Plan Anual de Seguridad y

Salud en el Trabajo

DESMIONTAJE Y MONTAJE DE PLUMA DE PALA

ELECTRICA 01 – UNIDAD MINERA CHINALCO

2021
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FIRMA
CARGO NOMBRE FECHA

16/04/2021
Supervisor de Juan José Tovar
Elaborado por:
QHSE Huamán

Coordinador de 16/04/2021
Crysthian Coral
Elaborado por: Salud
Jaimes
Ocupacional
16/04/2021
Andrea Romero
Revisado por: Jefe de QHSE
Gonzales

16/04/2021
Presidente Ing. Samuel
Aprobado por:
CPSST Vinces Fox
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INDICE

1. PRESENTACIÓN EMPRESA

2. MISIÓN, VISION, VALORES EMPRESA

3. POLÍTICAS

4. OBJETIVOS, ALCANCE Y METAS

5. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6. RECURSOS

7. REQUISITOS LEGALES

8. GESTIÓN DE RIESGOS

9. CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

10. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

11. CONTROL OPERACIONAL

12. GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL

13. GESTIÓN DE EMERGENCIAS – PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA A

EMERGENCIAS

14 GESTIÓN DE RIESGOS (Cero accidente)

15 GESTION DE CAMBIO

16. GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES

17. ESTADÍSTICAS DEL SGSST

18. AUDITORIAS

19. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

20. ANEXOS
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CARTA
COMPROMISO

EL PERSONAL DE GRÚAS S.A., ES EL ACTIVO MÁS VALIOSO CON QUE CUENTA LA

EMPRESA Y POR ESTA RAZÓN APLICAMOS UN PLAN PARA LA PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES, ELEVANDO LAS CONDICIONES DE VIDA DE NUESTRO
PERSONAL, PROTEGIENDO SU SALUD FÍSICA Y PROTEGIENDO EL MEDIO
AMBIENTE.

GRÚAS S.A., APLICA PROCEDIMIENTOS Y ESTÁNDARES SEGUROS DE

TRABAJO QUE COMPRENDEN ESTRATEGIAS PARA EVITAR
INCIDENTES/ACCIDENTES QUE CONLLEVEN A LA OCURRENCIA DE LESIONES
PERSONALES, DAÑOS A LA PROPIEDAD, INTERRUPCIÓN OPERATIVA E
IMPACTOS NEGATIVOS AL MEDIO AMBIENTE.

EN GRÚAS S.A., CADA GERENTE, JEFE Y TODA LA LINEA DE SUPERVISIÓN,

ASUME EL COMPROMISO DE APLICAR CON RESPONSABILIDAD Y FIRME ZA
LOS PROCEDIMIENTOS DE ESTÁNDARES SEGUROS, NORMAS Y ASPECTOS
LEGALES REFERIDOS A LA PRESERVACIÓN DE LA SALUD Y CONSERVACIÓN
DEL MEDIO AMBIENTE.

NUESTRO OBJETIVO EN GRÚAS S.A., ES LOGRAR LA META DE EXCELENCIA EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO OPERANDO BAJO LA FILOSOFÍA “TODAS LAS
LESIONES PUEDEN EVITARSE”, Y AL MISMO TIEMPO AYUDANDO A CONSERVAR EL
MEDIO AMBIENTE.
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1. PRESENTACION DE LA EMPRESA

GRÚAS S.A., es una empresa privada dedicada a las actividades de izaje y manipuleo de
cargas. Iniciamos operaciones en el año 1973 y a través de nuestro desempeño en el mercado
nacional, la innovación y la confiabilidad nos hemos ubicado como una empresa líder en el
izaje y montaje de carga en el Perú.

Consideramos a nuestros colaboradores como uno de los pilares fundamentales para el

desarrollo de nuestra organización, en ese sentido orientamos esfuerzos en la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales garantizando el bienestar físico y mental de nuestros
trabajadores.

En ese sentido se ha establecido el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, en

adelante “El Reglamento”, que tiene por finalidad establecer las normas de seguridad y salud en
el trabajo (SST) de carácter general para nuestras operaciones, servicios y actividades, las
cuales venimos cumpliendo y promoviendo en todos los niveles jerárquicos de la organización,
clientes y contratistas.

La gerencia general invita a todos nuestros colaboradores a asegurar el cumplimiento de lo

establecido en el presente reglamento, el cual ayudará en la mitigación, reducción y control de
los riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales en nuestras operaciones, servicios y
actividades.

2. MISIÓN, VISIÓN, VALORES EMPRESA

2.1 Misión
Izar con excelencia el progreso del Perú, con lo mejor de su gente para el desarrollo de
nuestros clientes, colaboradores, proveedores y comunidad.

2.2 Visión
Ser reconocidos como compañía líder en brindar las mejores soluciones de izaje en el Perú.

2.3 Valores de la empresa

2.3.1. Integridad
• Actuamos con altos estándares éticos que garantizan sustentabilidad y resguardan
nuestra reputación.
• Nos comprometemos con la seguridad, el cuidado del medio ambiente y el desarrollo de
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las comunidades donde operamos.

2.3.2. Pasión
• Sentimos pasión por nuestro trabajo y nuestra empresa. Nos identificamos y
comprometemos con todo lo que hacemos.
• Nos apasiona el trabajo bien hecho con detalles que marcan la diferencia.
• Sumamos alegría y el buen humor en nuestro que hacer. Día a día construimos juntos
una empresa que estimula el desarrollo personal, profesional y del equipo.

2.3.3. Excelencia
• Buscamos aportar al desarrollo y la competitividad de nuestros clientes, anticipándonos
a sus necesidades.
• Estimulamos la creatividad y la innovación en un ambiente de diversidad para crear
soluciones más allá de lo obvio y conocido.
• Hacemos las cosas bien a la primera.

2.3.4. Seguridad
• Damos valor a la vida y al medio ambiente.
• Hacemos nuestros los conceptos de seguridad.

3. POLÍTICAS
La gerencia de GRÚAS S.A., asume el respeto por la persona humana, en el entorno natural y la
sociedad, con liderazgo de las actividades que se desarrollarán dentro del sistema de seguridad
y salud en el trabajo:

• Operar en concordancia con las prácticas aceptables en el sector, con pleno

Cumplimiento de las leyes y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo.

• Fomentar una cultura de prevención de los riesgos laborales para lo cual se

inducirá, entrenará, capacitará y formará a sus colaboradores en el
desempeño seguro y productivo de sus trabajos.

• Proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo

seguro y saludable.

• Establecer programas de seguridad y salud en el trabajo definidos y medir el

desempeño en la seguridad y salud para llevar a cabo las mejoras que
fueren necesarias.

• Los trabajadores deberán respetar y cumplir con todas las políticas de

nuestra organización.

