GESTIÓN DE ADQUISICIONES

NOMBRE DEL PROYECTO: DESARROLLO DE BRAZO ROBÓTICO TIPO

SCARA PARA LA MEZCLA DE BEBIDAS (BARBOT)
IDENTIFICADOR DEL PROYECTO: 03
FECHA ELABORACIÓN: 25-05-2022
INTEGRANTES DEL PROYECTO:

NOMBRES
NÚMERO DE NÚMERO DE NÚMERO DE
COMPLETOS DE LOS PROGRAMA CORREO ELECTRÓNICO
CÉDULA CÓDIGO MÓVIL
INTEGRANTES
Duque Camacho Paula Ingeniería 1020780639 251810027 3202173627 paula.duque@uac.edu.co
Alejandra Mecatrónica
Mercado Pérez Jhon Ingeniería
1102889126 251810038 3215607154 jhon.mercado1@uac.edu.co
Wilmar Mecatrónica
Peralta Mejía Marlon Ingeniería
1002154700 251810026 3106508246 marlon.peralta@uac.edu.co
Joseph Mecatrónica
Rodríguez Campo Ingeniería
1002182752 251810032 3004997084 roberto.rodriguez1@uac.edu.co
Roberto Daniel Mecatrónica
Rudas Granados Juan Ingeniería
1193417109 251810019 3052229929 juan.rudas@uac.edu.co
José Mecatrónica
 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar un brazo robótico tipo SCARA para la asistencia al bartender en la
preparación y entrega de bebidas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Realizar un estudio cinemático para el cálculo de la precisión del
prototipo.
2. Elaborar un algoritmo en base a diferentes lenguajes de programación
para el acople de la interfaz gráfica del usuario.
3. Validar el correcto funcionamiento del prototipo para cumplir con los
requerimientos.
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ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE TRABAJO
 CONTENIDO
Información del Proyecto
1.- Planificación las adquisiciones
2.- Efectuar las adquisiciones
3.- Cerrar las adquisiciones
1.
Información del Proyecto
Empresa/Organización Universidad Autónoma del Caribe
Nombre del proyecto Desarrollo de brazo robótico tipo SCARA
para la mezcla de bebidas
Fecha de elaboración Marzo 23 del 2022
Patrocinador principal Integrantes del proyecto
Director del proyecto Paula Alejandra Duque Camacho

1. Planificación las adquisiciones

En esta sección se identificarán las necesidades que tendrá el proyecto para
poder llevarse a cabo. Documentando las necesidades del proyecto que
pueden o deben satisfacerse, mediante la compra de productos, adquisición de
servicios o resultados fuera de la organización del proyecto.
Se consideran los encargados de obtener los permisos y licencias
profesionales que puedan ser exigidos por la legislación, regulación o política
referente a la ejecución del proyecto, proporcionando los cargos respectivos y
realizando un plan de gestión de las adquisiciones.
Se realiza un análisis en las compras y adquisiciones correspondientes,
determinando si el equipo debe producir una herramienta o servicio
determinado u obtenerlo mediante un proveedor externo, teniendo en cuenta
las restricciones del presupuesto, tiempo, decisión de compra y conveniencia
en la compra o alquiler.

