Wimax Python Postgres Coopromub

Bucaramanga, 17 de Agosto de 2019
Señores
COOPROMUB
Ciudad
Respetados señores,
Atendiendo su solicitud adjunto encontrará la propuesta de nuestro software, sus costos y

servicios asociados. Nuestros productos son los más prácticos, avanzados y automáticos del
mercado y se caracterizan por su gran facilidad de manejo, lo cual es perfectamente demostrable
con solo conocer los fundamentos contables y administrativos de nuestros programas.
En nuestro programa, el usuario final no debe involucrarse en la tarea de utilizar ningún código
contable, ni mucho menos debe tomar decisión alguna en la parte tributaria.
Disponemos de un gran equipo de asesores para el soporte personalizado, telefónico y a través

de Internet.
Agradecemos la deferencia que han tenido con nosotros al considerarnos como alternativa para
la adquisición de software. Les pedimos se comuniquen con nuestras oficinas en el evento de
requerir mayor información para resolver cualquier tipo de inquietud con respecto a la presente
cotización.
Cordialmente,
Luis Alberto Suarez Cordero

Ing. Desarrollo
Grupo Wi-max S.A.S.
Calle 49 No. 36-23 Interior 2 Local 10 Edificio Posada de Ipanema

Teléfonos 6432608 – 6432620 - Bucaramanga.
www.grupowimax.com
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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTELIGENTE

“WIMAX PYTHON”
Aplicaciones:
1 FACTURACIÓN Compras, Ventas, Gastos, Caja Menor, Pedidos,

Remisiones, Cotizaciones,
Formularios de Declaración de Impuestos
2 INVENTARIOS Entradas, Salidas, Ajustes al Inventario.
3 PRUDUCCION Productos en Proceso y Productos Terminados.
4 CUENTAS POR COBRAR Deudores, prestamos, financiación. Otras cuentas por cobrar,
Reportes a Centrales de Riesgo
5 CUENTAS POR PAGAR Proveedores, préstamos. Otras cuentas por pagar
6 TESORERÍA Caja, Bancos, Conciliaciones con Bancos, Tarjetas.
7 CONTABILIDAD PUC, Estados Financieros, Asientos Contables e Información
Exógena
8 DIRECTORIO Base de datos de terceros.
9 ACTIVOS FIJOS Depreciación bajo normas contables local y NIIF,
Ajuste e historial de los Activos al detalle.
10 PRESUPUESTO Ejecución comercial.
11 ANÁLISIS FINANCIERO Totalmente definibles e ilimitados
12 CENTRO DE COSTOS Ilimitados.
13 CARGOS Y GASTOS DIFERIDOS Amortización bajo normas contables local y NIIF
y ajuste con su historial.
14 FINANCIACIÓN Simulación y generación de prestamos.
Refinanciación de Créditos y de facturas a plazos.
15 NORMAS INTERNACIONALES NIIF Integración de los asientos contables y movimientos diarios bajo
normas contables local e internacional NIIF.
Estados financieros individuales: Estado de Situación Financiera,
de resultados, de flujo de efectivo y de cambios en el patrimonio
Implementación conforme a las NIIF para PYMES
Procesos PERSONALIZADOS de deterioro de cartera e inventario
16 NOMINA Control de Personal, Historicos, Retirios, Reintegros Archovo
Plano Planilla Asopagos INFORMES UGPP Y EXOGENA
NOMINA FORMULARIO 2276, Empleados ILIMITADOS.
Adicional a las aplicaciones mencionadas anteriormente, el Sistema Administrativo Inteligente

“Wimax Python” ofrece la gestión de propiedades horizontales y está desarrollando actualmente
aplicaciones especializadas en la gestión de inmobiliarias. SI está interesado en conocer mas
sobre estas dos aplicaciones, comuníquese directamente con Grupo Wimax S.A.S. a los teléfonos
que se encuentran al pie de esta página.
Calle 49 No. 36-23 Interior 2 Local 10 Edificio Posada de Ipanema. Teléfonos 6432608 –
6432620 - Bucaramanga. www.grupowimax.com
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VALOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTELIGENTE “WIMAX PYTHON”
VALOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTELIGENTE MULTIPLATAFORMA

COMERCIAL, INCLUYENDO LOS PRIMEROS QUINCE (15) MÓDULOS DESCRITOS
ANTERIORMENTE: $ 3.500.000 pesos m/cte. El anterior valor no incluye el IVA.
VALOR DE INSCRIPCION FACTURACION ELECTRONICA EL SE TIENE CONVEVENIO

CON LA EMPRESA DISPAPELES Y TIENEN ALA FECHA UN COBRO QUE
DESCRIBIMOS A CONTINUACION: $ 500,000 Más IVA el cual LE INCLUYE la firma
digital mientras la DIAN no obligue a que sea propia es pago unció POR INSCRIPCION,
adicional cancelarían el numero de documentos DE CONSUMO MENSUAL, Ejemplo si
consumen 1 a 500 el valor es de 50.000 el cual saldría a $100 documento. Si el consumo
es mayor disminuye la tarifa.
DETALLE DE OFERTA
Producto Cantidad Valor unitario Valor total
ERP Version NIIF. UNO (1) $4.500.000 $4.500.000
Total IVA 19% $855.000
TOTAL $5.355.000
Validez de la oferta: 17 días a partir de la presente fecha.31 Julio del 2019
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CAPACITACIÓN PROGRAMA COMERCIAL
El Sistema incluye 20 (veinte) horas de capacitación en la parte comercial y 25 (veinticinco) horas

