Id Id Nombre de tarea Duración Comienzo 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

'06 '07 '08 '09 '10 '11 '12 '13 '14

1 1 ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO 1392 días mar 18/12/07
2 2 Etapa Inicial 147,33 días mar 18/12/07
3 3 Difundir e interiorizar la misión, visión, megas, estrategia y estructura del Departamento
15 días de
jueMantenimiento
10/01/08 al personal de EcopetrolMaricela
y Contratista (hasta nivel de Supervisores)
Herrera
4 4 Realizar el ajuste en el contrato para poder realizar las acciones de contratación
60 días
de personal
mar 18/12/07
que se requiera Luis Enrique Rojas
5 5 Elaborar los manuales de funciones con flujos de entradas y salidas para todos
32 días
los cargos
lundel
14/01/08
Departamento de Ecopetrol y del Contratista.
Maricela Herrera
6 6 Difundir e interiorizar la misión, visión, megas y estructura del Departamento
30de
días
Mantenimiento
vie 15/02/08
al personal de Ecopetrol y Contratista (hasta nivel de ejecucion)
7 7 Establecer los indicadores de Desempeño para realizar la retroalimentación60
periodica
días (anual)
mar 18/03/08
de la funcion mantenimiento
8 8 Seguimiento anual 726,67 días lun 16/11/09
9 9 Revision de los resultados obtenidos al final del 2008 de la Gestion de Mantenimiento
30 días para
miérealizar
16/11/11el mejoramiento continuo PMH
10 10 Revision de los resultados obtenidos al final del año 2009 de la Gestion de 30
Mantenimiento
días lunpara
16/11/09
realizar el mejoramiento continuo PMH
11 11 Revision de los resultados obtenidos al final del año 2010 de la Gestion de 30
Mantenimiento
días lunpara
15/11/10
realizar el mejoramiento continuo PMH
12 12 Revision de los resultados obtenidos al final del año 2011 de la Gestion de 30
Mantenimiento
días lunpara
14/11/11
realizar el mejoramiento continuo PMH
13 13 ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN 942 días lun 01/10/07
14 14 ASEGURAMIENTO DE RELACIÓN CON OPERACIONES 145,67 días lun 14/01/08
15 15 Generación de una matriz estándar de priorización de atencion a OTs, en función
15 díasde la criticidad
lun 14/01/08
de los equipos y el impacto (en producción
Rodrigo oAndres
en riesgo) de no hacer el trabajo
Cubides
16 16 Redactar un procedimiento para aplicación de la matriz de priorización 10 días mar 29/01/08 Rodrigo Andres Cubides
17 17 Capacitacion en eventos Personal de Mantenimiento y producción. 15 días jue 07/02/08 Rodrigo Andres Cubides
18 18 Implementar el indicador de cierre de eventos de Mantenimiento y Producción.
20 días jue 07/02/08 Rodrigo Andres Cubides
19 19 Revision del indicador en la reunión de gestión para análisis entre las jefaturas
1 de
díadepartamentos
mar 11/03/08
(permanente) Rodrigo Andres Cubides
20 20 Uso de la matriz durante un periodo de prueba de un mes, y corregir el procedimiento
30 días enmar
lo pertinente
11/03/08 según las conclusiones extraídas
Rodrigo Andres Cubides
21 21 Establecer un acuerdo de servicios entre los departamentos de Mantenimiento
15 días
y Producción
vie 11/04/08 Rodrigo Andres Cubides
22 22 Divulgación del Acuerdo de servicios para aplicacion conjunta 15 días lun 28/04/08 Rodrigo Andres Cubides
23 23 Inclusión del procedimiento revisado en los documentos del Sistema Integral
30de
días
Gestión.mar 13/05/08 Rodrigo Andres Cubides
24 24 ASEGURAMIENTO RELACIÓN CON PROYECTOS 842 días lun 14/01/08
25 25 Reunión de definición de proyectos y perfiles de requerido para aseguramiento.
1 día lun 14/01/08 PMH
26 26 Consecución de recurso Humano para garantizar la calidad de los trabajos30
a ejecutar.
días lun 14/01/08 Alberto tello
27 27 Redactar o revisar propuesta de acuerdo de servicios entre el ejecutor de proyectos
90 días y losjue
departamentos
14/02/08 de mantenimiento y producción, donde se
Rodrigo pacten tiempos para el inicio de la ejecución a partir de la fecha de entrega de los recurso
Cubides
28 28 Firma del acuerdo de servicios entre Superintendencia y Proyectos 1 día lun 19/05/08 SOH
29 29 Revisión de resultados de proyectos del año (actividad permanente, frecuencia
720 días
anual) para
martomar
20/05/08
acciones de mejoramiento continuo. PMH
30 30 ASEGURAMIENTO RELACIÓN CON ABASTECIMIENTO 257 días lun 01/10/07
31 31 REDUCCIÓN IMPACTO DEMORAS EN MATERIALES 250 días lun 01/10/07
32 32 Levantamiento fisico en campo de información de equipos instalados 90 días lun 01/10/07 MASA - Rodrigo Cubides
33 33 Actualizacion e ingreso de datos resultado del levantamiento en Ellipse90 días lun 01/10/07 MASA - Rodrigo Cubides
34 34 Generacion de matriz de criticidad y Revisión del listado de equipos críticos
15 díasde la superintendencia
lun 14/01/08 Planeadores (3) - Rodrigo Cubides
35 35 Revision del algoritmo a aplicar para definicion de min-max 30 días mar 29/01/08 ADIN MASA - Rodrigo Andres Cubides
36 36 Revisión de los Standard Jobs de equipos criticos, definición de listado
90de
días
materiales
marcríticos
29/01/08 MASA - Rodrigo Cubides
37 37 Catalogación de la totalidad de los materiales críticos 30 días jue 01/05/08 MASA - Rodrigo Cubides
38 38 Consulta con abastecimiento sobre tiempos de entrega de materiales críticos
15 días jue 01/05/08 Carlos Hugo Alarcon
39 39 Ajuste de indices de reposición de materiales críticos 30 días lun 19/05/08 ADIN MASA - Rodrigo Andres Cubides
40 40 REDUCCIÓN IMPACTO DEMORAS EN CONTRATACION 157 días lun 14/01/08
41 41 Realizar proyeccion real de ejecucion del PACC del año 2008, estableciendo
1 día responsables
lun 14/01/08
y cronograma PMH

