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Objetivo de aprendizaje Comprender y realizar un ciclo de proceso de compra. Tiempo 140 min
Antes de comenzar el proceso de compra, creará un nuevo proveedor (Mid-West Supply) en Lincoln.
Luego crea un nuevo registro maestro para un bien comercial (Chain Lock) en el sistema. Después
de verificar el stock (que será cero) comienza el proceso de adquisición creando una solicitud de
compra. Como comprador, creará una solicitud de cotización e ingresará las ofertas enviadas de
varios proveedores, incluido su nuevo proveedor. Después de responder y aceptar la cotización de
Mid-West Supply, creará una orden de compra que haga referencia a la RFQ. A continuación,
registrará la entrada de mercancías y verificará la recepción física en stock. Después de crear dos
facturas parciales, registrará los pagos al proveedor y revisará las cuentas G/L.
El siguiente gráfico muestra el proceso completo.
Tabla de contenidos
Descripción general del proceso ...................................................................................................... 2
Paso 1: Crear un nuevo proveedor.................................................................................................. 4
Paso 2: Crear material maestro para el comercio de bienes ............................................................ 7
Paso 3: Extender el maestro de materiales para el comercio de bienes ........................................ 12
Paso 4: Mostrar stock/lista de requisitos ........................................................................................ 14
Paso 5: Crear solicitud de compra................................................................................................. 17
Paso 6: Administrar stock ............................................................................................................... 21
Paso 7: Crear solicitud de presupuesto .......................................................................................... 23
Paso 8: Mantener las cotizaciones de los proveedores.................................................................. 28
Paso 9: Evalúe las cotizaciones sobre el precio ............................................................................. 31
Paso 10: Crea la orden de compra haciendo referencia a una RFQ .............................................. 34
Paso 11: Mostrar orden de compra .............................................................................................. 39
Paso 12: Crear entrada de mercancías para la orden de compra .................................................. 41
Paso 13: Verificar la recepción física de las mercancías................................................................ 46
Paso 14: Crear recibo de factura del proveedor ............................................................................. 50
Paso 15: Mostrar el historial de pedidos de compra ..................................................................... 53
Paso 16: Mostrar flujo de documentos ........................................................................................... 56
Paso 17: Crear entrada de mercancías para la orden de compra .................................................. 58
Paso 18: Mostrar el historial de pedidos de compra ...................................................................... 61
Paso 19: Crear recibo de factura del proveedor ............................................................................. 64
Paso 20: Contabilizar pagos al proveedor ...................................................................................... 67
Paso 21: Mostrar saldos de proveedores ...................................................................................... 70
Paso 22: Mostrar el historial de pedidos de compra ...................................................................... 73
Paso 23: Mostrar /Revisar los saldos de la cuenta G / L y las partidas individuales .................... 75
Bocadillos de aprendizaje............................................................................................................... 77
Desafío MM .................................................................................................................................... 79
Breve descripción Utilice SAP Fiori Launchpad para crear un nuevo proveedor
(Mid-West Supply).
Nombre (Cargo) Joyce Hausman (Administradora de Contratos)
Los proveedores se establecen tanto en contabilidad como en compras. El registro Maestro de proveedores
maestro del proveedor requiere tres vistas: general, contabilidad y compras para
estar activo. Los proveedores se pueden crear de forma centralizada, lo que
significa que todas las vistas se generan simultáneamente, o la responsabilidad se
puede distribuir a la contabilidad y las compras para crear y mantener sus
respectivas vistas. En este estudio de caso, la creación central se utilizará para
ingresar todos los datos necesarios. De esta manera, este registro de proveedor
contendrá toda la información necesaria para realizar transacciones comerciales.
Para crear un nuevo proveedor, use la aplicación Maintain Business Partner. Aplicación Fiori
clic en .