Estos lineamientos están reflejados en las políticas de la empresa:

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3.1. POLÍTICA DE GESTION INTEGRADA

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3.2. POLITICA DE SUSPENSIÓN DE LABORES POR TRABAJOS INSEGUROS

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4. OBJETIVOS, ALCANCE Y METAS

4.1. OBJETIVOS GENERALES

El plan de SST, tiene el objetivo de general de integrar la prevención de riesgos laborales a

los procedimientos que se aplicarán durante la ejecución del servicio fin de preservar la
integridad física y salud de nuestros trabajadores. Por ello este plan buscará permanente:
✓ Mantener nuestros indicadores en cero
✓ Lograr el liderazgo visible por parte de la línea de mando de inspección con la
Gestión SSO.
✓ Mejorar las competencias del personal de Grúas S.A. en materia de Seguridad y
Salud Ocupacional.
✓ Prevenir el desarrollo de enfermedades ocupacionales

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

✓ Seguimiento a los indicadores de SSO mensualmente a través del informe mensual al

área de Seguridad.
✓ Seguimiento mensual al cumplimiento del KPI, difusión del avance del KPI
(Inspecciones, Evaluación del IPERC, Observaciones de Tarea, RAC, reuniones
mensuales).
✓ Ejecutar dos campañas para el cuidado de manos trimestral / Sensibilización/ Brindar
recursos para el reconocimiento e incentivos a los colaboradores /Premiaciones
trimestral.
✓ Capacitar a todo el personal en el desarrollo del Programa 24 horas Seguros (5S +
SBC). Programa Chinalquito (a) observa.
✓ Capacitación teórico - Práctico a todo el personal en cursos específicos.
✓ Cumplir Programa de Plan de Higiene Ocupacional
✓ Prevenir la ocurrencia de enfermedades ocupacionales a través de la vigilancia y
cumplimiento de los Exámenes Médicos Ocupacionales y el monitoreo.

4.3. ALCANCE
El presente Plan tiene como alcance a todos los procesos y servicios desarrollados por el
personal de Grúas S.A. en Minera Chinalco Perú.

4.4. METAS

Las metas consideradas en este Plan, son las siguientes:

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• Reducir los índices de frecuencia, gravedad y la incidencia de enfermedades

ocupacionales.
• Prevenir todo tipo de incidentes con potencial de daño a las personas.
• Lograr el cumplimiento de las medidas correctivas por incidentes, inspecciones,
auditorías u otras fuentes.
• Ejecución de campañas al 100%
• Cumplir con el programa de capacitaciones.
• Cumplir con los KPI al 100%
• Véase: Objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente

4.4. ALCANCE

El presente plan tiene como alcance a todos los procesos y servicios desarrollados por la
Empresa.

5. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5.1 ORGANIZACIÓN
La organización de la Empresa cuenta con la siguiente estructura:

5.1.1 JEFATURADE QHSE

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5.1.2 ESTRUCTURA REFERENCIAL DE ORGANIZACIÓN PARA PROYECTOS

ESPECIFICOS

SUPERVISOR OPERACIONES -----------------------SUPERVISOR DE SEGURIDAD

OPERADORES - RIGGER

5.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gerente General

• El gerente general se encuentra totalmente comprometido con el desarrollo del plan de

seguridad y salud en el trabajo.
• Participa de la primera reunión para la distribución de responsabilidades.
• Motivar positivamente sobre tópicos de prevención de riesgos a todo el personal a
través de una comunicación escrita, felicitando y/o reforzando el desempeño.
• Conducir caminatas, inspecciones, charlas, capacitaciones, etc., inopinadas en la
Empresa.
• Evaluar el desarrollo del plan de gestión de seguridad y salud en el trabajo y el
desempeño de su personal.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Revisar y aprobar el Plan anual de seguridad y salud en el trabajo

Jefe de QHSE

• Asesorar en la implantación del plan de seguridad y salud en el trabajo.

• Mantener comunicación continúa con el supervisor de seguridad industrial y salud de
la empresa para el seguimiento y control del plan de gestión y seguridad en el
trabajo.
• Conducir (caminatas, inspecciones, charlas, capacitaciones, etc.) inopinadas en la
Empresa, a fin de evaluar el desarrollo del plan de seguridad y salud en el trabajo.
• Desarrolla y propone el presupuesto anual para la gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
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Supervisor encargado del proyecto

• Velar por el cumplimiento del plan de gestión seguridad y salud en el trabajo, así
como las normas establecidas por el cliente.
• Es responsable de la seguridad y del mantenimiento de las condiciones seguras en
las operaciones.
• Dirigir la elaboración del IPERC Continuo previo al inicio de actividades de trabajo y
previo a comenzar una tarea nueva durante la jornada de trabajo donde los riesgos
han cambiado.
• Apoyar al desempeño de las funciones del supervisor de seguridad industrial en las
operaciones y/o proyecto.
• Monitorear a su equipo de trabajo en general con el fin de asegurarse que se tome el
máximo de precauciones para controlar los riesgos durante las operaciones y/o en el
proyecto.
• Asegurar que todos los trabajadores a su cargo reciban orientación sobre el plan de
seguridad y salud en el trabajo.
• Participar de todas las actividades de prevención de riesgos.
• Proveer los recursos necesarios para el continuo desarrollo del plan de seguridad y
salud en el trabajo.
• Motivar a todos los líderes de línea de llevar a cabo su rol individual dentro del plan
de seguridad y salud en el trabajo.
• Asignar todos los recursos necesarios, humanos y materiales que posibiliten la
implementación y ejecución de todas las actividades contenidas en el presente plan
de seguridad y salud en el trabajo.
• Liderar y hacer cumplir el contenido del presente plan, manifestando un compromiso
visible con las políticas de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente del
cliente.
• Reportar los incidentes/accidentes al Centro de Control.
• Elaborar el reporte preliminar de los incidentes/accidentes.
• Realizar la investigación de todos incidentes/accidentes.

Supervisor QHSE

• Ejecutar el plan de seguridad y salud en el trabajo.

