el documento
por cobrar y un pasivo por el
documento descontado

8  Corresponsables Son las personas que

Consignaciones representan a la empresa en
otro lugar o país.
Estas personas o empresas
realizan operaciones
comerciales o mercantiles
en favor de la empresa.

9  Mercaderías Son el objeto de compra

venta en la empresa. Estas
mercaderías deben de estar
bien clasificadas y valuadas
en nuestro inventario para
tener un mejor control de las
misma. Es un rubro muy
importante en las empresas.

10  Inversiones Representa las acciones,

en valores bonos, inversiones que la
empresa hace en otra
 empresa o en el estado,
significa intereses o
dividendos para el futuro en
la empresa. Ejemplo: Bonos
del Estado, acciones en
otras empresas, inversiones,
etc.

11  Especies Son timbres fiscales o papel

fiscales sellado que la empresa
posee en inventario para
uso.

12  Moneda Representa la moneda de

extranjera otros países que posee la
empresa. Ejemplo: dólares,
euros, yen, libras, etc.

13  Mobiliario y Son los muebles y equipos

equipo que la empresa posee para
su uso. Ejemplo: escritorios,
mostradores, estanterías,
máquina registradora,
vitrinas, muebles,
calculadoras, computadoras,
etc.

14  Papelería y Representa la papelería y

útiles útiles que la empresa tiene
en inventario para su uso.
Se convierte en perdidas al
ser utilizado.

15  Útiles y enseres Representa los objetos que

la empresa tiene para su uso
en inventario. Se convierte
en gasto al ser utilizados,
por ejemplo: trapeadores,
escobas, útiles de limpieza
etc.

16  Vehículos Son los automóviles que la

empresa posee para su uso.
 Ejemplo: panel de reparto,
flotilla de vendedoras, motos
para mensajeros, bicicletas
etc.

17  Herramientas Representa las herramientas

que la empresa posee.
Ejemplo martillos, alicates,
herramientas grandes para
reparaciones etc.

18, 19  Inmuebles Representa los inmuebles

que la empresa posee para
su uso, o para dar en
arrendamiento. Esto incluye
terrenos, fincas y edificios.

20,  Alquileres. Son los pagos que se hacen

pagados a cuenta del alquiler del
anticipados local. Regularmente este
pago es anticipado siempre
y será un gasto al vencer el
plazo.

21, 22  Seguros Representa la prima de

pagados seguro que se adquiere para
anticipados proteger los bienes de la
empresa. Se convierte en
gasto al devengarse el
servicio. El pago del seguro
siempre es a un año plazo y
se hace efectivo cuando se
adquiere. Este seguro puede
cubrir mercaderías, edificios,
robos, incendios, etc.

23, 24  Comisiones Representa las comisiones

pagadas que se pagan
anticipadas anticipadamente, este pago
se hace cuando la empresa
desea vender su producto y
para promover la venta.
 Incentiva a las personas
pagándoles anticipadamente
sus comisiones y, si no se
realizara el servicio se
exigirá el reintegro del valor
cancelado.

25  Proveedores Representa a las empresas

o personas que nos venden
mercaderías al crédito. El
plazo de este crédito puede
ser a 30,60, 90, y 120 días.

26  Acreedores Representa a las personas a

27 quienes les debemos por
cualquier motivo que no sea
mercaderías. Este crédito
normalmente es a corto
plazo y puede o no devengar
intereses, dependiendo de
las condiciones del crédito.

28  Documentos Son los pagarés o letras de

por pagar cambio que la empresa firma
a favor de otras personas.
Este crédito puede ser a
corto y largo plazo.
Regularmente devenga
intereses y las condiciones
del crédito deben de quedar
claras en el documento.

29  Préstamo Representa la obligación

bancario que adquiere la empresa
con una institución bancaria
por un préstamo recibido.
Este crédito devenga
intereses, regularmente es a
largo plazo y se hace
efectivo por medio de
escritura pública, en la cual
deben de quedar claras las
 condiciones del mismo y las
garantías

30  Hipotecas o Representa un crédito

créditos recibido de alguna institución
Hipotecarios financiera. Este crédito está
garantizado por una finca,
edificio, inmueble, etc,
devenga intereses, y se
hace por medio de escritura
pública en donde las
condiciones del crédito
deben quedar claras.