Company
Seleccione Company como Title, escriba Mid-West Supply como Name y su Mid-West Supply
número de usuario (###) para Search Term 1/2. Como Street/House number ###
335 W Industrial Lake Dr
ingresar 335 W Industrial Lake Dr, como Postal Code/City entrar 68528, y
68528 Lincoln
Lincoln. Especifique además US (Country) y NE (Region). Como lenguaje de US NE
comunicación (language) elegir English. Compare sus entradas con la pantalla English
que se muestra a continuación.
En Additional Tax Data en Tax Number, escriba 12-3456### (recuerde 12-3456 ###
reemplazar ### con su número). Confirme su entrada y haga clic en el botón
de la barra de menús.
Introduzca US00 en Company Code. Confirme con Enter.
US00
Haga clic en el icono de inicio para volver a la descripción general de Fiori Launchpad.
Breve descripción Utilice el SAP Fiori Launchpad para crear un buen registro
maestro comercial para un bloqueo de cadena en el canal de distribución
mayorista.
Nombre (Cargo) Sandeep Das (Supervisor de Almacén)
Para crear un registro maestro de material comercial, use la aplicación Create Aplicación Fiori
Material.
En el campo Material, escriba CHLK1### (reemplace ### con su número), CHLK1 ###
seleccione Retail como Industry sector y Trading Goods como Material Type. Retail
Trading Goods
Luego, haga clic en o presione Entrar.
En la ventana emergente Organizational Levels, escriba plant MI00 (Miami), Stor. MI00
TG00
Location TG00 (Trading Goods), Sales Org. UE00 (US East), y Distr. Channel WH UE00
(Wholesale)). Compare con la pantalla que se muestra a continuación. Entonces, WH
haga clic en .
Chain Lock
EA
UTIL
En la pestaña Basic Data 1, escriba Chain Lock como Descr. (campo de texto siguiente
AS
al número de material). Como Base Unit of Measure, utilice la ayuda F4 para encontrar
y seleccionar each (EA). En el campo Material Group, seleccione UTIL (Utilities).
Como Division, elija AS (Accesorios).
Sobre la pestaña Sales: sales org. 1, en el campo Delivering Plant use la ayuda F4 para MI00
encontrar y seleccionar la planta de Miami (MI00). En el grupo de campos Tax data, en el 0
cuadro columna a la izquierda de Tax classification (la que es editable = fondo color 0
0
blanco) seleccione Exempt (0) para las tres categorías de impuestos.
Sobre la pestaña Sales: sales org. 2, seleccione Matl statistics grp digite 1. Y pulse
Intro.
En la pestaña Sales: General/Plant, seleccione Availability check 02 ((Individual 02
Requirements) y utilizar la ayuda F4 para elegir Trans. Grp 0001 (On pallets) y
0001
LoadingGrp 0002 (Hand lift). Haga clic en Intro.
0002
PD
En la pestaña MRP 1, seleccione MRP Type PD (MRP), MRP Controller 000, utilice 000
la ayuda F4 para seleccionar Lot-for-lot order quantity (EX) para el Lot sizing EX
procedure y Minimum Lot Size 10. Haga clic en Entrar.
10
Para crear nuevas vistas para un bien comercial existente, utilice la aplicación Fiori Aplicación Fiori
Create Material.
Ingrese su número de material CHLK1### (nuevamente, reemplace ### con sus tres CHLK1 ###
números de dígito) en el campo Material. En Copy from... grupo de campos, escriba CHLK1 ###
CHLK1### en el campo Material de nuevo. A continuación, pulse Intro o
El sistema copia automáticamente el sector de la industria y el tipo de material. En la 3 Sales View Create views
selected
ventana Select view, resalte las tres vistas Sales, asegúrese de que el indicador
Create views selected esté marcado y haga clic en .
Lista de
La lista de existencias/requisitos es una lista dinámica y, por lo tanto, cambia cada existencias/requisitos
vez que se produce una transacción utilizando el material dado.
Para mostrar la lista de existencias/requisitos, usa la aplicación Display Stock Aplicación Fiori
Overview
Para encontrar el número de material Chain Lock, haga clic en el campo Material y, a
MI00
Para crear una solicitud de compra, use la aplicación Create Purchase Requisition. Aplicación Fiori
Elija .