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

ADQUISICIONES DEL PROYECTO:ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Matriz de Adquisiciones del Proyecto
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR PARA SEGUIR:PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE
DEBEN SEGUIR.
Para el contrato de adquisición de nuestro prototipo se realizarán los siguientes
procedimientos:
- Lista de posibles interesados del servicio
- Desarrollo de bases técnicas
- Solicitar información de propuesta
- Solicitar información de presupuesto, teniendo en cuenta las especificaciones
de nuestro proyecto
- Recibir y evaluar las propuestas de los posibles interesados
- Calificar a los interesados en base a la puntuación definida
- Seleccionar al interesado
- Firma del contrato
 Para la adquisición de bienes y servicios se realizarán los siguientes procedimientos:
- Desarrollo de bases técnicas
- Solicitar información de propuesta
- Solicitar información de presupuesto, teniendo en cuenta las especificaciones
de nuestro proyecto
- Recibir y evaluar las propuestas de los posibles proveedores
- Calificar a los proveedores en base a la puntuación definida
- Seleccionar al proveedor
- Firma del contrato
FORMATOS ESTÁNDAR PARA UTILIZAR:FORMATOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR.
El proyecto cuenta con normas contractuales para adquisiciones a través de un
procedimiento de licitación especificado en el campo legal, las cuales son
posteriormente personalizadas de acuerdo a los requerimientos del servicio, plazo
de ejecución, ubicación geográfica y monto del pago.
El contrato se realiza por triplicado (uno para nuestra unidad, uno para el proveedor
o interesado, y otro para el ámbito legal), el cual será revisado por ambas partes, si
existe alguna opinión se revisará y revisará previa aprobación. del acuerdo área
legal y fírmelo.
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL
PROYECTO:COORDINACIÓN CON EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE,
CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON
LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC.
En la Planificación del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la
realización de los contratos.
Contrato de adquisición de interesados:
- Lista de posibles interesados del servicio – Fecha: 31-01-22
- Desarrollo de bases técnicas – Fecha: 01-02-22
- Solicitar información de propuesta – Fecha: 02-02-22
- Solicitar información de presupuesto – Fecha: 03-02-22
- Recibir y evaluar las propuestas de los posibles interesados – Fecha:04-02-22
- Calificar a los interesados en base a la puntuación definida – Fecha:05-02-22
- Seleccionar y/o adjudicar al interesado – Fecha: 07-02-22
- Firma del contrato – Fecha: 8-02-22
Contrato de adquisición de suministros:
- Lista de posibles proveedores del servicio – Fecha: 9-02-22
- Desarrollo de bases técnicas – Fecha: 10-02-22
- Solicitar información de propuesta – Fecha: 11-02-22
- Solicitar información de – Fecha: 12-02-22
- Recibir y evaluar las propuestas de los posibles proveedores – Fecha: 14-02-
22
- Calificar a los proveedores en base a la puntuación definida – Fecha: 15-02-
22
- Seleccionar al proveedor – Fecha: 16-02-22
Firma del contrato – Fecha: 17-02-22
COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES:
COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS,
PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS.
Los contratos de adquisición de servicios deben coordinarse con los interesados
seleccionados con 15 días de anticipación para cumplir con los requisitos
establecidos en el proceso de licitación. La coordinación con los interesados se
realizará por teléfono o correo electrónico. La tarifa del servicio se pagará en
efectivo, sujeto al progreso de nuestro desarrollo comercial, y se especificará en el
contrato. Cualquier modificación requerida debe realizarse hasta 48 horas antes de
la firma del contrato. Los tiempos de entrega anticipados deben especificarse en el
contrato.
Los contratos de adquisición de materiales de ingeniería deben coordinarse con el
proveedor seleccionado con 10 días de anticipación para cumplir con los requisitos
indicados en el proceso de licitación. La coordinación con los proveedores se
realizará por teléfono o correo electrónico.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR
LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones
del proyecto son las siguientes:
- Fluctuaciones en la propuesta y plan de trabajo: dado que el cliente quiera
realizar un cambio debido a cualquier acontecimiento en el contrato se
especificará el tipo de cambio, como el promedio del mes a la fecha de firma
de este y deberá ser respetado a lo largo del periodo de pago.
- Fluctuaciones en el tiempo del proyecto: se considera que las modificaciones
en las fechas de cumplimiento del servicio y las compras no deberán exceder
a lo establecido en el contrato, por lo que cualquier solicitud en la ampliación
de tiempo deberá ser incluida como adenda al contrato.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y
RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
Según el Plan de Respuesta a los Riesgos, se tiene lo siguiente:
- No se obtuvieron algunos materiales necesarios para el producto. Para
contrarrestar este riesgo, podemos decir que estos materiales serán
reemplazados por materiales más comerciales que, de lo contrario, se
llevarían a otros lugares.
- El producto no es muy reconocido por los usuarios. Haremos todo lo posible
para evitar este riesgo. Porque somos un gran equipo, siempre estamos
buscando lo mejor para nuestros usuarios.
- Los precios de los materiales han subido. Aunque el dólar ha subido, haremos
todo lo posible para encontrar un buen precio para ofrecer al público y
llevarles un producto de calidad.
MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES.

Se tomará como métrica las fechas establecidas para el desarrollo del proyecto, así
como las especificadas en el plan de trabajo para la solución móvil y la entrega del
dispositivo.
 2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Respuestas de los vendedores
CARLOS DIAZ: Profesor encargado de supervisar el avance del proyecto,
principal interesado como proyecto universitario para el curso de diseño
mecatronico 2.
IGUANA CAFÉ/BAR: Discoteca ubicada en el municipio de Galapa que
ofrece servicio de bebidas y tiene una alta demanda de clientes los fines de
semana. Su respuesta: Están interesados en el desarrollo del brazo robótico
bartender, dado que el proyecto resulta en un producto innovador y
dispondrá de una herramienta auxiliar para el servicio de bebidas.
Interesado y proveedor seleccionado
El interesado seleccionado es el profesor Carlos Diaz, principal supervisor
en el desarrollo del proyecto y mayor interesado en el diseño del prototipo
final.
MATRIZ DE PROVEEDORES

Material Proveedores Responsable de SUB-TOTAL

solicitud
Stepper Motor – NEMA Mercado Libre Miembros del $
17 equipo de 150.000,00
proyecto
StepperDriverer (A4988) Mercado Libre Miembros del $
equipo de 33.000,00
proyecto
Arduino CNC Shield Mercado Libre Miembros del $
equipo de 26.000,00
proyecto
Arduino Uno Mercado Libre Miembros del $
equipo de 32.842,00
proyecto
LimitSwitch Vistronica Miembros del $
equipo de 30.300,00
proyecto
DC PowerSupply 12V 5A Mercado Libre Miembros del $
equipo de 32.000,00
proyecto
Eje de varilla lisa - 10 mm Mercado Libre Miembros del $
400 mm equipo de 38.000,00
proyecto
Tornillo de avance - 8 mm Mercado Libre Miembros del $
400 mm equipo de 38.000,00
proyecto
Cojinetes lineales 10mm Vistronica Miembros del $
equipo de 38.000,00
proyecto
Cojinete de bolas de Mercado Libre Miembros del $
empuje40x60x13mm equipo de 25.000,00
proyecto
Rodamiento de bolas de Mercado Libre Miembros del $
empuje 35x52x12mm equipo de 15.264,00
proyecto
Rodamiento de bolas Mercado Libre Miembros del $
radial 8x22x7mm equipo de 19.500,00
proyecto
Pernos y tuercas M3, M4 Mercado Libre Miembros del $
y M5 de varias longitudes equipo de 20.000,00
proyecto

SUB-TOTAL $
497.906,00

3. CERRAR LAS ADQUISICIONES

Finaliza cada adquisición de bienes y/o servicios para el proyecto, brindando
apoyo en la fase de cierre y verificando la totalidad del proyecto junto a los
entregables que sean aceptables.
El cierre implica las finalizaciones de reclamaciones abiertas, actualizar los
registros y reflejar los resultados finales.