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EN SEGURIDAD PRIVADA
RELACIONES LABORALES
AÑO 2014
LA PSICOLOGÍA LABORAL
Es el área de la psicología que se encarga de estudiar el
comportamiento del ser humano en el marco del trabajo y de las empresas.
También se utiliza la denominación de psicología del trabajo, de las
organizaciones, y de las relaciones laborales, ya que puede analizar el
comportamiento en asociaciones civiles o gubernamentales.
Su objeto de estudio es la conducta del ser humano en el contexto del
trabajo, desde una perspectiva individual, grupal y social. Para estudiar la
conducta tiene en cuenta sus diversas manifestaciones: afectiva (lo que
sentimos), cognitiva (lo que pensamos) y comportamental (lo que hacemos).
El objetivo principal de esta disciplina es la mejora de la calidad de vida
laboral de los trabajadores.
La psicología laboral se encarga del funcionamiento de las
organizaciones a través de la administración de recursos humanos. De esta
forma, analiza las relaciones interpersonales dentro de la organización para
optimizar su rendimiento y permitir una mayor efectividad global.
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LAS ORGANIZACIONES
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Está compuesta por un conjunto de elementos o subsistemas que
cumplen funciones específicas los cuales son interdependientes entre sí. Esto
significa que el cambio en uno de ellos afecta a la totalidad del sistema, por lo
que es más que la suma de las partes.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por
personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una
estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Toda organización posee una estructura en la que se definen los roles y
funciones de cada uno de los miembros, la cual se ve expresada en el
organigrama.
A modo de conclusión puede decirse que una organización es:
Un sistema social compuesto por individuos o grupos de individuos que,
mediante la utilización de recursos desarrolla un sistema de actividades
interrelacionadas y coordinadas para el logro de un objetivo común, dentro de
un contexto con el que establecen una influencia recíproca.
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TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Dentro de toda organización conviven dos tipos de sistemas que hacen
referencia al tipo de relaciones entre sus miembros.
Sistema Formal: responde a un diseño racional previo y está
estructurada sobre la base de esos criterios. A través de ella se trata de lograr
los objetivos más visibles y explícitos de la organización, estableciendo un
objetivo común, un sistema fluido de comunicación, delimitando líneas de
autoridad y funciones bien definidas. Su finalidad es posibilitar el logro de los
objetivos de la organización del modo más eficaz y eficiente posible.
Sistema Informal: surge espontáneamente a partir de la organización
formal, no tiene estructura definida e institucionalizada pues depende de las
acciones que se desarrollen en cierto momento y de quienes participen en
ellas. No tiene objetivos explícitos, surgen de modo espontáneo; sus miembros
pueden pertenecer a distintos niveles y áreas funcionales y son difíciles de
controlar por la dirección pudiendo provocar conflictos y bloquear la
organización.
PROCESO DE VISUALIZACIÓN
Es un conjunto de herramientas para orientar las organizaciones,
funciona a modo de brújula hacia el norte deseado de una organización.
Implica un conjunto de decisiones acerca del rumbo y las
estrategias que va a tomar una organización para alcanzar
sus metas.
Misión: es la razón de ser de una persona, equipo y/o
empresa; lo que permite existir, lograr su sostenibilidad o
rentabilidad. La declaración de misión describe el propósito
general de la organización; es lo que es la organización
HOY. La declaración debe constar de tres partes:
1- Descripción de lo que la empresa hace.
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Visión: es la imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros
esfuerzos y acciones. Es la brújula que guiará líderes y colaboradores. Será
aquello que nos permitirá que todas las cosas que hagamos tengan sentido y
coherencia. Es un conjunto de ideas acerca de cómo queremos que sea la
organización en el futuro. Sus principales características son:
Factible, no debe ser una fantasía.
Realista y posible.
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Tipos de Clientes
El cliente es importantísimo y la empresa debe estar orientada hacia él,
puesto que el cliente es quien dictamina sus necesidades y da órdenes a la
empresa, se podría decir que es el dueño implícito de las organizaciones.