de capacitación en normas internacionales (NIIF) para un total de 45 (cuarenta y cinco) horas de
capacitacion. Se dictarán en horario de Oficina en las oficinas de su empresa de Lunes a Viernes
en días laborales y podrán ser dictados en diferentes sesiones, eso si cada una de mínimo dos
horas.
Nota: La capacitación se deberá terminar en un plazo máximo de Dos (2) meses, contados a
partir de la fecha de la primera clase. Finalizado este tiempo se perderán las horas pendientes de
Capacitación y de ser así, el Comprador tendrá que adquirir y pagar un nuevo curso de
Capacitación.
ACTUALIZACIÓN DE VERSIÓN
De versiones nuevas del Sistema se cobrarán a una tarifa anual y reajustable de acuerdo al
salario mínimo cada año, con lo cual se podrá actualizar todas las veces que en el año
usted desee. (No incluye capacitación).
El valor de la actualización por un año para el 2018 a 2019 tiene un valor de $ 240.000,oo
doscientos Cuarenta mil pesos m/cte.
Los costos y precios de la actualización se informarán a través de la página

www.grupowimax.com, para cada 14 de noviembre que nuestros usuarios actualizan.
Los usuarios que adquieran el software en el segundo semestre del año en curso no pagarán
actualización por el primer año (quedan exentos del pago para el próximo 14 de Noviembre). A
partir del segundo año, deberán pagar actualización en las mismas condiciones que todos los
usuarios.
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PRODUCTOS ADICIONALES
Horas adicionales de Servicio por internet , ya sea servicio de Asesoría o servicio Técnico, se
facturarán cada hora o fracción de hora a un valor de Cuarenta mil pesos m/cte. ($40.000) más
IVA.
Los valores anteriores son válidos para el año 2018
TERMINALES DE RED
Tienen un costo adicional de $400.000,oo (Cuatrocientos Mil Pesos M/Cte) más IVA, por cada
terminal activada.
DEFINICIÓN DE FORMAS PARTICULARES
Seràn cotizadas por Grupo Wimax.
MIGRACIÓN DE DATOS DE OTROS SISTEMAS CONTABLES
Si la empresa requiere migrar bases de datos de su sistema contable anterior o de cualquier

hoja de cálculo, como directorio de clientes, proveedores, fichas de inventario, saldos contables
y/o de cartera, este proceso se cobrará adicional, de acuerdo al nivel de complejidad que
diagnostiquen los programadores de Wimax Software.
MÓDULO DE CONTROL DE BODEGAS, UNIDADES EQUIVALENTES Y ENSAMBLES
Manejo automático de múltiples bodegas o almacenes para controlar existencias independientes

por sitio, transferencias de mercancías entre bodegas y en general cualquier transacción de
artículos en la cual se desee establecer, determinar y organizar su procedencia y ubicación.
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Además posee un convertidor de unidades equivalentes que permite efectuar movimientos de

mercancías en cualquier tipo de unidad y que lo convierte automáticamente a una unidad de
costeo previamente establecida. Es decir, se pueden realizar compras o ventas en decenas o
centenas o cajas etc., e inmediatamente el sistema las convierte a unidades para efectos de
costos y disponibilidad.
Este módulo tiene la flexibilidad de manipular la captura de los movimientos de mercancía en

todos los documentos (Compras, Ventas, Pedidos, Entradas, Transferencias, etc.) de tal forma
que aquellos artículos para los cuales se requiera controlar dos o más unidades tengan también
su modalidad de control.
Ejemplo: Los productos como el pollo se costean por kilos (Unidad de peso) pero a su vez se
necesita capturar y controlar las unidades (Unidades de Cantidad), para lo cual el sistema
complementa este tipo de situaciones para esta clase de productos, lo que garantiza a la empresa
que en caso de poseer productos en los que requieran controlar un solo tipo de unidad o en los
que necesiten controlar dos o más tipos de unidad simultáneos no van a tener ninguna limitación.
Existe la posibilidad de definir fórmulas de compra, de venta etc. que le permiten a la empresa
capturar en el movimiento el dato que le interese y el sistema calcule los costos reales y finales.
Ejemplo: Normalmente en cualquier documento se opera la cantidad multiplicada por el valor

unitario para obtener el valor y el costo totales, pero en artículos como la gasolina normalmente el
usuario pide que se le venda un valor en pesos y el costeo y disponibilidad se debe expresar en
términos de galones vendidos, entonces en casos como este, se pueden definir fórmulas de
forma que se alimente el valor que se necesite y este a su vez calcule el costo que se espere.
Para los artículos perecederos, como alimentos y medicinas, que cuentan con una autorización
de parte del INVIMA para su comercialización en Colombia, está disponible un sistema de gestión
de lotes de producción, que garantiza que siempre se vendan primero las unidades que estén
mas cercanas a su fecha de vencimiento. El usuario no tendrá que buscar de cual lote deberá
sacar las unidades que requiera vender o remisionar.
También ofrece un Sistema de control de artículos compuestos mediante fórmulas de producción
dentro de las cuales se especifican los materiales directos, mano de obra y costos indirectos que
entren a formar parte del producto final.
En el caso de empresas como restaurantes, de comidas rápidas, ensambladoras y en general

aquellas que hagan transformación de productos o manufactura, tienen con nuestro sistema una
completa herramienta para que, con solo alimentar la fórmula de composición o de ensambles y
sub ensambles o recetas o ingredientes (dentro de las cuales, y para todas incluso, se puede
controlar la mano de obra y los costos indirectos), automáticamente el sistema genera, asigna,
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descarga y contabiliza los costos y cantidades de todos los artículos involucrados para la
formación de un producto final.
Nuestro sistema permite controlar el movimiento de los artículos, bien sea que se vendan como
un todo o que se puedan fragmentar y comercializar por partes.
A partir del movimiento de un artículo compuesto se genera de manera inmediata una serie de
movimientos asociados que reflejan a todos los demás ítems que forman parte tanto en
cantidades como en costos de aquel producto final y obviamente con un reflejo instantáneo en
todos los demás módulos adicionales del programa, es decir actualiza inmediatamente
Contabilidad, Inventarios, Facturación, Cobrar, Tesorería, Pagar etc.
SISTEMA POS / Punto de Venta
Sistema de facturación rápida multiplataforma para puntos de venta que permite reconocer
artículos mediante código de barras y, en caso de que no lo tengan, funciona con un sistema de
digitación novedoso, sencillo y rápido que permite facturar con gran rapidez.
Genera e imprime automáticamente la factura y además acepta cualquier modalidad de pago

