Administración

Evolución de la Administración
Jennifer Alarcón Soza
Jocelyn Molina Ibáñez
Valeska Espíndola Álvarez
Roberto Tobar Núñez
Universidad UNIACC
María Eleonora Poblete Vio
24 de mayo de 2021

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Resumen:

En el presente trabajo se abordará la planificación como una de las etapas

fundamentales de la administración y una revisión de los distintos tipos de
organizaciones.

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Introducción:

Para planificar es necesaria la utilización de procesos organizados y racionales

articulados entre sí. Su propósito en influir en situaciones futuras, para obtener
objetivos deseados para la organización, mediante el uso eficiente de recursos.
Con la planificación evitamos la improvisación y reducimos la incertidumbre.

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Desarrollo:

1. Expliquen en qué pasos secuenciales de la planificación, es crítico la toma

de decisiones. Fundamenten su respuesta.

La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro

deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIÓN
• Pronosticar.
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

La toma de decisiones va de la mano con los cursos de acción. Este último

elemento es fundamental, pues no hay Planificación sin toma de decisiones.

De forma general, las etapas del proceso de Planeación Estratégica son:

1. Crear la estrategia
2. Planear la estrategia
3. Alinear la organización con la estrategia
4. Planear la operación de la organización
5. Controlar y aprender de la operación
6. Probar y adaptar la estrategia

Con respecto a la pregunta como tal podría comentar que en mi opinión el punto
critica en la toma de decisiones. Es en esta primera etapa donde se crea toda la
estrategia gracias a la definición de la información y al despliegue de las
herramientas estratégicas con las que cuenta dentro de su compañía. Si aún no
cuenta con la información necesaria, preocúpese por definir los siguientes
aspectos:

 Misión, visión y valores que dirigen y orientan su organización.

 Puntos clave que debe enfrentar. Aquí, recuerde tener en cuenta tres
aspectos fundamentales: el análisis del entorno externo, el del entorno
interno y el de la estrategia existente.
 Aspectos para lograr una mejor competencia. Aquí debe tener en cuenta
los nichos en los que competirá, los diferenciales de su organización y los
procesos y tecnologías que generan valor.

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También podemos comentar que la estrategia es el desarrollo de planes a largo

plazo para administrar de manera eficaz las oportunidades y amenazas
ambientales con bases en las fortalezas y debilidades corporativas (FODA). Incluye
la definición de la misión corporativa, la especificación de objetivos alcanzables, el
desarrollo de estrategias y el establecimiento de directrices de política.
En lo cual la misión define principalmente cual es nuestra labor o actividad en el
mercado, además se puede completar haciendo referencia al público hacia el que
va dirigido y con la singularidad, particularidad o factor diferencial, mediante la cual
desarrolla su labor o actividad.

2. Señalen claramente tres características que consideran son las más

importantes de la planeación por objetivos. Argumenten

3. Señalen y expliquen la importancia de la cultura organizacional dentro del

diseño de la organización.

Primero definimos Cultura organizacional:

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La cultura organizacional: es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes,

hábitos, creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los
grupos existentes en todas las organizaciones

Ahora que ya tenemos la definición de cultura organizacional explicamos su

importancia:

La cultura organizacional es fundamental en toda organización ya que guía el

rumbo de la empresa y orienta la forma en la que esta debe conducirse. También
direcciona el trato que debe darse a los empleados, clientes y a la sociedad en
general.
En el ámbito interno es importante tener en cuenta que todo empleado busca
identificarse con cierta cultura organizacional. Por eso, cada organización debe
comunicar los valores, creencias, hábitos, normas y costumbres que la rigen. A
partir de allí, se buscará que todos los miembros se identifiquen con la cultura
organizacional y trabajen en pos de dar a conocer la identidad y los objetivos de la
empresa.
Con respecto a la sociedad en la cual está inserta la organización, la cultura
organizacional sirve como un portavoz para dar a conocer el modo en el que esa
empresa se relaciona con la comunidad, es decir, su imagen, la forma en que cuida
(o no) el medio ambiente, su interés por el entorno de la misma, su influencia y
participación en las actividades barriales.
Existen diferentes elementos que constituyen la cultura organizacional y operan de
manera conjunta. Los elementos principales son:

Identidad de la organización. La cultura organizacional se encuentra definida, en

parte, por la misión, la visión y los valores de la empresa. La identidad de la
organización surge de las respuestas a los siguientes interrogantes: ¿Qué tipo de
empresa es? ¿Cuáles son sus valores? ¿Cuáles son sus metas? ¿Cuál es su
misión?

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Sistemas de control. La cultura organizacional debe tener sistemas de control, es

decir, procesos que vigilan aquello que está sucediendo en el interior de una
empresa con el capital humano (empleado y directivo).

Estructuras de poder. La cultura organizacional establece quién o quiénes son los

encargados de la toma de decisiones, de qué modo está distribuido el poder y en
qué porcentajes.

Símbolos. La cultura organizacional está formada por todos los diseños (soporte
visual y auditivo) que formen parte de la identidad de la empresa.

Rituales y rutinas. La cultura organizacional contempla todas las reuniones

empresariales, grupo de negocios, informes de desempeño que ocurran dentro de
la organización. Estas rutinas pueden tener un carácter formal o informal.

Historias, mitos y anécdotas. La cultura organizacional está definida por el

mensaje implícito que subyace a toda la organización. Las historias cuentan el
surgimiento de las organizaciones, sus bases y su crecimiento, su impacto actual
en el mercado. Las anécdotas son narraciones de historias reales que los
empleados con antigüedad relatan a los nuevos empleados.

4. Señalen y expliquen cuatro diferencias entre la organización matricial y

funcional, tomando como ejemplo dos empresas chilenas que utilicen estas
estructuras.

La estructura Matricial es una estructura que crea líneas duales de autoridad.

Combina departamentalización funcional, es decir, de especialistas de una misma
rama y departamentalización de producto. Esto es, personal agrupado según el
bien o servicio que desarrollan, administran o comercializan.

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La estructura funcional como su nombre lo indica, aplica el principio funcional o

principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Su autoridad es
sustentada en el conocimiento.

Acá algunas diferencias de ambas estructuras,

ESTRUCTURAS
Área Matricial Funcional
reportan a más de una persona, ya sea
supervisión supervisor, gerente, etc. reportan en forma unilateral.
conformados por equipos con
equipos conformado por equipos multifuncionales. conocimientos específicos.
comunicació
n es fluida y favorece la innovación. limitada.
repetitivos y estandarizados, más bien
procesos flexibles. rígidos.

Conclusión:

Concluimos que la planificación es una herramienta para el logro de sus objetivos.

Iniciamos dando respuesta a la interrogante ¿Qué Hacer?, con la revisión de las
operaciones actuales de la organización y la identificación de las oportunidades de
mejora. A partir de ahí, la planificación implica el anticipar los resultados que la
organización desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al
destino deseado, aplicando herramientas para el logro de esos objetivos como son
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el uso de distintos presupuestos que nos ayudan al control tan necesario en las
organizaciones.

Bibliografía:

 Universidad UNIACC. Apuntes tercera semana ADMINISTRACION.

 Fuente: https://concepto.de/cultura-organizacional/#ixzz6vdHTeLny
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