Tarea Hito Tareas externas FechaTarea

Proyecto: Cronograma ajustado real
División Resumen Hito externo
Fecha: lun 17/12/07
Progreso Resumen del proyecto Hito externo

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'06 '07 '08 '09 '10 '11 '12 '13 '14
42 42 Reunión de apertura del ejercicio de establecimiento del PACC 1 día jue 20/03/08 PMH
43 43 Presupuestación de contratos a inscribir en la siguiente vigencia 90 días jue 20/03/08 PMH
44 44 Reunión de cierre del PACC 1 día mié 25/06/08 PMH
45 45 INTEGRACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS 106 días mar 08/07/08
46 46 Logística previa para taller de trabajo con proveedores 90 días mar 08/07/08 Luis Enrique Rojas - GEA
47 47 Ejecución de taller de trabajo con proveedores 15 días jue 09/10/08 Luis Enrique Rojas
48 48 Reunión de cierre de taller y lecciones aprendidas a nivel de departamento 1 día vie 24/10/08 PMH
49 49 PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN 1116 días lun 21/01/08
50 50 Revision y divulgacion de flujo de la OT 15 días lun 21/01/08
51 51 Planeacion a 1año 30 días jue 01/05/08 Planeadores (3) - Rodrigo Cubides
52 52 Optimizacion de rutinas de programacion (PMO) 60 días lun 16/03/09 Rodrigo Andres Cubides
53 53 Planeacion a tres años 60 días lun 18/05/09 Planeadores (3) - Rodrigo Cubides
54 54 Capacitacion planeacion y Programacion 30 días lun 16/06/08 Planeadores (3)
55 55 Optimizacion de rutinas de programacion (PMO) 30 días mar 16/03/10 Planeadores (3)
56 56 Optimizacion de rutinas de programacion (PMO) 20 días mié 16/03/11 Planeadores (3)
57 57 Capacitacion planeacion y Programacion 30 días lun 15/06/09 Planeadores (3)
58 58 Revision de Procedimientos de Trabajo 60 días vie 31/10/08 Planeadores (3)
59 59 Planeacion a 1año 30 días vie 02/01/09 Planeadores (3)
60 60 Revision de la Matriz de criticidad d e equipos 10 días mar 03/02/09 Planeadores (3)
61 61 Optimizacion de rutinas de programacion (PMO) 40 días jue 01/01/09 Planeadores (3)
62 62 Levantamiento de Informacion en campo 30 días mié 16/07/08 Planeadores (3)
63 63 Actualizacion Componentes DINA 20 días lun 18/08/08 Planeadores (3)
64 64 Planeacion a tres años 60 días lun 08/09/08 Planeadores (3)
65 65 Capacitacion planeacion y Programacion 15 días jue 12/02/09 Planeadores (3)
66 66 Revision de Procedimientos de Trabajo 90 días mar 30/09/08 Planeadores (3)
67 67 Revision de APLs 90 días lun 08/09/08 Planeadores (3)
68 68 Actualizacion Componentes DINA 30 días mié 10/12/08 Planeadores (3)
69 69 Revision de la Matriz de criticidad d e equipos 10 días lun 08/09/08 Planeadores (3)
70 70 Capacitacion planeacion y Programacion 15 días vie 21/08/09 Planeadores (3)
71 71 Planeacion a 1año 30 días jue 03/12/09 Planeadores (3)
72 72 Optimizacion de rutinas de programacion (PMO) 20 días lun 04/01/10 Planeadores (3)
73 73 Levantamiento de Informacion en campo 20 días vie 01/01/10 Planeadores (3)
74 74 Planeacion a tres años 60 días vie 22/01/10 Planeadores (3)
75 75 Revision de APLs 70 días vie 22/01/10 Planeadores (3)
76 76 Capacitacion planeacion y Programacion 15 días mar 23/03/10 Planeadores (3)
77 77 Planeacion a 1año 30 días vie 03/12/10 Planeadores (3)
78 78 TÉCNICAS DE MANTENIMIENTO 1340 días mar 29/01/08
79 79 Elaboracion de matrices de CBM 60 días mar 29/01/08 Carlos Mauricio Palacios
80 80 Elaboracion de PACC de CBM por parte del Contratista 30 días mar 01/04/08 Carlos Mauricio Palacios
81 81 Definicion de indicadores CBM 7 días mar 29/01/08 Carlos Mauricio Palacios
82 82 Implementacion de las rutinas en Ellipse estableciendo las ventanas de integridad
90 días mar 01/04/08 Carlos Mauricio Palacios