bien sea; Tarjetas de Crédito, Tarjetas Débito, Cheques, Efectivo o combinaciones de ellas;
controla el cambio, autoriza descuentos (Sí se le permite al operario), etc.
Descarga automáticamente el Inventario y actualiza todos los demás módulos de nuestro
Sistema. Igualmente calcula exactamente los valores correspondientes al IVA, Retenciones,
Descuentos (si se manejan), Costos de Ventas, etc.
Permite configurar el funcionamiento del punto de venta de acuerdo a como el usuario desee
para efectos de impresión, validaciones, restricciones, etc.
Acepta facturar artículos que todavía no se hayan registrado en el inventario y posteriormente
emite informes que permiten identificarlos.
Entrega informes para cuadre de caja conforme a las exigencias de la autoridad tributaria
donde se discriminan los resultados por caja, por cajera, por ventas totales, por tipos de pago
recibido en forma global, pagos detallados recibidos en efectivo, en tarjeta de Crédito, en
tarjeta Débito, en Cheque, etc.
El valor de cada punto de venta es de Novecientos mil pesos m/cte. ($700.000.oo) más IVA.
Nota: Este valor se cobra individualmente por cada punto donde se desee instalar.
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DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO INTELIGENTE WIMAX PYTHON
En el mundo, las empresas en sus razones fundamentales o esenciales son iguales y/o similares
en los procesos básicos ya que compran, venden, cobran a sus clientes, pagan a sus
proveedores, manejan cuentas bancarias, tienen gastos de funcionamiento, poseen por lo menos
un activo fijo, procesan nómina en su relación con los empleados, y realizan una serie de
transacciones que son comunes, diferenciándose únicamente por lo vendido o lo comprado, ya
sean servicios o artículos.
Nuestro Sistema, disponible para los sistemas operativos Windows y Linux, se caracteriza por su
manejo extremadamente sencillo, transparente, real y totalmente integrado, diferenciándonos
fuertemente de la competencia en el segmento de sistemas contables para micro, pequeñas y
medianas empresas.
INTRODUCCIÓN
Wimax Software, empresa Colombiana con más de 25 años de presencia en el mercado nacional,
ha desarrollado y ofrecido el “Sistema Administrativo Inteligente” ANT para los sistemas
operativos D.O.S. y WIMAX para Windows, destacándose desde el principio por su filosofía única
de manejo para el usuario final donde poco o nada se tiene que entender con la minucia contable
y tributaria. Conscientes de haber superado los límites técnicos de las plataformas en las que se
ha ofrecido el “Sistema Administrativo Inteligente” ANT/WIMAX, y del paradigma de desarrollo de
aplicación de escritorio monousuario, Wimax Software ha dedicado los últimos años a
reprogramar por completo su principal producto, desde cero, y utilizando tecnologías de punta y
libres de regalías como el lenguaje de Programación Python y el motor de bases de datos
PostgreSQL, y hoy pone a su completa disposición el Sistema Administrativo Inteligente
“Wimax Python” para ayudarlo en el cumplimiento de sus objetivos, en la mejora de sus
procesos y en el crecimiento de sus operaciones.
Es de resaltar que antes de emprender este proyecto, se reprogramó nuestra aplicación de

Nomina “NOMPLUS”, ya retirada del mercado, utilizando las mismas tecnologías y métodos de
programación que hicieron posible el Sistema Wimax Python. Los resultados han sido mucho más
que satisfactorios, superando todas las limitaciones técnicas y conceptuales del producto anterior
y abriendo nuevos mercados que han estado fuera del alcance de los proveedores de Software
administrativo y gerencial. Dichos mercados, como las empresas públicas o las empresas con
contratos sindicales que disponen innumerables gabelas para sus afiliados, se caracterizan por su
extrema complejidad en los cálculos y procesos particulares de nómina que fácilmente superan
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las limitaciones de cualquier producto software de propósito general. Nuestra filosofía comercial,
apoyada en las características técnicas de nuestras nuevas herramientas y técnicas de desarrollo
de software, hicieron que nuestra nueva aplicación de nómina se adaptara exitosamente a esas
reglas complejas de negocio, y ha brindado respaldo y seguridad jurídica en sus procesos de
nómina, manteniendo su relación comercial con nosotros hasta la fecha.
Gracias a esas experiencias exitosas con la nueva aplicación de Nomina, y partiendo del
conocimiento adquirido en dicho proceso de desarrollo, Wimax Software lanza al mercado su
Sistema Administrativo Inteligente reprogramado, modernizado a la arquitectura Cliente-Servidor,
corregido de sus problemas y limitaciones de funcionamiento desde la raíz, y ofreciendo nuevas e
innovadoras funcionalidades que ayudarán de manera significativa en sus operaciones diarias y
en el cumplimiento de sus metas comerciales, y que permitirán mantenerlo a la par con las
últimas tendencias administrativas, contables, gerenciales y tecnológicas.
TOTAL TRANSPARENCIA Y REAL INTEGRACIÓN
Consideramos inoficioso y anacrónico que un usuario final, sea digitador o auxiliar contable, tenga
que involucrarse en pensar en códigos contables, en cómo hacer un asiento contable, y peor aún,
que tenga que tomar decisiones en la liquidación de Impuestos (Ivas, Ivas diferenciales,
Impuestos al consumo, retefuentes, reteivas, reteicas, sobretasas y demás). Es por eso que
nuestro programa genera automáticamente toda la parte contable a partir de transacciones
como Facturas de compra o venta, cobros, pagos, consignaciones o conciliaciones bancarias,
incluyendo la contabilización y cálculo de los impuestos, colocando siempre los códigos
contables adecuados, el tipo de imputación y su correspondiente consecutivo.
Las reglas tributarias que determinan si se deben hacer o no retefuente y en que monto o a partir
de que base, reteivas, reteicas, impuestos al consumo, sobretasas, ivas diferenciales, ya sean
descontables o mayores valores del costo, son manejadas de manera totalmente automática por
el Sistema Administrativo Inteligente Wimax Python.
Nuestro producto es el único en el mercado colombiano que cuenta con la funcionalidad

