Bogotá, 25 de octubre de 2023

OFICIO No. IRSZ-CMA-003-009

Señores
Oscar Rafael Cárcamo Vera
R.L. Consorcio Reservorios de Caldas
Ciudad

Referencia: CONTRATO DE CONSULTORIA No. CMA 003-2023

Objeto: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA, CONTABLE Y
AMBIENTAL AL CONTRATO CUYO OBJETO CORRESPONDE A CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO DE AGUA LLUVIA PARA LA DISPONIBILIDAD HIDRICA DEL MUNICIPIO DE CALDAS
- BOYACA

Asunto: OBSERVACIONES DOCUMENTO CRC - MAL- HSEQ -001

Manual de sistemas integrados de gestión
Cordial Saludo.
Por medio de la presente, me permito remitir observaciones CRC - MAL- HSEQ -001
Manual de sistemas integrados de gestión, de acuerdo a revisión realizada, por el
profesional SSt, de interventoría. Son las siguientes:
1. Las observaciones realizadas en la primera revisión no fueron subsanadas en su
totalidad continúan pendiente los cronogramas y o planes de trabajo para realizar el
respectivo seguimiento por parte de interventoría al contratista.
2. Se reitera la solicitud de entrega de anexos mencionados en el documento como
matrices cronogramas de capacitaciones sst y ambientales de charlas de sst y
ambiental inspecciones etc.
3. Es importante hacer entrega de los documentos exigidos por la resolución 0312 del
2019 y los documentos exigidos por la corporación autónoma regional solicitados
en la reunión del pasado 11 de octubre del 2023 tales como

• Plan de trabajo para implementación y seguimiento evaluación inicial de estándares

mínimos
• Plan de capacitación e inducción soportes de inducción ssta
• Matriz de identificación de peligros y valoración del riesgo
• Matriz de requisitos legales actualizada
• Matriz de epp y dotación y soportes de entrega
• Profesiograma
• Procedimiento para acciones correctivas preventivas y producto no conforme
• Organigrama o perfil de funciones donde se incluya responsabilidades sst

dirección AV. UNIVERSITARIA 58B-291 APT 312-TUNJA-BOYACÁ

e- mail : interventoriareservoriocaldas@gmail.com
cel 3138681661- 3214741946
 • Procedimientos y formatos para registro de actos y condiciones inseguras y de
quejas y reclamos
• Presupuesto para el sistema hsq
• Programa de inspecciones
• Procedimiento de trabajo seguro
• Procedimiento para investigación de accidentes e incidentes
• Conformación del copasst y comité de convivencia
• Programa de mantenimiento
• Instructivos internos ssta
• Otros documentos que surjan del objeto contractual

Si bien es cierto en comité se mencionó el realizar entregas parciales con antelación a

interventoría acorde a las áreas a intervenir en el proyecto. No obstante, se hace claridad
respecto a que, a la fecha el contratista ha contado con suficiente tiempo para la realización
de la documentación obligatoria que debe presentarse antes de iniciar actividades y que en
cumplimiento de la normatividad legal vigente es importante contar con un plan de trabajo
y/o cronogramas para implementar en el desarrollo del objeto contractual y bajo el cual
interventoría realizará el respectivo seguimiento.

Por lo anterior, desde interventoría se reitera la solicitud de entrega de documentos

pendientes, ya que esta documentación es necesaria para la aprobación, de esta manera
poder dar inicio al contrato.

Sin otro particular,

_________________________________
ZULMA CAROLINA LEGUIZAMON SOTTO
R.L CONSORCIO INTER RESERVORIOS CALDAS
NIT: 901.753.153-8

dirección AV. UNIVERSITARIA 58B-291 APT 312-TUNJA-BOYACÁ

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