Pasivos a largo plazo.

La auditoria de los pasivos a largo plazo es aquella que se encarga de examinar y

aplicar todas las
técnicas de auditoría a las deudas que debe pagar la empresa a largo
plazo, o sea en un periodo mayor de una año. El auditor examinara cada una de las
partidas que conforman el pasivo a largo plazo como son:
* Bonos y obligaciones
* Pagarés
* Otros valores
de renta fija
* Deudas representadas en otros valores negociables
* Deudas a largo plazo con entidades de crédito
* Deudas a largo plazo con empresas del grupo
* Proveedores de inmovilizado a largo plazo
* Efectos a pagar a largo plazo
* Provisiones para
riesgos y gastos
Objetivos
Los objetivos de auditoría al llevar cabo el examen de pasivos corrientes son los
siguientes:

Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y
presentan obligaciones a la fecha del mismo.

Verificación
que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.

Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes cobre
activos o garantías.

Comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y
revelados en los estados financieros
, incluyendo las notas
.

Comprobar que los saldos del Mayor, cuadran con la suma de los saldos
individuales.

Comprobar que, los prestamos y otras financiaciones son reales, están
correctamente descritos y han sido incluidos en los estados contables

Verific
ar la correcta clasificación y valoración de los saldos
.

Comprobar la existencia y eficacia del control interno
.

Comprobar que el cumplimiento de las normas sobre autorizaciones

Verificar que se lleve la debida formalización documental de las operaciones.

Ver si se han establecido las clasificaciones adecuadas por el origen del pasivo
y, en particular, si se contabilizan de forma separada las deudas con empresas
del grupo, empresas asociadas u otras empresas.

Comprobar que los cargos por intereses están co
rrectamente calculados,
contabilizados y periodicidades, respetándose las condiciones y plazos de las
pólizas de crédito.

Verificar el cumplimiento puntual de las obligaciones de amortización de
deudas y pagos de los intereses
Control, Interno.
Se deben
de cumplir los objetivos relativos a la autorización, procesamiento y
clasificación de transacciones, verificación y evaluación.
Ejemplos de aspectos a
considerarse en la revisión, en forma enunciativa más no limitativa, son los controles
internos claves
en cuanto a:
* Segregación de funciones, recepción, enajenación, verificación, registro y pago.
* Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.
* Revisión de facturas, precios y cálculos contra órdenes de compra y notas.
* Deter
minación del monto de los pasivos por impuestos.
Procedimientos.
Planeación: El auditor debe obtener información sobre las características de los
pasivos, tales como vencimientos, tasas de interés, moneda en la que se contrato.
Dichas características inc
luyen la forma en que opera la empresa, sus condiciones
jurídicas, sistemas de información, políticas de registro, estructura y calidad de
organización.
Revisión Analítica: Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar
cuentas con er
rores y ayudar sé en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de
los procedimientos. Algunos de los procedimientos utilizados por el auditor pueden
ser:

Análisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto.

Pruebas globales de impuesto
s.

Comparación del número de días de crédito con la cifra equivalente al año
anterior.

Comparación de la lista de p
roveedores de un periodo a otro.

Estudio y Evaluación del Control Interno
Habiéndose determinado, la confianza en el sistema del control int
erno, el auditor
estará en posición de definir la naturaleza de los procedimientos de
auditoría
, tanto
cumplimiento como sustantivos, con el alcance y oportunidad que considere
necesario.
Pruebas de Cumplimiento: Dichas pruebas son necesarias ya que se re
lacionan con
procedimientos claves de control que ha sido considerado en la determinación de la
naturaleza, oportunidad y alcance de pruebas sustantivas. Se enfoca a corroborar el
funcionamiento del control interno.
Pruebas sustantivas: son los procedimie
ntos que ayudan al auditor a obtener
evidencia suficiente. Entre ellos están:

Confirmación: Obtención de comunicación escrita con instituciones que
otorgaron créditos, de acreedores, proveedores, etc. Es fundamental, ya que es
la única fuente externa que
tiene el auditor para conocer obligaciones.

Pago posteriores: Examen de la documentación de los pasivos pagados con
posterioridad a la fecha del balance. Con el objeto de asegurarse de la
existencia y autenticidad de los pasivos.

Examen de documentación: I
nspección de la documentación que compruebe
las obligaciones y deudas contraídas. Cuando el auditor no recibió respuesta a
la confirmación que envío, ni hubo pagos posteriores, deberá examinar la
documentación original que compruebe la obligación.

Investigación en busca de posibles pasivos no registrados: Examen de las
transacciones registradas de la fecha del balance general, de documentos
pendientes de registro.