• Cumplir con las funciones establecidas en el plan de seguridad y salud en el trabajo.
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• Velar por el cumplimiento del plan de seguridad y salud en el trabajo así como las
normas establecidas por nuestro cliente dentro de los sectores de trabajo.
• Cumplir y hacer cumplir con las políticas y normas establecidas por nuestro cliente.
• Reportar a la Jefatura de QHSE.
• Conducir (caminatas, inspecciones, charlas, capacitaciones, etc.) inopinadas en la
Empresa y en las operaciones.
• Advertir y comunicar oportunamente sobre los riesgos detectados haciéndoles
seguimiento hasta que estos sean corregidos.
• Promover un alto grado de conciencia en todo momento por medio de la
capacitación.
• Desarrollar y cumplir el programa de capacitación establecido.
• Velar por el uso y mantenimiento de los equipos de protección personal e
implementos de seguridad.
• Participa como asesor de los supervisores de operaciones en la investigación de
todos los Incidentes y/o accidentes.
• Elaborar los reportes, informes de seguridad que serán remitidos al jefe del proyecto
y a la jefatura de QHSE.
• Verificar el buen estado de maquinarias, herramientas, equipos de protección
personal (EPP), señalización del área de trabajo y sistemas de protección colectiva
requeridos para desarrollar el trabajo en forma segura.
• Asegurar que todo personal nuevo reciba la inducción de seguridad básica y
entrenamiento específico de las tareas.
• Consistentemente hace cumplir las normas y procedimientos de seguridad y salud en
el trabajo y mantiene una tolerancia de CERO por acciones y condiciones inseguras.
• Realizar seguimiento de la aplicación de los procedimientos, IPERC.
• Consultar con los supervisores encargados del proyecto en temas de prevención de
incidentes/accidentes, gestión de lesionados y consejos técnicos de Seguridad.
• En forma responsable gestionar en el sitio el tratamiento de lesionados y su
seguimiento.
• Investigar y notificar de inmediato todo incidente/accidente que haya ocurrido en su
área respectiva de responsabilidad.
• Realiza el correcto llenado de las tarjetas ROP a todas los actos y condiciones
inseguras Negativas como Positivas apropiados de SST.
• Informar de inmediato todo incidente que podría resultar en lesiones personales,
daños a la propiedad y al medio ambiente.
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Médico Ocupacional

• Elabora el programa de salud en el trabajo para la empresa, considerando la

legislación vigente y necesidades de la organización.
• Elabora y hace seguimiento al Plan de fatiga y somnolencia.
• Ejecuta el Programa de salud en el trabajo y sus actividades conexas.
• Ejecuta el programa de monitoreo de agentes ocupacionales.
• Administra el presupuesto económico aprobado para el ejercicio.
• Planifica la logística necesaria para la ejecución del programa de salud en el trabajo.
• Administra la base de datos, registros de resultados médicos y documentación del
programa
• Propone las oportunidades de mejora para el desarrollo del programa en los
periodos.

Trabajadores

• Cumplir con las políticas establecidas por la empresa GRÚAS S.A.

- Política de Gestión Integrada
- Política de Suspensión de labores por Trabajos Inseguros
• Cumplir con todas las normas, reglamentos y procedimientos en materia de seguridad
y salud en el trabajo establecidos por GRÚAS S.A., y como por el cliente.
• Reportar todas las lesiones, incidentes/accidentes a su supervisor.
• Participar activamente en los programas de seguridad y salud en el trabajo.
• Informar de cualquier situación, que pueda afectar el entorno ecológico, de no hacerlo,
estará contribuyendo a su deterioro, por lo que podrá ser sancionado por la
supervisión.
• Reportar a su supervisor de cualquier condición insegura que crea que ponga en
peligro su integridad y la de sus compañeros.
• Participar en todas las actividades de capacitación.
• Reportar de inmediato al supervisor de campo cualquier acto o condición sub estándar
que observen.
• Obedecer todas las instrucciones verbales o escritas impartidas por el supervisor
acatando las indicaciones de avisos, carteles y/o señales de seguridad existentes en el
área de trabajo y alrededores.
• Así mismo, están obligados a utilizar y cuidar los equipos de protección personal
(EPP), proporcionados por la empresa.
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6. RECURSOS
Con respecto a los recursos para el proyecto, el área de operaciones revisará periódicamente
los recursos asignados al área de seguridad, así como las necesidades requeridas en el
proyecto las cuales serán solicitadas por los supervisores del proyecto.

La Empresa cuenta con diferentes recursos para cumplir los objetivos del servicio, se detallan:

6.1 Instalaciones
• 02 Container, Oficina y almacén. Ubicado en plataforma Galeras
6.2 Equipos
• Grúa AT 350 TN
• Montacarga 16 TN
7. REQUISITOS LEGALES
El asesor legal identificara las normas legales vinculadas a la gestión de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente, aplicables en la oficina principal y presente en las actividades.
Donde aplique el sistema de gestión de Grúas S.A., sea éstas nuevas, modificatorias o
actualizaciones mediante acceso, búsqueda o recepción rutinaria de información pertinente
pudiendo recurrir a los siguientes medios:
- Revisión del diario oficial “El Peruano”
- Solicitud de búsqueda especializada
- Comunicaciones extremas de partes interesadas, documentación expedida por las
autoridades competentes en los que consten permisos otorgados y las obligaciones
a cargo de Grúas S.A.
- Revisión de página web de organizaciones del estado entre otras tales como;
www.mintra.gob.pe, www.minsa.gob.pe, www.mtc.gob.pe, www.minem.gob.pe.
Las normas legales asociados a la gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente identificadas son registradas y comunicadas al área de Seguridad y Salud
Ocupacional empleando el formato de Matriz de Requisitos Legales. Se procederá de la
siguiente forma.
- En el formato se realizará el desagregado de cada norma legal y se evaluará la
aplicación de los artículos correspondientes a nuestras actividades dando a conocer
el cumplimiento de las mismas.
- El área de Seguridad y Salud Ocupacional en las actividades presentes,
identificaran las normas y requerimientos legales específicos aplicables
(ordenanzas municipales).

Para el presente plan son aplicados siguientes requisitos legales:

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• Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria, Ley N° 30222

• D.S. Nº 024-2016 - EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería.
• D.S. N° 023-2017-EM.-.- Modifican diversos artículos y anexos del Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, aprobado por Decreto Supremo N° 024 -
2016- EM
• D.S. Nº 005-2012-TR - Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo
• Ley 28611 – Ley General del Ambiente
• Ley Nº 27314 – Ley General de Residuos Sólidos.
• Ley Nº 28551 – Establece la Obligación de Elaborar y presentar Planes de Contingencia
• D.S.N°016-2009-MTC Reglamento Nacional de Tránsito
• Ley 27181 – Ley General de Transporte y Transito
• Ley 26790 – Ley de la Modernización de la Seguridad Social en Salud
• D.S. 009-97 S.A. – Modernización de la Seguridad Social en Salud
• D.S.003-98 – Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
• RM N° 375-2008 TR. Norma Básica de Ergonomía.
• RM N° 312-2011 MINSA. Protocolos de Exámenes Médicos Ocupacionales y Guía de
Diagnóstico de Examen Médicos por Actividad.
• R.M. N° 480-2008 / MINSA: Norma Técnica de Salud que Establece el Listado de
Enfermedades Profesionales.
• Ley 28705 – Ley General para la Prevención y Control de los Riesgos del Consumo del
Tabaco.
• NTP 900.058 Código de Colores Almacenamiento de Residuos
• NTP 350.043-1 Extintores portátiles. Selección, distribución, inspección, mantenimiento,
recarga y prueba hidrostática.
• NTP 399.010 Señales de Seguridad, Colores, Símbolos
• NTP 400.050 Manejo de residuos en la actividad de la construcción
• D.S. N° 085-2003-PCM – Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad Ambiental
para ruido.
• RM 972-2020-MINSA Lineamientos para Vigilancia, Prevención y Control de salud de
Trabajadores con Riesgo a exposición a SARS-CoV-2.

