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DEPARTAMENTO DE TECNOLOGA
CONTABILIDAD
SECCIN 11-2
Introduccin
4.
5.
Objetivos
General:
Comprender claramente el uso y el manejo de las cuentas de pasivo a corto y largo
plazo.
Especficos
1.Comprender la diferencia de conceptos entre pasivo, activo y patrimonio, para
hacer ms fcil el manejo de cuentas.
2.Aprender a diferenciar y a manejar los diferentes tipos de pasivo a corto y largo
plazo.
3.Conocer las cuentas que intervienen en el manejo de los pasivos.
Desarrollo
Para retomar lo anteriormente dicho, los pasivos son las deudas y obligaciones de la
empresa, que podramos describir ms condensadamente de la siguiente forma:
-
Las cuentas de pasivo suelen clasificarse para su ms fcil manejo de acuerdo con su
exigibilidad, o sea, la rapidez con la cual pueda ser requerido su pago por los acreedores
en:
Aquellas tasas que las instituciones bancarias, de acuerdo tanto a las condiciones del mercado como a las
disposiciones relativas del banco, pagan a los depositantes a distintos plazos.
Fuente(https://portal.hsbc.com.mx/aptrix/glosario.nsf)
11
Compras
20000
de
mercadera
20000
al
20xx
marzo
11 Compras
20000
10000
Efectivo
10000
Compra
crdito
de
mercadera
al
20000
Efectivo
19000
1000
21
20000
3000
efectivo
23000
20xx
abril
21
20000
3000
23000
21
20000
20000
Conversin de
Cuenta por
pagar del da xx-xx-20xx
4. Devoluciones
Las compras a crdito tambin estn sujetas a situaciones inesperadas, como
inconformidades con el estado de la mercadera. Normalmente no se devuelve dinero,
pues este no ha sido pagado an. Por ello es normal que se emita una nota de crdito,
asegurndose un descuento al pagar o en una futura transaccin.
a) Usando la cuenta de devoluciones sobre compras
20xx
julio
21
2000
de
2000
mercadera
21
2000
2000
20xx
octubre
21
Efectivo
Ingresos cobrados
adelantado
Recibo de nota de crdito
20000
por
20000
Ingresos
cobrados
adelantado
Ingresos por ventas
por
5000
5000
La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Pblico para que tenga
efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las clusulas establecidas
al momento del prstamo.
Bonos u Obligaciones por pagar: Una empresa puede emitir bonos para financiarse
comprometindose a pagar a sus compradores una cierta cantidad de intereses, e incluso
devolver el dinero invertido dinero a la fecha del vencimiento del ttulo.
Son ttulos que una empresa compra a otra, para generar algn ingreso por dicha
inversin () Los bonos tienen un valor nominal (valor facial) que es el monto que la
empresa emisora paga al vencimiento del bono, y adems es el monto sobre el cual se
calculan los intereses () una fecha de vencimiento en la cual el inversionista cobra el
valor nominal del bono a la empresa que emiti este. Adems, los bonos tienen una tasa
de inters nominal, que es la tasa de inters que aparece en el bono y que se aplica
sobre el valor nominal de ste para determinar cuanto va a pagar este bono en
intereses.2
Cuentas por pagar a largo plazo: operaciones que implican crditos grandes y que
tienen un plazo de pago mayor a un ao.
Documentos por pagar a largo plazo: se refiere principalmente a pagars y letras
de cambio, entre otros documentos de cobro comercial cuyos plazos de vencimiento
exceden al ao.
Ingresos diferidos a largo plazo (anticipos de clientes, ingresos no devengados):
Los crditos o ingresos diferidos a largo plazo, son ingresos que no han sido ganados y
que corresponden a perodos de tiempo mayores a un ao.
Los crditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en
pasivos, si es as pasaran a ser partidas monetarias.
Tratamiento contable: los crditos diferidos se deben valorar igual que los pasivos
debido a su caracterstica de poder convertirse en pasivo si no se devenga por lo tanto,
ser su valor nominal o restitucin de pago y los que estn en moneda extranjera se
valorarn a la cotizacin de la fecha en que se elaboren los estados financieros, a
excepcin del exceso del valor en libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias
que se determinar por la diferencia entre el costo de adquisicin de las acciones
adquiridas y su valor contable
Uso de tablas de amortizacin
Las tablas de Amortizacin sirven para reflejar como se est realizando el pago de
una deuda contrada en donde se emplean documentos por pagar a largo plazo. Ya que,
grandes cantidades de dinero no pueden ser pagados al momento, la empresa se
quedara sin liquidez
Las compras de bienes races y de ciertos tipos de equipos se costean
normalmente mediante la emisin de documentos a largo plazo, que exigen una serie de
pagos por cuotas. Estos pagos pueden ser semestrales, mensuales o trimestrales, entre
otros perodos. Si estas cuotas continan hasta que la deuda ha sido completamente
pagada, se dice, que el prstamo est siendo totalmente amortizado. Con frecuencia, sin
embargo, los documentos de las cuotas contienen "fecha de vencimiento" en el cual el
saldo restante no pagado, debe ser cancelado en un solo pago global.
