FECHA INICIO SGC: 1 AGOSTO 2017

ELABORADO: Resp de proceso Administrativo

FORMATO PERFILES DE
APROBADO Gerencia General
CARGO
CODIFICACIÓN F-GAD-03
VERSIÓN: 2

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

Nombre del puesto   Cotizaciones - Compras públicas
Departamento Departamento de Ventas
Jefe Inmediato Jefe de Ventas
Número de personas a cargo N/A
Delegación en caso de ausencia: Compras Públicas
II. ORGANIGRAMA:

III. OBJETIVO DEL PUESTO:

 Participar en el portal para procesos de compras públicas y verificación diaria de información para la
apertura de nuevos procesos. Realizar proformas para clientes públicos y privados en base a los
requerimientos solicitados, coordinar su respectivo seguimiento con el jefe de ventas y los asesores de
ventas.
IV. RESPONSABILIDAD DEL PUESTO:
 Revisar el correo electrónico del portal, reporte de procesos en el área del giro de negocio y /o régimen
especial.
 Planificar las actividades a realizarse en la semana para reportar a la jefatura de ventas.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad, así como las
Buenas Prácticas de Almacenamiento, Distribución y Transporte.
V. FUNCIONES:
Actividades principales:
 Descargar la información del proceso autorizado desde el portal de compras públicas, verificar fechas,
contenido del proceso, elaborar documentación y envió del proceso a las entidades públicas.
 Cotizar equipos, insumos, consumibles para clientes públicos y privados, realizar su seguimiento y
verificar posibles ventas.
 Planificar las actividades a realizarse en la semana para reportar a la jefatura de ventas.
 Brindar soporte al área de logística
 Otras actividades del área que su jefe le designe.
 FECHA INICIO SGC: 1 AGOSTO 2017
ELABORADO: Resp de proceso Administrativo
FORMATO PERFILES DE
APROBADO Gerencia General
CARGO
CODIFICACIÓN F-GAD-03
VERSIÓN: 2

REQUISITOS ADICIONALES:
Conocimientos requeridos en el puesto:
 Manejo de compras públicas- Ushay
Habilidades técnicas:
 Manejo de Microsoft Office
 Resolución de Problemas
 Manejo de software empresarial
 Comunicación
 Conocimiento equipos de la línea bio-diagnostica
 Búsqueda de información
Invitro

Horarios
Jornada ordinaria – 8:30 am a 17:00 pm con 30 minutos de almuerzo.
VI. REQUISITOS DEL PUESTO:
Formación Académica:
 Bachillerato o Tecnología

Experiencia y Conocimientos adicionales

 2 años de experiencia en compras públicas y cotizaciones
Edad / Género
 Indistinto

VII. BENEFICIOS:
 Uniformes
 Beneficios de ley
 Seguro de Salud
 Movilización después de su horario de trabajo
 Capacitaciones
VIII. COMPETENCIAS / HABILIDADES:

Competencias / Habilidades 1 2 3 4 5
Proactivo X
Orientación al logro X
Agresividad Comercial X
Orientación al Cliente X
Trabajo en equipo X
Resolución de Conflictos X
Liderazgo X
Calificación: 1 Deseable; 2 Muy deseable; 3 Importante; 4 Muy importante; 5 La más importante

IX. SALARIO:
X
X. TIPO DE CONTRATO:
Indefinido
XI. OBSERVACIONES:
Las condiciones del ambiente de trabajo son adecuadas, su puesto de trabajo es ergonómico con la iluminación adecuada para su salud y
desempeño. El área está libre de ruido.
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ELABORADO: Resp de proceso Administrativo
FORMATO PERFILES DE
APROBADO Gerencia General
CARGO
CODIFICACIÓN F-GAD-03
VERSIÓN: 2

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

JEFE ADMINISTRATIVA JEFE DE VENTAS ALTA DIRECCIÓN / GERENTE

GENERAL

29 Agosto 2019
02 Septiembre 2019
Firma y fecha. 30 Agosto 2019
Firma y fecha.
Firma y fecha.

TOMA DE CONCIENCIA
Yo, ________________________________________________________ estoy consciente de la pertinencia e importancia de
mis actividades y como estas contribuyen al logro de los objetivos de la calidad y Buenas Prácticas de Almacenamiento,
Distribución y Transporte.

Firma:___________________________ Fecha:___________________________

Nota: Al firmar certifico que conozco las funciones asignadas a mi cargo y mi responsabilidad en su cumplimiento, y confirmó además la recepción física de
una copia del perfil de cargo asignado.