7.1. Evaluación del Cumplimiento de Requisitos Legales

El área de Seguridad y Salud Ocupacional evaluará el cumplimiento de los requisitos
legales u otros, dado que la periodicidad del cumplimiento de los diferentes requisitos
legales y otros requisitos suscritos es variable.
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8. GESTION DE RIESGOS
Es el proceso por la cual se identifica, evalúa y cuantifica las probabilidades de las pérdidas y
efectos secundarios que se desprendan. El proceso de identificación de peligros, evaluación y
control de riesgos se realiza de acuerdo a los criterios y procedimientos de la empresa.

Mediante la Matriz de Identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de control, nos

permite identificar las tareas críticas que nos sirven como punto de partida para la creación de
programas de gestión.
Así también se identifica los peligros de agentes biológicos (COVID 19) y sus controles para las
actividades.

Véase: Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo / 2. Planificación/ Matrices IPERC

9. CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

9.1. Objetivo
Trasmitir conocimientos básicos en prevención y control de riesgos operacionales a través de
una capacitación continua, desarrollando actitudes positivas en los trabajadores hacia la
prevención de accidentes.

Entregar a la línea de mando las bases conceptuales de prevención y control de riesgos,

capacitándolos en el empleo de técnicas de detección y análisis de Riesgos.

9.2. Actividades
Como parte de la capacitación en prevención de riesgos, se desarrollarán las siguientes
actividades:

A. Inducciones de Seguridad y Salud en el Trabajo:

Todo personal nuevo que ingrese a la empresa, antes de iniciar labores dentro de las
instalaciones deberá participar de una charla de inducción en la cual se expondrá el plan
de Seguridad y salud en el trabajo, el RISST, normas y políticas de seguridad de la
empresa.

Inducción Básica – Orientación Básica

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Es la orientación inicial que ayuda al trabajador nuevo a ejecutar el trabajo en forma

eficiente, correcta y segura. Consiste en familiarizarlo con los objetivos de MCP. En
cumplimiento con el Anexo 4 del D.S. 024 – 2016 EM, se realizará la inducción al
personal nuevo antes del ingreso a cualquier proyecto del rubro minero, esta es
realizada por una institución autorizada por la mina.

El Anexo 5 del D.S. 024 – 2016 EM, menciona que el Supervisor a cargo realizará la
inducción específica al trabajador nuevo que va a ingresar a las instalaciones de MCP,
serán de 8 horas por 4 días, dentro del ello hará un recorrido en las áreas de trabajo
sobre las actividades a realizar.

Véase: Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

B. Capacitaciones Específicas:
Estas capacitaciones responden al plan anual de capacitaciones y se desarrollan a todo
nivel, con una frecuencia mensual o trimestral, en la cual se dictan temas específicos
que son inherentes con las actividades que desarrollamos.
Véase: Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

C. Capacitaciones Diarias de Seguridad de Cinco Minutos:

Se realizarán como actividad preventiva, inherente a la labor normal de todo supervisor,
es un valioso elemento de comunicación del supervisor con su equipo de trabajo, que
permite identificar y analizar los riesgos potenciales existentes al inicio de la tarea. Es a
través de esta charla, que después de analizar los riesgos potenciales se dan las
recomendaciones del caso, se observa el estado de salud y de ánimo del personal a
intervenir en la tarea.

Estas charlas se realizarán todos los días por un tiempo aproximado de 5 minutos y
como máximo 10 minutos antes de iniciar la jornada laboral, donde participarán tanto
personal operativo como administrativo, considerando los siguientes puntos:
1. Se efectuarán en el lugar de trabajo.
2. Se reforzará la identificación de los riesgos críticos de la tarea específica a realizar,
según los IPERC Continuo y/o ATS, procedimientos, disposiciones de trabajo y otros
factores de riesgo propios de las actividades.
3. El encargado de la tarea liderará la charla de cinco minutos y solicitará los aportes de
los trabajadores que realizan la tarea.
4. Se le recordará al personal la revisión obligatoria de los equipos de protección
personal y de los implementos de seguridad (inspecciones de pre-uso y de rutina).
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5. El encargado de la tarea comunicará al personal el derecho que tiene a la negativa

de trabajo de presentarse una situación de peligro inminente “Suspensión del trabajo
por ausencia de condiciones de seguridad”.
6. Al finalizar la charla de cinco minutos el encargado verificará si el personal le ha
comprendido, luego todos procederán a firmar el formato de registro respectivo en el
lugar de trabajo.
7. El supervisor de Seguridad Industrial y Salud, revisará los registros de las charlas de
cinco minutos, poniendo su Vº Bº, si han sido realizadas correctamente. En caso
contrario hará un seguimiento para corregir las deficiencias de los mismos.
8. Estas reuniones serán documentadas y estarán al alcance de la Supervisión de
servicio.
9. Las charlas de seguridad de 5 minutos serán programadas mensualmente por el
Supervisor de seguridad y salud, quien además se encargará de preparar el material
respectivo acorde con el programa mensual para los supervisores.

Véase: Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

D. Capacitaciones:
El programa de capacitaciones será en base al Anexo 6 del D.S. 024 – 2016 EM, se
alineará al programa de capacitaciones brindado de MCP.
Así también sobre información referente al COVID-19 en el trabajo.

E. Campañas
Con la finalidad de impulsar una cultura preventiva y una actitud segura de nuestro
personal, se realizan diferentes campañas durante el año, estas son orientadas a los
peligros y riesgos propios de nuestras actividades y a las medidas de control resultantes
de las estadísticas de los accidentes.
Estas campañas están lideradas por el área de SSO con el apoyo del Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Véase: Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

10. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (CSST)

De acuerdo a la legislación vigente, cuando la cantidad de colaboradores supere los 20
colaboradores se conformará con un Subcomité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el cual realiza una reunión mensual como mínimo, éstas se registran en un Libro
de Actas con todos los acuerdos adoptados en cada sesión, así como el cumplimiento de
los mismos en los plazos previstos.
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Así mismo están facultados a realizar reuniones extraordinarias cuando algún caso lo
amerita como ser en caso de accidentes con alto potencial de daño y/o fatales.

10.1. Capacitación del CSST

El CSST contará con un programa de capacitaciones específicas, independiente al Plan

anual de capacitación.

Estas capacitaciones están orientadas hacia las funciones del CSST, con el objetivo de
promover la Salud y Seguridad en el Trabajo, asesorar y vigilar el cumplimiento de lo
dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y la normativa
Nacional, favoreciendo el bienestar laboral y apoyando el desarrollo de la titular de actividad
minera.

