Título: Procedimiento de Trabajo Seguro del Servicio Técnico Versión: 01

de Administrativo del Cliente PETROPERÚ

Código: P-IND-PETRO-001 Fecha: 05/01/2023

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para realizar en nombre y representación de Bureau Veritas del Perú,
la supervisión de las actividades de construcción de la obra contemplada en el alcance de
actividades definido en el contrato entre Petroperú y la contratista JS Industrial, para el proyecto
“Mejora del Sistema de Despacho de Planta de Ventas Talara”, en Talara.
.

2. ALCANCE

Este Procedimiento será aplicado a las actividades del Proyecto mencionado. verificando el
cumplimiento del expediente técnico, las especificaciones técnicas, los planos y la calidad, así
como los estándares de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, incluyendo de igual modo
asegurar el cumplimiento del contratista con los términos y cláusulas de su contrato, a la empresa
contratista de JS Industrial para el proyecto “Mejora del Sistema de Despacho de Planta de Ventas
Talara”, en Talara.

3. DEFINICIONES

3.1 Acción Inmediata: Acción tomada para controlar las causas inmediatas de una no
conformidad detectada y evitar la ocurrencia de un incidente.

3.2 Condición Subestándar: Es una condición presente en el ambiente de trabajo que implica una
desviación o incumplimiento de un estándar o práctica aceptada y que podría ser causa de un
incidente de seguridad, salud ocupacional y/o medioambiental.

3.3 Inspección: Proceso de observación sistemática realizado con la finalidad de identificar,

evaluar y corregir condiciones subestándares en el área de trabajo. Sin embargo, durante su
ejecución también pueden ser identificados actos subestándares.

3.4 Inspecciones Planeadas: Técnica básica para la prevención de riesgos de accidentes,

permitiendo la identificación de deficiencias, así como la adopción de medidas preventivas para
evitarlas. Está orientada a evitar y controlar las deficiencias de las instalaciones, las máquinas,
los equipos y en general las condiciones de trabajo.

3.5 Inspecciones no planeadas: Inspección sin previo aviso orientada a evitar y controlar las
deficiencias de las instalaciones, las máquinas y los equipos y en general las condiciones de
trabajo.

3.6 Ciclo de la seguridad STOP: Método aplicado a seguridad industrial que nos ayuda a
reconocer los actos y las condiciones inseguras mediante la observación de lo que sucede a
nuestro alrededor estando alertas ante lo que hacemos.

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3.7 Equipo de Protección Personal (EPP): son dispositivos, materiales e indumentaria personal
destinados a cada trabajador para protegerlos de los riesgos presentes en el trabajo, que
pueden amenazar su seguridad y salud.

3.8 Desinfección: Reducción por medio de sustancias químicas y/o métodos físicos del número de
microorganismos presentes en una superficie o en el ambiente, hasta un nivel que no ponga en
riesgo la salud.

3.9 SARS-CoV-2: Virus que causa una enfermedad respiratoria llamada enfermedad por
coronavirus de 2019 (COVID-19). El SARS-CoV-2 es un virus de la gran familia de los
coronavirus, un tipo de virus que infecta a seres humanos y algunos animales. La infección por
el SARS-CoV-2 en las personas se identificó por primera vez en 2019.

4. RESPONSABILIDADES

 Jefe de Supervisión

- Cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento.

- Verificar las competencias y aptitudes de los supervisores a ser contratados para el servicio
de supervisión de obra.
- Cumplir y exigir el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente a todos los colaboradores.
- Velar por el estricto cumplimiento del Contrato de Supervisión y de aquellos documentos
integrantes del mismo, incluyendo el Contrato.
- Presentar al CLIENTE los informes requeridos de conformidad con lo establecido.
- Supervisar y hacer cumplir a EL CONTRATISTA sus obligaciones contractuales.
- Asegurarse que EL CONTRATISTA cuente con planes de trabajo y constructivos
apropiados por escrito, y aprobarlos o rechazarlos a su presentación.
- Mantener un control de las valorizaciones de LAS OBRAS, pagos a la fecha y costo final
estimado.
- Aprobar las valorizaciones de EL CONTRATISTA, garantizar que estén adecuadamente
respaldadas y corroboradas.
- Brindar soporte a EL CLIENTE en las negociaciones de mayores costos sobre los efectos
en el tiempo de cualquier pedido de modificación hecha por EL CONTRATISTA.
- Emitir órdenes de suspensión y reanudación de Obras, después de haber obtenido
previamente el consentimiento por escrito de EL CLIENTE.
- Llevar un archivo físico de toda la correspondencia pertinente del Proyecto para EL
CLIENTE.
- Solicitar al Contratista los procedimientos pertinentes y significativos para revisión y
aprobación.
- Cumplir las normas de seguridad y de protección del medio ambiente previstas en la ley, y
el Reglamento Interno de EL CLIENTE.
- Comunicar inmediatamente a EL CLIENTE la ocurrencia de cualquier desviación, infracción
o incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA a sus obligaciones derivadas del Contrato
de obra.
- Mantener al día el cuaderno de servicio.
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- Convocar y presidir reuniones semanales de avance y coordinación o cuando sea requerido

por EL CLIENTE por temas que surjan en el transcurso del Proyecto y elaborar las
respectivas actas de reunión.
- Desarrollar y llevar a cabo el Proceso de Finalización de Obra según establece el contrato.