anteriormente descrita, y, que a diferencia de los grandes ERPs como SAP o Microsoft
Dynamics, se puede adaptar a las reglas de negocio de su empresa. La implementación de
grandes ERP en PYMES y empresas medianas y pequeñas se limita al módulo contable, porque,
bajo la excusa de “mejores prácticas”, se deben hacer cambios extremos en las reglas de negocio
so pena de no implementar los demás módulos, que son usualmente rígidos, inflexibles y muy
complejos en su manejo y parametrización. Son realidades y hay que darlas a conocer.
DATOS EN TIEMPO REAL
1
Ningún usuario de nuestro programa tiene justificación para que su contabilidad no esté en tiempo
real, ya que todas las transacciones deben estar digitándose e imprimiéndose en línea y esto le
garantiza tener al instante todos su información contable, su cartera, sus proveedores, sus
cuentas de caja y bancos y demás aspectos administrativos totalmente actualizadas, inclusive los
pagos de Iva y retefuente los puede estar consultando en todo momento, y no tener que esperar a
cuando haya que presentar los informes.
Hablando de esperar a presentar los informes, vale la pena mencionar en este punto que los
informes que genera el Sistema Wimax Python, al igual que los formularios de declaración de
impuestos, se pueden programar para que sean generados automáticamente y enviados a
cierta(s) hora(s) y día(s) de la semana, mes o del año, al gerente, supervisor, contador y/o
cualquier otra persona encargada de la parte administrativa y/o contable, o cada vez que se
registre un nuevo movimiento en el caso de facturas, movimientos de inventario, asientos
contables y recibos de caja. Solo se requiere de una terminal con conexión activa a Internet.
INFORMACIÓN CONFIABLE
No basta con tener la información disponible al instante si esta no es totalmente integra y

valedera, y que los datos de los diferentes departamentos o aplicaciones sean totalmente
consistentes. El Sistema WIMAX Python le elimina la necesidad de estar haciendo cualquier nota
de ajuste por inconsistencia en cualquier parte del programa, y gracias a la base de datos
PostgreSQL que utiliza para almacenar su información, se garantiza de principio a fin que la
información de los módulos es totalmente consistente con la información contable y tributaria.
Gracias a lo anterior, hemos reenfocado nuestras funcionalidades de auditoria de la información

para ofrecer un nivel adicional de confiabilidad sobre una grave problemática administrativa a la
que muy pocos productos software en este segmento han prestado atención.
Es de común conocimiento que una de las principales problemáticas de la empresa pública y

privada en Colombia es la pérdida del dinero. Múltiples tácticas de manipulación de la información
contable y administrativa, muchas veces desconocida para gerentes y socios, causan pérdidas
importantes de dinero que, si no se controlan a tiempo, pueden llevar al cierre de las actividades y
a la pérdida de empleos.
Es por eso que el Sistema Wimax Python ofrece múltiples formas de auditar el manejo de la
información contable y administrativa para reportar a gerentes, socios, supervisores y cualquier
otro autorizado, cualquier situación irregular en el manejo del Sistema tan pronto ésta suceda,
como la modificación no autorizada de facturas, pagos, abonos y asientos contables, ajustes a las
existencias y a los costos del inventario por fuera del periodo de inicio contable, o el cambio a las
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claves de acceso. Todos esos eventos son reportados al correo electrónico y a los celulares de
los interesados mediante mensaje de texto SMS cada vez que se presenten.
TRABAJAR PRODUCTIVAMENTE
El tiempo ahorrado con esta forma de trabajo totalmente integrada se puede destinar a otras
labores importantes para la empresa como auditorías, presupuesto, control absoluto de los
activos fijos y el análisis financiero que casi nunca se hacen o, si se hacen, es superficial e
incompleto por la forma de trabajo un poco anticuada en que tienen que hacer lo demás y que
quita tiempo para esas labores.
ACTUALIZADOS
100% a la Legislación Colombiana y a los requerimientos de la Autoridad tributaria. Plan de

cuentas Oficial (Contabilidad Pública o Gubernamental), Plan de Cuentas Hospitalario, Plan de
Cuentas Presupuestal Oficial (Público o Gubernamental), Plan Único de Cuentas, Plan de
Cuentas Cooperativo, Libros y Formularios de declaración de IVA en Compras y Ventas,
Retenciones en la fuente, Retenciones de IVA e ICA, Industria y Comercio, Impuesto al Consumo,
Ajustes por Inflación, Presentación de Libros Oficiales y en general, adaptado a nuestras leyes y
costumbres, y a las reglas de negocio más comunes en la micro, pequeña y mediana empresa
Colombiana.
AMIGABLES
Solo presenta seis Menús Básicos y un sistema de ventanas muy fácil, visualmente agradable, y
sencillo de operar, ofreciendo información adicional, contexto, y explicación a las operaciones
administrativas y tributarias que se realizan a la par con un movimiento típico de una empresa,
llámese factura, financiación, cobro o pago.
Posee manual electrónico contextual con información detallada sobre cada una de las opciones
del sistema, y explicación interactiva en forma de tooltips para los campos requeridos y deseables
en las fichas y maestros de cada módulo, y en la parametrización de cada proceso u operación.
DEFINIBLES
Permite la incorporación de procesos especiales, formatos de documentos, y la definición de