CHLK1 ###
Introduzca Material CHLK1### (reemplace ### con su número). Para Valuation 32,00 USD
Price ingrese 32.00 USD, para Price Unit 1 y Quantity Requested 200. Como 1
Delivery Date seleccione o introduzca el día tres meses a partir de hoy. 200
3 meses a partir de hoy
En el campo Item Text, escriba la nota de encabezado: "Global Bike Inc. solicita
formalmente cotizaciones para el siguiente material. Se aceptarán cotizaciones hasta
[1er día del próximo mes]".
Elija . Recibirá . En la
esquina superior derecha, el artículo se muestra en el carrito.
N00
Elija , para agregar algunos detalles. En la vista Items Details, escriba N00 como US00
Purchasing Group, US00 como Purch. organization, US00 como Company Code
MI00
US
y MI00 como Plant. Introduzca como Country Key US. Haga clic en
Para volver a mostrar la lista de existencias/requisitos, utilice la aplicación Manage Aplicación Fiori
Stock.
Si aún no está predeterminado, elija Plant MI00 e ingrese su Material CHLK1###. MI00
CHLK1 ###
Aparece una lista en el campo Material. Haga clic en su Material CHLK1###.
Su lista de existencias/requisitos ahora debería tener un aspecto similar a la pantalla
de abajo.
Haga clic en .
Para crear una solicitud de presupuesto (RFQ), utilice la aplicación Fiori Aplicación Fiori
Create Request for Quotation.
Ingrese la solicitud de
A continuación, seleccione More ► RFQ ► Create with reference ► To compra creada en el paso
Purchase Req. que producirá la siguiente pantalla. 5 (Purchase Req.)
TG00
En la pantalla Create RFQ: Selection List: Purchase Requisitions,
escriba SLoc (Ubicación de almacenamiento) TG00. Haga clic en
. Luego, haga clic en para adoptar toda la
información del elemento en la RFQ.
Repita estos pasos con Dallas Bike Basics 103###. 103 ###
Para mantener las cotizaciones de los proveedores, use la aplicación Maintain Aplicación Fiori
Quotations from Vendors.
F4
Utilice la ayuda F4 en el campo RFQ para encontrar e introducir el número de RFQ de su Mid-West Supply
proveedor de Mid-West Supply. En la pestaña Purchasing Documents per Supplier, F4
primero debe buscar y seleccionar su proveedor Mid-West Supply.
US
Coloque el cursor en el campo Proveedor y vuelva a pulsar F4. Inicie la búsqueda ###
después de escribir country US. y su número de tres dígitos (###) como Search term.
Haga doble clic en su nuevo proveedor para seleccionarlo. Ahora que su número de
proveedor se coloca en el campo Vendor, presione Entrar o haga clic en para
encontrar el primer número de RFQ que ha creado en la última tarea.
En la pantalla Maintain Quotation: Item Overview, introduzca Net Price 32,00 USD. 32.00
Repita este proceso para las otras dos RFQ que ha creado. Asegúrese de utilizar
los criterios de búsqueda descritos anteriormente para encontrar los proveedores
de su número (###). Introduzca los siguientes precios:
Dallas Bike Basics 36.50 USD Dallas Bike Basics
36.50
Spy Gear 35.00 USD Spy Gear
35.00
Asegúrese de guardar ambas RFQ y recibir los mensajes de éxito del sistema.
Tarea Evaluar cotizaciones sobre precio. Rechaza dos de las tres cotizaciones. Tiempo 5 min
Breve descripción Genere una lista comparativa de los precios obtenidos de
cada uno de los proveedores. La lista de comparación clasifica las cotizaciones
por artículo de menor a mayor precio.
El proveedor seleccionado (Mid-West Supply) ha sido seleccionado utilizando
los criterios del mejor postor. Ahora es necesario notificar a los postores no
exitosos que su cotización no será aceptada. Esto se logra marcando a aquellos
proveedores que necesitan ser notificados.
