Área: Contabilidad

Manual: Perfil de desempeño de los puestos del área y sus funciones

Puestos dentro del área de contabilidad:

Contraloría
Finanzas
Costos
Auxiliar contable
Auditorias

1. Contraloría
a. Objetivos del puesto
Coadyuvar al fortalecimiento del ejercicio y cabal cumplimiento
de las atribuciones de la empresa, proporcionando el apego a
la legalidad por parte de los servidores públicos del Organismo,
así como la transparencia en el manejo de los recursos
humanos, financieros y materiales, conforme a las
disposiciones legales y normativas vigentes, aplicando
mecanismos adecuados de control y seguimiento de los
programas de trabajo, vigilancia y fiscalización.
b. Escolaridad
Contador Público
c. Conocimientos
Aspectos jurídicos y laborales
Interpretación y aplicación de Normatividad
Administración
Inventarios
Manejo de Personal
Finanzas
Contabilidad Fiscal
 Auditoría
Manejo de Equipos de Cómputo, Microsoft Office,
Windows
d. Capacidades y habilidades
Toma de Decisiones
Ser objetivo
Prevención y solución de Problemas
Analítico
Positivo
Negociador
Técnicas de comunicación
Liderazgo
Habilidad de Manejo de personal
Capacidad de organizar y trabajo de equipo,
jerarquización de actividades
Manejo de grupos
Relaciones públicas, relaciones con entidades públicas y
funcionarios de distinto nivel
e. Interrelación
i. Interna
1. Dirección General
2. Dirección de Administración y Finanzas
3. Dirección de Operación y Mantenimiento
4. Dirección de Comercialización
5. Dirección de Planeación y Construcción
6. Delegación de Soledad de Graciano Sánchez, La Pila y
Villa de Pozos
7. Unidades, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento
del Organismo
8. Junta de Gobierno
9. Comisario Público
 ii. Externa
1. Dependencias de Gobierno
2. Contratistas
3. Fraccionadores
4. Usuarios

2. Finanzas
a. Objetivos del puesto
Analizar las diferentes cuentas que conforman los balances y estados
financieros de diferentes dependencias de la Institución, revisando y
analizando la información, a fin de determinar la correcta procedencia
de los movimientos efectuados y levantar los informes
correspondientes.
b. Escolaridad
Licenciado en contaduría pública o licenciado en
administración.
c. Conocimientos, habilidades y destrezas
i. Conocimientos
1. Estados financieros.
2. Sistemas contables.
3. Mecanismos a seguir al realizar una auditoría.
4. Conocimientos básicos de computación.
5. Sistemas operativos y hojas de cálculo.
ii. Habilidades
1. Tomar decisiones.
2. Manejar diferentes sistemas contables.
3. Interactuar con las demás personas.
iii. Destrezas
1. El manejo de computadora.
2. El manejo de calculadora.
d. Funciones, actividades y/o tareas
i. Analiza la información financiera suministrada por las diferentes
unidades.
ii. Analiza los saldos mensuales de las diferentes cuentas que
conforman los estados financieros para comprobar su
razonabilidad.
iii. Analiza las cuentas que conforman los estados financieros y
elabora los informes correspondientes.
iv. Analiza los informes y anexos resultantes de la depuración
mensual de los saldos en las diferentes cuentas de los estados
financieros.
v. Analiza los listados especiales enviados por el Departamento
de Informática sobre los diversos movimientos de los registros
contables.
vi. Analiza los libros mayores auxiliares y los listados de cuentas
para verificar la ubicación de la información dentro de los
informes parciales.
vii. Calcula y lleva el control de los ingresos propios de la
Institución.
viii. Efectúa los cálculos necesarios para el análisis de los estados
financieros.
ix. Elabora estados financieros.
x. Mantiene registro actualizado de las modificaciones y/o
rectificaciones al presupuesto.
xi. Coordina y supervisa el proceso de recolección de información.
xii. Verifica la disponibilidad presupuestaria e informa a unidades
solicitantes.
xiii. Efectúa auditorías internas.
xiv. Lleva el control de las ganancias generadas por diferentes
conceptos.
xv. Elabora puntos de cuentas.
 xvi. Asesora y evacúa consultas técnicas en el área de su
competencia.
xvii. Elabora proyectos de normas para la creación y/o
administración de cajas chicas, fondos especiales y otros.
xviii. Reporta al supervisor inmediato las irregularidades detectadas
en el análisis de cuentas.
xix. Cumple con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organización.
xx. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

