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Toda empresa para su origen requiere de un patrimonio el cual abarca todo aquel
conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa.
Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa como
lo serían la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los
locales que posea.
Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad, es decir, son derechos, los
préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.
Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer
frente la empresa. Dentro de ello se adquiere siempre una serie de pasivos representando
todas las deudas y obligaciones a cargo de una entidad o negocio. Estas deudas pueden
ser a corto plazo y a largo plazo. Las obligaciones son generadas por pasivos
contingentes y por cantidades de dinero recibidas en forma anticipada, derivadas del
cobro, por parte de la empresa, de anticipos/cobros por anticipado, que le traen a la
entidad la obligación de entregar a cambio una mercancía o un servicio.
1. ¿Qué es un pasivo?
El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con las
que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce
con el nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente
de financiación ajena.
Obligaciones bancarias
Asignaciones a proyectos
Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que deben
cubrirse en un plazo mayor a un año.
Asignaciones a proyectos
Otros pasivos
Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a
largo plazo, tales como: préstamos sin interés, ni fecha específica de cancelación; y
alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.
Autorizaciones
Una de las primeras tareas para asegurarse de que el cliente está manejando su deuda a
largo plazo adecuadamente, es revisar las actas de juntas y comités, en las que se trata el
tema de los préstamos. Durante su revisión, el auditor debe asegúrese de que los
términos de los acuerdos de préstamo o emisión de bonos estén autorizados. Esto varía
de acuerdo con el cliente, pero normalmente hay una aprobación. Los estatutos del
cliente, que son las reglas de gobierno de la organización, detallan exactamente qué
pasos deben seguirse.
Verificación de condiciones
Es necesario verificar que las condiciones de los préstamos, pactadas en los documentos
coinciden con las aprobaciones obtenidas como el capital, intereses y duración, así como
con los registros contables respectivos. Un buen procedimiento analítico (comparar lo que
hay en los libros de su cliente con lo que espera ver en los libros) para probar los gastos
por intereses es calcular la deuda promedio pendiente y la tasa de interés promedio para
comparar con el gasto de interés de la cuenta de resultados. Además, debe comprobarse
si la parte principal del pago del préstamo se está llevando erróneamente a los gastos por
intereses.
Préstamos no registrados
El auditor debe comprobar si su cliente efectuó algún pago a alguna entidad no habitual.
Si el cliente está realizando pagos de deuda por pasivos no registrados, el balance puede
ser materialmente erróneo.
Verificación de pagos
El auditor también debe verificar las transacciones en efectivo. Hay que rastrear cualquier
desembolso de efectivo grande realizado por el cliente y las conciliaciones bancarias,
para determinar por ejemplo si la compañía puede estar tratando de inflar artificialmente
las ventas registrando un préstamo como ingresos de ventas. El documento de origen en
este caso sería la factura de cliente. Mediante la comprobación de los documentos de
envío, hay que asegurarse de que el pedido fue efectivamente enviado a un cliente.
6. Pasivo contingente
Los pasivos contingentes son obligaciones que tienen su origen en hechos específicos e
independientes del pasado que en el futuro pueden ocurrir o no y, de acuerdo con lo que
acontezca, desaparecen o se convierten en pasivos reales. Algunos ejemplos de esto
pueden ser los avales, las jubilaciones, garantías, planes de pensiones, juicios, entre
otros.
Una de las formas como los Estados logran obtener ingresos para atender a las
demandas sociales es por medio de la implementación de políticas tributarias que
permitan generar sistemas eficientes de recaudación de impuestos. Las Naciones Unidas
a través del Consejo Económico Social emitió una resolución en el año de 1967, donde
hacen una serie de recomendaciones a los países en vías de desarrollo, como la
implementación y lo factible que pueda ser, una política tributaria que ayude a la
recaudación de recursos, tomando parte de la riqueza de las personas e incluyendo a
todos los sectores productivos del país, a las clases media, baja y alta con el único deber
de contribuir al progreso y desarrollo de su Nación.
Ahora bien, en la actualidad los sistemas tributarios nacionales deben implementar
mecanismos de control y seguimiento para el buen desarrollo de las normas y el
cumplimiento de las obligaciones tributarias que tienen los ciudadanos. Sin embargo, hay
personas que actúan fuera del marco de la legalidad y buscan defraudar a la hacienda
pública o al fisco nacional cuando no cumplen con los deberes formales establecidos en la
Constitución, Códigos y Leyes en materia de tributos. Es por ello que el Estado
venezolano actuando en el uso de sus competencias legales y por medio de su órgano
especializado en materia tributaria, denominado Servicio Nacional
Como objetivo general del programa de auditoría para las cuentas del patrimonio es
necesario determinar la existencia, suficiencia, eficacia y aplicación, del conjunto de
normas, métodos y procedimientos, implementados por la organización para la ejecución
de las operaciones que afecten a las cuentas del capital, reservas y utilidades del
ejercicio, así como su correcto manejo, custodia, seguridad, existencia, integridad,
valuación y presentación en los estados financieros.
El objetivo general de cada uno de los planes de trabajo mantiene la misma estructura y
cambia en cada caso de acuerdo a la cuenta a tratar. Se definió el siguiente objetivo para
cada uno de los planes de trabajo: evaluar el diseño, implementación y mantenimiento de
controles internos para la ejecución de las operaciones relacionadas con el capital social,
las reservas o el capital social, según corresponda, así como la selección y aplicación de
políticas contables adecuadas a las actividades de la entidad, de conformidad con el
marco de información financiera aplicable, con el fin de determinar si su saldo está libre
de incorrección material debida a fraude o error.
empresa, para que la empresa pueda hacer una correcta administración de sus pasivos,
es preciso que los clasifique adecuadamente, es decir, entre los pasivos de la empresa se
clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y los pasivos a corto plazo, esto se refiere a
aquellas deudas que son exigibles en un corto plazo y que se conocen como pasivos
corrientes.
https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/7099-como-auditar-los-pasivos-en-una-
auditoria-de-informacion-financiera
https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/6817-la-auditoria-del-pasivo-modo-de-conocer-
la-salud-de-la-organizacion#:~:text=Determinar%20si%20existen%20garant%C3%ADas
%20otorgadas,revelaci%C3%B3n%20en%20los%20estados%20financieros.
https://www.buenastareas.com/ensayos/Control-Interno-De-Los-Pasivos/5211836.html