Programa de Mantenimiento

de Locales Educativos 2023

 Asistencia Técnica para Especialistas
DRE/UGEL sobre el registro de acciones de
mantenimiento que no lograron atenderse con
los recursos asignados
Julio 2023
Agenda

Bloque I: Presentación
Bloque II: Etapa de Evaluación Final por parte de las IIEE.
Bloque III: Registro de acciones que no lograron
atenderse con los recursos asignados.
Objetivo

Capacitar a los Especialistas DRE/UGEL sobre la Etapa de Evaluación

Final y en el registro de las acciones de mantenimiento que no
lograron atenderse con los recursos asignados en las
intervenciones de mantenimiento complementario y regular.
Bloque I
Presentación
Presentación

Actualizaciones importantes

Con fecha 19 de julio de 2023, con el objetivo de coadyuvar al cumplimiento de los hitos
del Programa por parte de las IIEE, UGEL y DRE, se comunicó la habilitación de plazos
extemporáneos mediante el Oficio Múltiple N° 000028-2023-MINEDU-VMGI-PRONIED-DE
para los Programas de Mantenimiento Complementario y regular.
 Presentación

Cronograma para Especialistas DRE/UGEL

2023-0 y 2023-1

Hitos Actividad Plazos

Extemporáneos
Designación de Actores Cambio de especialistas de UGEL. 09/10/2023
Responsables
Registro de cambio de responsables de mantenimiento. 25/09/2023
Ejecución de Acciones Aprobación del Panel de Culminación de Acciones. 28/08/2023

Declaración de Gastos Evaluación y aprobación del expediente de Declaración 28/08/2023

de Gastos.
Evaluación Final Evaluación y aprobación de acciones de mantenimiento 25/09/2023
que no lograron atenderse con los recursos asignados.

* Con fecha 19 de julio de 2023, se comunicó mediante Oficio Múltiple N°000028-2023-MINEDU-VMGI-PRONIED-DE la nueva habilitación de plazos extemporáneos del Programa de Mantenimiento
Complementario y Regular.
 Presentación
Habilitación de plazos extemporáneos y compromisos de desempeño

El Indicador 4.3 – Porcentaje de locales educativos que registran oportunamente las

acciones de mantenimiento que no lograron atenderse con los recursos asignados en el
periodo 2023, mantendrá la fecha del 11 de agosto de 2023 para efectos de los
compromisos de desempeño del Minedu.

Para más información, ingresar a la página web de Compromisos de Desempeño del Ministerio de Educación: http://www.minedu.gob.pe/cdd/ata-2023.php#
Bloque II
Evaluación Final
 Etapa de Evaluación Final
Etapas y actividades*

Designación de Programación Ejecución Declaración Evaluación

actores de Gastos

3. apertura de 3.
cuentas de transferencia
ahorro de recursos
UGEL UGEL UGEL UGEL
IIEE
Ley DRE DRE DRE DRE
de
PPTO 2. designación 3. designacion de
1. NT + responsable
de especialista 8. verificación 9. registro de 10. verificación
listado de 5. retiro de 6. ejecución 7. registro de 11. registro de 12. verificación
locales monto de acciones panel de de Panel de declaración de declaración Ficha de de Ficha de
educativo transferido de mto culminación culminación de gastos de gastos acciones acciones
s
UGEL PC PC pendientes pendientes
DRE
4. registro 4. aprobación
ficha de acciones ficha de acciones
de mantenimiento de mantenimiento
07 de mayo 21 de mayo 21/08 28/08 21/08 28/08 11/09 25/09

* Fechas actualizadas con la nueva habilitación de plazos extemporáneos del Programa de Mantenimiento Complementario y Regular del 19/07/2023.
Evaluación Final
Marco Normativo de la Evaluación final por parte de las II.EE.
R.M. N°542-2022-MINEDU y R.M. N°004-2023-MINEDU

Numeral 5.7.1literales a, b y c - NTE Programa Complementario 2023-0

Numeral 5.6. literal a, b y c - NTE Programa Regular 2023-1

a) Una vez culminado el procedimiento de registro de Declaración de gastos, el responsable de mantenimiento deberá
registrar en el sistema “Mi Mantenimiento” las acciones de mantenimiento que no lograron atenderse con los recursos
asignados, a fin de facilitar la programación de acciones para el siguiente periodo de intervención.
2
b) De acuerdo a la información registrada, la UGEL procede con la revisión y de corresponder, con la aprobación.