informes específicos para cada empresa, a solicitud de Directivos, Gerentes, Administradores,
Empresarios, Revisores, Auditores y Contadores.
1
HERRAMIENTA GERENCIAL
Su gran cantidad de informes en cada uno de los módulos, convierte a nuestro sistema en la
mano derecha de la parte Administrativa y Gerencial de la empresa, ya que provee los reportes
inmediatos, exactos y necesarios para la toma de decisiones. Cada uno de los informes posee
filtros especiales para poder pedir la información en la forma deseada y en el estado resumido o
detallado que se requiera.
VERSÁTIL Y FLEXIBLE
No hay limite en el número de empresas que se pueden manejar en una instalación de nuestro
Sistema. Puede hacer Balances Consolidados de dos o más empresas. Puede "devolver el
tiempo" para hacer correcciones en períodos ya cerrados (Si está autorizado para ello mediante
claves de acceso), hacer asientos individuales o colectivos, definir planes de cuentas de hasta 30
dígitos y nueve niveles (Más capacidad de la exigida por cualquier plan de cuentas), hacer
cuantos cierres de ejercicio contable se quiera, y una multiplicidad de operaciones que permiten
un control total contable y comercial de la empresa.
Como el sistema Wimax Python fue rediseñado bajo los parámetros de la arquitectura Cliente-
Servidor, no hay restricciones técnicas al número de terminales estén trabajando en simultanea
sobre una misma empresa, ni impactos negativos a medida que más terminales trabajen, siempre
que la infraestructura de red y de sistemas pueda soportar las cargas de trabajo que esta clase de
operaciones impone. No se requiere de configuración adicional ni exótica (como unidades de red)
a nivel de hardware ni de sistema operativo para activar este manejo.
Para una mejor experiencia de trabajo desde múltiples terminales, Wimax Software recomienda
que el cliente cuente con una red de área local (LAN) cableada con una velocidad mínima de
transmisión de 100 Megabits por segundo. La inmensa mayoría de hardware de red disponible en
el mercado garantiza esa velocidad.
El Sistema Wimax Python puede contar con terminales ubicadas en puntos físicos distintos al sitio
principal de trabajo, en la misma ciudad y en otros lugares de Colombia y del mundo. Con una
conexión a Internet de al menos 10 megabits, la experiencia de uso del Sistema Wimax en puntos
remotos es muy similar a la de estar trabajándolo en las instalaciones del sitio principal, y con
unas configuraciones de bajo impacto en la base de datos, la experiencia remota puede mejorar
significativamente, prácticamente igualando la experiencia de trabajo en red local.
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GARANTÍA REAL
Más de 25 años de presencia en el mercado y miles de usuarios en todo el país sistematizados

por nuestra empresa en ciudades como Medellín, Cali, Cúcuta, Bogotá, Santa Marta, Barranquilla,
Cartagena, Barrancabermeja, San Andrés Islas, Ibagué, Arauca, Pereira, Neiva, Pasto, etc. son
nuestra mejor referencia.
NINGÚN SOFTWARE EN EL MUNDO, NI PASADO NI PRESENTE, puede ofrecer garantía total

del 100% de funcionamiento en todo escenario y condiciones. Sólo los estrictos controles y
validaciones de calidad, y el testeo profundo y permanente de las funcionalidades nuevas o
mejoradas permiten ofrecer un producto con una cantidad muy baja de errores de procedimiento,
o con una calidad que se puede calificar como aceptable para la operación diaria, como sucede
con nuestros nuevos productos. La programación de nuestro Sistema Administrativo Inteligente
desde cero es un esfuerzo sin precedentes para solucionar errores y limitaciones desde las
etapas más tempranas de diseño y concepción, y es muestra del compromiso total de Wimax
Software en ofrecer un producto competitivo y confiable que ayude al crecimiento del sector
empresarial de Colombia.
En caso de que se detecte un error técnico o de procedimiento, los programadores de Wimax

Software brindarán solución definitiva en un tiempo prudencial, consiguiendo así un mejoramiento
continuo de nuestro producto.
ECONOMÍA
El programa trae rutinas internas de mantenimiento de los datos, de reconstrucción y

reorganización de la información, que disminuyen sustancialmente los costos por mantenimiento
necesarios en otros que no cuentan con esta facilidad. No existe cobro de vacunas por
mantenimiento.
SEGURIDAD
El sistema de claves de acceso mantiene control sobre el uso de sistema. Puede definirse un
número ilimitado de usuarios y claves con permisos y restricciones individuales. Al terminar cada
sesión de trabajo automáticamente hace copias de seguridad en el disco duro (Sí Usted lo
desea).
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DESARROLLO Y SOPORTE PERMANENTE
La garantía de soporte, servicio posventa y mejoramiento continuo de este producto es dada por
nuestra empresa, dedicada exclusivamente al desarrollo de sistemas para computadores.
CONTABILIDAD
Su función principal es la de proveer informes que ayuden a controlar el estado financiero de la

empresa. No hay límite en el número de contabilidades más allá de la(s) capacidad(es) de
almacenamiento de datos de sus equipos de cómputo. Maneja hasta 100 períodos en línea,
permitiendo actualizar movimientos hasta en meses ya cerrados si está definido en las claves de
acceso para permitirle esa función.
La asignación de consecutivos contables es automática y se hace al momento de terminar la

grabación del movimiento contable y su afectación en los saldos contables y de cada módulo, lo
que se denomina “Integración a Contabilidad”.
Con base en los movimientos y operaciones que se lleven en los demás módulos del Sistema, se
genera la información exógena, siempre adaptada a los requerimientos de la autoridad tributaria
para el año fiscal en curso.
Los certificados de retención en la fuente, y las constancias o notificaciones de retenciones en la

fuente practicadas a su empresa pueden ser enviadas a los correos electrónicos de sus clientes y
proveedores en un solo proceso.
1
Informes Procesos
Asientos Contables. Cierre de Período.

