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Auditora de los Pasivos a largo plazo

Tipos de pasivos a Lago Plazo.


PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALEMNTE ACEPTADOS
RELACIONADOS CON LOS PASIVOS A LARGO PLAZO
Son aquellos que se refieren a la presentacin de la informacin financiera, como son:
-Principio de la importancia relativa: Se refiere a la relativa significacin o mrito que
pueda tener una cosa o evento. La contabilidad debe reconocer y presentar los hechos
econmicos de acuerdo a su importancia relativa. Un hecho econmico es relevante o
importante, si por s mismo puede hacer cambiar de opinin a una persona sensata.
-Principio de revelacin suficiente: Regula que las informaciones contables deben mostrar
con claridad y comprensin todo lo necesario para determinar los resultados de las
operaciones de la entidad y su situacin financiera. Establece la obligatoriedad del desglose
de las partidas que componen el saldo de cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que
permita la comprobacin de su existencia.
-Principio de consistencia: Durante un perodo Contable, se deben aplicar las normas y los
principios de
manera
uniforme. Este principio indica que una vez adoptado un mtodo de contabilidad, ste debe
mantenerse
invariable
de un perodo a otro, para de esta manera poder interpretar de los Estados Financieros en
forma comparativa y tomar las correctas decisiones de acuerdo a los cambios que estos
reflejen.
OBJETIVOS DE LA AUDITORA DEL PASIVO A LARGO PLAZO
1. Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno.
2. Determinar si todos los documentos pendientes de pago han sido registrados en las
cuentas respectivas en el perodo correspondiente.
3. Determinar si los recursos han sido aplicados a los fines para los que se solicitaron.
4. Determinar que todos los pasivos pendientes de pago se hayan contrado a nombre de la
Entidad u Organismo, as como que correspondan a obligaciones reales y pendientes de
cancelar.
5. Determinar si existen garantas otorgadas, gravmenes o restricciones y asegurarse que
stas se revelan adecuadamente en los estados financieros.
6. Determinar la presentacin y clasificacin en el balance general.
7. Las cuentas a pagar se presentan de acuerdo con las normas y principios anteriormente
descritos.
8. Los detalles de cuentas cuadran con los mayores
9. Los cargos realizados en las cuentas de proveedores han sido por pagos autorizados o
notas de abono recibidas de los proveedores.
FUNCIN DEL AUDITOR

Obtener pruebas satisfactorias de la autoridad para contraer obligaciones de pasivo a largo


plazo
Deber asegurarse de que los fondos y reservas correspondientes se manejan de acuerdo
con todas las condiciones exigidas y que se contabilizan apropiadamente.
Debe insistir que se muestren detalladamente en el balance general las partidas de activo
hipotecadas.
Generalidades
Los pasivos a largo plazo est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior
a un ao. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la
adquisicin de activos fijos, cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, etc.
Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas ms comunes son: Hipotecas, Bonos,
Crditos diferidos y Efectos por pagar a largo plazo.
Hipotecas por pagar
Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e
inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar gravamen sin la debida cancelacin.
Los prstamos tienen garantas que se derivan del inmueble hipotecado.
Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutar la hipoteca, rematando el bien y el
acreedor o prestamista cobrar el monto del capital de la hipoteca, los intereses que estos
hayan causados, los gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el
incumplimiento de la misma.
El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado.
La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Pblico para que tenga efectos
legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las clusulas establecidas al momento
del prstamo.
Crditos diferidos
Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que corresponden a diferentes
perodos de tiempo. Su caracterstica fundamental es que no requieren un desembolso de
dinero o ingreso. Entre estos podemos mencionar: alquileres cobrados por anticipado, la
prima en emisin de obligaciones, utilidad bruta diferida en ventas a plazos, exceso del
valor en libros sobre el costo de las acciones en subsidiaria, etc.
Los crditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si es
as, pasaran a ser partidas monetarias, por lo tanto, en pocas de inflacin de ms de un
dgito se debe reconocer en los resultados los efectos de la prdida de poder de compra.
Tratamiento contable: los crditos diferidos se deben valorar igual que los pasivos debido a
su caracterstica de poder convertirse en pasivo si no se devenga, por lo tanto, ser su valor
nominal o restitucin de pago y los que estn en moneda extranjera se valorarn a la
cotizacin de la fecha en que se elaboren los estados financieros, a excepcin del exceso del
valor en libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinar por la
diferencia entre el costo de adquisicin de las acciones adquiridas y su valor contable.
Efectos por pagar a largo plazo
Son obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de crdito como son: letras de

cambio, pagars, etc. Por lo general, estn sujetas al pago de intereses, por lo tanto, los
devengados a la fecha de cierre se deben registrar como un pasivo circulante en una cuenta
de gastos acumulados. Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no puedan ser
clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o cuentas que se presentan
separadamente dentro del pasivo circulante, debe presentarse como "otras cuentas por
pagar".