La nueva fecha límite para el registro de las acciones de mantenimiento que no lograron atenderse con los recursos asignado para
los responsables de mantenimiento es el 11 de septiembre de 2023.
Evaluación Final
Marco Normativo de la Evaluación final por parte de la UGEL y DRE, o la que haga sus veces
R.M. N°542-2022-MINEDU y R.M. N°004-2023-MINEDU

Numeral 5.8. literales a, b y c - NTE Programa Complementario 2023-0

Numeral 5.7. literal a, b y c - NTE Programa Regular 2023-1

a) La UGEL emite un informe a la DRE, o la que haga sus veces, con el estado situacional de todas las etapas del
mantenimiento en su jurisdicción, de acuerdo al contenido detallado en la Norma Técnica General, y evidenciando de
manera documentada las gestiones efectuadas para promover la adecuada ejecución del Programa de Mantenimiento en
su jurisdicción.

b) La DRE, o la que haga sus veces, emite un único informe consolidado de la región al PRONIED con el estado situacional
informado por las UGEL de su jurisdicción, así como los resultados de las acciones implementadas y la supervisión
efectuada a lo largo del Programa.

c) De conformidad con la Norma Técnica General, en caso de persistencia de observaciones en las Declaraciones de Gastos
de los locales educativos, o la detección de irregularidades sobre el uso, sustento o devolución de los recursos, la UGEL o,
de corresponder, la DRE, o la que haga sus veces, debe informar a las instancias competentes para el inicio de acciones
correspondientes.
Evaluación Final

Cronograma de la Evaluación Final

2023-0 y 2023-1

Hito Responsable Actividad Plazo (*)

Responsable de Registro de acciones de mantenimiento que no lograron 11/09/2023 (**)

Mantenimiento atenderse con los recursos asignados.

Evaluación Final UGEL Evaluación y aprobación de acciones de mantenimiento 25/09/2023

que no lograron atenderse con los recursos asignados.
DRE-GRE Elaboración del informe consolidado del mantenimiento 09/10/2023
UGM Cierre del sistema de información de mantenimiento 09/10/2023

Notas:
* Fechas actualizadas con la nueva habilitación de plazos extemporáneos del Programa de Mantenimiento Complementario y Regular del 19/07/2023.
** Sujetas a ser modificadas por la DRE /GRE y/o UGEL para cumplir los plazos establecidos, siempre y cuando no exceda la fecha límite descrita.
Evaluación Final
Actores y responsabilidades

PRONIED

Especialista DRE-GRE
Responsable de
DRE/UGEL
Mantenimiento

✓ Elabora el informe ✓ Realiza el cierre del

✓ Registra las acciones de ✓ Evalúa y aprueba u observa, en
consolidado del sistema de información
mantenimiento que no MiMantenimiento las acciones
mantenimiento. de mantenimiento.
lograron atenderse con los de mantenimiento que no
recursos asignados en lograron atenderse con los
MiMantenimiento. recursos asignado.
Bloque III
Registro de acciones de mantenimiento que no
lograron atenderse con los recursos asignados
Registro en MiMantenimiento

La finalidad del registro de acciones que no lograron atenderse con los recursos del período 2023 es
identificar las necesidades de mantenimiento pendientes de implementar en el local educativo.
 Flujograma - Registro de Acciones que No Lograron Atenderse con los Recursos Asignados

Identifica Recopila la información Registro de la Ficha de Envía de la Ficha (Ficha

1 necesidades
pendientes en la IE. 2
sustento a adjuntar en
el registro.
Acciones Pendientes en
MiMantenimiento
de Acciones Pendiente) a
verificación

Responsable de
mantenimiento
Subsana las
observaciones a la FAM
en MiMantenimiento

Ficha de Acciones No ¿El especialista

Pendiente
es observada. aprueba
Se registra la Ficha de Acciones
(como observada)
Especialista en Pendiente?
de UGEL MiMantenimiento

SÍ

Ficha de Acciones
Pendientes
aprobada

FIN
Registro en MiMantenimiento

Proceso de Registro de Acciones que No Lograron Atenderse con los Recursos Asignados

El registro de la ficha de acciones de mantenimiento que no lograron

atenderse con los recursos asignados está a cargo del responsable de
mantenimiento y se realiza a través del sistema MiMantenimiento.