 Supervisor

- Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.

- Asegurarse que EL CONTRATISTA cuente con planes de trabajo y constructivos
apropiados por escrito, y aprobarlos o rechazarlos a su presentación.
- Revisar todo diseño, planos, especificaciones, entre otros, de EL CONTRATISTA
garantizando que estén de acuerdo con las especificaciones del Proyecto, incluyendo los
parámetros del diseño base, procedimientos de diseño y fórmulas, así como la distribución y
los arreglos
- Revisar, comentar y aprobar la garantía de calidad de fabricación de EL CONTRATISTA, los
procedimientos de prueba y puesta en funcionamiento según sea aplicable en coordinación
con EL CLIENTE.
- Participar en las reuniones de coordinación semanales con el contratista y el cliente.
- Revisar y aprobar especificaciones técnicas y muestras de materiales, supervisar y aprobar
protocolos y pruebas, supervisar levantamiento de observaciones finales y recepción de la
obra.
- Supervisar el trabajo en Obra, examinar la maquinaria, los materiales y la mano de obra
- Identificar trabajos inaceptables a EL CONTRATISTA tan pronto como sea posible.
- Realizar y revisar las mediciones de obra ejecutadas para comprobar sustento de
valorizaciones
- Supervisar las actividades de las contratistas, verificando la aplicación y cumplimiento de los
estándares de seguridad del Cliente.
- Evitar actos subestándares, estos pondrán en riesgo su integridad física y la de sus
compañeros.

 Supervisor QA/QC

-Efectuar el seguimiento de los objetivos de calidad del proyecto.

-Verificar que antes del inicio de cada proceso, el procedimiento aplicable esté disponible para
su uso.
-Participar en el análisis de las causas de las No Conformidades o posibles No Conformidades.
-Controlar el seguimiento de No Conformidades, así como las acciones correctivas.
- Asegurar que todos los equipos de inspección, medición y ensayo que son usados en los
procesos constructivos del proyecto, cuenten con sus certificados de calibración vigentes.
-Gestionar el control de los registros de calidad que conformarán el Dossier final.
-Asegurar que se cuente con los certificados de los suministros permanentes, cartas de
garantía y certificados de fabricación cuando aplique
-Coordinar con EL CLIENTE y EL CONTRATISTA la forma de estructurar y presentar el
Dossier de Calidad.
-Revisión de los Dossier de calidad y planos As Built del proyecto.

 Planificador

- Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.

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- Identificar y reportar los actos y condiciones inseguras en el área de trabajo

- Mantener el control de avance de la obra en función del cronograma contractual que
muestre claramente las actividades planificadas versus las ejecutadas o en progreso, curva
"S" de avance.
- Preparar los informes semanales y mensuales de BVP, y resguardar los debidos registros y
archivos
- Revisar y comentar los informes diarios de La Contratista y emitir el de BVP
- Revisar los informes semanales y mensuales de La Contratista
- Participar en las reuniones semanales de coordinación con La Contratista y El Cliente
- Revisar y evaluar oportunamente el desarrollo de los trabajos, a fin de garantizar que se
haga el correcto seguimiento al cronograma de obra e identificar las medidas preventivas
que garanticen o corrijan posibles desviaciones encontradas

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

 Ley de Seguridad y Salud del Trabajo N° 29783 y sus modificatorias

 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de BV
 Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud del Trabajo aprobado por Decreto
Supremo N° 005-2012-TR y su modificatorias.
 DS 006-2022-TR Decreto supremo que modifica el articulo 112 de la ley 29783
 DS 001-2021 Decreto que modifica diversos artículos de la Ley 29783
 DS 006-2014 TR Modificatoria del reglamento de la ley 29783
 Formatos Referenciales RM-050-2013-TR
 DS N° 043-2007-EM Reglamento de SST en el sector Hidrocarburos.

6. DESARROLLO

6.1. Charla de cinco minutos

Antes de iniciar las actividades de supervisión, el personal se reúne y realiza la charla de cinco
minutos, de acuerdo a la programación mensual F 147.

6.2. Supervisión en Obra

Todos los supervisores contaran con la autorización de Petroperú previo cumplimiento de los
requisitos de acceso para visitas o perenne suscritos en los estándares internos del cliente,
dicho aprobación será indispensable para realizar las actividades de supervisión en los
diferentes frentes de trabajo del Contratista, además todo el personal de la supervisión para
cualquier modalidad de acceso debe contar con EPP´s: Casco, chaleco y botas de seguridad.

La supervisión tiene como finalidad verificar el control de la Obra que incluye: el cumplimiento
de los procedimientos de trabajo, calidad del trabajo, cumplimiento de las especificaciones
técnicas, cronograma de ejecución, control de avance, administración de contratos y
estándares seguridad y medio ambiente del proyecto “Mejora del Sistema de Despacho de
Planta de Ventas Talara”.

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Durante la ejecución se verificará que las actividades estén llevándose a cabo encaminadas a
obtener resultados acordes con los requisitos de un producto de calidad, en cuanto a su
correcta instalación de elementos, componentes y/o materiales, velando que los controles de
medición y ensayos de pruebas que apliquen, se lleven a cabo con los registros
correspondientes a ser avalados por la supervisión, que permitan la trazabilidad como parte de
la conformación del historial documental del dossier de la obra.

Un requisito indispensable es la solicitud al contratista de la entrega de los certificados de

calidad de los materiales y productos a utilizar y que sean permanentes de la obra.

La supervisión emitirá las aprobaciones a los registros de calidad que forman parte del Plan de
Inspección y Ensayos que presenta el contratista en su Plan de Calidad, así como también
podrá rechazar cualquier trabajo o material que no cumpla con las especificaciones técnicas,
emitiendo la No Conformidad respectiva, y si es el caso, solicitar la remoción o demolición del
trabajo o retiro del material rechazado, siendo que contractualmente los costos serán por la
contratista.
La supervisión verificará también las cantidades de obra, apoyándose en lo que
contractualmente esté en el alcance definido como la forma de medición, sus unidades de
medida y lo indicado en planos o medido en campo, con el fin de avalar documentación que
forme parte de los sustentos de valorizaciones.

En base a un sistema acordado con la contratista y asociado al cronograma de ejecución, la

supervisión avalará o rechazará las mediciones que den información al avance de la obra.
Una vez en campo en caso de que el personal contratista-ejecutante se encuentre ocupado en
su actividad (por maniobras o trabajos de prioridad), se debe esperar un tiempo prudente para
poder intervenir siempre que se esté cumpliendo con las medidas de seguridad. Si el
supervisor detecta una o más condiciones de peligro o riesgo con alto potencial de pérdida y
alta probabilidad de ocurrencia de accidente, deberá detener la actividad y tomar acciones
correctivas.

La realización de la supervisión de campo comprenderá, además, verificar la inclusión del

personal de campo en el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), identificar y
evaluar las condiciones peligrosas que pueden presentarse en las instalaciones o al momento
de realizar las tareas.

6.3. Actividades administrativas

Las actividades de la supervisión en el área administrativa están enfocadas a la administración

de los contratos mencionados en los documentos de referencia.
- Emisión de Informes
o Registro de Obra Diaria
o Informe Mensual
- Reuniones de Coordinación
- Se llevarán a cabo reuniones semanales con el contratista y cliente con el propósito de
evaluar el estado del proyecto entre otros temas.
o Asistencia al cliente (Petroperú) dentro de lo pactado en el contrato.
o Seguimiento al cumplimiento contractual entre la contratista y cliente (Petroperú).
o En el caso de presentarse, revisar y evaluar reclamos que emita el contratista.

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6.4. Herramientas de la Gestión de Seguridad

El trabajo de supervisión cuenta con un IPER (F 048), el cual fue presentado al Cliente antes
de inicio de proyecto, con lo cual se realizará las actividades de supervisión. Sólo los
conductores asignados al proyecto, realizaran de forma diaria el Check list de conducción
segura F 057 y el un Análisis de Trabajo Seguro (ATS-F 174 y Seguimiento y control de
síntomas COVID-19 - Tamizaje) y deberá ser firmado por el jefe de supervisión.
Para el caso de identificar actos o condiciones inseguras por parte del personal propio, se
deberá usar el formato F 143 Reporte de Actos o Condiciones Inseguras y la meta mensual
será de dos (02) reportes mensuales por cada supervisor operativo.
Para el caso de las inspecciones SSO (F006 Inspección de EPP, F033 Inspección de
extintores, F052 Inspección de botiquines, F102 Check list de evaluación ergonómica, F144
Reporte de inspección), la meta mensual será de uno de cada uno por supervisor operativo,
tal como se evidencia en el cuadro siguiente.

6.5. Término de la supervisión en campo de la gestión de seguridad.

Durante la supervisión en campo, deberá comunicar cualquier desviación a los procedimientos

identificado.
Una vez culminado la jornada laboral, se hace de conocimiento al responsable del personal
contratista de los incumplimientos encontrados y solicitar que procedan a implementar
inmediatamente las medidas correctivas recomendadas, si se encontrara todo conforme se
procederá a felicitarlo.

7. REGISTROS:

7.1. FORMATOS

- F-174 – ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

- F-163 - LISTA DE ASISTENCIA A LA CHARLA DE 5 MINUTOS
- F-057 – CHECK LIST DE CONDUCCIÓN
- F-031 – ANALISIS DE KM
- F143 REPORTE DE ACTOS O CONDICIONES INSEGURAS.

8. ANEXOS:

- N/A

9. MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

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Ver. Fecha Breve descripción del cambio Sección(es) afectada(s)

01 05/01/2023 Documento nuevo o Todas las secciones

Versión Fecha Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Wendy Broncales Albert Murillo Gustavo Fernandez
01 09/06/2022
Supervisor QA/QC Supervisor HSE Contract Manager

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