FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD Y DEL DEPORTE POSGRADOS

ESPECIALIZACION GERENCIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

20201-B PRIMER SEMESTRE – GRUPOS 021

TAREA 2 SOPA DE LETRAS

PRESENTADO POR: MARLYNINOSCAR ROLON MENDOZA

CEDULA: 1.090.410.098

Profesor: NIDIA CAROLINA NARANJO PALOMINO

SAN JOSE DE CUCUTA

AÑO 2020
A continuacion relaciono la sopa de letra resulta:
 COMITES:

Es el tipo de organización con la estructura donde la toma de decisiones, órdenes y

comunicaciones se realizan mediante un comité o juntas. Por sus características pueden ser

formales, informales, temporales o permanentes. Deben cumplir con principios de agenda,

autoridad definidas, funciones, personas que participan y análisis del costo de realizarlos.

Ventajas

 Toma de decisiones grupales.

 Coordina e involucra a diferentes áreas de las organizaciones.

 Transmite información directamente a las partes interesadas.

 Autoridad restringida.

Desventajas

 Pérdida de tiempo para tomar decisiones.

 Genera costo en tiempo y dinero.

 Ocupa tiempo útil de los participantes, cuando ya el tema no involucra en sus áreas.

 Inequidad en la división de la responsabilidad.

 CONTROLAR

Entre los procesos administrativos básico incluye cuatro elementos: planeación,

organización, administración y control, estas funciones básicas le permiten al gerente hacer

buen uso de los recursos en relación con las metas establecidas.

Controlar es establecer los sistemas precisos de medición y vigilancia para evaluar hasta

donde se han alcanzado las metas fijas.

Es muy importante porque es la herramienta que usan los administradores para

asegurarse de que las actividades realizadas se corresponden con los planes,

el control también puede utilizarse para evaluar la eficacia del resto de las funciones

administrativas: la planeación, la organización y la dirección.

Controlar debe responder la siguiente pregunta ¿Cómo se está realizando?

 CULTURA

La cultura  se refiere al conjunto de bienes materiales y espirituales de un grupo social

transmitido de generación en generación a fin de orientar las prácticas individuales y

colectivas. Incluye lengua, procesos, modos de vida, costumbres, tradiciones, hábitos,

valores, patrones, herramientas y conocimiento.

Cuando nos referimos a culturas organizacional se define como un complejo holístico

que incluye los saberes, las creencias, los valores, las leyes, las costumbres y cualquier otra

capacidad o hábito compartidos por el hombre como miembro de un grupo social.

La cultura organizacional tiene dos características, la primera es observable como la

infraestructura, el lenguaje, la forma de vestir, los comportamientos entre otros, y la

segunda inobservables como los valores, las creencias y las normas; estas dos

características definen un patrón dentro de una organización y de esta forma dirige a sus

miembros a la forma de manejar problemas y enfrentarse al entorno.

Existen culturas organizaciones fuertes y débiles, una cultura se considera fuerte cuando

es difundida y aceptada a lo largo de la organización y débil cuando no es aceptada y no es

sostenible en el tiempo.
 DIRIGIR

Acorde a lo establecidos por Chiavenato (2006), en la actualidad administración “es el

proceso de planear, dirigir, y controlar el uso de los recursos y las competencias con el fin

de alcanzar los objetivos de la organización” , entre las acciones que se establecen en la

organización para este proceso es la planeación, organización, dirección y control.

Dirigir es motivar, coordinar y energizar a las personas, grupos, para que trabajen juntos

en la consecución de las metas de la organización.

Es un paso crucial porque indica las líneas de acción a seguir y debe hacerse con

comunicación de acuerdo a la estructura organizacional, de tal manera que todos los

involucrados colaboren en función del cumplimiento de los planes estratégicos definidos.

Dirigir debe responder las siguiente pregunta ¿Quién y cómo hacer que se haga?
 ESTRUCTURA

La estructura es el modo de estar organizadas u ordenadas las partes de un todo.

Cada empresa de acuerdo con sus estrategias, al entorno en el que se encuentra, y la

tecnología elegida, adapta un tipo de estructura y esta se puede visualizar en el organigrama

de la empresa.

Dentro del diseño de la estructura por departamentos se encuentra:

 Departamentalización funcional.

 Departamentalización geográfica.

 Departamentalización por productos.

 Departamentalización por procesos.

 Departamentalización por clientes.

 Organización divisional.

 Organización matricial.
 FORMAL

Formal es que cumple con las condiciones necesarias o con los requisitos establecidos.

Una organización formal, se define a la organización en un esquema lógico y

preestablecido, el cual debe servir de guía para todas las organizaciones. De esta manera,

son organizaciones normativas; ya que definen parámetros de comportamientos para el

administrador en todas las situaciones del proceso gerencial.

Una organización formal según Chiavenato posee ciertas características: División del

trabajo, Especialización, Unidad de mando y amplitud de control, todo esto genera una

eficiencia máxima.
 LINEAL

Una organización lineal se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una

sola persona quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. Se le

conoce como organización lineal o militar porque, se utiliza en instituciones militares,

siendo aconsejable también su aplicación en pequeñas empresas.

En esta estructura existen líneas directas de mando, la comunicación es superior a

subordinados, es una organización con formal piramidal.

Es muy común este tipo de organización en empresas pequeñas, cuando una empresa

está en su etapa inicial y cuando sus actividades son estandarizadas y rutinarias.

 TEORIAS

Teoría es el conjunto organizado de ideas que explican un fenómeno, deducidas a partir

de la observación, la experiencia o el razonamiento lógico. Existen diferentes teoría de

cómo se concibe la administración, cada una de ellas funciona como un modelo de

pensamiento sobre la acción en una situación determinadas.

Evolución de la teoría administrativa:

1. Clásica

2. Humanística

3. Neoclásica

4. Burocrática

5. Estructuralista

6. Del comportamiento

7. Matemáticas o cuantitativa

8. Sistémica

9. Situacional o de contingencias
 ORGANIZAR

Entre los procesos administrativos básico incluye cuatro elementos: planeación,

organización, administración y control, estas funciones básicas le permiten al gerente hacer

buen uso de los recursos en relación con las metas establecidas.

Organizar es establecer relación entre tareas y autoridad que permiten a los empleados

trabajar conjuntamente para cumplir las metas de la organización. En organizar, su

resultado es la creación de la estructura organizacional, en donde las tareas y las relaciones

de mando son coordinadas.

Organizar debe responder las siguiente pregunta ¿Es decir como los vamos a Hacer?
 PLANEAR

Entre los procesos administrativos básico incluye cuatro elementos: planeación,

organización, administración y control, estas funciones básicas le permiten al gerente hacer

buen uso de los recursos en relación con las metas establecidas.

Planear es elegir metas organizacionales y las estrategias apropiadas para alcanzarlas

mejor.

Los gerentes en función de planear desarrollan tres pasos:

1. El primero la identificación de las metas organizacionales a alcanzar.

2. Seguidamente decidir las acciones para alcanzar las mismas

3. Distribuir los recursos para su consecución.

Planear debe responder la siguiente pregunta ¿Qué vamos a Hacer?