Departamento: Tesorería Área: Gerencia Departamento II. Contenido del Cargo Tareas o atribuciones: i. Supervisar y garantizar la gestión de tesorería de la empresa, asegurando la disponibilidad de fondos y el manejo adecuado de los recursos financieros. ii. Gestionar el flujo de caja y el control de los riesgos financieros, incluyendo el manejo de las operaciones bancarias, la inversión de fondos y la administración de las cuentas por cobrar y por pagar. iii. Implementar políticas y procedimientos de tesorería para garantizar el cumplimiento de las regulaciones y normas financieras. iv. Establecer relaciones con bancos y otras instituciones financieras para garantizar el acceso a financiamiento y servicios financieros adecuados. v. Supervisar y dirigir al equipo de trabajo de la tesorería, estableciendo objetivos, metas y plazos, y asegurando la calidad de su trabajo. III. Métodos y Procesos de Trabajo Métodos y procesos de trabajo: i. Implementar políticas y procedimientos de tesorería adecuados, siguiendo las normas y regulaciones financieras correspondientes. ii. Analizar y evaluar los riesgos financieros para implementar estrategias que minimicen los riesgos y maximicen el rendimiento financiero. iii. Establecer relaciones con instituciones financieras para garantizar el acceso a financiamiento y servicios financieros adecuados. iv. Supervisar y dirigir al equipo de trabajo de la tesorería para asegurar la calidad y eficiencia de su trabajo. IV. Responsabilidad Reporta a: PMO V. Autoridad Supervisa y dirige a: i. Supervisor de Planeación ii. Supervisor de Gestión de Riesgos iii. Supervisor de Auditoría Número de subordinados: 3 empleados Perfil de Cargo – Supervisor de Planeación I. Departamento, Área y Cargo Departamento: Tesorería Área: Área Planeación II. Contenido del Cargo Tareas o atribuciones: i. Establecer los objetivos estratégicos de corto, mediano y largo plazo de la empresa, en colaboración con los departamentos comercial y administrativo. ii. Coordinar la implementación de los planes y programas estratégicos de la empresa. iii. Monitorear y evaluar el desempeño de la empresa en relación con los objetivos estratégicos establecidos. iv. Identificar y analizar las oportunidades y amenazas del mercado y el entorno empresarial, para recomendar posibles acciones estratégicas. v. Elaborar informes y presentaciones ejecutivas sobre el desempeño estratégico de la empresa. III. Métodos y Procesos de Trabajo Métodos y procesos de trabajo: i. Realizar análisis de la situación actual de la empresa, incluyendo la revisión de los informes de gestión de los departamentos comercial y administrativo. ii. Identificar y definir los objetivos estratégicos de la empresa, en función de la situación actual y las metas a largo plazo. iii. Establecer un plan de acción para la implementación de los objetivos estratégicos, que incluya plazos, recursos necesarios y responsables de cada tarea. iv. Coordinar la ejecución del plan de acción, haciendo seguimiento a las actividades y evaluando su avance y cumplimiento. v. Realizar análisis periódicos del desempeño de la empresa en relación con los objetivos estratégicos establecidos, y tomar medidas correctivas si es necesario. IV. Responsabilidad Reporta a: Gerente Tesorería V. Autoridad Colabora con: Departamentos comercial y administrativo Supervisa y dirige a: No tiene personal a cargo, pero puede liderar equipos de trabajo multidisciplinarios para la implementación de los planes estratégicos. Número de subordinados: 2 supervisor y analista Perfil de Cargo – Supervisor de Gestión de Riesgos I. Departamento, Área y Cargo Departamento: Tesorería Área: Área Gestión de Riesgos II. Contenido del Cargo Tareas o atribuciones: i. Realizar un análisis estructural del desarrollo interno de la empresa. ii. Identificar y evaluar los riesgos potenciales en los procesos y tareas de la empresa. iii. Desarrollar planes de acción y recomendaciones para minimizar los riesgos y mejorar la eficiencia de los procesos y tareas de la empresa. iv. Supervisar y coordinar la implementación de los planes de acción y recomendaciones en conjunto con otros departamentos de la empresa. v. Identificar oportunidades de tercerización de tareas y colaborar con firmas consultoras para el diseño e implementación de soluciones de tercerización. III. Métodos y Procesos de Trabajo Métodos y procesos de trabajo: i. Realizar análisis estructurales mediante la aplicación de metodologías y herramientas adecuadas. ii. Identificar y evaluar los riesgos a través del análisis de datos y estadísticas. iii. Desarrollar planes de acción y recomendaciones mediante la aplicación de técnicas de mejora de procesos. iv. Supervisar y coordinar la implementación de los planes de acción y recomendaciones mediante la gestión de proyectos y equipos de trabajo. v. Identificar oportunidades de tercerización mediante la investigación y análisis de mercado. IV. Responsabilidad Reporta a: Gerente Tesorería V. Autoridad Supervisa y dirige a: Analistas de Procesos y Riesgos Número de subordinados: 2
Perfil de Cargo – Supervisor de Auditoría
I. Departamento, Área y Cargo Departamento: Tesorería Área: Área Auditoría II. Contenido del Cargo Tareas o atribuciones: i. Planificar y coordinar los procesos de auditoría interna en la empresa, asegurando que se cumplan con los estándares y procedimientos establecidos. ii. Supervisar y liderar al equipo de auditores internos, estableciendo objetivos, metas y plazos, y asegurando la calidad de su trabajo. iii. Realizar auditorías internas para verificar la eficacia de los sistemas de control interno y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. iv. Identificar áreas de mejora en los procesos de la empresa, y proponer soluciones y recomendaciones para mejorar la eficiencia y efectividad de la organización. v. Reportar los hallazgos de las auditorías internas y las recomendaciones para la mejora a la gerencia, y hacer seguimiento a la implementación de las acciones correctivas. III. Métodos y Procesos de Trabajo Métodos y procesos de trabajo: i. Desarrollar un plan anual de auditoría interna, estableciendo los objetivos, alcances, plazos y recursos necesarios para llevar a cabo las auditorías. ii. Realizar entrevistas y pruebas de campo para evaluar el sistema de control interno y la efectividad de los procesos de la empresa. iii. Documentar los resultados de las auditorías internas, elaborando informes que incluyan los hallazgos, las recomendaciones y las acciones correctivas necesarias. iv. Asegurar que se cumpla con los estándares y procedimientos de auditoría establecidos. IV. Responsabilidad Reporta a: Gerente Tesorería V. Autoridad Supervisa y dirige a: Equipo de Auditores Internos Número de subordinados: 3-5 personas