Tarea Hito Tareas externas FechaTarea

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División Resumen Hito externo
Fecha: lun 17/12/07
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'06 '07 '08 '09 '10 '11 '12 '13 '14
83 83 Ejecucion de las rutinas reevaluadas según matriz de criticidad de CBM 230 días mar 01/04/08 Carlos Mauricio Palacios
84 84 Evaluacion del programa (Anualmente) 15 días jue 27/11/08 Carlos Mauricio Palacios
85 85 Elaboracion de PACC de CBM por parte del Contratista 30 días lun 15/12/08 Carlos Mauricio Palacios
86 86 Ejecucion de las rutinas reevaluadas según matriz de criticidad de CBM 300 días mié 14/01/09 Carlos Mauricio Palacios
87 87 Evaluacion del programa (Anualmente) 15 días mié 25/11/09 Carlos Mauricio Palacios
88 88 Elaboracion de PACC de CBM por parte del Contratista 30 días jue 10/12/09 Carlos Mauricio Palacios
89 89 Ejecucion de las rutinas reevaluadas según matriz de criticidad de CBM 300 días mar 12/01/10 Carlos Mauricio Palacios
90 90 Evaluacion del programa (Anualmente) 15 días mar 23/11/10 Carlos Mauricio Palacios
91 91 Elaboracion de PACC de CBM por parte del Contratista 30 días mié 08/12/10 Carlos Mauricio Palacios
92 92 Ejecucion de las rutinas reevaluadas según matriz de criticidad de CBM 300 días lun 10/01/11 Carlos Mauricio Palacios
93 93 Evaluacion del programa (Anualmente) 15 días lun 21/11/11 Carlos Mauricio Palacios
94 94 MEDIDAS DE DESEMPEÑO 1424 días lun 26/11/07
95 95 Creacion y divulgacion de procedimiento para el registro de modos de falla y tiempos
30 días
de parada
lun 26/11/07
96 96 Implementar Modulo de recoleccion de informacion de fallas para la totalidad de
180
equipos
días Críticos
lun 14/01/08
de la SOH, que permita el aseguramiento delCarlos
registroHugo
de tiempos de Parada, Modos de falla, cusas, elemento de falla y metodos de deteccion.
Alarcon
97 97 Creación de Procedimientos para el cálculo del MTBF (tiempo medio entre fallas),7 MTTR
días (Tiempo
mar 01/07/08
medio entre reparaciones), Disponibilidad de equipos
Carlos Críticos
Hugo según norma ISO 14224, los cuales permitan obtener información confiable y ajil
Alarcon
98 98 Asegurar la presentación de reportes mensuales de disponibilidad, MTBF y MTTR
1040 para
días la totalidad
jue 01/01/09
de equipos Críticos de la SOH Carlos Hugo Alarcon
99 99 Revisión y estructuración de nuevos indicadores de gestión, que permitan realizar
30 días
control sobre
mar 01/01/08
la gestión en cada ítem de la matriz de Carlos
excelencia.
Hugo Alarcon
100 100 Creacion de Querys para calculo estructurado de costos de mantenimiento. (equipos,
60 díassistemas,
lunplantas,
03/03/08campos, SOH etc.). Crear Procedimientos
Carlos yHugo
generar informes periódicos.
Alarcon
101 101 Presentacion de informes mensuales de costos estructurados. 900 días lun 07/07/08 Carlos Hugo Alarcon
102 102 Reuniones mensuales, Asegurar el seguimiento de los costos 900 días mar 01/01/08 Carlos Hugo Alarcon
103 103 Creacion de procedimiento para la SOH para Implementación de la Técnica de análisis