BONOS
Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades privadas y
tambin por entidades gubernamentales y que sirven para financiar a las mismas empresas.
El bono es una de las formas de materializarse los ttulos de deuda, de renta fija o variable.
Pueden ser emitidos por una institucin pblica, un Estado, un gobierno regional, un
municipio o por una institucin privada, empresa industrial, comercial o de servicios.
Tambin pueden ser emitidos por una institucin supranacional (Banco Europeo de
Inversiones, Corporacin Andina de Fomento, etc.), con el objetivo de obtener fondos
directamente de los mercados financieros. Son ttulos normalmente colocados al nombre
del portador y que suelen ser negociados en algn mercado o bolsa de valores. El emisor se
compromete a devolver el capital principal junto con los intereses, tambin llamados
cupn.

Fondo de amortizacin
Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el pago de un
gasto que se va a realizar en una determinada fecha, como por ejemplo: utilidades.
ASPECTO A CONSIDERAR A LA HORA DE AUDITAR LOS PASIVOS A LARGO
PLAZO
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA DEL PASIVO A LARGO PLAZO
La deuda a largo plazo es una responsabilidad en la hoja de balance de una compaa. La
deuda es frecuentemente un tema para auditar con el objetivo de asegurar que la
informacin sea actual y que las compaas no escondan ninguna informacin. Las
auditoras son revisiones exhaustivas realizadas por personas independientes. Compaas
pblicas deben recibir auditoras en tiempos determinados durante el ao. Esto asegura que
la compaa libere informacin actualizada a los inversionistas que toman decisiones
basadas en los conceptos financieros de la compaa. El proceso de auditora para una
deuda a largo plazo, por lo general sigue el mismo proceso para asegurar que las revisiones
estn actualizadas.
Procedimiento.
1. Evale el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente.
2. Lea las clusulas importantes de la escritura de emisin de bonos y verifique el
cumplimiento.

3. Solicitar del rgano de administracin la escritura de constitucin, los estatutos sociales


y el libro de actas.
4. Comprobar la efectiva entrada y registro en las cuentas de tesorera de los fondos
obtenidos por estas operaciones, as como la aplicacin de tales fondos al destino para el
cual fueron adquiridos.
5. Verificar el importe de los gastos generados por estas operaciones y su correcta
valoracin y contabilizacin.
6. Obtener conocimiento detallado de las operaciones con vigencia.
Identificacin del acreedor o prestamista.
Clase de prstamo.
Garanta del pago (avale, hipotecas, etc.)
Documentos en el que est formalizada la deuda.
Importe inicial y saldo inicial.
Plazo de amortizacin del prstamo o crdito.
Tipo de inters, gastos de formalizacin y comisiones.
Fecha de concesin y cancelacin.
Importe de los vencimientos.
7. Estudiar los pilares de amortizacin, comprobando que se produce su cumplimiento.
8. Verificar que la empresa practica las retenciones fiscales que sean obligatorias.
9. Solicitar de los acreedores la confirmacin de saldos, que reflejar el monto para su
cotejo.
10. Comprobar las cuentas de intereses y comisiones.
11. Comprobar que se produce la debida reclasificacin de deudas en funcin del
vencimiento.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente y competente
respectos a las aseveraciones de los estados financieros en cuanto a existencia, integridad,
evaluacin, propiedad, presentacin y revelacin de las aseveraciones y deudas contradas
pendientes de liquidar son:
-Confirmacin.- Obtencin de comunicacin escrita de instituciones que hayan otorgado
crditos de proveedores, acreedores, afiliadas, abogados.
-Pagos posteriores.- Examen de la documentacin de los pasivos pagados con posterioridad
a la fecha del balance.
-Examen de documentacin.- Inspeccin de la documentacin que compruebe las

obligaciones y deudas contradas.


-Declaraciones.- Cerciorarse que en la carta de declaraciones de la administracin se
indiquen los aspectos de los pasivos, segn las circunstancias.
PROBLEMAS MAS COMUNES QUE SE DAN AL AUDITAR EL PASIVO A LARGO
PLAZO
1. Incorrecta clasificacin y valoracin de los saldos de Pasivos ocultos en el corte entre
ejercicios.
2. Dificultad de valoracin de los Pasivos en moneda extranjera.

CONTROL INTERNO
Segn las normas de auditora generalmente aceptadas, el auditor debe estudiar y evaluar el
sistema de control interno de la empresa como base de su confianza en dicho sistema, y
para determinar la naturaleza, tiempo y extensin de las pruebas de auditora a aplicar en el
examen de los estados financieros. Si decide confiar en los controles internos para restringir
las pruebas sustantivas, realizar pruebas de cumplimiento para determinar si tales
controles estn funcionando de acuerdo con lo que tiene entendido.
La revisin, estudio y evaluacin del control interno en esta rea debe partir del
conocimiento previo del sistema que la entidad tiene definido para el rea de compras y
pagos. En la mayora de las entidades en que su negocio se basa en la adquisicin de
mercaderas o servicios para su posterior venta, con o sin transformacin previa, el sistema
de compras y pagos ha de ser uno de los ms importantes en la misma. Este sistema junto
con el de ventas y cobros generalmente es uno de los sistemas que sostiene el negocio de la
sociedad porque permite proporcionar un conocimiento sobre la situacin de dos de las
reas ms importantes en los estados financieros por el volumen de transacciones.
PORCION CORRIENTE DE UNA DEUDA A LARGO PLAZO
A la hora de auditar se debe tambin tomar en cuenta la porcin corriente, la cual es la parte
principal de una obligacin que debe ser pagado dentro del ao de la fecha del balance. Por
ejemplo, si una empresa tiene un prstamo bancario de $ 50.000 que requiere de inters
mensual y los pagos de capital, los prximos 12 pagos mensuales del principal ser la
porcin corriente de la deuda a largo plazo. Esa cantidad se reporta como un pasivo a corto
plazo y el monto de capital restante se registra como un pasivo a largo plazo. La porcin
corriente de una deuda a largo plazo es la parte principal de la deuda que debe ser pagado
dentro del ao Contable.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente y competente
respectos a las aseveraciones de los estados financieros en cuanto a existencia, integridad,
evaluacin, propiedad, presentacin y revelacin de las aseveraciones y deudas contradas
pendientes de liquidar son:

