¿Qué es el volumen de negocio?

También conocido como volumen de ventas, es una medida contable que

recoge los ingresos que una empresa ha obtenido por su actividad durante
un periodo determinado de tiempo.

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El volumen de negocio es el total de ingresos recibidos por la realización de

todas las transacciones económicas realizadas durante un periodo de tiempo
específico.

Consiste en el valor total de los bienes vendidos y servicios prestados por

la empresa dentro de su actividad diaria y principal.

Características
Es importante resaltar que el volumen de negocio no es igual a los pagos
recibidos.

Los ingresos se contabilizan cuando se realizan con independencia del flujo

monetario, es decir, sin tener en cuenta cuándo se realiza el pago (siguiendo
las directrices del principio del devengo).

Otro dato importante es que el volumen de negocio aumenta con el

transcurso de la actividad y no por la aportación dineraria de los socios.

El volumen de negocio es relevante para mostrar solvencia frente a futuros

clientes o acreedores.

Cálculo
El volumen de negocio o de ventas se calcula multiplicando el número de
unidades vendidas por el precio establecido de venta por unidad.
 Definición de ingresos
Un ingreso es la contrapartida que se obtiene cuando en la realización de la
actividad principal de la empresa, ésta presta un servicio o vende un bien y a
cambio nace un derecho de cobro con un cliente.

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 El análisis de los costes se constituye en una tarea importante a realizarse en toda

empresa, es más, es de suma obligatoriedad. En el caso del marketing los costos
están más que presentes, por eso, un correcto análisis de ellos siempre es
conveniente.
 Hasta hace pocos años se había prestado relativamente poca atención al estudio de
los costes de marketing; los contadores habían dedicado su tiempo y talento a la
resolución de problemas de contabilidad de costos de producción y el asociado con un
marketing ineficaz se aceptaba simplemente como inevitable.
 En grandes términos, el marketing abarca todas las actividades que se dan en el
flujo de bienes, desde la producción hasta el consumo. Estas funciones representan
la segunda etapa en la vida de cada producto comercial, ya que los bienes se
producen, se lanzan al mercado y se consumen. Aunque no exista una definición
comúnmente aceptada para el marketing, se considera que éste abarca los
procedimientos que comienzan en el momento en que se está fabricando el producto y
finalizan cuando los bienes llegan al consumidor final. Cuando se describen los costos
de estos procedimientos, se emplean los términos costo de marketing y costo de
distribución indiferentemente.

 Marketing publicitario en locales de comida rápida – Foto Red Blogia
 Se presentan tres clases de costes: de producción, de marketing y administrativos.
 Los de producción, que incluyen los de materiales directos, mano de obra directa y
gastos generales de fabricación, son en los que se incurre en el procesamiento de un
producto.
En los costes de marketing se incurre cuando tiene lugar un cambio real entre la
empresa y una parte ajena. Estos costes incluyen los de promoción y publicidad, así
como la distribución física.
Se incurre en costes administrativos tanto en la producción como en el marketing
de un producto y entre éstos se incluyen los salarios de la dirección, del personal de
contabilidad financiera los gastos de oficina, teléfono y fax, alquileres y derechos
legales.
 Importancia de estos Costes
 En los últimos años se ha aumentado la eficacia de la producción mediante el empleo
de maquinaria, mano de obra y materiales especiales. Sin embargo, este cambio ha
hecho que el marketing sea todavía más complicado. Para vender el gran volumen
de bienes necesario para compensar una fuerte inversión en equipos se necesita
una promoción por parte de personal cualificado y tecnología publicitaria. Puesto
que se trata de persuadir a los consumidores de que necesitan unos determinados
bienes antes de comprarlos, los ejecutivos de marketing deben intentar, entre otras
cosas, crear una nueva demanda para el producto.

 Anuncios publicitarios en un Cafe de Barcelona – foto obtenida de Flickr,
Autor: Rabataller
 Este papel ampliado del marketing ha provocado un incremento de los gastos
publicitarios y de promoción de ventas. La mayoría de las empresas se enfrentan con
presiones de la competencia que exigen un esfuerzo adicional para aumentar el
volumen de ventas. Esta presión entre costos y precios fuerza a la dirección a
prestar una atención especial a los costes operacionales. De hecho, según todos
los indicios (dado que estos factores de costes, como los de mano de obra, materiales
directos e impuestos, se están normalizando dentro de las industrias y quedan cada
vez más alejados del control de la dirección) en el futuro la mejor oportunidad para que
una empresa asegure su ventaja ante la competencia será reducir sus costos de
marketing.
 ¿Para que nos sirven?
 En general, con la contabilización de estos costos se persiguen dos objetivos.
 Primero, se estimula el control y análisis del mismo por el deseo de la empresa de
lograr una planificación más eficaz que dé como resultado un mejor control del costo.
En segundo lugar, su contabilización está diseñada para justificar las acciones de los
cuerpos reguladores en lo que se refiere a las normas estándar o prácticas de
marketing. Para cumplir ambos objetivos, es necesario realizar un control y análisis de
sus costos.
 Funciones de los Costes de Marketing
 Aquí se definen las funciones de marketing como cualquier actividad separada y
concisa a la que se compromete la empresa, como la venta directa. Se debería tener
en cuenta la responsabilidad y control de los costes, ya que la responsabilidad de
los individuos dentro de la empresa tiene generalmente asignada una función. Por
ejemplo, se puede hacer responsable a un individuo del almacenamiento y
manipulación de materiales y a otro de la publicidad. Los ejecutivos de marketing y los
contables deberían determinar de forma conjunta qué costos se han de escoger, ya
que la selección depende del grado de control y responsabilidad deseado.

 Anuncios publicitarios en el Metro de Tokyo – foto obtenida de Flickr,
Autor: Maradentro
 El tamaño de la empresa y su método de funcionamiento pueden ayudar también
a determinar el número de funciones escogidas. Por ejemplo, una empresa grande
que emplea varios métodos de distribución, debería contar con un número superior de
funciones cuyo costo se haya de estimar, que en el caso de una pequeña empresa
que emplea un medio de distribución sencillo. Es difícil establecer clasificaciones
funcionales representativas de los costos de marketing, ya que existen muchos
procedimientos y prácticas dentro de las diferentes empresas. Para ilustrar los
procedimientos que intervienen, se emplean las clasificaciones funcionales siguientes
para el esfuerzo global de marketing: almacenamiento y manipulación; transporte;
 concesión de créditos y cobranzas; venta directa; publicidad y promoción de ventas, y
marketing general.
 El problema de distribuir el costo total de una función entre los diferentes segmentos
es que alguno de sus elementos puede distribuirse con mucha exactitud partiendo de
varias bases diferentes. Éste es el motivo por el que en las ilustraciones se emplea un
método más preciso para asignar los costos a las diversas funciones considerando el
grado de funcionalidad. Este grado se refiere a la homogeneidad de las actividades de
marketing clasificadas por categorías; aunque esta homogeneidad varía. Por ejemplo,
la fijación de precios y etiquetado de los productos acabados para su almacenamiento
y expedición es completamente diferente de la realización de pedidos por teléfono, de
forma que no se pueden combinar estas dos actividades de marketing.
 Los Costes de Marketing han adquirido importancia actual, conocerlos es parte de la
realidad de las empresas actuales.