Nombre (Puesto) Wilton Saban (Supervisor de Inventario)
Determine el proveedor con el que va a hacer negocios (la cotización de menor 36,50
precio) rechazando los otros dos. Para hacerlo, haga doble clic en el proveedor que
tiene Price 35.00 USD.
En la pantalla Maintain Quotation: Item 00010 en la sección Quotation Item elija la Rej. Ind.
casilla de verificación Rej.Ind. para indicar rechazo de esta cotización.
Para crear un pedido de compra, utilice la aplicación Create Purchase Order Aplicación Fiori
Haga doble clic en su Chain Lock (CHLK1 ###) para seleccionarlo. Cuando su número CHLK1 ###
de material se rellene en el campo Material Number, asegúrese de que todos los demás
producirá una pantalla con sus tres RFQ. Haga clic en (Cambiar desglose). Si no ve
este botón, expanda la pantalla Información general del documento.
En la siguiente pantalla, seleccione Vendor name en la tabla derecha (Column set) y Vendedor
haga clic en para agregarlo a Sort criteria. Luego, seleccione Vendor name en la
tabla izquierda (Sort criteria) y haga clic en para mostrar primero Vendor Name y
luego el número de documento.
Haga clic en la parte derecha del icono Select Layout y elija Change Layout....
Seleccione Material en la tabla derecha (Column Set) y haga clic en para agregarlo Material
a las columnas mostradas.
Mid-West Supply
Haga un solo clic en la solicitud/cotización a la que desea hacer referencia (Mid-West
Nota Si intenta adoptar uno de los otros presupuestos, recibirá un mensaje que indica
que el elemento de presupuesto ya está rechazado.
Verifique que el sistema copió el número de material CHLK1###, PO Quantity 200, CHLK1 ###
tres meses a partir de hoy como Deliv. Date, y Net Price de 32.00 USD. 200
3 meses desde
Hoy
32,00 USD
Si los datos del encabezado aún no se muestran, abra la sección haciendo clic en
(6.400 USD).
Nota Una orden de compra es una solicitud formal a un proveedor para suministrar bienes
o servicios basados en las condiciones de la orden de compra. Varios objetos pueden
activar una orden de compra (ver gráfico).
First line
Seleccione la primera línea. Luego, haga clic debajo de la tabla para realizar un
cronograma división de líneas.
Cambie PO Quantity de ambos artículos de 200 a 100. A continuación, cambie 200 → 100
Deliv. Date de la segunda línea a una semana después de la primera entrega. Second line
1 week after 1ª
Si se produce un mensaje de error, reconózcalo. delivery
Si aún no se muestran los datos del elemento de línea, abra la sección haciendo clic en
.
Compruebe si hay ambas posiciones en la ficha Material Data, que InfoUpdate está
seleccionado. InfoUpDate
Purchase order
document number
Para mostrar un pedido de compra, utilice la aplicación Fiori My Purchasing Aplicación Fiori
Document Items.
Elija .
Tal vez necesite desplazarse hacia abajo para encontrar su proveedor y su orden
de compra.
Para crear un recibo de mercancías para un pedido de compra, utilice la aplicación Fiori App
Post Goods Receipt for Purchase Order.
Your PO number
Ingrese su número de orden de compra en el campo Purchase Order. Si desea F4
puede buscar su número_orden de compra mediante la F4-Ayuda. Introduzca * ### en ###
la búsqueda y elija . Seleccione el primero de su Orden de Compra haciendo
doble clic en él. First one of your PO
Asegúrese de que la opción Trading Goods como Storage Location y Unrestricted Trading Goods
Use como Stock Type esté seleccionada. Unrestricted Use
Delivery Completed
Seleccione Delivery Completed y haga clic en .
Para una buena recepción, puede decidir qué tipo de stock es relevante al
contabilizar una cantidad. El tipo de stock es relevante para determinar el stock
disponible en la planificación de materiales y también se utiliza para retiros en la
gestión de inventario.
