Descripción General de Procedimiento Código : GIP-DGPPS-P-01

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con Proveedores de Servicio (Estudios) : 7.4.1.

1.0.- PROPÓSITO

El propósito de este documento es describir el procedimiento general que debe utilizarse con los proveedores
para la realización del producto, conforme a los requisitos del Sistema de Gestión Integrado de Applus+
INGELOG.

2.0.- ALCANCE

Este documento afecta al área de ingeniería y desarrollo de Applus+ INGELOG

3.0.- PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS Y OTROS DOCUMENTOS

Bases de concurso del estudio, incluyendo normativa aplicable

Oferta técnica del estudio
Programación del estudio
Contrato con proveedores
Minutas de reunión
Informes contractuales

4.0.- VOCABULARIO

Servicios Labor que deberá realizar el proveedor

5.0.- RESPONSABLE

Gerente de Ingeniería y Proyectos, Jefe de Proyecto o quien estos designen.

6.0.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DE TRABAJO

6.1.- En primer lugar, el Gerente de Ingeniería y Proyectos o el Jefe de Proyecto debe verificar el
presupuesto, programa de pagos y la disponibilidad del proveedor para la realización del servicio
correspondiente, de acuerdo al alcance definido en las bases de concurso y necesidades de
Applus+ INGELOG

Una vez confirmado lo anterior, se debe solicitar información del equipo de trabajo que utilizará el
proveedor para la realización del servicio y coordinar la programación de entrega (s).

Para formalizar los acuerdos, debe elaborar un contrato de servicios, donde se reflejará al menos
lo siguiente:

Revisado por: Jefe de Proyecto Aprobado por: Gerente de Ingeniería y Proyectos Revisión : 0.1
Fecha : 23.01.07
 Descripción General de Procedimiento Código : GIP-DGPPS-P-01
Página : 2 de 3 RN
con Proveedores de Servicio (Estudios) : 7.4.1.

-
Alcance del trabajo de acuerdo a bases de concurso y necesidades de Applus+ INGELOG
-
Responsabilidad del proveedor
-
Plazos parciales y totales
-
Formato de entrega de la información de acuerdo a bases de concurso y necesidades de
Applus+ INGELOG
-
Presupuesto y programa de pagos
-
Multas por atrasos
-
Obligación de entregar listas de chequeo, como condición para la aprobación del informe
y pago de honorarios, para el caso de proveedores críticos.

Este contrato deberá estar firmado antes del inicio de las labores del proveedor y una copia
deberá archivarse en la carpeta o archivador del estudio.

En conjunto con la entrega del contrato, se deberá enviar instructivo de “Entrega de trabajo de
proveedores para dibujo (GIP-PTPD-I-01)” y para el caso de proveedores de topografía, se deberá
enviar procedimiento “Entrega de trabajo proveedores de topografía (GIP-ETPT-P-01).

Además de lo anterior, se deberá solicitar al proveedor los correspondientes certificados de

calibración de los equipos que utilizará en la prestación del servicio, ajustándose a lo establecido
en el procedimiento “Control de Equipos de Inspección, Medición y Ensayo” (La solicitud de
certificados de calibración aplica en el caso de servicios de topografía y ensayos de mecánica de
suelos).

6.2.- La coordinación y control del servicio de proveedores estará a cargo del Jefe de Proyecto o el
Proyectista que este designe, de acuerdo a la especialidad relacionada.

La primera labor será una reunión de coordinación, donde podrán participar otros especialistas
relacionados con el servicio. En esta reunión se impartirán los lineamientos básicos del servicio,
detalle de ubicación de las obras y se definirá la interacción con los demás actores involucrados,
si corresponde.

La reunión servirá, además, para definir detalles del alcance y de la entrega del servicio, no
señalados específicamente en el contrato, no perdiendo de vista los alcances definidos en éste.
En caso de existir instructivos de trabajos específicos desarrollados por Applus+ INGELOG que
apliquen, serán entregados al proveedor, el cual deberá considerarlos a cabalidad en la ejecución
del trabajo.

Estas reuniones de coordinación se repetirán las veces que sean necesarias, incluso en terreno,
especialmente en el caso de servicios o actividades críticas en el diseño, como por ejemplo
topografía y mecánica de suelos.

6.3.- La entrega de información parcial o definitiva por parte del proveedor, deberá ser revisada por el Jefe de
Proyecto o Proyectista asignado, el cual tendrá que comunicar la recepción conforme o remitir

Revisado por: Jefe de Proyecto Aprobado por: Gerente de Ingeniería y Proyectos Revisión : 0.1
Fecha : 23.01.07
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con Proveedores de Servicio (Estudios) : 7.4.1.

las observaciones correspondientes al proveedor en el menor plazo posible, de manera que éste
subsane el problema a la brevedad. El Jefe de Proyecto en conjunto con el Gerente de
Ingeniería y Proyectos evaluará si las observaciones son menores o mayores, en este último caso,
se aplicarán las multas correspondientes de acuerdo a contrato.

6. 4.- Las reprogramaciones que eventualmente sufriera el estudio, por cualquier motivo, deberán
traspasarse al proveedor si éstas le afectaren, para lo cual se efectuará una reunión especial para acordar los
términos respectivos.

6.5 Actividades relacionadas con el SGI

6.5.1 Debe utilizar adecuadamente y en todo momento los procedimientos,

instructivos y registros aprobados para su
cargo.

6.5.2 Debe llevar su control de los registros, mediante registro SGI-CDR-R-01 “Control de
Registro”

6.5.3 Debe informar al Monitor SGI o según corresponda, periódicamente del control y
mantención del SGI en las reuniones mensuales, u otra instancia establecida.

6.5.4 Conocer los riesgos a los que está expuesto y las respectivas medidas de control en
oficina, terreno o donde corresponda.

6.5.5 Debe utilizar en todo momento el equipo de protección personal definido para el
desarrollo de la actividad (si aplicara).

6.5.6 Debe denunciar al Monitor SGI o según corresponda, las condiciones del lugar
de trabajo que puedan generar riesgo en el desarrollo de la actividad.

6.5.7 Debe cumplir con los procedimientos de trabajo y las normas de seguridad
establecidos por Applus+ INGELOG , para el desarrollo de las actividades.

6.5.8 Debe conocer y poseer las competencias laborales relacionadas con Seguridad y
Salud Ocupacional, definidas para el cargo.

6.5.9 Debe cumplir los Requisitos Legales aplicables a su cargo en materia de Seguridad y
Salud Ocupacional, SGI-CLS-R-01, “Catastro Legal Seguridad”

6.5.10 Debe cumplir con los Controles Operacionales definidos para los Riesgos Significativos
identificados por Applus+ INGELOG.

Revisado por: Jefe de Proyecto Aprobado por: Gerente de Ingeniería y Proyectos Revisión : 0.1
Fecha : 23.01.07