Resumen de Períodos. Cierre de Ejercicio.
Libro Auxiliar. Cuadre de Saldos.
Balance de Comprobación. Transferencia de Saldos.
Balance General. Reversar Asientos.
Estado de Resultados. Definición de Balance General.
Plan de Cuentas. Definición de Estados de Pérdidas y
Mayor Analítico. Ganancias.
Caja Diario. (re)Numerar Asientos.
Comprobantes de Diario. Marcar Cuentas de Impuestos, Retenciones y
Mayor y Balances. otras características.
Otros Informes / Procesos. Ajustes por Inflación.
Certificados de Pagos a Reindexar: Rutina de automantenimiento de
Terceros. esta Gestión.
Certificados de Retención Reorganizar: Rutina profunda de
en la Fuente. automantenimiento.
Información Exógena. Otros procesos particulares o esporádicos
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)
Como complemento a la contabilidad tributaria actualmente vigente, el Sistema Wimax Python

ofrece un módulo independiente para llevar la información contable bajo las NIIF para PYMES.
Todos los movimientos contables se registrarán automática, completa y simultáneamente en
asientos equivalentes que estén conformes a las NIIF, permitiendo así la generación de los
estados financieros que definen esta nueva normatividad.
Además de lo anterior, se pueden convertir TODOS los movimientos contables a NIIF en

cualquier momento, sin límite en el número de veces que se pueda ejecutar este proceso de re
contabilización bajo NIIF
Los cambios en la práctica contable que imponen las NIIF forman parte integral de los módulos
del Sistema Wimax Python, en la medida que sean también válidos para la norma tributaria
actualmente vigente, como es el caso de los descuentos comerciales condicionados.
Se ofrecen modelos estándar para el deterioro de cartera y de inventario, pero se pueden adaptar
fácil y rápidamente a las políticas NIIF de deterioro de activos que defina su empresa.
1
Informes Procesos
Asientos Contables. Definición de Equivalencias PUC->NIIF

Resumen de Períodos. Cuadre de Saldos.
Libro Auxiliar. Transferencia de Saldos.
Balance de Comprobación. Reversar Asientos NIIF.
Estado de Situación Financiera, Parametrización de Estados Financieros
Corriente/No Corriente y por orden Deterioro de activos: cartera e inventario
de liquidez. Reindexar: Rutina de automantenimiento de
Estado de Resultados, por función y esta Gestión.
por naturaleza del gasto. Reorganizar: Rutina profunda de
Estado de Flujo de Efectivo, métodos automantenimiento.
directo e indirectos Recontabilizar: convierte los asientos
Estado de cambios en el patrimonio contables a equivalentes NIIF
Plan de Cuentas NIIF. Otros procesos particulares o esporádicos
Mayor Analítico.
Caja Diario.
Mayor y Balances.
CUENTAS POR COBRAR
La contabilización es totalmente transparente para el usuario, teniendo que intervenir únicamente

en la forma en que recibe el dinero, ya sea efectivo, cheques a la vista o Posfechados, tarjetas de
crédito (En cuyo caso calcula automáticamente comisiones y retenciones) u otras, y sin intervenir
en ningún momento en la parte contable ni tributaria.
Esta gestión tiene como función principal proporcionar informes que ayuden a controlar la cartera
de deudores. Una vez registrada la cobranza, se actualiza automáticamente la Caja ó Bancos y
establece relación con Ventas, cancelando o abonando a las facturas que se encuentran
pendientes de pago.
Al momento del cobro, el Sistema calcula automáticamente los impuestos, descuentos o intereses
por mora, de acuerdo a los vencimientos de las obligaciones para proponer el valor
correspondiente, proponiendo los otros adicionales de ley como ivas y retefuentes para esos
intereses de mora si fuere del caso, pero que a su vez puedan ser modificados por el usuario en
caso de que esté autorizado, y aplica los descuentos comerciales condicionados directamente a
1
los ingresos que se hayan generado en las ventas que se cobren, de manera similar a como se
debe manejar bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Si la empresa maneja cargos que período a período se generan permanentemente, el sistema

posee el manejo de Cargos Fijos que reduce completamente el tiempo de digitación de estos,
además de reducir la posibilidad de error en digitación. Esto se puede aplicar a entidades como:
Colegios, Clubes, Cooperativas, Arrendatarias, Antenas Parabólicas, etc., que tengan el
comportamiento de generar obligaciones de Cobro o de Pago fijas.
Informes Procesos
Listado de Clientes. Parametrización Contable.

Análisis de Vencimiento Reversar Movimiento.
por edades. Cálculo de intereses Mora.
Relación de Cobros. Préstamos y Financiación de cartera.
Estado de Cuenta. Auditoría.
Listado de Reindexar: Mantenimiento de la
Movimientos. gestión.
Avisos de Mora.
Saldos.
Letras.
ADICIONALES DE CARTERA
Financiación
Para las empresas que venden sus productos a crédito, o que se dedican a ofrecer créditos de
consumo, el Sistema Wimax Python ofrece a su disposición un módulo de financiación para que
se pueda pagar (y recaudar) a plazos las facturas de venta o los saldos que queden pendientes
de pago. Y conservando la filosofía de manejo de nuestro producto, el usuario no tiene que
entenderse con códigos contables, requerimientos tributarios ni fórmulas de cálculo.
Esta funcionalidad, desarrollada a partir de los requerimientos de financiación de empresas y

cooperativas pequeñas dedicadas a ofrecer créditos de consumo, utiliza los métodos de
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financiación universalmente aceptados: cuota fija, cuota variable o cuota variable con factor, y la
amortización de las cuotas que se pacten será alimentada al módulo de cuentas por cobrar, en
donde se llevará un control de los pagos realizados a cada cuota que hará posible su reporte de
comportamiento de pago a las centrales de riesgo CIFIN y DATACREDITO. De igual manera, se
pueden refinanciar los créditos que se hagan por éste módulo en cualquier momento, a solicitud
de sus clientes.
El Sistema Wimax puede generar, sin necesidad de causar un nuevo crédito, una proyección o
calendario de pagos muy inspirado en el que ofrecen los bancos y las entidades de crédito de
consumo, que puede bien servir como simulación de créditos. Sin embargo, si el calendario de
pagos ofrecido por el Sistema no se adecua al gusto, presentación, o necesidades de la empresa,
se ofrece la posibilidad de desarrollar uno personalizado con un costo adicional. Lo mismo aplica
para los métodos de financiación.
Esta financiación se puede personalizar según el manejo que su organización indique a nivel de
tasas de interés, días de pago comerciales o calendario, descuentos por pronto pago e intereses
de mora, y cobros o seguros adicionales al crédito. Todo lo anterior con su adecuado manejo
tributario.
Reporte Centrales de Riesgo (CIFIN)
El módulo de cuentas por cobrar permite informar a las centrales de riesgo CIFIN y Datacrédito,
toda la información relacionada con el comportamiento de los pagos de los clientes, incluyendo el
saldo pendiente a la fecha por cada obligación, el saldo en mora y los días que han transcurrido
en el no pago.
Se pueden definir excepciones o salvedades a la información de cuentas por cobrar para que NO
sea reportada a las centrales de riesgo, y la empresa define cuales de sus cuentas por cobrar
necesita reportar.
CUENTAS POR PAGAR
La contabilización es totalmente transparente para el usuario, solo digitando la forma en que se