Existen dos tipos de clientes:
Interno: son las personas que forman parte de la organización, sean
éstos empleados o proveedores. Manejan gran cantidad de información
respecto al funcionamiento de la empresa, y tienen necesidad de
afiliación, seguridad, reconocimiento, autorrealización, etc.
1- CLIENTE DIFICIL
Es el cliente exigente que siempre está quejándose de todo, siempre encuentra un defecto
hasta en el más mínimo detalle, nunca queda satisfecho, cree tener siempre la razón, no le
gusta que lo contradiga, y puede llegar a ponerse prepotente y agresivo.
Lo primero que debemos hacer para tratar con este tipo de cliente, es tener paciencia y
mantener la calma, no caer en sus provocaciones, ni discutir con él.
Debemos mostrar un genuino interés por él, escuchando atentamente sus quejas y
resolviéndolas lo más pronto posible, aceptando elegantemente sus críticas, dándole la razón
aunque en realidad no la tenga, satisfaciendo en lo posible sus reclamos, etc.
Una forma efectiva de lidiar con este tipo de cliente, es ofreciéndole un excelente servicio al
cliente, de tal manera que sobrepase lo que él esperaba de nosotros.
2- CLIENTE AMIGABLE
Es el cliente amable, simpático, cortes, es el cliente que todo negocio siempre quiere tener,
aunque en ocasiones puede llegar a ser muy hablador, haciéndonos perder tiempo.
Para tratar con este tipo de cliente, debemos ser amables y amigables con él, aunque siempre
procurando mantener cierta distancia, es decir, no darle demasiada confianza.
Debemos procurar seguirlo en su conversación y en sus bromas, pero interrumpirlo
cortésmente cuando la conversación se haya prolongado demasiado, ya que puede afectar al
desenvolvimiento de nuestras tareas
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3- CLIENTE TÍMIDO
Es introvertido, callado, en la mayoría de los casos, inseguro e indeciso. Suele tener problemas
para decidir su compra, por lo que debemos procurar darle tiempo para que elija el producto
indicado, sin interrumpirlo o presionarlo. O, en todo caso, ofrecerle productos concretos y pocas
alternativas, de tal manera que se facilite su decisión.
Asimismo, este tipo de cliente suele tener problemas para comunicar con claridad lo que está
buscando, por lo que debemos inspirarle confianza y hacerle las preguntas indicadas que lo
ayuden a comunicarse mejor.
Por lo general, suele ser fácil de convencer, pero si le llegamos a vender un producto que no lo
satisface, puede que lo llegue a comprar, pero lo más probable es que no vuelva a visitarnos
más. Por lo que debemos tener cuidado siempre de venderle aquello que realmente estaba
buscando, y procurar asegurarnos de que haya quedado satisfecho. Nunca aprovecharnos de
él.
4- CLIENTE IMPACIENTE
Siempre tiene prisa, quiere entrar al negocio, comprar y salir lo más pronto posible. Exige una
atención rápida, sin importar que hayan otros clientes que hayan llegando antes que él, y, por
lo general, se ponte tenso cuando lo hacen esperar.
Por lo que cuando tratamos con este tipo de cliente, debemos hacerle saber que hemos
comprendido que tiene prisa, y procurar atenderlo o venderle lo más pronto posible.
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2- Logros académicos.
3- Habilidades interpersonales.
4- Cualidades personales.
5- Adaptación a la organización.
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4) Control de los impulsos: los impulsos con acciones bruscas que no son
sometidas a control racional, por lo que su control es esencial para el
buen desempeño en el ámbito de la seguridad.
LOS LÍMITES
Los límites son esenciales para nuestra vida, ya que a partir de ellos
vamos construyendo nuestra identidad, delimitando lo que soy yo de lo que no
soy yo. Éstos son líneas imaginarias que separan dos cosas. Se aprenden
desde niño a partir de la influencia de los padres, adultos y educadores quienes
delimitan “lo bueno” de “lo malo”, lo “permitido” de lo “no permitido, y se re-
experimentan a lo largo de toda la vida.
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afuera de esos límites “no soy yo” (no es mío) y todo lo que está
dentro “soy yo” (es mío).
