IV DOCUMENTOS, CUENTAS POR PAGAR Y DEUDA A LARGO PLAZO

Identificacin y definicin
Objetivos del rea
o Asegurarse de que estn todos los pasivos registrados
o Debida clasificacin a corto y largo plazo
o Verificar que no existen violaciones en los trminos de los compromisos
o Adecuada acumulacin del gasto de inters
o Adecuada revelacin en los estados financieros
Caracterstica de control
Procedimiento de auditora estndar
o Solicitud de confirmacin de saldo y de condiciones de deuda
o Revisar el clculo de la porcin corriente y de largo plazo

La auditoria de los pasivos corriente es aquella que se encarga de examinar y aplicar
todas las tcnicas de auditora a todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo
de la empresa, las cuales debern cancelarse en un plazo no mayor de un ao, o dentro
del periodo contable. El auditor examinara cada una de las partidas que conforman el
pasivo corriente como son:
* Sobregiros
* Obligaciones Bancarias
* Cuentas por pagar a proveedores
* Anticipos
* Cuentas por pagar
* Prestaciones y cesantas consolidadas
* Impuestos por pagar
* etc.

Pasivos a largo plazo.
La auditoria de los pasivos a largo plazo es aquella que se encarga de examinar y
aplicar todas las tcnicas de auditora a las deudas que debe pagar la empresa a largo
plazo, o sea en un periodo mayor de una ao. El auditor examinara cada una de las
partidas que conforman el pasivo a largo plazo como son:
* Bonos y obligaciones
* Pagars
* Otros valores de renta fija
* Deudas representadas en otros valores negociables
* Deudas a largo plazo con entidades de crdito
* Deudas a largo plazo con empresas del grupo
* Proveedores de inmovilizado a largo plazo
* Efectos a pagar a largo plazo
* Provisiones para riesgos y gastos


Objetivos
Los objetivos de auditora al llevar cabo el examen de pasivos corrientes son los
siguientes:
Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y
presentan obligaciones a la fecha del mismo.
Verificacin que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.
Comprobar que los pasivos no estn garantizados por gravmenes cobre
activos o garantas.
Comprobar que los pasivos estn adecuadamente clasificados, descritos y
revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.
Comprobar que los saldos del Mayor, cuadran con la suma de los saldos
individuales.
Comprobar que, los prestamos y otras financiaciones son reales, estn
correctamente descritos y han sido incluidos en los estados contables
Verificar la correcta clasificacin y valoracin de los saldos.
Comprobar la existencia y eficacia del control interno.
Comprobar que el cumplimiento de las normas sobre autorizaciones
Verificar que se lleve la debida formalizacin documental de las operaciones.
Ver si se han establecido las clasificaciones adecuadas por el origen del pasivo
y, en particular, si se contabilizan de forma separada las deudas con empresas
del grupo, empresas asociadas u otras empresas.
Comprobar que los cargos por intereses estn correctamente calculados,
contabilizados y periodicidades, respetndose las condiciones y plazos de las
plizas de crdito.
Verificar el cumplimiento puntual de las obligaciones de amortizacin de
deudas y pagos de los intereses

Control, Interno.
Se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorizacin, procesamiento y
clasificacin de transacciones, verificacin y evaluacin. Ejemplos de aspectos a
considerarse en la revisin, en forma enunciativa ms no limitativa, son los controles
internos claves en cuanto a:

* Segregacin de funciones, recepcin, enajenacin, verificacin, registro y pago.
* Autorizacin a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.
* Revisin de facturas, precios y clculos contra rdenes de compra y notas.
* Determinacin del monto de los pasivos por impuestos.

Procedimientos.
Planeacin: El auditor debe obtener informacin sobre las caractersticas de los
pasivos, tales como vencimientos, tasas de inters, moneda en la que se contrato.
Dichas caractersticas incluyen la forma en que opera la empresa, sus condiciones
jurdicas, sistemas de informacin, polticas de registro, estructura y calidad de
organizacin.

Revisin Analtica: Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar
cuentas con errores y ayudar s en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de
los procedimientos. Algunos de los procedimientos utilizados por el auditor pueden
ser:
Anlisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto.
Pruebas globales de impuestos.
Comparacin del nmero de das de crdito con la cifra equivalente al ao
anterior.
Comparacin de la lista de proveedores de un periodo a otro.
Estudio y Evaluacin del Control Interno

Habindose determinado, la confianza en el sistema del control interno, el auditor
estar en posicin de definir la naturaleza de los procedimientos de auditora, tanto
cumplimiento como sustantivos, con el alcance y oportunidad que considere
necesario.

Pruebas de Cumplimiento: Dichas pruebas son necesarias ya que se relacionan con
procedimientos claves de control que ha sido considerado en la determinacin de la
naturaleza, oportunidad y alcance de pruebas sustantivas. Se enfoca a corroborar el
funcionamiento del control interno.

