PROCEDIMIENTO

SUPERVISION DE OBRAS, ESTUDIOS DE PRE INVERSION Y DEFINITIVOS.

Aprobado Por: Código: P-10-SIG-MRE-

Jaime Lopez Gracia Fecha:01/10/2021 02
Gerente General Rev.: 01

1.- OBJETIVO

Establecer, implementar y mantener un procedimiento sistemático para la ejecución de SUPERVISION

DE OBRAS, ESTUDIOS DE PRE INVERSION Y DEFINITIVOS.

2.- ALCANCE

El procedimiento es aplicable a las actividades de SUPERVISION DE OBRAS, ESTUDIOS DE PRE

INVERSION Y DEFINITIVOS, desarrolladas por Satel Perú.

3.- PERFIL

3.1 Jefe de Servicio y jefes de Equipos.

Es el responsable de verificar el correcto desarrollo del procedimiento descrito a continuación, de

igual manera verificara el cumplimiento de normas y lineamientos de seguridad (realizar charla
preoperacional escrita y grabada, uso adecuado de EPP).

Hacer cumplir a su personal las normas y lineamientos establecidos en el área de seguridad

3.2 Supervisor de estudios a nivel de pre inversión y estudios definitivos de los proyectos.

Es el responsable de verificar el correcto desarrollo del procedimiento descrito a continuación, de

igual manera verificara el cumplimiento de normas y lineamientos de seguridad (realizar charla
preoperacional escrita y grabada, uso adecuado de EPP).
Cumplir y hacer cumplir a su personal las normas y lineamientos establecidos en el área de
seguridad.

3.3 Supervisor de Ejecución de Obras.

Es el responsable de verificar el correcto desarrollo del procedimiento descrito a continuación, de

igual manera verificara el cumplimiento de normas y lineamientos de seguridad (realizar charla
preoperacional escrita y grabada, uso adecuado de EPP).
Cumplir y hacer cumplir a su personal las normas y lineamientos establecidos en el área de
seguridad.

3.4 Supervisor Especializada de Obras.

Es el responsable de verificar el correcto desarrollo del procedimiento descrito a continuación, de

igual manera verificara el cumplimiento de normas y lineamientos de seguridad (realizar charla
preoperacional escrita y grabada, uso adecuado de EPP).
Cumplir y hacer cumplir a su personal las normas y lineamientos establecidos en el área de
seguridad.

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4.- EQUIPOS Y MATERIALES

4.1. Equipos de Protección Personal (EPP)

Casco de seguridad con barbiquejo, botas de seguridad dieléctrica (planta aislante y punta de
baquelita), lentes de seguridad, camisa y pantalón sin partes metálicas, chaleco reflectivo, bloqueador
solar.
EPP COVID-19:
Careta facial de seguridad, termómetro digital, mascarilla, mochila de fumigación, alcohol, gel, papel
toalla.

4.2. Materiales, equipos e instrumentos de apoyo

- Celular.
- Cámara fotográfica.
- Botiquín de primeros auxilios.
- Lápiz y libreta

5.- DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

5.1. ACTIVIDADES PRELIMINARES
- Realizar la Charla preoperacional escrita y grabada, se impartirán las órdenes y recomendaciones de
la actividad a realizar, identificando los peligros y riegos asociados a la tarea para poder establecer las
medidas de control.
- Revisar el check list de EPP. FG-10-SIG-SST-01-R03
- Revisar Check list de Botiquín de primeros auxilios. FG-10-SIG-SST-01-R01