.ESTRUCTURAS DE PERSONALIDAD
Una estructura es un conjunto de elementos relacionados que
conforman una totalidad. Las estructuras de personalidad son ordenamientos
de ciertos rasgos y características que definen a una persona. Ésta se forma a
temprana edad, y sienta las bases de la personalidad adulta.
Desde el psicoanálisis se reconocen tres grandes estructuras: Neurosis,
Psicosis, Perversión.
LA CONDUCTA DELICTIVA
La Psicología trata de averiguar, de conocer qué es lo que induce a un
sujeto a delinquir, qué significado tiene esa conducta para él, por qué la idea de
castigo no lo atemoriza y le hace renunciar a sus conductas criminales.
Un análisis completo y exhaustivo del hombre delincuente requiere de
por sí un trabajo interdisciplinario, un trabajo que permita la exposición del
hábitat de los individuos: de su familia, de su cultura con sus diferentes
aspectos de sus procesos de endoculturación, educación, enseñanza y
organización social, de sus estructuras políticas, de su religión y de su arte.
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El delincuente
Es un individuo enfermo. El hombre no roba o mata porque nació ladrón
o criminal, el delincuente, al igual que el enfermo mental, realiza sus conductas
como una proyección de su enfermedad.
Mientras el hombre “normal” consigue reprimir las tendencias criminales
de sus impulsos y dirigirlas en un sentido social, el criminal fracasa en esta
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RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
El conflicto es inherente a las personas, por lo que también puede
presentarse en el ámbito laboral, así como también en nuestra vida cotidiana.
El conflicto es un proceso que comienza una parte percibe que otra
afectó o va a afectar algo que le interesa. Es la relación entre dos o más
personas que realizan conductas tendientes a obtener metas que son
incompatibles o que alguno de ellos percibe como incompatibles.
A partir de esta definición se desprende el concepto de percepción,
sumamente importante para comprender la dinámica del conflicto. Todos
vivimos en el mismo mundo, y como hacemos modelos distintos de él entramos
en conflicto. Estos modelos son formados en base de valores y creencias que
configuran la percepción de la realidad.
La percepción es una función cognoscitiva formada por sensaciones,
creencias, experiencias previas y juicios de valor, a partir de la cual se capta la
realidad, es decir que se trata de una interpretación acerca de la actitud del
otro, colocada en las propias circunstancias.
Por lo general en los conflictos la percepción suele ser selectiva, es decir
que la gente tiende a seleccionar lo que quiere ver sobre su "adversario" e
ignorar el resto de la información.
En otras palabras, va a retener aquella información que confirme sus
sospechas acerca del otro y, consecuentemente, a desconocer aquellos
registros que la desmientan. Bajo el influjo de dicho proceso, no es casual que
nos olvidemos del problema y lo único que nos interese sea derrotar al otro.
Naturaleza del Conflicto
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Identidad: es el sentido
básico de mi mismo,
valores y misión.
Responde a la pregunta
¿quién soy?.
Creencias-
Convicciones: son
ideas que pensamos
verdaderas y empleamos
como base para nuestra
acción.
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Este modelo es útil para identificar qué nivel está implicado en un conflicto con
los demás o con uno mismo, a la vez que proporciona información sobre dónde
intervenir para resolverlo.
2- El estancamiento
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El parafraseo
Es una técnica mediante la cual el mediador, luego de escuchar
activamente la exposición de una de las partes, reformula el contenido del
mensaje exponiendo las principales ideas y/o hechos, reflejando el sentimiento
expresado eliminando las connotaciones agresivas y o negativas. Tiene como
funciones principales:
• Que la parte hablante se sienta comprendida y, a la vez, chequear la
información e interpretación del propio mediador;
• Que la parte oyente reciba la historia con otras palabras, limpia de las
connotaciones acusatorias que lo imputan;
• Sintetizar u ordenar una versión que, en el relato de la parte, puede ser
presentada en forma errática o confusa;
• Facilitar modos de comunicación asertivos, focalizados en sus propios
sentimientos e intenciones en lugar de imputar al otro.
Las preguntas
El preguntar es una de las técnicas principales de la mediación para
obtener información sobre la situación, los intereses y necesidades de las
partes. Las personas que se encuentran en una disputa, se hacen siempre las
mismas preguntas. Una forma de ayudarlas a ver el problema desde otro
ángulo, es decir realizar “nuevas preguntas” que las partes aún no se han
hecho.
