Gestión Financiera

Cristian Fernando Galvis Ramírez.

Liliana Andrea Villanueva Guzmán
Luis Alirio Castro Coral

Departamento de Contaduría Pública, Corporación Unificada Nacional de

Educación Superior

Diplomada gestión financiera/60101/Segundo Bloque/2023E

Norma Rodríguez
03 de junio de 2023.
1. Planteamiento del problema del caso del estudio

Axioma group s.a.s es una compañía de producción digital (marketing digital) por

lo cual el caso del estudio o problemática será enfocado en la disminución de costos

de producción de marketing digital ya que en esta área se identifica una deficiencia

al no tener un control interno en la distribución del costo, con este estudio buscamos

identificar estos procesos los cuales se optimizarán generando futuras recompensas

monetarias (ingresos o mayor productividad).

2. Formulación de objetivos del caso del estudio.

Como objetivos para el estudio del caso tomaremos como base los costos directos

para la producción del marketing digital los cuales son:

-Costo Personal

-Servicios Relacionados con la Edición

-Eventos

-Contenido

Aplicación del control interno para los costos de producción marketing digital.
 La identificación de los costos mas significativos de la producción del marketing e

importancia para el proceso.

Visualización de mercados para la reducción de costos en procesos con proveedores.

3. Axioma Group S.A.S es una compañía de marketing digital donde sus actividades

principales son: Logística interna, Operaciones, Logística externa, servicios,

Marketing y ventas. Con el fin del mejoramiento del costo para la producción del

marketing digital tomaremos como referencias la aplicación de unos controles

enfocados en los costos mas significativos de la compañía con el fin de reducir estos

costos y lograr identificarlos los procesos en donde se podrá disminuir y controlar la

procedencia de este.

Se puede identificar que para el año 2022 los costos mas significativos son los

costos de personal y eventos donde los costos de personal equivalen a un 38% del

costo total y los eventos a un 37% mientras que servicios relacionados con la

edición es de 17% y el contenido de 9% lo que indica para nuestro caso tomaremos

como enfoque para la aplicación de controles internos será los costos de personal y

los eventos.

Para la aplicación del control interno en el costo de personal nos enfocaremos en el

termino de calidad para la producción del marketing digital ya que para poder

identificar el porque el costo es tan elevado para la compañía usaremos la calidad

como medida de control para la eficiencia para la entrega el producto ya que se

 maneja una gran carga de personal para las distintas actividades principales de la

compañía como función de productividad.

Con la aplicación del control interno y la distribución de la carga de personal para

las diferentes actividades como proporción del costo lograremos evaluar la calidad

sobre precios con el fin de optimizar costo ya sea como mano de obra más

económica y misma calidad o elevar la capacidad en la actividad mas

comercializada y con ello disminuir costos en la menos comercializada.

Para la aplicación del control interno en eventos tomaremos en cuenta netamente lo

relacionado con los implementos o materiales para la aplicación del evento ya que

costos de personal tiene una carga de costo adicional, para la aplicación del evento

lo que nos permite evaluar los elementos para producción de eventos marketing

enfocados al control del costo en vallas publicitarias pancartas marketing en redes

con el fin de optimizar costos.

Con el fin de conocer e identificar los costos de procedencia de la actividad de

producción podremos mejorar precioso con proveedores ya comprometidos con la

entidad o la generación de nuevos proveedores con mejores contractos de

producción enfocados en las actividades con mayor flujo de producción generando

mejor capacidad y posicionamiento de mercado.

4. el control interno es un conjunto de procedimientos y políticas diseñados para

garantizar que una organización alcance sus objetivos de manera eficiente y

efectiva, y que cumpla con las leyes y regulaciones aplicables. En el caso del

marketing digital, el control interno se enfoca en garantizar que las actividades de

marketing se realicen de manera adecuada, que se alcancen los objetivos de

marketing establecidos y que se cumplan con las políticas y regulaciones aplicables.

1. Políticas y procedimientos: Establecer políticas y procedimientos claros para la

gestión de las campañas de marketing digital, incluyendo la selección de canales, el

presupuesto, la segmentación del público objetivo y el seguimiento y análisis de los

resultados.

2. Autorización: Establecer un proceso de autorización para garantizar que todas las

campañas de marketing digital sean aprobadas por el personal adecuado antes de su

implementación.

3. Separación de funciones: Separar las funciones de creación y aprobación de

contenido para garantizar que el contenido se revise y apruebe adecuadamente antes

de su publicación.

4. Control de acceso: Controlar el acceso a las cuentas de redes sociales y

plataformas de publicidad en línea para garantizar que solo el personal autorizado

pueda acceder y realizar cambios en las cuentas.

5. Seguimiento y análisis: Realizar un seguimiento y análisis periódico de los

resultados de las campañas de marketing digital para identificar cualquier problema

o oportunidad de mejora.

6. Auditorías internas: Realizar auditorías internas periódicas para evaluar la

efectividad de los controles internos existentes y para identificar oportunidades de

mejora.
Es importante recordar que los controles internos deben ser adaptados a las

necesidades y características específicas de cada organización y de sus actividades

de marketing digital.

Con la aplicación del control interno nos enfocaremos en a las diferentes formas de

reducir costos sin sacrificar la calidad de los servicios y la mano de obra. A

continuación, se presentan algunas estrategias que puedes considerar:

1. Automatizar procesos: Utiliza herramientas y tecnologías que te permitan

automatizar procesos como el envío de correos electrónicos, la creación de informes

y el seguimiento de las redes sociales. Esto puede ahorrar tiempo y reducir los

costos asociados con la realización de estas tareas manualmente.

2. Trabajar de forma remota: Si es posible, trabajar de forma remota puede ayudarte

a reducir costos asociados con la renta de una oficina, el transporte y los suministros

de oficina. También puede permitirte contratar a trabajadores independientes en

áreas geográficas con costos laborales más bajos.

3. Reutilizar contenido: En lugar de crear nuevo contenido desde cero, considera

reutilizar contenido existente para crear nuevos materiales de marketing. Por

ejemplo, puedes tomar una serie de publicaciones en redes sociales y convertirlas en

un blog o un video.
 4. Externalizar tareas no esenciales: Si hay tareas que no son esenciales para tu

negocio, tales como diseño gráfico o programación, considera externalizarlas a

trabajadores independientes o agencias especializadas. Esto puede reducir los costos

asociados con la contratación de personal a tiempo completo con estas habilidades.

5. Negociar con proveedores: Negocia con los proveedores de herramientas y

servicios de marketing digital para obtener descuentos o promociones. También

puedes buscar proveedores alternativos que ofrezcan herramientas y servicios

similares a un costo más bajo.

5. Medir el ROI: Asegúrate de medir el retorno de inversión (ROI) de tus campañas de

marketing digital y ajustar tus estrategias en consecuencia. Esto puede ayudarte a

identificar y eliminar actividades de marketing digital que no generan el suficiente

retorno de inversión.
 Conclusiones

Los gastos y costos no controlados por el área de producción resaltan la importancia

de una gestión eficiente en otras áreas de la organización, como finanzas,

administración y compras. Si estos departamentos no están administrando

adecuadamente los gastos y costos, puede haber un impacto negativo en la

rentabilidad de la empresa.

Si los gastos y costos no controlados están relacionados con proveedores externos,

es importante evaluar y seleccionar cuidadosamente a los proveedores. Además, los

contratos deben ser revisados y negociados de manera efectiva para garantizar que

los términos sean favorables para la empresa y minimicen los costos adicionales.