Pr

Funciones

Índice:
1. El punto de partida y el centro…..
2. Liderazgo
3. Trabajo Colaborativo
4. Referencias bibliográficas.
El punto de partida y el centro….

Los secretarios de escuelas tienen un Perfil y Funciones definidas para el

normal desarrollo de la Comunidad Educativa.

El perfil ha sido definido en la Res. 708-DGE-16 un Secretario debe poseer:

Capacidad de trabajo en equipo y de liderazgo, capacidad para

posicionarse ante situaciones desafiantes y para delegar tareas.

Capacidad para dar respuestas valiosas y en término desde el sector a su

cargo a las múltiples demandas de información de los distintos
estamentos del gobierno escolar y de los diferentes programas y proyectos
de mejora provincial y nacional que se llevan a cabo en la escuela.

Capacidad de interpretación y aplicación de la Normativa vigente lo que

implica acciones de mediación pedagógica que orienten y apoyen la
cumplimentación de la normativa por parte de los equipos directivos y
docentes, en el marco de un amplio conocimiento de las líneas político
educativas y en consonancia con ellas

Capacidad para pensar y producir la comunicación escrita y oral que fluye

cotidianamente en la institución desde la secretaria, con los parámetros de
la comunicación actual, tanto en lo textual, como en los soportes
tecnológicos, para que los destinatarios se informen con claridad y estén
permanentemente al tanto de novedades, movimientos, términos,
oportunidades, plazos, etc.

Capacidad para aplicar las TIC’s como herramienta cotidiana en el acceso,

agilización y sistematización de toda la información escolar, y como
herramienta valiosa para incorporarse a la red comunicativa laboral y
comunitaria actual.
En relación con las funciones estas están definidas en la clásica Res. 102-
MCyE- 76, en sus artículos 19 al 22 detalla (que ya han visto de forma parcial
en normativa)

Artículo 19: La secretaría es la dependencia que tiene a su cargo la

coordinación, ejecución y evaluación de las tareas administrativas,
actuando en ese aspecto en calidad de asesora de la dirección. La
respectiva función está a cargo del secretario y subsidiariamente
del prosecretario de quién depende el resto del personal
administrativo afectando a las funciones inherentes a esta
dependencia, de acuerdo con lo determinado para los distintos
cargos para este reglamento.

Artículo 20: el secretario es el jefe inmediato de todo el personal

administrativo, de maestranza y de servicio. En coordinación con el
jefe general de enseñanza práctica lo es del personal de campo,
talleres, fábricas, etc.

Artículo 21: son deberes y atribuciones del secretario:

a) Refrendar la firma del director en certificaciones oficiales y

documentación contable y bancaria

b) Es el encargado y responsable de la parte contable,

conjuntamente con el director

c) Custodiar el archivo de todos los documentos y sellos de la

escuela

d) Formar un legajo por cada alumno que ingrese a la escuela, el

que contendrá todos los documentos y actuaciones relativas a
aquel. La escuela no podrá desprenderse de ninguna de sus
actuaciones

e) Consignar sus actuaciones y ser responsables de:

1. Registro de Inventario
2. Registro de Asistencia del Personal

3. Libro de Contabilidad, conforme a las disposiciones en vigencia

4. Registro de expedientes, notas y actuaciones sueltas

5. Libro de Actas de entrega de diplomas

6. Legajos del personal

7. Registro del personal jornalizado

8. registro de diplomas y certificados de estudios

9. Registro de entradas y salidas de material y materias primas

f) Inicializar los libros de acta de exámenes, haciendo constar en el

primera hoja el número de hojas útiles disponibles

g) Responsabilizarse conjuntamente, con el director del patrimonio

escolar debiendo efectuar como mínimo un arqueo anual, como así
también cumplimentar las disposiciones vigentes sobre altas y
bajas

h) Respetar y hacer respetar la vía jerárquica

Artículo 22: está prohibido al secretario

a) Utilizar al personal de sus órdenes en trabajos ajenos a la escuela

b) Ocultar o desconocer disposiciones de la superioridad escolar

c) Acordar excepciones al personal a su cargo que se opongan a

disposiciones de las autoridades del establecimiento

d) Criticar maliciosamente a los superiores jerárquicos, subalternos

o resistir directa o indirectamente las resoluciones de las
autoridades respectivas.
 e) Hacer gestiones ante el gobierno escolar sin previo conocimiento
y autorización de sus directivos.