31  Alquileres Representa el cobro que

cobrados hacemos por el servicio de
anticipadas arrendamiento que vamos a
dar. Este se convierte en
ganancia al ser prestado el
servicio.

32  Comisiones Representa el efectivo que

33 cobradas recibimos por concepto de
anticipadas comisiones, por algún
servicio que vamos a
realizar. Será ganancia al
prestarse el mismo.

34  Depreciaciones Son regularizaciones de

acumuladas activo. Representa el
35 porcentaje que vamos a
utilizar para depreciar los
activos fijos, por el
desgastes y uso de los
mismo. Esta operación se
realiza al final del periodo
contable o mensualmente.

36  Amortizaciones Son regularizaciones de

acumuladas activo, representa el
porcentaje que vamos a
utilizar para amortizar
 nuestros activos diferidos
cada final del periodo
contable o mensualmente.

37  Reservas Si son aprobadas por la

Administración, (eventuales),
representa el porcentaje de
la ganancia que vamos a
utilizar para cualquier
eventualidad que pueda
tener la empresa. Este
ajuste se hace al final del
periodo, si el ejercicio
contable determina
ganancia.

38  Capital o Este puede estar

patrimonio representado por acciones si
de la empresa la empresa es sociedad
anónima, por capitales a
nombre de los socios en el
caso de sociedades
colectiva, comandita simple,
etc.
 CLASIFICACION CUENTAS DE RESULTADOS

CUENTAS DE PÉRDIDAS

Dentro el reglón de perdidas podemos clasificar los gastos que realizamos en la

empresa por algún servicio recibido.

 Sueldos pagados Pagos realizados a los empleados de la

empresa, por el servicio que prestan.

 Alquileres pagados Pago realizado por el servicio de

arredramiento del local que utiliza la empresa.

 Gasto de venta Cualquier gasto que se realice por las ventas

de la empresa.

 Gasto de administración Cualquier gasto que se realice por la

administración del negocio.

 Gastos de compra Son los gastos que se realizan por las

compras de mercaderías.

 Compras Son las adquisiciones de mercaderías para la

venta.

 Depreciaciones Desgastes que sufren los activos fijos por el

uso de los mismos.

 Amortizaciones Porcentaje que se amortiza en los activos

diferidos.

 Dividendos pagados Pagos a los accionistas realizados por las

inversiones en la empresa.

 Gastos financieros Son los gastos realizados por el

financiamiento de los préstamos obtenidos.
También se les llama intereses pagados,
comisiones bancarias, etc.

 Devoluciones, rebajas Representa el gasto realizado en la

 devolución o rebaja concedida en las ventas.
sobre ventas

 Propaganda o publicidad Representa los gastos efectuados por la

publicidad del negocio.

En conclusión, podemos definir como perdidas, todas las cuentas que

representan un gasto, todo lo pagado, concedido, etc.

CUENTAS DE GANANCIAS

Son todos los ingresos obtenidos o recibidos durante el periodo contable. Las
cuentas de ganancia que conocemos son las siguientes:

 Ventas Representa los ingresos obtenidos por

las ventas de las mercaderías.

 Intereses producto Representa los intereses obtenidos en

los préstamos otorgados.

 Descuentos recibidos Son los descuentos que nos hacen en

el pago de documentos. También
pueden ser descuentos sobre
compras.

 Productos financieros Representa los ingresos obtenidos por

el financiamiento de una deuda.

 Comisiones cobradas Son los ingresos obtenidos por

concepto de comisión, por algún
servicio realizado.

 Devoluciones y rebajas sobre Representa las devoluciones y rebajas

compras que nos hacen sobre las compras
realizadas.

En conclusión, podemos definir como cuentas de ganancia todos los ingresos,

productos, recibido, devengado, obtenido, premios diversos, herencias,
donaciones, etc.