VIGENCIA DESDE

PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA 01/03/2019

VERSIÓN
DESCRIPCION DEL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA 03

Planificar, controlar, verifiar, revisar y garantizar el desarrollo de los procesos que se llevan a cabo en K&V INGENIERIA S.A.S., Estableciendo y
OBJETIVO DEL realizando seguimientos al S.G.C., los planes de acción y estrategias a desarrollar en la organización. Administrar eficientemente y establecer
PROCESO de forma oportuna y objetiva la misión, visión, objetivos estratégicos, políticas y demás parámetros que permitan la generación de estrategias
que apoyen el direccionamiento estratégico de la organización.
PROCESOS QUE
RESPONSABLE Gerente general Todos los procesos del Sistema de Gestion de la Calidad
INTERACTUAN
INDICADORES DE Ver cuadro de
GESTION Indicadores
ALCANCE DEL Inicia con la Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad y finaliza con la formulación de Equipos de Comunicación,
PROCESO estrategias para la implementación de acciones correctivas y de mejora. Computador, Hardware del
RECURSOS
Sistema del Proceso,
Impresora y Papelería
REQUISITOS DE 4. /4.1 / 4.2 / 4.3 / 4.4 / 6 / 6.1 / 6.2 / 6.3 / PLANEAR: P HACER: H
LA NORMA ISO 7 / 7.1 / 7.2 / 7.3 / 7.4 / 7.5 / 9 / 9.1 / 9.2 / GESTION DEL RIESGO Ver matriz de Riesgo CICLO PHVA
9001:2015 9.3 / 10 / 10.1 / 10.2 / 10.3.
ACTUAR: A VERIFICAR: V
ENTRADAS SALIDAS
PROVEEDOR ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE SERVICIO / CLIENTE INTERNO /
INSUMOS
(PROCESO) PRODUCTO EXTERNO
INICIO
Se determinan las cuestiones internas y externas
Matriz de Identificacion de
Matriz de Identificacion de 1. DETERMINACIÓN DEL pertinentes al propósito de K&V Ingeniería para
Partes interesadas Sistema de Gestion de
Partes Interesadas Partes interesadas P CONTEXTO DE LA EMPRESA. identificar los factores que afectan el SGC y la actividad Gerente General
identificadas Calidad
(sin Diligenciar) de la compañía considerando el entorno que interfiere
en los procesos.

Se define y establece los objetivos, metas e indicadores

Estado el Sistema de del S.G.C., de la organización, ademas se verifica el Objetivos
Gestion de Calidad 2. ESTABLECER LOS Gerente General Horizonte Institucinal
cumplimiento de la misión, visión y política. se diseñan
Todos los procesos
Revision por la direccion P OBJETIVOS, METAS E
los indicadores de gestion en cada uno de los procesos Junta Directiva Planes de accion
Todos los procesos
INDICADORES PARA S.G.C.
ultimo periodo y se asegura que estos sean conocidos por el personal estrategicos
de K&V INGENIERIA S.A.S. y que contribuyan con la
mejora continúa de la organización.

Informacion sobre la Se recibe la información de los procesos de gestion

gestion de cada proceso,
Lideres de Proceso resultados, estado de la
acciones y propuestas de
mejora.
3. PLANEAR LAS
ACTIVIDADES A REALIZARSE
P EN CADA PROCESO DEL
A
identificados en el S.G.C., para planear las actividades a Gerente General
Planes de Acciones para la
desarrollar, Definiendo la métodologia de seguimiento Lider del SGC
Gestion del SGC
Todos los procesos
y medición y para alcanzar las metas propuestas del
S.G.C.
 VIGENCIA DESDE
PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA 01/03/2019
VERSIÓN
DESCRIPCION DEL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA 03

Analisis de los Contextos A

Se identifica y valora los riesgos asociados al proceso,
Interno o Externo.
planificando las acciones para su control o actualizacion. Lider del SGC Matriz de riesgos Proceso Planeacion
Todos los Procesos. P 4. Identificar y valorar riesgos
y definir controles Ver procedimeinto para la gestion de riesgos y Gerente General (Sin controlar) Estrategica
Matriz consolidada de
oportunidades
Acciones Correctivas.

Anualmente, se asignan los recursos necesarios para el

optimo funcionamiento de K&V INGENIERIA SAS., de
Analisis del Entorno
acuerdo a las necesidades solicitadas por cada Gerente General
Junta Directiva Socioeconomico 5. ASIGNAR RECURSOS PARA
Accionistas Proyeccion Esperada H EL S.G.C.
responsable de proceso y velar por el fortalecimiento Junta Directiva Presupuesto Anual Todos los procesos
para la asignacion en los Recursos Humanos, Lider del SGC
Infraestructura y Ambiente de Trabajo de la
Organizacion.

Anualmente Se la realiza la revisión por la dirección del

S.G.C., en donde la información es suministrada por
Ficha tecnicas de cada proceceso de gestion, así como también del
6. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO producto, para tomar decisiones relacionadas con la Gerente General Tablero de Indicadores
Indicadores de Gestion
Lideres de Proceso
Matriz de Gestion de V DE LOS INDICADORES DE
GESTIÓN Y RIESGOS ASOCIADOS
mejora del S.G.C., y su eficacia, dejando como evidencia Lider del SGC Diligenciado Todos los procesos
el acta de revisión por la dirección, de igual manera se Planes de Accion
Riesgos y oportunidades AL PROCESO.
revisa el cumplimiento de los indicadores de gestión y
se comunican los resultados de la revisión a todo el
personal.
Informes de gestión de los
procesos acciones
Se recopilan los datos para la medición del proceso, se
correctivas, acciones 7.ELABORAR E IMPLEMENTAR Gerente General
analizan estos datos y se toman acciones para la mejora Acciones Correctivas y de
Lideres de Proceso preventivas indicadores de A LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y DE
MEJORA. según lo indicado en el "Procedimiento para el manejo
Lider del SGC
Mejora establecidas
Todos los procesos
gestión informe de
de acciones correctivas y de mejora"
auditorias internas
estado de los procesos FIN

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Erick Rodriguez B Erick Rodriguez B Julieth Sanchez
Lider del SGC Lider del SGC Gerente General
1/18/2019 1/18/2019 3/1/2019
Version Fecha de
Item o Seccion Atualizada
Modificada Vigencia
01 6/1/2016
Creacion del documento
Se realizaron modificacion al documento por la transicion de la
02 10/21/2017 norma iso 9001-2008 a la actual version 2015, incluyendo la
gestion de riesgos y oportunidades.
Modificación de la estructura de los documentos internos,
03 3/1/2019 eliminando la numeración de la página del encabezado de los
documentos.