Verificación de cálculos y pruebas globales: Revisión de las bases para el
registro de
los pasivos acu7mulados y de sí cálculo y estimación del saldo
probable de una cuenta en base a la información conocida.
Presentación y revelación en los estados financieros.
En la Presentación y Revelación e auditor se cerciorará de los siguientes aspe
ctos:
* Que el pasivo este calificado de acuerdo con su fecha de liquidación
.
* Que en caso de pasivos en moneda extranjera se revele en notas o en el balance.
* Que se informe de garantías
.
* Que se informe acerca de las restricciones
.
* Que en caso de fi
nanciamiento se revele en los estados financieros.
Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su correlación con el activo
circulante en cuanto a la determinación del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo
debe presentarse como el primero
de los grupos del pasivo en el balance general.
La presentación de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del
balance general, deberá hacerse tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivo de
naturaleza semejante como las condiciones de
exigibilidad y la importancia relativa.
Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la
adquisición de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la
empresa. Estos saldos deberán incluir los fletes, gastos de importación, etc. en que se
h
aya incurrido y estén aun pendientes de pago. Normalmente no será necesario
presentar por separado los adeudos documentados a favor de proveedores, de
aquellos que no lo estén.
Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo deberán
pre
sentarse por separado.
La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por
separado. Esta separación resulta importante para fines de información de las
políticas financieras de la empresa.
Auditoria de pasivos a largo plazo.
E
l pasivo a largo plazo
está
integrado por todas aquellas deudas y obligaciones a cargo
de una entidad económica, cuyo vencimiento (época de pago) es en un plazo mayor de
un año o del ciclo financiero a corto plazo. Se originan de la necesidad de
financiami
ento de la empresa, para el funcionamiento de sus operaciones, de ahí su
importancia.
Objetivos
Los Objetivos de la auditoria para los pasivos a largo plazo son:
1. Determinar lo adecuado del sistema de control interno,
2. Obtener evidencias satisfactoria
s de la autoridad para incurrir en obligaciones a
largo plazo,
3. Cerciorarse de que todos los pasivos a largo plazo estén debidamente registrados,
clasificados y presentados,
4. Determinar que los intereses (incluyendo la amortización de primas y
descuentos),
sean adecuados,
5. Determinar que el deudor se ha apegado a todos los requisitos de acuerdo con los
contratos relativos a fondo de amortización, restricciones, etc.,
6. Cerciorarse de que todos los activos pignorados como garantías estén
adecu
adamente presentados.
Control interno.
Una medida adecuada de control interno encaminada a una adecuada información
financiera, requiere que para cada cuenta del pasivo, ya sea circulante, fijo o diferido,
se abre un folio del libro mayor; es decir, deb
eremos tener en contabilidad tantas
cuentas como rubros del pasivo maneje la entidad. Así misma cada cuenta de mayor
deberá estar integrada por tantas cuentas auxiliares o sub cuentas como sea
necesario.
Procedimientos
Podrán analizarse en los papeles de
trabajo juntamente con los documentos por pagar
corrientes haciendo en éstos una anotación que indique su vigencia, o bien podrán
analizarse separadamente archivando los papeles de trabajo con los del pasivo a largo
plazo. En caso de que los documentos a l
argo plazo hayan sido extendidos por la
compra de activo fijo como sucede frecuentemente, ciertamente deberán separarse de
los documentos comerciales corrientes, bien sea que estos últimos sean a largo plazo
o a corto plazo. Se examinarán los contratos a p
lazos para obtener datos relacionados
con el precio de compra, plazos de pago e intereses; se examinarán las cuentas de
activo fijo para ver que se haya cargado el precio total según contrato y no el importe
liquidado hasta la fecha.
En la mayoría de los
contratos a plazos se estatuye que el
título
de propiedad no se
transferirá al comprador hasta que se paguen los documentos; aun en este caso, las
partidas de activo deberán contabilizarse al costo total en los libros del comprador.
Los pagos hechos al li
quidar los documentos deberán verificarse en la forma habitual,
examinando los cheques pagados y los comprobantes y los libros. Los documentos
totalmente pagados deben cancelarse y conservarse para evitar una nueva
presentación; deberá examinar el auditor
estos documentos. Se solicitarán
ratificaciones de los tenedores de documentos, cotejándolas con los saldos según
libros
.
Presentación y revelación en los estados financieros.
* Se cerciorará el auditor de los siguientes aspectos:
* Que el pasivo este cal
ificado de acuerdo con su fecha de liquidación
* En caso de pasivos en moneda extranjera se revele en notas o en el balance.
* Se informe de garantías
* Se informe acerca de las restricciones
* En caso de financiamiento se revele en los estados financier
os