Véase: Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

10.2. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

Grúas S.A. en cumplimiento de la normativa legal ha establecido, implementado y mantiene

el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo que contiene lineamientos
básicos referentes a lo dispuesto de la Ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

11. CONTROL OPERACIONAL

11.1 Procedimientos específicos de trabajo

GRUAS S.A., identifica aquellas operaciones y actividades en el planeamiento para la

realización del servicio asociadas con los riesgos identificados en Seguridad y Salud en el
Trabajo donde se requiera aplicar medidas de control en concordancia con la Política,
objetivos, valores y metas.

Planifica tales actividades inclusive las de mantenimiento de forma tal que asegura que
sean ejecutadas bajo condiciones controladas. También establece y mantiene
procedimientos para hacer frente a situaciones donde su ausencia puede causar desvíos en
relación con la Política, objetivos, valores y metas.

Para el desarrollo eficiente y seguro de nuestras operaciones aplicamos los siguientes

Procedimientos Escrito de Trabajo (PETS).
Véase: Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

Cabe recalcar que GRÚAS S.A., se compromete alinear sus procedimientos con los
procedimientos, instructivos, estándares del cliente, con el fin de mostrar nuestro
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compromiso así como para prevenir y minimizar lesiones en los trabajadores; evitar la
contaminación ambiental y posibles impacto negativos en las comunidades producto de los
servicios brindados.

11.2. Mantenimiento de equipos

Como parte de mantenimiento de nuestra flota de equipos, nos encargamos de asegurar la

disponibilidad, confiabilidad y mantenibilidad de todos los equipos para que estos atiendan
los requerimientos de izaje según los estándares y procedimientos definidos por la gerencia,
basando nuestra programación y planificación en reportes de averías. Se realizan dos tipos
de mantenimiento:

A. Mantenimiento Preventivo

Es el destinado a la conservación de equipos y a mantener nuestros equipos mediante la

realización de revisiones y reparaciones que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad
durante las maniobras. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de
funcionamiento.

El primer objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de las fallas de los
equipos, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de
mantenimiento preventivo incluyen acciones como cambio de componentes desgastadas,
cambios de aceites y lubricantes, etc.

Algunos de los métodos más habituales para determinar que procesos de mantenimiento
preventivo deben llevarse a cabo son las recomendaciones de los fabricantes, la legislación
vigente, las recomendaciones de expertos y las acciones llevadas a cabo sobre activos
similares.

B. Mantenimiento Correctivo

Este mantenimiento esta aplicado para aquellas unidades que dejaron de funcionar o se
encuentran dañadas, y únicamente son retiradas del área de mantenimiento cuando estas se
encuentran en las condiciones óptimas y seguras de funcionamiento.

11.3. Programa de inspecciones

Este Programa tiene la finalidad de realizar la verificación del cumplimiento de las medidas
establecidas mediante un proceso de observación directa, recopilación de datos de cada uno
de los procesos, condiciones, medidas de protección y cumplimiento de dispositivos legales
en materia de seguridad y salud ocupacional.
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A. Inspecciones Planificadas

Son controles que se realizarán periódicamente, emitiendo las recomendaciones respectivas

por escrito, efectuándose luego el seguimiento al cumplimiento de cada medida correctiva
recomendada. Serán realizadas mensuales por el Supervisor SSOMA y Supervisores
Operativos, con la finalidad de levantar todas las observaciones de todas las instalaciones;
(almacén y zonas de trabajo) en cuanto a aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente se refiere:

B. Inspecciones Específicas

Serán realizadas de acuerdo a un programa de inspecciones y al tipo de actividad, con la

finalidad de mantener el control de las condiciones Subestandar; en este aspecto se
consideran las siguientes inspecciones:

- Inspecciones de pre uso de vehículos livianos (camioneta, van)

- Inspección de EPPs

- Inspección de extintores

- Inspección de botiquín

- Inspección de Aparejos de izaje

- Inspección de arnés de seguridad

Es importante tener en cuenta que las inspecciones deberán estar a cargo de una persona
del área de SSOMA, que cuente con el criterio suficiente para evaluar las condiciones de
seguridad y la autoridad para disponer la aplicación de las medidas correctivas que sean
necesarias de acuerdo a los puntos de control identificados. Se aplicará el programa de
mantenimiento preventivo a todas nuestras unidades y equipos móviles.

Se hará un seguimiento de las observaciones encontradas en las inspecciones, para

asegurar que han sido corregidos en los plazos establecidos y de no ser así aplicar a los
responsables las sanciones correspondientes.

C. Inspecciones de Rutina
Tienen la finalidad de evaluar las condiciones de seguridad y tomar acción inmediata para
corregir las deficiencias detectadas, luego del cual se informa al Jefe de área de la situación
encontrada y medidas correctivas aplicadas. Estas inspecciones se realizan todos los días.

D. Inspecciones No Planificadas
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Tienen la finalidad de detectar actos y condiciones sub estándar y tomar acciones inmediatas
para corregir las deficiencias detectadas.

E. Inspecciones COVID 19:

Tiene como objetivo la prevención del contagio por COVID-19 en el trabajo, para ello se
desarrollara inspecciones internas de oficinas, SSHH, trasportes, entre otros.

Véase: Programa de inspecciones.

11.4 CENTRO DE CONTROL

Consta de un operador con múltiples plataformas de visualización con respaldo de
energía alterna, en caso de caída de energía eléctrica y está en alerta las 12 horas
del día, también posee una línea telefónica dedicada y respaldo de otras plataformas
de cómputo para que el servicio nunca quede desprotegido.

El colaborador de turno está en alerta a las alarmas sonoras y visuales de los

sectores llamados geo cercas los cuales son las herramientas informáticas que limitan
la velocidad de las unidades en un área geográfica determinada con anterioridad y
registra los excesos de velocidad y paradas intempestivas.

Esto permite que se pueda controlar la velocidad máxima establecida por la normativa
actual o las velocidades exigidas por nuestros clientes en diferentes condiciones, así
mismo, nos permite controlar el cumplimiento de la Política de Horario de Trabajo y
Descanso en Ruta.

Asimismo, cumple la función de enlace y/o apoyo en una situación de un evento no

deseado donde tenga presencia personal de GRÚAS S.A., dando soporte de
información y comunicación a la gerencia y demás áreas involucradas.

11.5. Equipos de protección personal

GRÚAS S.A., ha establecido que los trabajadores de manera estricta utilicen equipo de
protección personal normado que aplique a las labores específicas que desempeña en el
área de trabajo según lo establecido en la evaluación de riesgos.

El equipo de protección básico entregado a los trabajadores será:

➢ Casco contra impacto, clase E (ANSI Z89.1 1997)

➢ Zapatos con punta de acero para oficiales y operarios, en el caso de electricistas
se hará entrega de zapatos dieléctricos. (ANSI Z41-1999)
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➢ Lentes de seguridad (ANSI Z87+)

➢ Protectores Auditivos (inserción NTC 2272, ANSI 3.19/74),
➢ Barbiquejos (para trabajos en altura).
➢ Uniforme de trabajo con logotipo y cintas reflectivas norma ANSI/SEA 107-2010.