paga, efectivo, cheques a la vista o posfechados, tarjetas de crédito (en cuyo caso calcula
automáticamente comisiones y retefuentes, u otras) y sin intervenir en ningún momento en la
parte contable o tributaria.
Este módulo controla que no se pague más de lo debido y solo se le pague a quien se le
debe.
1
Esta gestión tiene como función principal proporcionar informes que ayuden a controlar las
obligaciones con socios, proveedores, trabajadores y demás acreedores. Una vez registrados los
pagos, el sistema actualiza la Caja o Bancos, establece relación con compras, cancelando o
abonando a las facturas que se encuentran pendientes de pago.
Informes Procesos
Listado de Proveedores. Parametrización Contable.

Análisis de Vencimiento por edades. Reversar Movimiento.
Relación de Pagos. Préstamos y Financiación de cartera.
Estado de Cuenta. Auditoría.
Listado de Movimientos. Reindexar: Mantenimiento de la
Saldos. gestión.
TESORERÍA: Caja / Bancos
Su función principal es la de tener control de la tesorería, al ofrecer informes con datos

actualizados sobre los últimos movimientos de la Caja y de los Bancos. Maneja pagos con tarjeta
débito, tarjeta crédito (Descuento automático de las comisiones y retenciones al recibir abonos o
cancelaciones con tarjeta), control de cheques posfechados, consignaciones automáticas, etc.
En esta nueva versión ofrecemos la conciliación bancaria automática, que con solo bajar el
extracto o estado de cuenta del portal de web de su banco, y procesarlo por el Sistema Wimax, se
pueden contabilizar automática e inmediatamente los movimientos de tesorería por gastos
bancarios de todo el portafolio de productos y servicios del banco, incluidos impuestos y
sobretasas bancarias como el 4 por mil, y relaciona automáticamente los movimientos bancarios
que correspondan al abono a facturas y cargos fijos, y al pago de obligaciones de la empresa.
Esta funcionalidad está disponible para los bancos Scotiabank-Colpatria (antiguo CITIBANK) y
Banco de Bogotá, y puede adaptarse al banco de su preferencia.
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Informes Procesos
Listado de Movimientos. Cuadre de Saldos.

Estado de Cuenta. Transferencia de Saldos.
Disponibilidad. Reversar Movimientos.
Conciliación. Reindexar: Mantenimiento de índices.
Plan de Cuentas. Auditoría:
Movimientos por Concepto. Verificar: Mantenimiento total de la gestión.
FACTURACIÓN
Su función principal es la de ofrecer un registro completo de los bienes y servicios que la empresa
compra o vende. Se registran también cada una de las facturas recibidas por concepto de gastos
de cualquier procedencia para ejercer auditoría sobre la salida de dineros de la empresa. Maneja
las órdenes de compra de servicios o bienes, las remisiones, las devoluciones de mercancía y las
facturas de mercancía ordenada y recibida. Cada factura y remisión de venta es enviada
automáticamente al correo electrónico del cliente, junto con una notificación al celular por medio
de mensaje de texto, y la empresa también es notificada de cada factura y remisión de venta y de
compra.
Los movimientos generados en esta gestión actualizan automáticamente el almacén, las cuentas
por cobrar y/o pagar, la caja o los bancos, la contabilidad y demás módulos del sistema,
manejando de modo automático el IVA, las Retenciones, las comisiones, los fletes, descuentos
comerciales y cualquier cargo o deducción particular. Permite facturar artículos sin
existencia/disponibilidad y posteriormente, en cualquier fecha y una vez registradas las facturas
de compra, el sistema cuadra automáticamente los costos del inventario y la contabilidad.
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Movimientos Procesos
Pedidos de Compra. Parametrización Contable.