-Confirmacin.- Obtencin de comunicacin escrita de instituciones que hayan otorgado


crditos de proveedores, acreedores, afiliadas, abogados.
-Pagos posteriores.- Examen de la documentacin de los pasivos pagados con posterioridad
a la fecha del balance.
-Examen de documentacin.- Inspeccin de la documentacin que compruebe las
obligaciones y deudas contradas.
-Declaraciones.- Cerciorarse que en la carta de declaraciones de la administracin se
indiquen los aspectos de los pasivos, segn las circunstancias.
IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGO EN AUDITORIA
Al disear sus pruebas de auditora en rea de pasivo el auditor debe considerar aquellos
factores o condiciones que pueden influir en la determinacin del riesgo de auditora.
Dichos factores se pueden relacionar tanto el riesgo de error inherente como el riesgo de
que los controles relativos no lo detecten. Ejemplos:
1. Naturaleza y caractersticas propias de pasivo.
2. Falta de segregacin de funciones.
3. Registro de auxiliares poco confiables.
4. Ajustes Frecuentes en el pasivo.
5. Falta de comunicacin entre el departamento que compra y el de contabilidad.

CONCLUSIONES
Desde el punto de vista del auditor, Las deudas a largo plazo deben recibir una atencin
especial en el momento de su emisin, durante su vigencia y en su terminacin o
liquidacin.
Adicionalmente, el auditor es responsable de revisar autorizaciones, registros, etc., y debe
determinar que la empresa ha cumplido con todos los requerimientos y restricciones
significativas impuestas por la deuda, y que se desglosan adecuadamente.
El pasivo a largo plazo puede provenir de deudas de planes de pensiones, acuerdos
compensatorios, arrendamientos, garantas, o por aspectos tales como litigios pendientes,
reclamaciones o inspecciones.
PASOS PARA PREPARAR UNA AUDITORIA DE PASIVOS A LARGO PLAZO
1. Preparar el papel de trabajo
2. Confirmaciones de Cuentas por Pagar
3. Preparar el papel de trabajo de comprobacin

4. Revisar que se hayan instruido los expedientes correspondientes y registrados


contablemente.
5. cancelacin de cuentas por pagar originadas por la no existencia del adeudo, segn
certificacin al efecto emitida por el suministrador;
6. Errores contables de aos anteriores, cuya solucin implique afectaciones positivas o
negativas al resultado de la entidad
7. Diferencias que se detecten en procesos de actualizacin o depuracin de la contabilidad,
cuya solucin ocasione afectaciones positivas o negativas al resultado.
8. Verificar que en los expedientes que sustentan las transacciones o saldos al cierre o
durante el perodo de auditora, conste:
a) el nombre del o de los suministradores
b) las causas por las que no se efectu el pago
c) la Certificacin del suministrador de la no existencia del adeudo
d) Importe total a cancelar
DIBULGACIONES IMPORTANTES
1. Cerciorarse de que existe presentacin y revelacin adecuada de los pasivos en los
estados financieros, tomando en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
2. Que el activo est clasificado de acuerdo con su fecha de liquidacin o vencimiento en
corto y largo plazo.
3. Que la presentacin de los diferentes
conceptos de pasivo a corto plazo dentro del balance general, se haga tomando en cuenta
tanto la agrupacin
del pasivo
de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad e importancia relativa.
4. Que los pasivos
que representan financiamiento bancario a corto plazo se presenten por separado.
5. En caso que
existan
pasivos de importancia en moneda extranjera se revele esta situacin, ya sea en el mismo
balance general o en
una no
ta a los estados financieros, indican
do de
qu moneda extranjera se trata.

6. Que en e
l caso de pasivo a largo plazo es
te se muestre con tantos detalles como sea necesario.
7. Que en
el cuerpo del balance genera
l o en una nota a los estados financieros se informe las garantas, si las hubiese, de
cualquier pasivo.
8. Que se informe acerca de las recepciones que en algunos contratos de crdito se imponen
al deudor, como son recepciones
para el pago de dividendos, proporciones que debe guardar el capital de trabajo,
restricciones para la obtencin de nuevos prstamos, obligaciones de asegurar ciertos
activos, etc.