5.2 SUPERVISION DE ESTUDIOS A NIVEL DE PRE INVERSION Y ESTUDIOS DEFINITIVOS:

a) Supervisión eficiente y permanente de los estudios en elaboración en sus diferentes etapas,
asegurando el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas de ejecución
respectivos y la calidad e idoneidad del entregable o los entregables, teniendo presente las
normas y directiva vigentes del Invierte.pe.
b) Supervisión del trabajo de campo a realizarse como parte del estudio; enfatizando, entre
otros, inspección en las instalaciones existentes (cuando corresponda), en la verificación de
la habitabilidad de la zona, características socio-económicas de la población a atender con
el proyecto, a fin de que el Consultor estime correctamente la demanda (en los estudios a
nivel de perfil), verificación de los cortes de vías y zonas que puedan presentar problemas al
momento de ejecutar la obra con el fin de que ello sea informado en el estudio y cualquier
otro detalle que haya sido precisado en los términos de referencia, en general el estudio
debe satisfacer las necesidades del Área usuaria de Electronoroeste S.A.
c) Formular de manera idónea las diferentes observaciones que amerite su análisis técnico –
profesional respecto del estudio de pre-inversión (o IOARR) supervisado; asimismo, efectuar
todas las coordinaciones necesarias para lograr el levantamiento de las mismas dentro de
los plazos estipulados, y verificar el levantamiento de observaciones hasta su aprobación
por la Unidad Formuladora.
d) Asegurar que los estudios posean la calidad e idoneidad necesaria a fin de que la empresa
pueda realizar la inversión.
e) Cumplir y hacer cumplir los procedimientos establecidos para la elaboración de estudios,
conforme lo señale LA EMPRESA, como es el 12 caso para la supervisión de los estudios con
la implementación de la metodología BIM, en el caso que corresponda.
f) Aprobar los estudios de pre inversión (incluido los IOARR) y definitivos cuando el Consultor
haya cumplido a cabalidad con el desarrollo de acuerdo a lo solicitado en los términos de
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referencia. Esta aprobación es un requisito para que LA EMPRESA pueda emitir el Acta de
conformidad del servicio al Consultor y dar por concluido el servicio.
g) Aprobar, actualizar y determinar, de ser el caso, los valores referenciales para concurso, de
acuerdo a procedimientos vigentes.
h) Presentación de informes en la frecuencia que LA EMPRESA determine (diario, semanal,
quincenal, mensual, etc.), y otros de carácter especial que la misma solicite, de acuerdo a
los formatos establecidos por LA EMPRESA SUPERVISORA.
i) Efectuar de manera proactiva, efectiva y permanente todas las coordinaciones que sean
necesarias con el consultor que elabora el estudio y con LA EMPRESA, a efectos de que se
cumpla con el estudio en el tiempo establecido y con la calidad requerida.
j) LA EMPRESA SUPERVISORA verificará que la Empresa Consultora a cargo de formular los
estudios, cumpla con el alcance de sus Términos de Referencia de los proyectos a su cargo.
k) Cumplir con su Plan de Vigilancia COVID-19 y normas aplicables para la prevención del
contagio de COVID-19 durante el periodo de emergencia sanitaria.
l) Cumplir y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley N.º 29783 de Seguridad y Salud
en el Trabajo promulgado el 26 de julio del 2011 y su Reglamento promulgado el 24 de abril
del 2012

5.3 SUPERVISION DE EJECUCION DE OBRAS:

a) Controlar en forma sistemática el avance físico de la ejecución de la Obra, verificando el
cumplimiento del calendario de avance mensual valorizado y el avance acumulado
programado vs ejecutado. Se deberá comunicar al Contratista de la Obra cuando cualquier
fase comience a retrasarse respecto al cronograma valorizado vigente, exigiendo y
recomendando las acciones a tomar para revertir la situación de atraso, debiendo también
informar a LA EMPRESA, recomendando la reprogramación del retraso en el Cronograma de
Ejecución de Obra, solo para fines propios de ejecución más no para modificaciones
contractuales, de modo que se pueda concluir la obra dentro del plazo contractual.
b) Supervisión del trabajo de campo a realizarse como parte de la obra; enfatizando, entre otros,
inspección en las instalaciones existentes (cuando corresponda), en la verificación de la
habitabilidad de la zona, verificación de los cortes de vías y zonas que puedan presentar
problemas al momento de ejecutar la obra y cualquier otro detalle que haya sido precisado en
los términos de referencia.
c) Durante la ejecución del servicio, se efectuará una constante evaluación de la obra, debiendo
elaborar un informe de observaciones, el cual presentará mensualmente al Contratista de la
Obra para su absolución, debiendo incluirlo en el informe mensual como un anexo; asimismo,
efectuará todas las coordinaciones necesarias para lograr el levantamiento de las mismas
dentro de los plazos estipulados.
d) Cumplir y hacer cumplir los procedimientos establecidos para la ejecución de obras, conforme
lo señale LA EMPRESA.
e) Revisar y aprobar las valorizaciones mensuales de obra, liquidaciones finales de obra,
solicitudes de adicionales de obra y ampliaciones de plazo presentadas por las empresas
contratistas, solicitudes de cambio de especificaciones técnicas, pronunciándose respecto al
sustento técnico-administrativo dentro de los plazos establecidos en los términos del contrato.
f) Presentación de informes situacionales de avance de obra, en la frecuencia que LA EMPRESA
determine (quincenal, mensual, etc.), y otros de carácter especial que la misma solicite, de
acuerdo a los formatos establecidos por LA EMPRESA SUPERVISORA.