Pruebas sustantivas: son los procedimientos que ayudan al auditor a obtener
evidencia suficiente. Entre ellos estn:
Confirmacin: Obtencin de comunicacin escrita con instituciones que
otorgaron crditos, de acreedores, proveedores, etc. Es fundamental, ya que es
la nica fuente externa que tiene el auditor para conocer obligaciones.
Pago posteriores: Examen de la documentacin de los pasivos pagados con
posterioridad a la fecha del balance. Con el objeto de asegurarse de la
existencia y autenticidad de los pasivos.
Examen de documentacin: Inspeccin de la documentacin que compruebe
las obligaciones y deudas contradas. Cuando el auditor no recibi respuesta a
la confirmacin que envo, ni hubo pagos posteriores, deber examinar la
documentacin original que compruebe la obligacin.
Investigacin en busca de posibles pasivos no registrados: Examen de las
transacciones registradas de la fecha del balance general, de documentos
pendientes de registro.
Verificacin de clculos y pruebas globales: Revisin de las bases para el
registro de los pasivos acu7mulados y de s clculo y estimacin del saldo
probable de una cuenta en base a la informacin conocida.

Presentacin y revelacin en los estados financieros.
En la Presentacin y Revelacin e auditor se cerciorar de los siguientes aspectos:
* Que el pasivo este calificado de acuerdo con su fecha de liquidacin.
* Que en caso de pasivos en moneda extranjera se revele en notas o en el balance.
* Que se informe de garantas.
* Que se informe acerca de las restricciones.
* Que en caso de financiamiento se revele en los estados financieros.

Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su correlacin con el activo
circulante en cuanto a la determinacin del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo
debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance general.
La presentacin de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del
balance general, deber hacerse tomando en cuenta tanto la agrupacin de pasivo de
naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa.
Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la
adquisicin de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la
empresa. Estos saldos debern incluir los fletes, gastos de importacin, etc. en que se
haya incurrido y estn aun pendientes de pago. Normalmente no ser necesario
presentar por separado los adeudos documentados a favor de proveedores, de
aquellos que no lo estn.

Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo debern
presentarse por separado.

La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por
separado. Esta separacin resulta importante para fines de informacin de las
polticas financieras de la empresa.

Auditoria de pasivos a largo plazo.
El pasivo a largo plazo est integrado por todas aquellas deudas y obligaciones a cargo
de una entidad econmica, cuyo vencimiento (poca de pago) es en un plazo mayor de
un ao o del ciclo financiero a corto plazo. Se originan de la necesidad de
financiamiento de la empresa, para el funcionamiento de sus operaciones, de ah su
importancia.

Objetivos
Los Objetivos de la auditoria para los pasivos a largo plazo son:
1. Determinar lo adecuado del sistema de control interno,
2. Obtener evidencias satisfactorias de la autoridad para incurrir en obligaciones a
largo plazo,
3. Cerciorarse de que todos los pasivos a largo plazo estn debidamente registrados,
clasificados y presentados,
4. Determinar que los intereses (incluyendo la amortizacin de primas y descuentos),
sean adecuados,
5. Determinar que el deudor se ha apegado a todos los requisitos de acuerdo con los
contratos relativos a fondo de amortizacin, restricciones, etc.,
6. Cerciorarse de que todos los activos pignorados como garantas estn
adecuadamente presentados.



Control interno.
Una medida adecuada de control interno encaminada a una adecuada informacin
financiera, requiere que para cada cuenta del pasivo, ya sea circulante, fijo o diferido,
se abre un folio del libro mayor; es decir, deberemos tener en contabilidad tantas
cuentas como rubros del pasivo maneje la entidad. As misma cada cuenta de mayor
deber estar integrada por tantas cuentas auxiliares o sub cuentas como sea
necesario.

Procedimientos
Podrn analizarse en los papeles de trabajo juntamente con los documentos por pagar
corrientes haciendo en stos una anotacin que indique su vigencia, o bien podrn
analizarse separadamente archivando los papeles de trabajo con los del pasivo a largo
plazo. En caso de que los documentos a largo plazo hayan sido extendidos por la
compra de activo fijo como sucede frecuentemente, ciertamente debern separarse de
los documentos comerciales corrientes, bien sea que estos ltimos sean a largo plazo
o a corto plazo. Se examinarn los contratos a plazos para obtener datos relacionados
con el precio de compra, plazos de pago e intereses; se examinarn las cuentas de
activo fijo para ver que se haya cargado el precio total segn contrato y no el importe
liquidado hasta la fecha.

En la mayora de los contratos a plazos se estatuye que el ttulo de propiedad no se
transferir al comprador hasta que se paguen los documentos; aun en este caso, las
partidas de activo debern contabilizarse al costo total en los libros del comprador.
Los pagos hechos al liquidar los documentos debern verificarse en la forma habitual,
examinando los cheques pagados y los comprobantes y los libros. Los documentos
totalmente pagados deben cancelarse y conservarse para evitar una nueva
presentacin; deber examinar el auditor estos documentos. Se solicitarn
ratificaciones de los tenedores de documentos, cotejndolas con los saldos segn
libros.

Presentacin y revelacin en los estados financieros.
* Se cerciorar el auditor de los siguientes aspectos:
* Que el pasivo este calificado de acuerdo con su fecha de liquidacin
* En caso de pasivos en moneda extranjera se revele en notas o en el balance.
* Se informe de garantas
* Se informe acerca de las restricciones
* En caso de financiamiento se revele en los estados financieros.