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• ofrecer a la parte otro punto de vista: por ejemplo, ¿cómo cree usted
que ven esto los demás...?
Sin embargo, estas diferencias son muy arbitrarias y atienden sobre todo a
aspectos económicos y organizativos.
Estas situaciones tienen como denominador común el hecho de que:
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Características de la intervención
Ante un desastre, dada la diversidad de necesidades que surgen y que
pueden tener un efecto importante en el malestar psicológico (necesidades
básicas, de seguridad, de información, de apoyo psicológico, etc.) se plantea
una actuación multidisciplinar, es decir, configurar un equipo formado por
psicólogos, trabajadores sociales, personal sanitario y otros que pudieran ser
necesarios más puntualmente, como por ejemplo, representantes religiosos,
traductores, etc. La actuación en este campo requiere un equipo de
profesionales diversificado según los distintos niveles de intervención.
Las primeras medidas deben realizarse lo más precozmente posible y en
el lugar seguro más próximo a la zona de la catástrofe. Se pretende recuperar
el mayor número posible de afectados en el menor tiempo posible. La situación
excepcional creada tras la catástrofe exige medidas también excepcionales. Se
debe intentar lograr que estos sujetos, potencialmente recuperables, se
reintegren y ocupen lo antes posible. Se emplean medidas elementales y
sencillas como:
Asegurarles unas condiciones mínimas de reposo.
Principios de la intervención
La intervención debería cumplir los requisitos de inmediatez, proximidad,
simplicidad y expectativa de una pronta recuperación. La experiencia de las
organizaciones militares ha destacado la importancia de estas medidas, que
constituyen la versión abreviada del tratamiento de Salomón de la "reacción al
estrés del combate" (Salomón, 1944) denominadas:
1. Proximidad: la atención psicológica debe realizarse en los escenarios
próximos a la catástrofe (tanatorio, hospitales etc.), para evitar patologizar la
situación, trasladando a los afectados a un hospital, centro de salud mental,
etc.
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Objetivos de la intervención
Son actuaciones que van orientadas a los siguientes objetivos:
a) Tranquilizar al sujeto. Explicándole el significado y alcance de sus
síntomas, sobre todo haciéndole ver que se trata de una reacción transitoria a
la situación vivida. Asimismo, debemos hacerle ver que todas estas reacciones
son normales e inevitables en una situación como esta y que no debe intentar
buscar explicaciones lógicas a lo ocurrido. Puede ayudar alguna técnica
sencilla de relajación. Si la ansiedad es intolerable para el paciente o crea una
situación de riesgo (personal o para el grupo) puede recurrirse a la
administración de un fármaco tranquilizante, como se comenta más adelante.
En el caso de tratarse de un superviviente de una catástrofe, se debe
tranquilizar, proporcionando a los sujetos la seguridad de que se encuentran a
salvo y físicamente indemnes.
b) Favorecer la liberación de la tensión emocional provocada por la
catástrofe. Se debe favorecer esta liberación, permitiendo que el sujeto hable
y exprese sus emociones (crisis de llanto, descargas de agresividad verbal). Es
necesaria una escucha empática, sin pronunciar juicios de valor, ayudando a
ventilar y desahogar las emociones contenidas. Ello puede contribuir a
disminuir el riesgo de aparición de secuelas postraumáticas.
c) Activar recursos externos al sujeto (apoyo social, laboral y
familiar). El apoyo social es un factor importante para reducir el impacto de un
acontecimiento traumático. El apoyo social puede ser prestado tanto por los
compañeros, otros afectados o bien por los familiares. Las personas del
entorno que han sido afectadas por la misma situación traumática se
encuentran en la mejor situación para comprender a los afectados, a veces su
apoyo y consejo resulta determinante para la resolución de la crisis. En general
las actitudes que se recomiendan a los familiares o amigos del sujeto afectado
consisten en medidas sencillas como:
Evitar que se sienta solo: acompañarle, pasar tiempo con él, prestarle
atención.
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