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g) Realizar las gestiones con LA EMPRESA, con el contratista, y con las autoridades municipales,
autoridades regionales, entidades fiscalizadoras, organizaciones y/o la población, a fin de
obtener las autorizaciones y permisos para el inicio de la obra, como son: Obtención de la
licencia de edificación, Obtención de la resolución de aprobación del plan de monitoreo
arqueológico con el Ministerio de Cultura, presentación del plan de monitoreo ambiental a la
DGAAE-MEM y OEFA comunicando el inicio de la obra dentro de los plazos establecidos en las
normas, comunicación del inicio de la obra al Municipio y otras, con el fin de no retrasar el
inicio de los trabajos de la obra y cumplir con los plazos de ejecución contractuales.
h) Luego de que LA EMPRESA asigne la supervisión de una obra, el supervisor de la obra debe
presentar dentro de los quince (15) días siguientes un Informe de Diagnóstico Situacional,
acerca de la revisión del Estudio Definitivo del Proyecto y la Oferta Técnica-Económica de la
Contratista. Esta verificación se considera de fundamental importancia y debe entenderse
como una optimización del mismo. Debe comunicar a LA EMPRESA sobre la verificación
realizada informando la compatibilidad del Estudio Definitivo del Proyecto, Oferta Técnico
Económica del Contratista, Vigencia y Terreno y otros, asimismo verificar el Informe técnico
del Riesgo (Anexo 5) y en función a ello y/o criterio y experiencia de acuerdo el diagnóstico
realizado, presentar como un anexo del Informe de Diagnostico Situacional, el Plan de Gestión
de Riesgo para la ejecución de la obra supervisada, recomendando a LA EMPRESA, las acciones
que deben adoptarse a para evitar retrasos en la ejecución de la obra.
i) LA EMPRESA SUPERVISORA, exigirá al Contratista de la Obra la presentación del Expediente
Técnico Conforme a Obra, debiendo revisarlo y aprobarlo antes de su presentación a LA
EMPRESA.
j) Cumplir y hacer cumplir el Plan de Vigilancia COVID-19 registrado en el MINSA y normas
aplicables para la prevención del contagio de COVID-19 durante el periodo de emergencia
sanitaria.
k) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en la Ley N.º 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo
promulgado el 26 de julio del 2011 y su Reglamento promulgado el 24 de abril del 2012.

5.4 SUPERVISION DE ESPECIALIZADA DE OBRAS:

a) Supervisar las gestiones de servidumbres de los proyectos que requieran este componente.
b) Supervisión y análisis de la formulación de los estudios de Instrumento de Gestión Ambiental
(IGA), expediente para solicitud de autorización de desbosque, expediente para autorización
de uso de derecho de vía y certificado de inexistencia de recursos arqueológicos (CIRA),
Estudios de Pre Operatividad y asesoría legal necesarios para la implementación del proyecto
hasta su aprobación por la autoridad competente.
c) Supervisión y Análisis de los Expedientes Técnicos – Económicos presentados por las empresas
consultoras para la gestión de servidumbre ante el MEM/DGE.
d) Revisión de expedientes de servidumbre elaborados por los consultores u otro encargado por
LA EMPRESA. De ser el caso, y si como parte de la revisión encontrara que no se negoció de
manera adecuada con el (los) afectado (s); LA EMPRESA podría encargarle negociar con los
posibles afectados por servidumbre. El expediente de servidumbre deberá contar con la
documentación necesaria, de tal manera, que LA EMPRESA, pueda proceder con el pago.
Asimismo, se encargará de la gestión de pago a los usuarios afectados, de acuerdo a la
necesidad.
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e) En casos particulares de problemas o conflicto social, LA EMPRESA podría solicitar a LA

EMPRESA SUPERVISORA la participación de un especialista en relacionamiento comunitario
y/o sociólogo.
f) En casos particulares de demora en la gestión de permisos tales como CIRA, IGA, autorización
de desbosque, LA EMPRESA podría solicitar a LA EMPRESA SUPERVISORA el apoyo eficiente de
los especialistas necesarios.
g) Apoyar en la elaboración, análisis y revisión de contratos y convenios relacionada al proyecto.
h) Apoyar en la elaboración de informes realizados por los supervisores de estudios relacionada
al proyecto.
i) Evaluación de las adendas por monto y plazo solicitada por los consultores relacionada al
proyecto.
j) Realizar la gestión de pago por saneamiento de servidumbre, que comprende: entrega al
propietario del cheque emitido por ENOSA, entrega a ENOSA de los contratos de servidumbre
suscritos, ante notario o juez de paz, según corresponda y documentación pertinente de los
propietarios o posesionarios (copia de DNI, planos, título de propiedad, Partida Registral del
predio, etc.…).

6. REGISTROS

Check List Botiquín de Primeros auxilios. FG-10-SIG-SST-01-R01.

Check list de movilidad. FG-10-SIG-SST-01-R02.
Check list de EPP. FG-10-SIG-SST-01-R03

7. CONTROL DE CAMBIOS

Modificaciones con respecto a la revisión anterior

Ítem de Fecha de
Revisión Descripción de la modificación
cambio cambio

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