30 días de costos
lun 02/02/09
de ciclo de vida de equipos, Según la norma ISO 15663.
Carlos Hugo Alarcon
104 104 divulgacion e implementacion. 900 días mié 04/03/09 Carlos Hugo Alarcon
105 105 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y SU USO 1270 días mié 26/03/08
106 106 Investigacion de herramientas de software, informes, metodologias con otros distritos
30 días mié 26/03/08 Carlos Hugo Alarcon.
107 107 Creacion de instructivo de herramientas de software para la gerencia de activos.30 días vie 25/04/08 Carlos Hugo Alarcon.
108 108 Fase de Capacitacion e implementracion en herramientas de Software 360 días mié 28/05/08 Carlos Hugo Alarcon.
109 109 Aseguramiento de la implementacion. 850 días mié 10/06/09 Carlos Hugo Alarcon.
110 110 INVOLUCRAMIENTO DE LOS EMPLEADOS 1080 días lun 26/11/07
111 #### Explicar claramente como cada uno de los miembros del Departamento contribuye
30 días
día a día alvie
cumplimiento
15/02/08 de los indicadores. Maricela Herrera
112 #### El Contratista debe establecer un plan de desarrollo para elevar las competencias
60 de
días
los coordinadores
lun 14/01/08
y supervisores en manejo de personal
Maricela Herrera
113 #### Implementar reuniones periódicas técnicas por especialidades para elevar las1080
competencias
días de
lunlos
26/11/07
técnicos de Mantenimiento, donde todos participen como expositores Maricela Herrera
114 #### Realizar entrenamientos direccionados para operadores de Baterías y recorredores
1080 días
sobre el funcionamiento
lun 26/11/07 técnico de los equipos que ellos manejas en cada instalación Maricela Herrera
115 #### Continuar con las charlas de seguridad diarias. 1080 días lun 26/11/07 Maricela Herrera
116 116 ANÁLISIS DE CONFIABILIDAD 1560 días lun 26/11/07
117 117 Elaboracion de procedimientos y divulgacion del proceso de Analisis de Causa Raiz.
25 días lun 26/11/07 Carlos Hugo Alarcon
118 118 implementación del proceso de Análisis de Causa Raíz para la Eliminación de 360
Problemas
días enmar
ECOPETROL-SOH.,
01/07/08 Aplicación de instructivos Institucionales, Carlos
creación de procedimientos
Hugo Alarcon específicos, definición de Roles, responsabilidades, y flujo
119 119 Evalaucion y ajuste del proceso de implementacion de Causa Raiz. 850 días lun 26/11/07 Carlos Hugo Alarcon
120 120 Elaboracion de procedimientos y divulgacion del proceso de Análisis Modo y Efecto
25 días
de Fallas lun
(AMEF)
26/11/07
para la SOH, Carlos Hugo Alarcon
121 121 Implementación de metodología de Análisis Modo y Efecto de Fallas (AMEF) para
360 la
días
SOH, creación
jue 01/01/09
de los Instructivos respectivos, definición de Roles, responsabilidades, y flujoAlarcon
Carlos Hugo de trabajo. Aplicación de Metodología para equipos Críticos.
122 122 Evalaucion y ajuste del proceso de implementacion de Análisis Modo y Efecto de
750Fallas
días (AMEF)
lunpara
26/11/07
la SOH Carlos Hugo Alarcon
123 123 Elaboracion de procedimientos y divulgacion del proceso deModelamiento de la 30
confiabilidad
días lun 26/11/07 Carlos Hugo Alarcon