Algunos documentos exigen el pago de cuotas que corresponden a los cargos de
intereses peridicos. Sin embargo, los pagos de cuotas son mayores que el monto de
intereses que se acumulan durante el periodo. Por lo tanto, solamente una porcin de
cada pago de cada pago de cuotas representa un gasto de intereses y el monto restante
del pago reduce el pasivo. A medida que el monto adeudado se reduce al efectuar cada
pago, la porcin de los siguientes pagos que representa el gasto de intereses se reducir
y la porcin dirigida al pago del pasivo aumentar.
Meza Vargas Carlos. Contabilidad: anlisis de cuentas. Primera edicin, editorial EUNED, 1996
a-Pago
1
2
3
4
5
6
$
$
$
$
$
$
bGasto
inters
907,75
907,75
907,75
907,75
907,75
907,75
$
$
$
$
$
$
125,00
105,43
85,37
64,81
43,74
22,14
$
$
$
$
$
$
782,75
802,32
822,38
842,94
864,01
885,61
$
$
$
$
$
0
4.217,25
3.414,93
2.592,55
1.749,62
885,61
782,75
125,00
efectivo
907,75
xxxxx
xxxxx
Asiento de ajuste
Hipotecas por pagar.
Tratamiento contable:
1.- Al inicio de la operacin.
20xx
11 Efectivo
Marzo
Intereses
pagados
adelantado
Hipotecas por pagar
Prstamo hipotecario.
2000000
por
40000
1500000
20000
pagados
Cancelacin
de cuota
prstamo del 11 de marzo
3400
por
400
23000
del
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
Activo
(terreno,
vehculo, edificio)
Intereses pagados por
adelantado
Remate de hipoteca
xxxx
xxxx
Fondo de amortizacin
Es una cierta cantidad de recursos monetarios que se acumulan con el objetivo
de amortizar una inversin o deudas a travs de una imposicin cierta con tasa y plazos
preestablecidos o sea reservas en monedas que se van creando mensualmente para
soportar el pago de un gasto que se va a realizar en una determinada fecha. Se
11 Fondo
de
pasivos
Efectivo
Creacin
de
amortizacin
amortizacin
20000
20000
fondo
de
20000
546
20000
546
Conclusin
En el anterior trabajo se logro aprender claramente la diferencia y el manejo de los
dos tipos de pasivos que se trat, como lo son el pasivo a corto y a largo plazo.
Aprendimos la definicin y el manejo de las cuentas de pasivo, dando a conocer
una gran parte de los pasivos a corto plazo como las cuentas por pagar, los documentos
por pagar, los prstamos a corto plazo, los ingresos diferidos y las provisiones y
retenciones. Adems se dieron ejercicios prcticos acerca de su respectivo registro en el
libro diario mediante diferentes situaciones comunes a la prctica del contador.
Sobre los pasivos a largo plazo se retom su definicin y se mencionaron y
conceptualizaron los ms importantes como prstamos, documentos, cuentas, hipotecas,
bonos e ingresos diferidos a largo plazo. Tambin se dieron ejemplos sencillos y comunes
sobre su uso normal en las ciencias contables.
De todo lo aprendido podemos citar algunas cosas de importancia:
Todos los pasivos a implican deudas, que se deben liquidar de un solo (para pagos
pequeos) o ms normalmente, en pagos peridicos, menores o mayores a un
ao, dependiendo de su tipo.
Las hipotecas son compromisos que adquiere la como garanta de prstamos
destinados al fortalecimiento del capital de trabajo, estos costos deben
considerarse como un gasto diferido, las cuales amortizarn durante la duracin
del prstamos hipotecario.
Las tablas de amortizacin son un instrumento importante para llevar el orden en
la labor contable, de esta manera se maneja, de una mejor forma los pagos en
intereses y las cuotas del prstamo.
Un fondo de amortizacin representa las reservas en moneda que se realizan con
el fin de soportar grandes pagos que se pueden llegar a realizar antes de terminar
el ao, como por ejemplo las utilidades y evitar que la empresa se despegue de un
solo momento grandes sumas de efectivo.
Esperamos que el anterior trabajo sea provechoso para sus lectores, como lo fue
para nosotros.
Bibliografa
Meza Vargas Carlos. Contabilidad: anlisis de cuentas. Primera edicin,
editorial EUNED, 1996
es.wikipedia.org/wiki/Pasivo
http://html.rincondelvago.com/boletin-c-9.html
http://html.rincondelvago.com/pasivo-contable_1.html
http://usat-contabilidad.blogspot.com/2008/05/pasivo-corto-plazointroduccin.html
http://www.cubaindustria.cu/ContadorOnline/Contabilidad/MetodoValuacion/
P%20-%20Pasivos%20Circulantes%20y%20a%20largo%20Plazo.htm
http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/Procedimientos
%20Contables/PC-FF-B.htm
http://www.mailxmail.com/curso-matematica-financiera/amortizacion-1
http://www.monografias.com/
http://www.scribd.com/doc/2024435/ejemplo-tabla-amortizacion
http://www.slideshare.net/squall835/unidad-i-amortizaci-n
http://www.slideshare.net/vidalcruz/7-concepto-y-clasificacin-de-cuentasde-pasivo
https://portal.hsbc.com.mx/aptrix/glosario.nsf
www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtml