PROCEDIMIENTO PR-CDS-07

Rev. 01
COMPRA DE ACTIVOS Fecha: 10/05/2023
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)

COMPRA DE ACTIVOS

BOGOTÁ
MAYO 2023

ELABORÓ: Coordinador técnico REVISÓ: Profesional HSE

APROBÓ: Director de proyecto
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Objetivo
Realizar el proceso de compra de activos, para el cliente ENEL, a través de las diferentes
unidades de compra mediante la aplicación de procesos y metodologías establecidas por
ENEL.

Alcance
Aplica solo para la compra de activos e infraestructura eléctrica instalada por terceros o
constructoras o quienes lo hayan solicitado, para el contrato denominado: SERVICIOS PARA
LA ELABORACIÓN DE INSPECCIONES DE CONDICIONES DE SERVICIO, PUNTOS DE
CONEXIÓN, RECIBO DE OBRA, LEVANTAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CIVIL Y
ELÉCTRICA Y REVISIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTOS; INSPECCIONES DE
CONTROL DE CALIDAD DE OBRA, , VISITA VIRTUAL Y, ASESORÍA Y ORIENTACIÓN Y
AGENDAMIENTO PARA BOGOTÁ, CUNDINAMARCA Y ALGUNOS MUNICIPIO DE BOYACÁ,
TOLIMA, META Y CALDAS, con el fin de identificar y controlar los riesgos, condiciones de
seguridad y salud, y afectaciones ambientales presentes en las labores de Recibos de Obra y
visitas de control de calidad.

Definiciones.
Compra: La compra es la acción mediante la que un agente (el comprador), adquiere un
bien o servicio de otro agente (el vendedor) a cambio de una contraprestación monetaria
o en especie.
Usuario: Persona que hace uso del servicio de energía y que no tiene contrato con la
empresa comercializadora de energía.
Cliente: Para efectos del presente documento, Enel Colombia.
Activo: es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros
medios líquidos equivalentes.

Responsabilidades
Coordinador Técnico
 Revisar la metodología del presente procedimiento, además de facilitar, asignar o
gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad.
 Verificar que cada coordinador de área cuente con la cantidad de personal calificado
para el desarrollo de las actividades y con herramientas para el proceso productivo.
 Verificar que se haya realizado la difusión del presente procedimiento o instructivo de
trabajo a los trabajadores involucrados.
 Verificar que en terreno se cumpla con lo indicado en este procedimiento bajo las
normas y especificaciones técnicas del proyecto o cliente.
 Revisar y controlar la entrega y llenado de protocolos cuando la actividad amerite un
entregable constructivo del proyecto.

Ingeniero de Compra de Activos y Validación de conexiones.

 Revisar la metodología del presente procedimiento, además de facilitar, asignar o
gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad.
 Verificar que cada coordinador de área cuente con la cantidad de personal calificado
para el desarrollo de las actividades y con herramientas para el proceso productivo.
 Verificar que se haya realizado la difusión del presente procedimiento o instructivo de

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trabajo a los trabajadores involucrados.

 Verificar que en terreno se cumpla con lo indicado en este procedimiento bajo las
normas y especificaciones técnicas del proyecto o cliente.
 Revisar y controlar la entrega y llenado de protocolos cuando la actividad amerite un
entregable constructivo del proyecto.

Supervisor
 Controlar la ejecución de los trabajos según los instructivos específicos, dentro de los
plazos y especificaciones establecidas.
 Verificar el cumplimiento de este procedimiento
 Elaborar las posibles modificaciones del presente procedimiento de trabajo, y coordinar
con el área HSE las modificaciones en materia de riesgos y afectaciones ambientales
 Divulgar de las medidas de manejo ambiental aplicables a la actividad específica

Tecnólogo SST
 Verificar que la metodología adoptada por el presente procedimiento es adecuada para
su ejecución, aplicabilidad y operatividad de manera que garantice el control de los
riesgos además de:
 Verificar el cumplimiento de este procedimiento en cuanto a materia de riesgos y salud
en el trabajo.
 Elaborar las posibles modificaciones HSE del presente procedimiento de trabajo en
conjunto con el supervisor operativo.
 Controlar las medidas de seguridad y salud de los trabajadores con las pausas activas.
 en terreno.
 Identificar los aspectos e impactos y controles ambientales implicados en las labores.
 Elaborar las posibles modificaciones del presente procedimiento de trabajo en conjunto
con el supervisor operativo.
 Controlar uso de equipos de protección ambiental dispuestos para el proyecto.

Documentación de referencia
 RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas
 Ley 142 de 1994
 Plan de Calidad
 Plan de emergencias
 Instructivo de trabajo WKI-CE-CO-22-0106-CODE

Análisis de y Proceso de Compra de Infraestructura

OCA GLOBAL COLOMBIA SA.S. junto a la unidad Operaciones Comerciales realiza proceso
de compra de infraestructura a terceros teniendo en cuenta:

1. Por solicitud del tercero o Constructor, y otras recibidas a través en la Unidad Market. Esta
información deberá venir detallada, donde se debe asegurar su cargue en Salesforce y
remitiendo la compra de activos a eCO generando un código de compra.

 DATOS TÉCNICOS Y/O COMERCIALES: Se debe tener en cuenta los siguientes

datos:
• nombre del proyecto

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• número de la factibilidad y número del convenio cuando se disponga del

mismo.

 DOCUMENTACION LEGAL: Se debe tener en cuenta los siguientes documentos:

• Certificado de Cámara de Comercio de la constructora. (Vigencia 3 meses).
• Carta de compromiso RPH y SERVIDUMBRE y documentación requerida
por la Unidad de Customer Care.

 DOCUMENTACION TECNICA: Se debe tener en cuenta los siguientes documentos

• (Fecha de energización del proyecto).
• Comunicación indicando la fecha estimada de radicación de recibo de obra a
ENEL Colombia.

 PLANOS: Se debe tener en cuenta los siguientes documentos:

• Para los proyectos que fueron aprobados de forma digital la carta de
aprobación del proyecto.
• Aprobados en papel los mismos en formato PDF. En caso de no existir
planos: el levantamiento de la infraestructura a vender y documentación que
demuestre que son los propietarios de la infraestructura que están
vendiendo.

 FORMATO INGRESO DEL CONVENIO: Se debe tener en cuenta los siguientes

documentos
• Formato establecido por la Unidad B2B Customer Care.

Se realiza la verificación de la documentación, más pólizas, convenios u otro tipo de enlace

identificado en el proceso de compra que cumpla con el procedimiento WKI-CE-CO-22-0106-
CODE de Enel para la compra de activos.

Una vez se halla realiza la verificación de documentos y recibido el requerimiento se debe

realizar lo siguiente:
 Análisis del requerimiento con el fin de validar si el proyecto ingresado cuenta con una
oferta inicial ya existente, de ser así se informa dicha novedad, de lo contrario se
continua con el proceso de compra y estimación de cantidades. Por medio de la
factibilidad del proyecto se verifica en la base de ofertas (Data de CE) todo lo
relacionado con dicha factibilidad, si existen ofertas antiguas o parciales.
 Inventario de infraestructura eléctrica relacionada en la solicitud o en los documentos
adjuntos de acuerdo con el resumen de cantidades de los diferentes elementos
instalados o a instalar presentados en la solicitud que son potenciales para la compra
de Infraestructura Existente propiedad de terceros.
 Para compra de activos antiguos en caso de requerirse se valida en el sistema
comercial (Epic@) y técnico (GIS) la propiedad del activo (CD), si los dos sistemas
coinciden se confirma dicha propiedad, si existe diferencia se inicia una búsqueda en el
sistema de gestión documental (Mercurio) con fin de validar si existe una oferta, la
búsqueda se realiza con el nombre del proyecto. Si no existe información que corroboré
los activos se solicita a la Unidad B2B de Market la información de contacto para poder

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generar una visita de terreno, como visita de reconocimiento.

 Relación de cada uno de los activos a instalar, como unidades constructivas de acuerdo
con la resolución CREG 015 de 2018 o aquella que la modifique, sustituya o derogue.

Valoración de Compra de Infraestructura

Una vez realiza el análisis de infraestructura, se debe realizar el cálculo del costo estimado del
proyecto, con todos los indicadores financieros conciliados con los siguientes conceptos:

B.1.1 Costo estimado del proyecto del constructor: Se realiza una estimación del valor de
compra de la infraestructura en el formato modelo financiero “cantidades” partiendo de los
tramos que se obtengan del diseño aprobado y que se encuentren estipulados en la
resolución 015/18 o la que se adicione, sustituya o la reemplace. Identificando cantidades de
cada elemento desde los planos de diseño.

Depreciación: se realiza de acuerdo con el tiempo de inicio de energización del proyecto

hasta la fecha en la cual se ha conciliado el valor con el cliente. Cualquier oferta comercial al
cliente debe llevar la firma de este para proceder con los pasos técnicos de la compra.

Delta Tarifario: Este concepto está incluido en el formato de evaluación y se debe garantizar
siempre en los proyectos donde involucre compra de transformador.

Validación Financiera de Compra de Infraestructura

Se debe garantizar los siguientes ítems en el modelo financiero:

 Costo estimado del proyecto “CAPEX”.

 Remuneración regulatoria de acuerdo con la BRA “Regulatory RAB Remuneration”:
Establece la remuneración CREG de la infraestructura nueva que entrará en operación
“BRAEN”.
 Remuneración por AOM (Administración, operación y mantenimiento remunerado por
la CREG)
 DELTA TARIFARIO. Se debe garantizar la actualización del componente tarifario
del negocio de distribución de acuerdo con la publicación vigente del pliego tarifario
por parte del área de regulación.

Entrega de Oferta Comercial

El valor de la oferta inicial de la compra de los activos, el cual se establece de acuerdo con la
evaluación financiera y considerando los valores límites de acuerdo con lo estipulado en el
formato “Modelo oferta compraventa de activos eléctricos vía pública” y lo entrega firmado por
el Representante Legal, y le envía al cliente la oferta elaborada en el RG01-WKI Oferta
Técnico-económica, equivalente a oferta inicial.

Entrega de Oferta Comercial Ajustada

Si la oferta es rechazada por parte del tercero o constructora del cliente ENEL, que son casos
muy eventuales, se realizan todos los acercamientos necesarios para lograr la conciliación en
los mejores términos y así acordar los valores ofertados con los ajustes a lugar. Sin embargo,

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en ocasiones el constructor solicita ajustes de la oferta inicial relacionado en el RG01-WKI

Oferta Técnico-económica.

Actividad H: Verificación de Oferta Mercantil

SE verifica que documento firmado por los Representes Legales de ambas partes. Esta oferta
incluye: el valor de compra de los activos, el cual se establece de acuerdo con la evaluación
financiera y consideraciones anteriores, los valores límites de acuerdo con la ajustado y
acordado con el tercero o constructor.

Actividad I: Validar recibo de obra aprobado

En el subproceso de Recibo de Obra se debe garantizar que toda la infraestructura tenga
solicitud de gestión incremental y asegurar todo el control de calidad para la actualización en
el sistema técnico y en el comercial, adicional debe asegurar que todo lo solicitado se cumpla
a cabalidad incluidos los dibujos de baja tensión en etapas posteriores a la infraestructura
inicial entregada. A pesar de que la infraestructura se entregue por etapas, siempre se debe
asegurar la solicitud de gestión incremental mediante AGP y posteriormente su completa
ejecución.

Se requiere asegurar la actualización del CD real, una vez se haga la actualización en

sistema. En caso de requerirse deben asegurar los dibujos de los activos nuevos ya sean
propiedad de Enel o del tercero sujeto a la compra de infraestructura. Así mismo, en el Recibo
de obra debe asegurar todos los controles a que haya lugar y calidad en la información para la
correcta actualización en sistema. Una vez se obtenga la verificación de las obras eléctricas y
civiles que fueron construidas con un resultado conforme de acuerdo con los lineamientos
constructivos y normas técnicas de Enel, en el sistema eCO deben reposar los siguientes
soportes: (Evaluación Financiera de las cantidades de diseño y Recibo de Obra, Actas de
Recibo de Obra, Ofertas: Inicial, Conciliada y Mercantil y planos, estado de la propiedad de los
activos en GIS consulta)

Posterior al recibo de obra, se deben verificar las cantidades reales ejecutadas y repetir el
procedimiento descrito en las actividades de Análisis de y proceso de Compra de
infraestructura, Valoración de compra de infraestructura Validación Financiera de compra de
infraestructura de este documento con el fin de verificar si hubo alguna modificación que
pudiera afectar al cálculo inicialmente estimado.

Se tomará como referencia el levantamiento de infraestructura real, sobre el cual se

determinarán y actualizarán nuevamente las unidades constructivas con las cuales se volverá
a ejecutar el modelo financiero. Igualmente, se debe calcular el costo estimado de la
infraestructura con precio a la fecha actual, con la finalidad de realizar la comparación
respectiva con el valor calculado de BRAEN

1. Cierre de Compra
Una vez ajustado y verificado todo el trámite se debe generar la PDP Posterior a la aceptación
de la conciliación de la oferta por parte del cliente en el formato RG02- WKI “Cuadro de
conciliación técnico económico”, verificando en registro de la entidad o persona los datos
comerciales de los mismos para la respectiva creación en SAP-MDG adjuntando el formato

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RG03-WKI “Declaración aprobación de acreedores”, debidamente firmado y proceder a al

control de ANS de cierre y materialización de pago a la compra.

Posterior se debe surtir paralelamente a las facturaciones por cuenta del tercero o
constructora el proceso de cambio de propiedad del activo para legalizar completamente esta
infraestructura a ser propiedad de ENEL.

Control de Cambios del Documento

Versión Descripción del cambio
01 Versión inicial
02 Modificación del procedimiento por materialización de nuevo contrato, incluyendo
flujograma y enfoque “cero papel”.

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