Solo puede contabilizar retiros para consumo de existencias de uso sin restricciones.
Puede retirar una muestra, desechar una cantidad o publicar una diferencia de
inventario del stock de inspección de calidad y el stock bloqueado.
Para verificar la recepción de mercancías, utilice la aplicación Fiori Manage Aplicación Fiori
Stock.
Para encontrar el número de material de su Chain Lock, haga clic en el campo Material
Puede ampliar el texto corto del material. Luego, desplácese hacia abajo hasta que CHLK1 ###
encuentre el Chain Lock CHLK1 ###. Selecciónelo haciendo doble clic en él.
Para crear un recibo de factura, use la aplicación Create Supplier Invoice – Aplicación Fiori
Advanced.
Ingrese US00 en la ventana emergente Enter Company Code y haga clic en US00
Introduzca la fecha de hoy como Invoice date mediante F4 e Introduzca. Compruebe Today´s date
Company Code US00. Introduzca el importe de la factura anterior (3.200,00) en el US00
campo Amount y seleccione XI como Tax code (campo junto a Tax Amount). Luego, 3,200.00
XI
escriba FACTURA 00504-### como Text y presione Enter. FACTURA 00504-###
Ingrese (o busque con la ayuda de F4 y su proveedor como Parte de facturación) your Your PO Number
PO number en el centro de la pantalla (junto al campo desplegable con Orden de
compra/Acuerdo de programación) y presione Entrar.
Ingrese TX0000000 en el campo Jurisd. Code y marque la casilla de verificación para
TX0000000
Booking OK solo para la primera línea.
Booking OK
Invoice document
Finalmente, clic en o en y luego en para publicar el number
recibo de su factura. El sistema generará un número único para este documento.
Para mostrar el historial de pedidos de compra, use la aplicación My Purchasing Aplicación Fiori
Document Items.
Elija . Verá sus 100 chain locks entregados, tal vez necesite
desplazarse hacia abajo.
Verá el documento financiero, que se creó cuando haya creado la factura del
proveedor.
Para mostrar el flujo de documentos, use la aplicación Material Documents Aplicación Fiori
Overview.
Tal vez necesite hacer clic en , para ver los números de documento
relacionados.
Para crear un recibo de mercancías para un pedido de compra, utilice la aplicación Aplicación Fiori
Post Goods Receipt for Purchase Order.
Busque su material CHLK1### y selecciónelo con un doble clic. Ahora, solo se CHLK1 ###
muestra un pedido. Selecciónelo con un doble clic.
Aparecerá la siguiente pantalla. Ahora debería ver solo una línea. Haga clic en el
campo de Store Location.
Para obtener más información y comprobar entradas son correctas, haga clic en .
Delivery completed
Seleccione Delivery Completed y haga clic en .
Debería recibir el siguiente mensaje, que incluye su número de documento material. Material Document
Number
Para mostrar la lista de existencias de su pedido de compra, utilice la aplicación Aplicación Fiori
Manage Stock.
En el menú desplegable elija la planta Miami (MI00). Para encontrar el número de MI00
documento de material, utilice la ayuda F4 en el campo de material. F4
* ###
Para obtener más información sobre el stock actual de su material, haga clic en
Para crear un recibo de factura de su proveedor, utilice la aplicación Fiori: Create Aplicación Fiori
Supplier Invoice Advanced.
US00
Introduzca el Company Code US00. y confirmar con .
Introduzca la fecha de hoy para fecha de factura. Compruebe si el Company Code Today´s date
US00 está seleccionado. Introduzca el importe de la factura (3.200,00) y elija XI en el US00
campo junto al Tax Amount. Además, ingrese FACTURA 00515-### en el campo 3.200,00
XI
de texto y haga clic en Enter. FACTURA 00515-###
Ingrese (o busque con la ayuda de F4 y su proveedor como Parte de facturación) Your PO number
su PO number en el centro de la pantalla (junto al campo desplegable con Purchase
Order/Scheduling Agreement) y presione Entrar.