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Proyecto: Cronograma ajustado real
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Fecha: lun 17/12/07
Progreso Resumen del proyecto Hito externo

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'06 '07 '08 '09 '10 '11 '12 '13 '14
124 124 Implementación del modelamiento de confiabilidad de acuerdo a la metodología
360
dedías
diagramas
miéde01/07/09
Bloques de Confiabilidad (RBD) y Simulación (ISO 14224, OREDA, MIL-STD-756B), para equipos y sistemas críticos de la SOH, Adquisición de
Carlos Hugo Alarcon
125 125 Evalaucion y ajuste del proceso de implementacion de Modelamiento de la confiabilidad
650 días para lun
la SOH
26/11/07 Carlos Hugo Alarcon
126 126 Implementar política corporativa de equipos en stand by en los procesos críticos
600
endías
la SOH (Instructivo
mié 30/06/10
ECP- ICP-GCMI-06) Carlos Hugo Alarcon
127 127 ANÁLISIS DE PROCESOS 1020 días lun 26/11/07
128 128 ASEGURAMIENTO DE REVISIONES PERIÓDICAS DE PROCESOS TÉCNICOS
900 días mar 29/01/08
129 129 Revisión de los procedimientos de actividades disponibles en SOA, y adaptación
90 díasa SOHmar 29/01/08 Rodrigo Andres Cubides
130 130 Definición de procedimientos relevantes no incluidos en la base disponible 90 días jue 01/05/08 Rodrigo Andres Cubides
131 131 Revisión periódica (annual) de procedimientos por parte del equipo de planeación
720 días mar 05/08/08 Rodrigo Andres Cubides
132 132 Actualización de procedimientos cada vez que un formato de manejo del cambio
720 días
sea generado
mar 05/08/08
(actividad permanente) Rodrigo Andres Cubides
133 133 ASEGURAMIENTO DE REVISIONES DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE60MANTENIMIENTO
días lun 26/11/07
134 134 Diagnóstico annual de la estrategia de mantenimiento según la matriz de excelencia
30 días lun 26/11/07 Rodrigo Andres Cubides
135 135 Establecimiento de metas e indicadores, e inclusión en el TBG de los funcionarios
30 días mié 26/12/07 Rodrigo Andres Cubides
136 136 ASEGURAMIENTO DE LA REVISIÓN REGULAR DE LOS PROCESOS DE 1020
COSTO,
díasTIEMPO
lunY26/11/07
CALIDAD
137 137 Definición de agenda estándar de temas a tratar en reunión mensual de seguimiento
30 días del lun
Departamento
26/11/07 Rodrigo Andres Cubides
138 138 Reunión de seguimiento (permanente, de frecuencia mensual) 1020 días lun 26/11/07 Rodrigo Andres Cubides
139 139 INFORMACIÓN SOBRE INFRAESTRUCTURA E INSTALACIONES 1243,33 días lun 21/01/08
140 140 Elaborar , formalizar y documentar instructivo y los procedimientos para la creación
15 días
,codificación
lun 21/01/08
y estructura de los árboles de equipos Planeadores
de la SOH (3) - Carlos Mauricio Palacio.
141 141 Implementar y asegurar los instructivos y procedimientos para la recopilación de30
información
días ,lun
creación
24/03/08
y actualización en Ellipse. Planeadores (3) - Carlos Mauricio Palacio.
142 142 Actualizar el listado de equipos críticos 30 días mié 01/07/09 Planeadores (3) - Carlos Mauricio Palacio.
143 143 Actualizar el listado de equipos críticos 30 días lun 21/06/10 Planeadores (3) - Carlos Mauricio Palacio.
144 144 Actualizar el listado de equipos críticos 30 días lun 18/07/11 Planeadores (3) - Carlos Mauricio Palaci

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