Adicionalmente se contará con EPP específicos de seguridad para cada tipo de tarea a
ejecutarse, en estos se incluyen los trabajos de: altura, mantenimiento mecánico, etc.

Será como primera responsabilidad del supervisor, solicitar los equipos de protección
personal e implementos de seguridad.

Se instruirá a los trabajadores acerca de las necesidades de uso, limpieza y

mantenimiento del EPP. Los supervisores se asegurarán que el EPP se mantenga en
buenas condiciones de uso a través de la observación diaria.

Todo trabajador es responsable por los equipos e implementos de seguridad recibidos,

así como su uso obligatorio, limpieza y conservación. En caso que estos se encuentren
en mal estado o dañados como consecuencia del deterioro por el uso, podrá solicitar su
cambio por uno nuevo.

Toda la línea de mando (Gerentes, Jefes, supervisores, etc.) harán uso obligatorio de los
EPP durante su permanencia en la Empresa y operaciones.
Previo a cada uso de algún EPP específico el trabajador realiza una inspección visual
del mismo para garantizar sus buenas condiciones de uso. Cuando se observen cortes,
grietas, quemaduras, picaduras, desgaste, elementos metálicos dañados o defectuosos
o cualquier otro defecto que comprometa su resistencia, deberán ser devueltos al
almacén y destruidos. Para el caso del arnés si ha sufrido la resistencia o tensión de
caída de un trabajador, deberá destruirse.

Equipo de protección personal sobre COVID-19

Se entregara al todo el personal los siguientes EPPs para la prevención de contagio por
COVID-.19.
• Protector respiratorio (mascarilla quirúrgica descartable)
• Dispensador personal de alcohole en gel.
• Guantes de latex (quirúrgico)

11 GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL

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Grúas ha implementado un Plan de Higiene Ocupacional, en el cual establece las

actividades en salud ocupacional que permite proveer y asegurar condiciones seguras y
saludables a nuestros colaboradores cuando desarrollan sus labores, con el objetivo de
prevenir la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales,
promoviendo una cultura de prevención de riesgos laborales en las actividad de
operaciones y proyectos.

12.1 Exámenes Médicos Ocupacionales

Se realizará exámenes médico ocupacionales al personal antes, durante y al término de la

relación laboral, siguiendo el protocolo y parámetros de aptitud dada por el Área de Salud
Ocupacional. Estas acciones están definidas en el Procedimiento “Gestión de Salud
ocupacional”.

12.1.1. Examen Médico Ocupacional Periódico

Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma
precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del
trabajador que se asocien al puesto de trabajo y los estados pre- patogénicos.
El Examen Médico se realiza al trabajador permanente en la empresa después de la
vigencia de un año, en coordinación del área de Recursos Humanos y de Servicios Médicos
se programarán dichos exámenes.

12.1.2. Examen Médico Pre Ocupacional

Es la evaluación médica que se realiza al trabajador antes de que ingrese al puesto de
trabajo. Tiene como objetivo determinar el estado de salud al momento del ingreso y su
aptitud física y psicológica al puesto de trabajo.
Los exámenes serán de acuerdo a los riesgos que se verá expuesto según el tipo de trabajo
que implique el puesto al que postula o según los protocolos del cliente. Cabe la posibilidad
de realizar exámenes complementarios en función a los riesgos laborales a los que se
expondrá durante el desempeño de sus funciones. Estos exámenes se llevarán a cabo en
clínicas autorizadas por el MINSA y también por nuestros clientes.

12.1.3. Examen Médico Ocupacional de Retiro

Evaluación médica realizada al trabajador respecto de su estado y condición de salud días
previos al cese laboral, tendrán validez los exámenes ocupacionales realizados con una
antigüedad no mayor de 02 meses. Mediante este examen se busca detectar enfermedades
relacionados al trabajo secuelas de accidentes de trabajo y en general del agravio por el
trabajo.
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12.1.4 Otras evaluaciones medico ocupacional

a. Cambio de ocupación o puesto de trabajo: Esta evaluación se realiza al trabajador
cada vez que este cambie de ocupación y/o puesto de trabajo, funciones, tareas o
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo en los que se detecte un incremento de
magnitud, intensidad o frecuencia.
b. Reincorporación laboral: Evaluación: que se realiza posterior a incapacidad temporal
prolongada.

12.2 INSPECCIONES DE SALUD E HIGIENE OCUPACIONAL

12.2.1. Inspección de EPPs

En la inspección de EPPs se debe considerar el estado en que se encuentran, que no presenten
signos de suciedad o manchas con algún producto químico que puede ser dañino a nuestra
salud, el personal debe reportar para realiza el cambio inmediato cuando se detecte esta
condición.

12.2.2. Salud Ambiental

• No se generará residuos biológicos en caso de generarse, estos deberán ser manejados
cuidadosamente y bajo consulta con el cliente.
• El almacenamiento de alimentos perecibles está prohibido al igual que otros alimentos
no ofrecidos por Grúas S.A.
• Se procederá al orden y limpieza diaria de las zonas de trabajo.
• Se consumirá agua ofrecida por Grúas S.A., la cual estará sellada y con todas las
garantías de calidad.
• Se emplea los servicios higiénicos portátiles en los puntos de trabajo, para ser usados
por los trabajadores.

12.2.4. Programas y Campañas Preventivas de Salud

Se establece la implementación, realización y desarrollo de los siguientes programas de

salud para el personal de Grúas S.A.

12.2.5 Programa de Fatiga y Somnolencia.

Tiene como objetivo evitar incidentes/accidentes a consecuencia del estado de fatiga y
somnolencia que presenta la persona por los periodos largos de conducción.
Para adoptar una cultura de seguridad y concientizar a los riesgos que están expuestos, se
realizará la capacitación correspondiente a todo el personal involucrado.
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En el programa se evidencian aspectos como distribución del trabajo, registros de

trabajadores que solicitaron descanso por fatiga/somnolencia, manejo de sobretiempos,
pausas activas, ambientes de descanso.
Existe una “Política de Suspensión de Labores por Trabajos Inseguros” donde todo
trabajador que observe un acto o condición insegura deberá detener inmediatamente y
comunicar al supervisor de la actividad para que este tome las acciones correctivas que
eviten la repetición de este acto y/o condición insegura.