Facturación de Recalcular Costos.
Compras. Transferir Saldos.
Cotizaciones. Reversar Movimientos.
Pedidos de Ventas. Cuadrar Saldos.
Remisiones de Convertir Remisiones en Facturas.
Mercancía. Convertir Pedidos Compras en Facturas.
Facturación de Ventas. Convertir Pedidos Ventas en Remisiones - Facturas.
Revisión de la Eliminar Pedidos Satisfechos.
Información. Eliminar Nombres/NIT.
Integración. Reindexar: Rutina de Automantenimiento.
Verificar: Rutina de Automantenimiento.
Informes
Departamento de Compra y Venta: Clasificados por dirección, comisiones y a su vez pueden ser
resumidos o detallados y con opción para solicitarlos por rango: según el filtro o los filtros que se le
coloquen.
Formularios de Impuestos: Declaraciones privadas de Impuesto sobre las Ventas, Impuesto Nacional
al Consumo y Retenciones en la Fuente que complementan los libros tributarios correspondientes, con
los formularios DIAN correspondientes actualizados que sirven de guía a la declaración del impuesto en
el sistema MUISCA y con auditoria al manejo que se le haya dado a estos impuestos y sus bases
imponibles.
Pedidos de Compra: Pueden ser estos satisfechos o no satisfechos o todos, se pueden filtrar los
pedidos originales o los remanentes, con opción de rango.
Compras: Permite observarlas detalladas o sumarizadas, clasificarlas por Fechas o por Número, y
éstas a su vez por proveedor o por Departamento de Compras con su opción de rango.
Pedidos de Venta: Pueden ser estos satisfechos o no satisfechos o todos, se pueden filtrar los
pedidos originales o los remanentes, con opción de rango.
Remisiones: Permite observarlas detalladas o sumarizadas, clasificadas por Número, por Cliente por
Orden de Producción, todas o solamente las facturadas o las no facturadas y su respectiva opción de
rango.
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Ventas: Permite observarlas detalladas o sumarizadas, permite clasificar por Fecha o por Número y
estas a su vez por Clientes de Ventas con su opción de rango.
Devoluciones: Se pueden clasificar por Fecha, por Tipo y Número, por Código de Artículo Devuelto.
Listado detallado de Ventas: Se pueden clasificar por Fecha, por Tipo de la Venta y Número o por
Código de los Artículos. Además se pueden ver subtotalizadas las ventas en Efectivo, las ventas a
Crédito, así como también las efectuadas por otras modalidades, discriminando el IVA generado en
cada venta.
Saldos de Ventas y Comisiones.
Libro del IVA: IVA en compras e IVA en ventas, puede verse por Cliente o por Proveedor, por fechas
de Emisión de las Facturas o por Números de Facturas, es posible verse también por Rangos de
Períodos (Meses), filtrar límites en sus valores, filtrar por números de Cuenta, por Facturas o Fecha.
Informes Definidos Personalizados: Para usuarios que necesiten ampliar o modificar o crear
informes específicos para sus empresas o modificaciones que se facturarán adicionalmente, de
acuerdo a las tarifas vigentes.
ALMACÉN
Maneja la entrada y salida de los artículos del almacén; calcula el costo unitario y permite
movimientos de ajuste ya sea a la cantidad o al costo. Presenta informes de todo tipo para
efectos de controlar permanentemente las cantidades y los costos tanto unitarios como globales.
Los ajustes por inflación afectan a cada artículo, lo cual permite descargarlos con el costo real
ajustado. El Código puede ser hasta de 15 caracteres alfanuméricos. Se manejan Artículos,
Servicios, Artículos de consumo y Gastos.
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Movimientos Procesos
Entrada Parametrización Contable.

Salida Recálculo de Costos.
Ajuste de Transferencias de Saldos.
Inventario Reversar Movimientos.
Revisión Recosteo: Según Factor Fijo, Precio y Último Costo.
Integración Repreciación: Precio, Según Factor y Costo
Promedio.
Auditoría.
Informes
Artículos o Servicios: Clasificado por Código de Artículo o por Código Contable, Resumido o
Detallado y con Rangos de Códigos.
Precios A, B, C, D.: Por modalidad de precio para listas, clasificado por Código de Artículo o
Contable, Resumido o Detallado y por Rangos de Códigos.
Costos Promedios: Por Código Contable o Código de Artículo, Resumido o Detallado y Rangos de
Códigos.
Movimientos: Se pueden clasificar por Fecha, Tipo y Número o por Código de Artículo, Criterios de
Cuenta, Tipo y Artículo y Rangos (De fecha, de tipo y número o de artículo)
Resumen de Existencias: Por Código Contable o Código de Artículo, Resumido o Detallado, Con
Existencias o sin Existencias y Rangos de Códigos.
Existencias Mínimas - Caducidad: Por Código contable o Código de Artículo, Resumido o

Detallado, con Existencia o sin Existencia, de Existencias Mínimas o de Caducidad y Rangos de
Códigos.
Ganancias Brutas: Por Código Contable o Código de Artículo, Resumido o Detallado y Rangos de
Códigos. Presenta las unidades vendidas, el costo promedio total, la venta y la ganancia bruta por
período.
Saldos y Movimientos: Por artículo, con todo el detalle de fechas, documentos (Tipo y número),
proveedores, clientes, descuentos, entradas (Cantidad y costos), salidas - ventas (Cantidad con precio
total menos descuentos) y entradas menos salidas al costo (Cantidad y saldos)
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Disponibilidad y Existencias: Por Código Contable o Código de Artículo, Resumido o Detallado y

Rangos de Códigos. Se conoce la existencia actual, los pedidos de Compra, los pedidos de Venta y la
Disponibilidad.
ACTIVOS FIJOS
Lleva el control sobre la adquisición, uso, mejoras y distribución de cada uno de los activos fijos
de su empresa, su depreciación y ajustes por inflación, con integración a la contabilidad.
Totalmente flexible en la forma de calcular la depreciación y con un generador propio de informes
y documentos. Es ilimitado en el número de activos que controla y es extremadamente sencillo en
su manejo. Posee una gran cantidad de informes lo cual permite mantener estadísticos
permanentes del módulo, filtrando individualmente o agrupando para obtener una visión más clara
y concreta sobre el estado de los activos, su tiempo actual de uso, su vida útil restante, las
mejoras efectuadas sobre él, su posible valor de salvamento, etc.
PRESUPUESTO
Para Presupuesto Comercial controla e informa permanentemente la evolución del presupuesto

con respecto a lo que realmente se está ejecutando.
Instantáneamente descarga el módulo presupuestal según lo que se ejecute en la parte

administrativa.
Permite manejar el presupuesto para cualquier rubro del plan contable.
Controla la captación de o modificaciones del presupuesto en caso de que durante el período así sea
necesario e inmediatamente se actualizan todos los informes.
Produce listados de presupuesto comparado contra saldos contables con análisis diferencial,
porcentual y en valor absoluto.
Control de ejecución presupuestal.
Consolidación de períodos.
La información se puede obtener al nivel de detalle deseado.

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ANÁLISIS FINANCIERO
Proceso simple que permite definir cualquier tipo de análisis con base en la definición de razones
financieras, combinación de razones, uso de constantes comparativas y además definible por el
usuario el texto (síntesis) de resultados. Se basa en los datos que se encuentren registrados en el
sistema y se pueden generar informes de análisis en cualquier momento.
GRACIAS TOMEN EL MEJOR ERP..

Wimax Python Postgres Coopromub

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Validez de la oferta: 17 días a partir de la presente fecha.31 Julio del 2019

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