Para avanzar en esta fuerte introducción de lo que compete al rol de

secretario te invitamos a ver un corto de Secretario Mike (que ya te
presentaron en el módulo de normativa) ahora podrás escucharlo sobre
funciones específicas del secretario.
Wiki: Roles y Funciones.

Ahora iniciaremos el análisis puntual de las principales funciones y roles

que hemos indicado de forma profunda.

Sobre la capacidad de trabajo en equipo y de liderazgo, capacidad

para posicionarse ante situaciones desafiantes y para delegar
tareas.
Liderazgo

“El liderazgo educativo es aquel que influye en otros para hacer cosas que
se espera mejorarán los resultados de aprendizaje de los estudiantes”
(Robinson, Hohepa, y Lloyd, 2009, p. 70 en Bolivar, López y Murillo, 2013).

De esta manera, el liderazgo educativo logra convocar a la comunidad

escolar en un proyecto común de mejora, que implica que todos los actores
hagan suyo el objetivo de que los alumnos aprendan y logra orientar el
alineamiento de los recursos pedagógicos financieros y humanos en pro de
aquel objetivo compartido.

Hablaremos de dos formas de ver el liderazgo ambas necesarias en la

gestión de una institución educativa contemporánea…

• Liderazgo compartido

• Liderazgo transformacional.

En este espacio consideramos central pensar en el liderazgo compartido,

entendiendo que este se basa en destacar los saberes y competencias de
los diversos actores.

Este genera una serie de beneficios particulares:

• Incrementa la participación y el interés en la estructura.

• Fomenta la evolución de los miembros de los equipos.

• Promueve la creatividad, el debate y las decisiones conjuntas.

 • Descubre liderazgos

• Garantiza el respaldo a la hora de la toma de decisiones.

La función del liderazgo escolar incluye en sus labores: la administración

financiera, la gestión de recursos humanos y el liderazgo para el
aprendizaje.

Se puede decir que el liderazgo se mueve desde un nivel personal, que se

ve reflejado en las tareas y funciones concretas desempeñadas
dependiendo el cargo o posición que se tenga. De esta forma un líder
transmite su personalidad a nivel institucional desde la toma de las
decisiones y del funcionamiento de un centro educativo determinado. De
igual manera en otros niveles de organización se debe dar este intercambio
y este aporte para que un sistema educativo se mueva hacia fines bien
definidos y alcanzables.

Al respecto, González y Rada (2017), consideran que el líder actualmente

debe cambiar el perfil de gestor que en tiempos pasados se manejaba y
para ello necesita actualizarse, capacitarse, tener habilidades en el manejo
de estratégicas gerenciales, trabajar en equipo, comunicarse de manera
asertiva y tomar decisiones acertadas, características relevantes
para convertirse en un líder exitoso, competitivo y transformacional.

Este tipo de líder trata de cambiar o transformar de una manera positiva y

valiosa. El objetivo principal es mantener una buena comunicación,
incentivar y motivar al personal y así lograr cumplir los objetivos
establecidos de la forma más eficiente.

El liderazgo transformacional se emplea para generar grandes cambios en

el comportamiento y la actitud de los trabajadores para obtener el
compromiso necesario para alcanzar las metas y cumplir con los objetivos
de las empresas.

Una de las particularidades de este tipo de liderazgo es que el líder

se enfoca de manera individual en cada uno de los
trabajadores considerando sus habilidades y aptitudes y también sus
debilidades para promover el desarrollo y crecimiento en el ámbito tanto
personal como laboral.

Los líderes desarrollan la empatía y la comunicación en el trabajo para

crear vínculos personales con los trabajadores que generen confianza,
lealtad y de esta forma fortalecer el compromiso con la empresa y el
sentido de permanencia.