La nueva fecha límite para el registro de las acciones de mantenimiento que no lograron atenderse con los recursos asignado para
los responsables de mantenimiento es el 11 de setiembre de 2023.
Registro en MiMantenimiento

Evaluación y aprobación de Acciones de Mantenimiento que No Lograron Atenderse

con los Recursos Asignados

De acuerdo a la información registrada por el Responsable de Mantenimiento, la

UGEL procede con la revisión y de corresponder, con la aprobación.

Recuerda, la nueva fecha límite para evaluar y aprobar las acciones de mantenimiento
que no lograron atenderse con los recursos asignados es el 25 de setiembre de 2023.
Registro en MiMantenimiento

Documentos sustento

Al realizar el registro de acciones de mantenimiento que no lograron atenderse con los recursos asignados, el
sistema solicitará cargar documentos sustento. Se recomienda completar esta sección con cotizaciones, fotos de
los espacios a intervenir, u otros documentos que contribuyan a sustentar la selección de acciones de la Ficha de
Acciones Pendiente.
Se pueden cargar documentos en formato JPG, JPEG, PNG y PDF.

Fotos de espacio a intervenir

Cotizaciones
Registro en MiMantenimiento
Paso 1: Ingresar a MiMantenimiento

Ingresar el usuario
y contraseña
Registro en MiMantenimiento
Paso 2: Ingresar a Ficha de Acciones Pendientes

En el panel izquierdo, se ha habilitado la opción Registro de

Acciones Pendientes, en el menú principal del sistema.
Registro en MiMantenimiento
Paso 3: Seleccionar partidas
Al ingresar, se encontrarán habilitado solo 18 elementos de intervención y con la particularidad de que no tiene monto
mínimo ni máximo.

No se encuentra habilitada la partida de “Útiles Escolares y de Escritorio” ni “Rutas Solidarias”.

Registro en MiMantenimiento
Paso 3: Seleccionar partidas
Si bien no existe un monto límite al momento de completar las partidas, se recomienda registrar los documentos sustentos
y fotos que permitan una mejor evaluación del monto ingresado.

Visualización del monto

total del concepto
Registro en MiMantenimiento
Paso 4: Ingresar fotos y documentos

Se ingresan las fotos y documentos ingresando al botón verde de Fotos y Documentos

Botón para
ingresar fotos y
documentos
sustento
Registro en MiMantenimiento
Paso 4: Ingresar fotos y documentos

Se tiene que ingresar mínimo una foto o

documento por cada partida presupuestada.
21/07/2023

21/07/2023
Registro en MiMantenimiento
Paso 4: Ingresar fotos y documentos

Luego, en esta pestaña se visualizará las fotos y/o documentos asociados a cada partida.
Registro en MiMantenimiento

Revisar que se haya registrado la información correctamente.

Registro en MiMantenimiento
Paso 5: Enviar para verificación Ficha de Acciones Pendientes de Mantenimiento

Se enviará a verificar la ficha previa haciendo clic en el botón Enviar para verificación
2023–2024

Después se mostrará una ventana de validación para confirmar el envío o continuar con el registro,
hacer clic en el botón enviar para verificación.
Registro en MiMantenimiento
Paso 5: Enviar para verificación Ficha de Acciones Pendientes de Mantenimiento

Si se envía correctamente la información por cada partida, se mostrará un mensaje indicando se

envió correctamente.
Registro en MiMantenimiento
Paso 6: Corregir antes de enviar (de ser el caso).

Si no se ha cargado las fotos ni documentos de cada partida, no se podrá enviar a verificación y el Sistema mostrará el
siguiente mensaje:

Se subsanan las fotos/documento (s) y debe enviarse para verificación.

¡Importante!

Responsable de
mantenimiento, recuerda
que el registro no es una
programación o solicitud de
presupuesto, sino una
identificación de
necesidades.
Cierre

¡Gracias por su asistencia!

UNIDAD GERENCIAL DE MANTENIMIENTO (UGM)
mimantenimiento@pronied.gob.pe