3. Costos
a. Objetivos del puesto
La posición de Analista de Costos tiene como objetivo principal
apoyar a la Gerencia con información oportuna, completa y
auditable de costos de manufactura e inventarios, en la toma de
decisiones y evaluación de resultados de negocios empleando
herramientas de software, procedimientos corporativos y de
contabilidad aceptados; y aplicando controles internos e
iniciativas de mejoramiento continuo que mantengan
efectividad del sistema de costeo de activos de inventarios.
b. Escolaridad
Licenciado en Administración de Empresas o Auditoría /
Ingeniero Industrial.

c. Funciones, actividades y/o tareas

i. Revisión de los ingresos, gastos y costos.
ii. Planificar el direccionamiento de los centros de costos.
iii. Elaboración de análisis económicos financieros de rentabilidad,
costeo, presupuestos por unidad de negocios.
 iv. Elaboración de consultas gerenciales (soluciones y/o
alternativas).
v. Responsable de acopiar y procesar información, bajo
lineamientos e instrucciones de su superior inmediato para la
adecuada elaboración del presupuesto de la organización.
vi. Prestar apoyo en cuanto a la función de control de la ejecución
presupuestaria, llevando los registros establecidos,
procesando y analizando información, así como en otras tareas
o funciones que le señale su inmediato superior.
vii. Responsable de la elaboración de indicadores de gestión.
viii. Planificar las mejoras en lo referido al costo ABC.
ix. Responsable de la preparación de la matriz presupuestaria.
x. Diseñar propuestas de mejoras en lo referido al sistema.
xi. Responsable de efectuar el análisis y control del
direccionamiento de costos y gastos.
xii. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración del
proyecto del tarifario empresarial.
xiii. Asumir por encargo de su superior inmediato la dirección
técnica, participar o prestar apoyo en cuanto a la ejecución de
proyectos y otras actividades.
xiv. Verificar el cumplimiento de las diversas fases de los proyectos
claves del plan estratégico y reportar a su inmediato superior.
xv. Brindar asesoría o apoyo a otras áreas de la organización en
temas propios de la función de su cargo.
xvi. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le
asigne su superior inmediatamente.
4. Auxiliar contable
a. Objetivos del puesto
Presentar el estado financiero de la empresa.
b. Escolaridad
Estudiante, pasante, técnico o licenciatura en contaduría
pública.
c. Funciones, actividades y/o tareas
i. Realizar las conciliaciones bancarias
ii. Depurar cuentas
iii. Realizar el IVA por pagar
iv. Ver lo que son las cuentas de proveedores
v. Analizar a los acreedores, deudores y tener trato con
proveedores
vi. Realizar lo que son las pólizas de ingresos, egresos y de diario
vii. Realizar la revisión y el archivo de los cortes del día a día.

5. Auditor
a. Objetivos del puesto
Profesional que debe ceñirse, en todo momento, a códigos de
ética y de conducta.
b. Escolaridad
Licenciado en contaduría pública o administración de
empresas.
c. Funciones, actividades y/o tareas
i. Cumplir la necesaria función de asegurar que la empresa no
sólo está diciendo la verdad en sus informes financieros.
ii. Ver que las operaciones de la empresa están funcionando
según lo previsto.
iii. Trabajar ya sea dentro de la empresa y realizar una auditoría
interna, o para otra organización, y realizar una auditoría
externa.