Los líderes transformacionales saben cómo motivar e inspirar a sus

servidores. Los conocen tan bien de forma individual como grupal, que para
ellos es fácil crear un ambiente de trabajo agradable. Los resultados de esto
se ven reflejados en el rendimiento del equipo de trabajo.

Otra de las características es que ayuda a desarrollar la creatividad del

personal, permite que participen con sus opiniones, ideas y, en algunos
casos, aportar soluciones a problemas y contratiempos.

Cuando existen errores o riesgos, los líderes transformacionales saben

cómo manejarlos sin que afecte al funcionamiento de la empresa o a la
estabilidad laboral de algún trabajador. Están preparados para afrontarlos
y aprender de las malas experiencias.

Antes de cerrar este tema te invitamos a visualizar una infografía que

resume lo trabajado.
Para avanzar te pedimos que trabajes con el material de Laura Lewin sobre
Liderazgo educativo (p79 a p87) y desarrolles las actividades propuestas.

Tarea: Gestión Educativa en Acción

Trabajo Colaborativo

Es importante resaltar el trabajo colaborativo como herramienta de

participación y acción dentro de todos los procesos a desarrollarse dentro
de una institución educativa, en donde el equipo directivo debe propiciar
espacios de interacción y participación dinámica para que toda la
comunidad en general pueda entrar a participar y a partir de allí tener una
perspectiva diferente del objetivo no solo individual si no común, los
espacios de participación conjunta son enfocados al mejoramiento
institucional ( Galeano y Orozco, 2015).

Además, para Montero (2011) La colaboración es una actitud, una

capacidad a desarrollar hoy y mañana, un deber de todo profesional, una
inexcusable característica del desarrollo en una institución educativa.

El trabajo aislado no rinde buenos frutos, sino más bien compartir

conocimientos y responsabilidades con los demás actores educativos
facilita la toma de decisiones y contribuye a que impere un buen ambiente
escolar para el desarrollo de procesos aprendizajes, función central de la
institución educativa.

Características del trabajo colaborativo Según Podestá (2014, p. 4) el

trabajo colaborativo se caracteriza por:
 •
o La fuerte relación de interdependencia entre los miembros del
grupo.
o La motivación y el deseo de alcanzar el objetivo propuesto.
o El establecimiento de relaciones simétricas y recíprocas.
o La responsabilidad individual compartida como condición
necesaria para el logro del objetivo.
o La heterogeneidad en relación a las características de las
personas que conforman el grupo.
o La asignación de tareas a cada uno de los miembros en
función de sus conocimientos, habilidades y posibilidades.
o El manejo de habilidades comunicacionales.

Todas estas características se pueden resumir en la interacción y la

construcción colectiva en conjunto que debe tener cada uno de los
participantes, para lo que es primordial tener en cuenta las habilidades
personales y la organización de responsabilidades que todos deben tener
dentro de un trabajo colaborativo.

Diferenciemos

El proceso cooperativo requiere de una división de

tareas entre los componentes del grupo.

En el colaborativo, las decisiones corresponden

más al colectivo de participantes, por grupo de
trabajo, y luego hay una puesta en común de los
resultados.

El trabajo colaborativo necesita comunicación, los procesos de liderazgo y

la toma de decisiones. (Sobre comunicación y liderazgo ya hemos hablado,
repensemos ahora sobre la toma de decisiones).
Toma de decisiones. Tomar decisiones es actuar, previa elección entre
varias alternativas, para mejorar la realidad en la institución educativa. Para
ello, deben contemplarse los siguientes criterios: la oportunidad, la
aceptación y la ética.

La oportunidad implica el momento oportuno, en el tiempo más

conveniente; la aceptación se refiere a las personas involucradas, que la
entiendan, acepten y apliquen; la ética en las decisiones debe orientar a las
partes interesadas, sus intereses y los valores y los de la institución. Desde la
perspectiva ética, la toma de decisiones integrativa es el proceso reflexivo
por medio del cual, el grupo soluciona conflictos a favor de la integración:

• Revisión de ajuste de las condiciones de relación en el grupo.

• Revisión y ajuste de percepciones de cada uno de los miembros del

grupo.

• Revisión y ajuste de actitudes de cada uno de los miembros del grupo.

• Definición del problema.

• Búsqueda de soluciones.

• Decisión por consenso.

• El compromiso de todos los miembros del grupo por llevar a la acción

la solución acordada

Para concluir, la toma de decisiones es parte vital en la dinámica del trabajo

colaborativo, ya que muestra cómo el equipo trabaja integralmente cuando
debe abordar conflictos y cuál es la relación entre los miembros al aceptar
las decisiones; además se muestra el nivel de compromiso y el ambiente
participativo que existe en la escuela. Para esto, es importante también
desarrollar las habilidades comunicativas entre los miembros que deben ir
conducidos bajo un liderazgo pedagógico efectivo que articule a todos los
actores del proceso de gestión educativa.

1. Identificar la decisión: identificar el problema que quieres resolver,

teniendo en cuenta los factores críticos o estratégicos que lo definen, ya que
obstaculizan una solución adecuada. Recuerda la estrategia de árbol de
problema trabajada en el módulo anterior.

2. Recopilar la información relevante: Una vez identificada su decisión, es el

momento de recoger toda la información relevante para esa elección.

3. Identificar las alternativas: Con la información pertinente a mano,

identificas las posibles soluciones a tu problema, ya que – por lo general –
hay más de una opción a considerar al tratar de lograr un objetivo.
4. Desarrollar soluciones alternativas: El objetivo principal es tomar la mejor
decisión posible entre las líneas de acción alternativas disponibles,
encontrando soluciones creativas u originales.

5. Ejecutar la decisión: Una vez que has recopilado toda la información

relevante, desarrollado y considerado los posibles caminos a seguir, estás
perfectamente preparado para elegir. Después de clasificar las opciones,
debes elegir la que consideras tener la mayor posibilidad de alcanzar tu
objetivo; en algunos casos, puedes combinar varias opciones, pero en la
mayoría, habrás una dirección clara que querrás tomar.

6. Tomar acción: Una vez tomada tu decisión, actúa según ella, y desarrolla
un plan para hacer tu decisión tangible y realizable.

7. Revisar la decisión: El último e importante paso en el proceso de toma de

decisiones es evaluar la eficacia de tu decisión, ya que el seguimiento
permite identificar sus deficiencias o consecuencias negativas,
proporcionando una valiosa retroalimentación sobre la que la decisión
puede ser revisada o reconsiderada.

Para cerrar te invitamos a ver un corto animado… es simple y simpático…

pero te pedimos que prestes especial atención a los textos en él incluidos.
Tarea: Propuesta

Hoy nos hemos centrados en pesar en el rol tomando en consideración los

siguientes puntos.
Referencias bibliográficas.

Bolívar, A.; López, J. y Murillo, F.J. (2013). Liderazgo en las instituciones

educativas. Una revisión de líneas de investigación. Revista Fuentes, 14, pp.15-
60. Recuperado
de http://institucional.us.es/revistas/fuente/14/Firma%20invitada.pdf

Galeano, L. y Orozco, M. (2015). Fortalecimiento de la Gestión Pedagógica a

través del trabajo colaborativo en el Centro de Desarrollo Emaus (tesis de
especialización). Universidad Católica de Manizales, Armenia. Recuperado
de https://docplayer.es/93886072-Fortalecimiento-de-la-gestion-
pedagogica-a-traves-del-trabajo-colaborativo-en-el-centro-de-
desarrollo-emaus.html

González, N., & Rada, N. (2017). Estrategias para la potenciación de líderes

transformacionales juveniles. Revista de Ciencias Sociales (RCS), 82.

Montero, L. (2011). El trabajo colaborativo del profesorado como oportunidad

formativa. CEE Participación Educativa. Recuperado
de: http://www.mecd.gob.es/revista-cee/pdf/n16-montero-mesa.pdf

Podestá, P. (2014). El trabajo colaborativo entre docentes: experiencias en la

Especialización Docente Superior en Educación y TIC. Congreso
Iberoamericano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Educación. Congreso
llevado a cabo en Buenos Aires, Argentina.