12 GESTION DE EMERGENCIAS
GRÚAS S.A., cuenta con un Plan de preparación y respuesta a emergencias, el cual es
aprobado por el área de Respuesta a Emergencias de MCP.
Para dichos planes se realiza capacitaciones y entrenamiento a nuestros trabajadores a fin
de que puedan responder de manera inmediata y lograr minimizar las posibles
consecuencias, se realizará un simulacro programado según las posibles emergencias que
se pudieran suscitar en el desarrollo del servicio, como derrame de combustible, incendios en
grúas, etc.
Luego de realizado el simulacro, se desarrollará un análisis e informe de lo ocurrido con la
finalidad de detectar fortalezas y debilidades para la mejora continua. Para lo cual se
evaluarán los siguientes aspectos:
➢ El desempeño de los brigadistas de respuesta a emergencias.
➢ El desempeño de los trabajadores del área u operación afectada y de los trabajadores
en general.
➢ Los recursos utilizados, perdidos y recuperados.
➢ Tiempos de respuesta y el alcance de las comunicaciones, procedimientos, planes y
otros.

13.1 Procedimiento de llamadas en caso de Emergencias

La persona que sufra un accidente o está involucrada en la operación, deberá notificar al
CECOM MCP indicando “ESTA ES UNA LLAMADA DE EMERGENCIA”, esta comunicación
debe ser clara, precisa, oportuna y honesta, divulgando información sólo comprobada, así
mismo, se comunicará al Jefe inmediato y este a su vez a la Supervisión por parte del
cliente.
.
A continuación se detalla lo que debo de comunicar:

➢ Nombre de la persona que está reportando la emergencia.

➢ Comunicar si es incidente, accidente o emergencia.
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➢ Tipo de incidente, accidente o emergencia.

➢ Lugar exacto y referencias donde ocurre el incidente, accidente o emergencia.
➢ Personas afectadas (cantidad, gravedad), medio ambiente, propiedad.
➢ Magnitud del accidente o nivel de emergencia.
➢ Las acciones que se han desarrollado o se vienen desarrollando para controlar la
emergencia.
➢ Si existiera alguna sustancia peligrosa involucrada en el accidente, deberá informar
de qué sustancia(s) se trata(n) y la cantidad involucrada.
➢ Hora en que ocurrió la emergencia y/o se tomó contacto con el sitio del suceso.
➢ Repetir la información y corregir si es necesario.
➢ Esperar que el receptor cuelgue.
Todo el personal de GRÚAS S.A., será instruido con respecto al Plan de Emergencia.

13.2 Primeros Auxilios

Considerando la cantidad de personas que participan en el transporte y en la empresa, se
mantendrá un nivel mínimo de reacción de todo el personal ante situaciones que afecten la
vida, salud, integridad física del personal o visitantes que se encuentren en el interior de las
instalaciones.
Las acciones de primeros auxilios buscan necesariamente cubrir las posibilidades de riesgo,
tomando acciones correctas y sencillas que conlleven al mejor manejo de la emergencia,
para salvaguardar la vida, evitando causar daños y lesiones irreversibles en personas
accidentadas o en situaciones de emergencia médica.
Tales acciones son:

➢ Inmovilizar al paciente, sobre todo si presentan heridas y fracturas (los movimientos

pueden complicar su estado de salud), salvo que su condición haga urgente su
traslado a un centro asistencial para recibir atención especializada.
➢ Utilizar compresas vendajes o tablillas según sea el caso para inmovilizar al paciente.
➢ Tranquilizar al paciente, manteniendo la serenidad debida, evitando crear pánico.
➢ Mantener los procedimientos a seguir teniendo en cuenta el tipo de accidente o
emergencia generada.
➢ Usar todos los medios materiales y humanos que se dispone y utilizar a las personas
cercanas con instrucciones precisas para apoyar.
➢ Utilizar sólo las técnicas apropiadas para brindar los primeros auxilios. No debe
realizarse maniobras forzadas que puedan causar daños irreparables.
➢ Evitar comentarios con otras personas y abstenerse de dar diagnóstico de cualquier
naturaleza que resulte contraproducente.
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➢ Atender al paciente y estar a cargo de él hasta que pueda ser confiado a personal
calificado, o hasta su recuperación.
➢ Prestar la ayuda, disponiendo la comunicación inmediata al personal especializado y
calificado.
Se proveerá de un botiquín de primeros auxilios disponible en cada equipo que se encuentre
en proyecto según estándar propio o del cliente, y en base se contará con gabinetes de
primeros auxilios el cual incluirá los siguientes implementos:

➢ FEL (férula espinal larga o tabla rígida)

➢ Inmovilizadores de cabeza.
➢ Collarín cervical.
➢ Maletín de abordaje (para primeros auxilios)

COMUNICACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA

EMERGENCIA

Persona que
detecta la
emergencia

Central de Emergencias Supervisor Supervisor de

CECOM CEL Operativo
986674667 Seguridad
Grúas S.A. Grúas S.A.
Canal Radial CECOM
ANEXO 116

Responsable del Gerente de Seguridad

área de Chinalco Grúas S.A. CHINALCO

Véase: Plan de preparación y respuesta a emergencias.

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13.3. Procedimiento en identificación de casos sospechoso COVID-19

En caso de identificar un colaborar con síntomas de COVID-19 se reportará al Supervisor

inmediato y al centro médico de la unidad minera, y proceder con el seguimiento del estado de
salud por parte del personal medico
Así también se evaluara a todo el personal al inicio de guardia en la toma de temperatura e
identificación de síntoma como: tos y/o dolor de garganta, y además uno o más de los siguientes
signos/síntomas: - Malestar general - Fiebre - Cefalea - Congestión nasal - Diarrea.

13 GESTION DE RIESGO (Cero accidentes)

La finalidad de una efectiva gestión de incidentes/accidentes, busca determinar que procesos
o elementos de la gestión de seguridad de la empresa no ha logrado sus objetivos, para ello
aplica metodologías para investigar, analizar y corregir las causas raíces que lo originan.
Para ello es importante obtener información completa y oportuna sobre los
incidentes/accidentes ocurridos en las operaciones.

Se describirán los incidentes (casi accidentes y accidentes) ocurridos durante el mes en un

cuadro resumen en el ítem correspondiente a estadísticas de seguridad dentro del informe
mensual, los datos son los siguientes: fecha de ocurrencia del incidente, pequeña descripción
del evento, medidas correctivas.

14.1 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales

Para la determinación de las causas o factores que contribuyen a la aparición de incidentes,
se debe llevar a cabo un informe e investigación y análisis de los incidentes en el momento
oportuno, que serán documentadas y archivadas de acuerdo al formato de Notificación de
Incidentes e Informe.

14.2 Actividades
➢ Capacitar al personal sobre la importancia y responsabilidad de reportar los casi
accidentes/accidentes, lesiones personales, daños al medio ambiente y a la
propiedad.
➢ Todos los incidentes/accidentes ocurridos en las actividades serán investigados,
determinando las causas que lo provocaron y medidas correctivas a ejecutar evitando
que estos traigan como consecuencia accidentes con daño personal, a la propiedad y
al medio ambiente.
➢ Será responsabilidad del supervisor de operaciones con participación del personal de
seguridad industrial investigar los incidentes/accidentes ocurridos durante la
ejecución del servicio.
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➢ Se elabora un informe Preliminar del incidente, el mismo que será entregado al área
de SSO de la empresa dentro de las 8 horas primeras horas, luego dentro de las 48
horas se entregará el informe final de investigación; así mismo, se hará entrega de
los informes al cliente a quien se brinde servicios según su procedimiento.
➢ Los incidentes/accidentes reportados serán difundidos en las charlas de 5 minutos
donde se expondrá el hecho, las causas y las acciones correctivas.
➢ Los resultados de la investigación también se difundirá al personal en la charla de 5
minutos.