Ingrese TX0000000 en el Campo Jurisd. Code y marque la casilla de verificación
TX0000000
Booking OK solo para la segunda línea.
Booking OK
Invoice document
Finalmente, clic en o en y luego en para publicar el recibo number
de su factura. El sistema generará un número único para este documento.
Para contabilizar pagos a un proveedor, usa la aplicación Post Outgoing Payments. Aplicación Fiori
.
En la pantalla Post Outgoing Payments, ingrese Global Bike Inc. (US00) para el US00
Company Code, la fecha de hoy para Posting Date y Journal Entry Date. Ingrese Today´s date
FACTURA ### en el campo Reference, el current period, para la G/L Acount FACTURA ###
Current period
100000 y el Amount de su factura total 6.400,00 USD. 100000
6.400,00 USD
Compruebe si KZ (Vendor Payment) está seleccionado para Journal Entry Type y KZ (Vendor Payment)
compare su pantalla con la siguiente.
Para mostrar los saldos de proveedores, use la aplicación Display Supplier Aplicación Fiori
Balances.
* ###
Utilice la ayuda de F4 en el campo Proveedor e introduzca *### en el Search
De vuelta en la pantalla Manage Supplier Balances, ingrese US00 para Company US00
Code y el año actual en fiscal year. Luego haga clic en . Current year
Para mostrar el historial de pedidos de compra, utilice la aplicación Fiori My Aplicación Fiori
Purchasing Document Items.
###
Ingrese ### en el campo de búsqueda y presione .
Haga clic en .
Tal vez necesite desplazarse hacia abajo para encontrar su orden de compra.
Visualización/revisión de tareas de los saldos de las cuentas G/L y de las partidas Tiempo 5 min
individuales.
Breve descripción: Muestre y confirme por número de cuenta individual la actividad
y los saldos asociados para varias cuentas en su G/L.
Nombre (Cargo) Shuyuan Chen (Jefe de Contabilidad)
Para mostrar los saldos de las cuentas G/L, utilice el estado financiero de Aplicación Fiori
Fiori App Display.
Abra todas las subcarpetas. ¿Qué cuenta bancaria usaste en los pasos anteriores?
Con esta app podrás ver todas las cuentas bancarias de GBI US.
Tenga en cuenta: Todos los miembros de este curso están reservando la misma
cuenta bancaria de EE. UU. Por lo tanto, el número junto a la cuenta bancaria 100000
que utilizó puede variar.
Bocadillos de aprendizaje
Para poner a prueba y consolidar tus conocimientos utiliza la app Learning Snack Aplicación Fiori
MM Single-Choice.
Usted ve todos los bocadillos para los estudios de caso individuales. Seleccione el
Snack MM English y responda las siete preguntas.
Learning Snack
Nota
Si no ve ninguna aplicación, debe cambiar el idioma en la página Bocadillos de
aprendizaje. Por lo tanto, haga clic en el idioma actual justo al lado para cambiar
el idioma y elija Inglés.
Desafío MM
Motivación Después de haber trabajado con éxito en el estudio de caso de gestión de materiales, debería
poder resolver la siguiente tarea por su cuenta.
Escenario Un nuevo bloqueo de cadena de seguridad está disponible en el mercado y desea agregarlo a
su inventario. Esta cerradura de cadena de seguridad tiene las mismas características que la Chain Lock
creada, con un precio de 50.00 USD. Para crear el nuevo bloqueo de cadena de seguridad, utilice el bloqueo
de cadena creado anteriormente para copiar. Seleccione CHLK2### como número de material. Basado en
su consulta de 300 piezas, el Mid-West Supply es una nueva oferta al precio de 26.00 USD por pieza. La
Dallas Basic Bike ofrece una oferta de 25,50 USD. Por favor, elija la mejor oferta y pida el material. Luego
pague la entrega.
Consejos Puede utilizar este caso de estudio como guía, ya que se basa en el mismo proceso. Sin embargo,
se recomienda que lo resuelva sin ninguna ayuda para poner a prueba sus conocimientos adquiridos.