IMPORTANCIA DE LAS FINANZAS EN LA EMPRESA

Toda empresa necesita tener un enfoque grande en sus finanzas, desde las empresas mas
pequeñas hasta las empresas mas grandes.

Olé! Operador logistico especializado sas, es la empresa donde trabajo y es una empresa dedicada
a la logística en el transporte, donde realizamos a la semana mas de 100 envios para diferentes
lugares del país, en el cual debemos tener un enfoque en las finanzas para poder tener un buen
cumplimiento de este servicio.

Trabajamos con proveedores grandes que existen en el país como Saferbo, tcc, coordinadora etc, si
la empresa tuviera unas finanzas mediocres no tendríamos liquidez para pagar a estos proveedores
y nos retrasarían las entregas con cada una de ellas, o reteniéndonos las mercancías por parte de
pago y no podemos dejar que aspectos como estos sucedan.

Olé! También se ha encargado de comprar camiones para hacer entregas por parte de nosotros
mismos en la cual se ha pensado y evaluado cada vez que se compra un nuevo vehículo, donde la
carga de envíos debe subir para contabilizar cuando es el momento de necesitar un camion mas
para que se habrá la necesidad de comprar otro; y no solo es importante el orden financiero para
saber cuando comprar otro camion, sino para saber cuando las deudas no van a exceder la liquidez
que tiene la empresa en el momento para no caer en perdidas o tener que realizar prestamos para
pagar estos activos que se están adquiriendo.

Tratamos de negociar con los proveedores créditos de 45 dias para controlar la liquidez y
manejamos créditos con los clientes regularmente de 30 dias para contar con dinero a la hora de
que nos toque pagar a los proveedores, en llegado casi que los clientes lleguen a quedar mal se
paga a revisar el datacredito de ellos donde los podríamos reportar por mal pago, teniendo así
unos días de margen para poder tener la liquidez en nuestras deudas.

A la hora de los cierres de cada mes se debe facturar al 95% las guias de los servicios para que
estemos en positivo y poder tener para pagar los costos fijos, entre mas fluides en la facturación
mas rapidez habría en el recaudo de dinero y funciona todo como un debido engranaje, la nomina,
los costos fijos, los gastos y el dinero que no esta en presupuestos, siempre debe estar cubierto
bajo liquidez actual en la empresa, para eso se hacen estudios donde se colocan metas de ventas
para que la facturación haga su debido trabajo y tener un margen positivo a la hora de que salgan
gastos que no se tenían en cuenta.

Semanalmente hay reunión entre comerciales, gerente y facturación para mirar la producción
semanal donde nos enfocamos en analizar todo el riesgo que puede haber para el mes actual,
enfocándonos en los vendedores que tienen una decaída y ayudándolo por medio de una asesoría
interna que se tiene cubierta con una persona de medio tiempo la cual esta bajo presupuesto bajo
cuentas de cobro, también en estas reuniones sepresenta la cartera actual para saber como va el
cumplimiento de pago de los clientes para comenzar a realizar laos respectivos conductos con los
clientes que no están cumpliendo con los plazos acordados; enfocándonos siempre en que la
empresa cuente con liquidez.

En conclusión la empresa cuenta con los conductos necesarios para que financieramente cuente
con un orden positivo para regular la liquidez y mitigar los riesgos que puedan existir.