14 GESTION DE CAMBIO

La Gestión de Cambio considera la identificación de los peligros, evaluación de los riesgos y

determinación de controles en:
➢ Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales,
incluyendo nuevos proyectos.
➢ Adquisición de nuevos equipo.
➢ Modificaciones al sistema de gestión de seguridad incluyendo cambios temporales
sobre las operaciones, procesos y actividades.

La Gestión de cambio se aplica como un proceso continuo previo a la introducción del cambio
o ejecución del nuevo proyecto, considerando la evaluación para el área usuaria del cambio.
El resultado de la aplicación de la gestión de cambio se registra y/o actualiza según
corresponda, en el formato de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgo
La Gestión de Cambio consta de las siguientes etapas:

A. Establecer las características del cambio

➢ Definir en coordinación con el área de SSO si el cambio amerita aplicar Gestión de

cambio.

B. Analizar el cambio

➢ Evaluar de manera general el cambio o nuevo proyecto mediante el formato de

Gestión de Cambio identificando los peligros.
➢ Elaborar e identificar las actividades y tareas los procesos, subprocesos, actividades
y tareas nuevas hasta un nivel que permita identificar con precisión el peligro.
➢ Evaluar el cambio o nuevo proyecto utilizando el formato de Identificación de
Peligros y Evaluación de Riesgos. Dicha evaluación debe considerar tanto los
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peligros y riesgos relacionados con la implementación/construcción del

cambio/proyecto, así como los nuevos peligros y riesgos que se crearán para el área
usuaria.

15 GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES

La no conformidad que se detecten durante la ejecución del servicio por auditorias,

inspecciones, supervisiones tanto del cliente como de GRÚAS S.A., serán revisados y
analizados con la finalidad de determinar acciones correctivas y/o preventivas orientadas a
eliminar las causas raíces.

El personal identifica una acción correctiva y acciones preventivas en los siguientes casos:

16.1 Acción Correctiva:

➢ Situación de incidente/accidente.
➢ Incidentes/accidentes y/o enfermedades ocupacionales no recurrentes pero que
hayan puesto en riesgo al personal.
➢ Resultados de acciones correctivas anteriores.
➢ Auditorías externas e internas.

16 ESTADÍSTICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
Con el propósito de medir el desarrollo del proceso de prevención de riesgos, en lo que se
refiere a estadística de los accidentes y enfermedad profesional se hace necesario llevar un
registro de los índices en esta materia y ellos son:

• Índice de frecuencia

Índice de frecuencia (IF)= Nº accidentes X 1000 000

HHT

• Índice de Severidad

Índice de severidad (IS)= Días perdidos X 1000 000

HHT

• Índice de accidentabilidad

Índice de accidentabilidad (IA)= (IF) x (IS)

1000

17 AUDITORIAS
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Las auditorías internas proporcionan una oportunidad para determinar si el sistema de

Gestión del SST es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión de la SST.

18.1 Procedimiento de Auditorias

➢ Se elabora el Plan Anual de Auditorías del año en curso y se comunica a las áreas
usuarias.
➢ Se elabora el Programa de Auditoría, donde se definan las áreas a auditar tomando
en cuenta el estado y la importancia de los procesos a auditar, así como los
resultados de las auditorias previas. Las Auditorías Internas se realizan mínimo una
vez al año.
➢ Se comunica la programación a la gerencia general. Si está de acuerdo con las
fechas propuestas, autoriza al RED que apruebe el programa, caso contrario indica
las modificaciones.
➢ Se notifica oportunamente el Programa de Auditoria teniendo en cuenta que no
audite en su propio proceso. Confirma con personal involucrado fecha y hora de la
auditoría. Una vez aprobado por el gerente general, el programa es comunicado a
las áreas usuarias.
➢ Se verifica que el personal y la documentación involucrada en el Sistema de la
Gestión de Seguridad y Salud estén disponibles con la finalidad de desarrollar la
auditoría de acuerdo a lo programado.
➢ Se realiza reunión de apertura con personal involucrado.
➢ Se auditan los procesos y/o área (s) designada (s) según el Programa de Auditoría.
De presentarse algún hallazgo se informa al usuario.
➢ Se clasifican los hallazgos y redactan las no conformidades en el Formato de
acciones de mejora.
➢ Se elabora el Informe Final de las Auditorías Internas, incluyendo el Cuadro
Resumen de las acciones de mejora.
➢ Se realiza reunión de cierre con personal involucrado, tratando el Informe Final, y las
No conformidades encontradas.
➢ Se codifica el Reporte de Acción correctiva, preventivo y Servicio No conforme.

18 Revisión por la Dirección

Las reuniones de revisión por la dirección del sistema de seguridad y salud ocupacional se
programa por lo menos una vez al año donde los siguientes temas son discutidos durante la
revisión por la Dirección:
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➢ La posible necesidad de cambios en la Política y Objetivos de la Seguridad y Salud

en el Trabajo.
➢ El desempeño del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y los procesos, así
como la conformidad del servicio.
➢ Los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo (Incluyendo los objetivos y
metas de SST).
➢ Los Resultados de las Auditorias del Sistema de Gestión de la SST.
➢ Los resultados de las revisiones anteriores por la Dirección.
➢ La necesidad de comunicar los resultados de la Identificación de Peligros y
Evaluación de Riesgos.
➢ Registro y estado de las Acciones Correctivas y Preventivas requeridas e
implementadas en el periodo a revisar.
➢ Informes de seguimiento a las acciones acordadas en las reuniones de revisión
anteriores.
➢ Cambios y/o mejoras a los procesos, subprocesos y actividades, recomendadas e
implementadas en el periodo de la revisión.
➢ Los recursos (humanos, conocimientos especializados, tecnológicos y financieros)
para el mantenimiento y control del sistema de seguridad y salud ocupacional.
➢ Mejoramiento del Sistema de Gestión de la SST y otras recomendaciones para la
mejora.
➢ Informe de los documentos modificados y el registro de control de la documentación
para los cambios efectuados en el periodo de revisión.

Las acciones y cambios necesarios relacionados con la efectividad del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo serán detallada en el acta de revisión por la dirección.

20. ANEXOS

Anexo 1. Programa de SSO Parada de planta

Anexo 2. Lista de tareas

Anexo 3. Matriz IPERC

Anexo 4. Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias